Ce este un flux de lucru? Șabloane, exemple, utilizări și cum să-și facă diagrama
Diagramele de flux de lucru servesc ca o prezentare vizuală a detaliilor complexe ale sarcinilor sau proceselor. Astfel, le permite oamenilor să înțeleagă lucrurile mai ușor. În lumea afacerilor, mulți doresc inovație și eficiență. Prin urmare, o diagramă a fluxului de lucru este unul dintre principalele instrumente pe care le folosesc pentru a îmbunătăți productivitatea. Dacă sunteți unul dintre cei din domeniul afacerilor, crearea unui flux de lucru este o abilitate pe care trebuie să o cunoașteți. Din acest motiv, am pregătit acest articol pentru tine. Aici, cercetați mai profund sensul fluxului de lucru, utilizările, șabloanele și exemplele acestuia. Nu în ultimul rând, veți învăța cum să generați doritul diagrama fluxului de lucru.
- Partea 1. Ce este un flux de lucru
- Partea 2. Exemple de diagrame de flux de lucru și șabloane
- Partea 3. Cum se creează o diagramă a fluxului de lucru
- Partea 4. Utilizări ale diagramei fluxului de lucru
- Partea 5. Întrebări frecvente despre fluxul de lucru
Partea 1. Ce este un flux de lucru
Un flux de lucru este o secvență organizată de sarcini, activități sau procese. Multe companii îl folosesc pentru a-și atinge scopurile și obiectivele specifice. Aceste fluxuri de lucru sunt, de asemenea, o modalitate de a vedea cum merg lucrurile și cum funcționează. Va începe de la neterminat până la finalizat sau brut până la procesat. În plus, oferă o diagramă care arată cum începe, implementează și finaliza munca. Prin urmare, oferind un cadru clar pentru înțelegerea și îmbunătățirea diferitelor activități. Fluxurile de lucru pot fi, de asemenea, la fel de simple ca o listă de activități. Este locul în care puteți contura sarcinile zilnice sau procesele complexe din cadrul unei organizații mari. Cu asta, putem spune că îl poți folosi atât în contexte personal, cât și profesional.
După ce învățăm semnificația acestuia, să trecem acum la șablonul diagramei fluxului de lucru și la exemplele pe care le puteți folosi.
Partea 2. Exemple de diagrame de flux de lucru și șabloane
1. Șablon de flux de lucru de proces
Un flux de lucru de proces conține o serie de sarcini care urmează un model repetitiv. Vă permite să înțelegeți clar calea pe care ar trebui să o urmeze articolul dvs. Fluxurile de lucru ale proceselor de afaceri sunt realizate pentru a urmări tone de articole care trec prin ele.
Obțineți un șablon de proces detaliat pentru fluxul de lucru.
Exemplu: Să folosim ca exemplu fluxul de lucru al comenzii de achiziție. Deci, procesul începe cu o solicitare de articole. Această solicitare este revizuită și aprobată, apoi se verifică bugetul. Departamentul de achiziții selectează un furnizor. Apoi, este creată o comandă de cumpărare, iar vânzătorul livrează articolele. Plata se face la primirea bunurilor sau serviciilor. Iată un șablon pentru referință.
Obțineți un exemplu detaliat de flux de lucru al comenzii de achiziție.
2. Șablon de flux de lucru pentru proiect
Proiectele urmează un traseu structurat precum procesele, dar oferă adesea mai multă flexibilitate. Oferă o abordare sistematică a gestionării proiectelor. În plus, se asigură că toate acțiunile necesare sunt întreprinse în ordinea corectă pentru atingerea obiectivelor proiectului. Fluxurile de lucru ale proiectelor sunt caracterizate de flexibilitate. Acest lucru se datorează faptului că acestea implică adesea sarcini și cerințe unice specifice fiecărui proiect.
Obțineți un șablon complet de flux de lucru pentru proiect.
Exemplu: Să luăm ca exemplu un proiect de dezvoltare software. Imaginați-vă că lansați o nouă aplicație mobilă pentru un smartphone. Deci, cu un flux de lucru de proiect, este esențial să nu ratați niciun pas crucial. Include conceptul, începutul, iterațiile de construcție, tranzițiile, producția și retragerea produsului.
Obțineți un exemplu detaliat de flux de lucru de dezvoltare software.
Partea 3. Cum se creează o diagramă a fluxului de lucru
Opțiunea 1. Creați o diagramă de flux de lucru pe MindOnMap
Crearea unei diagrame de flux de lucru nu ar trebui să fie atât de dificilă. Multe instrumente vă pot ajuta să creați diagrama dorită. Unul dintre cele mai bune exemple este MindOnMap. Este o aplicație bazată pe web care vă permite să creați gratuit orice diagramă. Îl puteți accesa în diferite browsere, cum ar fi Safari, Chrome, Edge și multe altele. Instrumentul oferă, de asemenea, mai multe forme, linii, umpleri de culoare etc., pentru a vă personaliza diagrama. În plus, oferă multe șabloane de aspect pe care le puteți alege și utiliza. Include hărți arbore, diagrame cu oase de pește, organigrame și așa mai departe. Nu numai asta, dar și tu poți insera imagini și link-uri în graficele tale! Și astfel, permițându-vă să-l faceți mai intuitiv.
O altă ofertă notabilă a MindOnMap este funcția de salvare automată. Înseamnă că instrumentul va salva toate modificările pe care le-ați făcut după ce încetați să lucrați la el. Deci, vă împiedică să pierdeți orice date esențiale. În cele din urmă, oferă și o funcție de partajare ușoară. Este o funcție care vă permite să vă împărtășiți munca cu prietenii, colegii sau colegii. Făcându-l astfel accesibil, iar oamenii pot dobândi idei în munca ta.
Pentru a începe, accesați pagina oficială a MindOnMap. De acolo, veți vedea două opțiuni. Dacă preferați să lucrați online, faceți clic pe Creați online buton. Pentru a accesa instrumentul offline, apăsați butonul Descărcare gratuită opțiunea de a-l instala pe computer.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
În Nou secțiunea, selectați aspectul pe care doriți să îl utilizați pentru a crea diagrama fluxului de lucru. Puteți verifica toate șabloanele disponibile odată ce accesați interfața principală a instrumentului. (Notă: în acest tutorial, vom folosi opțiunea diagramă flux.)
Apoi, construiți diagrama fluxului de lucru. În partea stângă a interfeței, veți vedea diferite forme pe care le puteți utiliza. În afară de asta, puteți alege teme, stiluri etc., în partea dreaptă pentru a le adăuga la diagramă. Apoi, puteți utiliza adnotările disponibile deasupra interfeței dvs. actuale.
După ce ați terminat, salvați-vă munca făcând clic pe Export buton. După aceea, alegeți formatul de ieșire dorit din PNG, JPEG, SVG sau PDF. Apoi, procesul de salvare va începe.
Pentru a rezuma, MindOnMap este instrumentul pe care îl vom recomanda cu căldură. Motivul principal este din opțiunile de personalizare și versatilitate. De asemenea, vă asigură că puteți crea diagrame de flux de lucru cu ușurință! De fapt, acest instrument este perfect atât pentru începători, cât și pentru profesioniști. Deci, dacă doriți un generator de diagrame ușor de utilizat, acesta este cel potrivit pentru dvs.
Opțiunea 2. Realizați o diagramă de flux de lucru în Microsoft Word
Microsoft Word este un instrument familiar pentru scrierea documentelor și ca procesor de text. De asemenea, este compatibil cu aproape toate computerele. Pe măsură ce trece timpul, Word s-a dezvoltat și acum vă permite să faceți o mulțime de lucruri. Deci, știați că îl puteți folosi și pentru a crea diagrame de flux de lucru? Ei bine, vă poate ajuta să faceți diagrame de bază ale fluxului de lucru. Vă permite să desenați forme precum pătrate și săgeți și să le conectați pentru a vă crea diagrama. Puteți eticheta fiecare formă cu cuvinte pentru a explica ce face fiecare pas. Este la îndemână pentru a realiza diagrame simple ale fluxului de lucru fără a avea nevoie de un software luxos. Microsoft Word oferă o modalitate accesibilă de a vizualiza procesul în fluxul de lucru. Pentru a ști cum să faci fluxul de lucru în Word, urmează pașii de mai jos.
În primul rând, lansați Cuvânt pe calculatorul tau. Apoi, deschideți a Document alb, unde vă veți crea diagrama.
În meniul de sus, faceți clic pe Introduce fila. Apasă pe Artă inteligentă opțiunea și selectați Proces. Acum, va insera o procedură de bază în trei pași în documentul dvs. De asemenea, există și alte stiluri disponibile din care să alegeți. Alegeți cel care se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs. Apoi, apasă pe O.K buton.
Alternativ, dacă formele alese nu sunt suficiente pentru fluxul de lucru, faceți clic pe Adăugați forme noi buton. Puteți adăuga forme înainte, deasupra și sub forma selectată în prezent.
Acum, adăugați textul dorit la orice formă. Apoi, puteți schimba direcția formei dvs. făcând clic pe săgeți. După aceea, puteți schimba culorile fluxului de lucru. Du-te la Proiecta filă și alegeți Schimbați culorile.
Odată ce sunteți mulțumit de fluxul de lucru, salvați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Fișier și apăsați pe Salvați buton. Asta este!
Dacă doriți să creați o diagramă simplă a fluxului de lucru, vă puteți baza pe Microsoft Word. Este recomandat si incepatorilor care doresc o creator de diagrame de bază. Dar dacă aveți nevoie de un creator de diagrame mai personalizabil și specializat, Word ar putea să nu fie cea mai bună opțiune.
Partea 4. Utilizări ale diagramei fluxului de lucru
1. Vizualizarea procesului
Diagramele fluxului de lucru îi ajută pe oameni să vadă și să înțeleagă cum funcționează un proces. Ei folosesc forme și linii simple pentru a arăta ordinea pașilor într-un mod clar și vizual. Deci, fac procesele complexe mai ușor de urmat.
2. Managementul sarcinilor
De asemenea, puteți utiliza diagrame de flux de lucru pentru gestionarea sarcinilor. Sunt, de asemenea, ca niște liste de activități. Ele ajută indivizii și echipele să urmărească sarcinile și responsabilitățile. Astfel, este mai ușor să știi cine face ce și când.
3. Controlul calității
În industria de producție sau de servicii, diagramele fluxului de lucru pot fi utilizate pentru a asigura calitatea. Ele ajută la identificarea punctelor în care pot apărea greșeli și permit îmbunătățirea procesului.
4. Planificarea Proiectului
Când aveți un proiect mare, diagramele fluxului de lucru vă pot ajuta să îl planificați. Puteți mapa sarcinile, dependențele acestora și cronologie. Astfel, te vei asigura că totul se întâmplă în ordinea corectă.
5. Dezvoltare software
În dezvoltarea de software, diagramele fluxului de lucru ajută la proiectarea și dezvoltarea aplicațiilor software. Ele ajută dezvoltatorii să înțeleagă fluxul de informații. Nu numai asta, ci și interacțiunile utilizatorului în cadrul software-ului. Prin urmare, este mai ușor să creați aplicații ușor de utilizat și eficiente.
Partea 5. Întrebări frecvente despre fluxul de lucru
Care sunt cele 3 tipuri de diagrame de flux de proces?
Cele 3 tipuri de diagrame de flux de proces sunt diagramele fluxului de lucru, ale curbei de înot și diagramele fluxului de date. Fiecare tip este folosit pentru a transmite informații specifice. În plus, este ales în funcție de context și de aspectele procesului pe care doriți să le subliniați.
Unde pot desena o diagramă a fluxului de lucru?
Există multe instrumente software în care puteți desena o diagramă a fluxului de lucru. Unele dintre acestea sunt Microsoft Word, PowerPoint și instrumente de diagrame online. Dar cel mai bun instrument pe care vă recomandăm să îl utilizați este MindOnMap. Îl poți folosi atât online, cât și offline.
Cum creez un flux de lucru în Excel?
Pentru a crea o diagramă a fluxului de lucru în Excel, lansați mai întâi software-ul. Apoi, introduceți pașii fluxului de lucru în coloane, începând cu celula A1. Apoi, adăugați detalii sau descrieri în coloanele adiacente. Apoi, faceți clic pe Introduce pentru a adăuga forme și săgeți și pentru a le conecta. Acum, formatați și personalizați foaia de lucru după cum este necesar. În cele din urmă, salvați fișierul.
Concluzie
Pentru a rezuma, înțelegerea ce este un flux de lucru vă poate ajuta să organizați sarcinile în mod eficient. În plus, în această postare, ați învățat cum să faceți diagrame de flux de lucru. Acum, generarea unei diagrame este mai ușoară ca niciodată. Dintre instrumentele oferite, MindOnMap iese cel mai mult în evidență. Oferă mai multe opțiuni pentru crafting diagrame de flux de lucru. De fapt, nu numai fluxul de lucru, ci și alte tipuri de diagrame. În cele din urmă, este un instrument simplu care se potrivește atât începătorilor, cât și profesioniștilor. Deci, pentru a afla mai multe despre capacitățile și caracteristicile sale complete, încercați-l acum!
