Structura de defalcare gratuită a lucrărilor (WBS): Șabloane și exemple
Știți care este structura de defalcare a muncii (WBS)? Indiferent dacă sunteți manager de proiect, planificator de evenimente sau dezvoltator de software, oricine are un rol de supervizare și are nevoie să planifice diviziunea muncii pentru un proiect, acesta vă va ajuta să lucrați mai bine. Acest articol îl va prezenta oferindu-vă câteva şabloane şi exemple de structura de defalcare a muncii pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre ce este și despre cum să o faceți în munca dvs. Dacă sunteți interesat, continuați să citiți pentru a afla mai multe detalii despre WBS!
- Partea 1. Șabloane și exemple WBS
- Partea 2. Cum să faci o diagramă cu șabloane WBS
- Partea 3. Întrebări frecvente
Partea 1. Șabloane și exemple WBS
Structura de defalcare a lucrărilor (WBS) este un sistem de management de proiect care împarte proiectele în componente sau sarcini mai mici și mai ușor de gestionat. Există multe beneficii ale utilizării lui. De exemplu, poate crește productivitatea și eficiența, o alocare mai bună a sarcinilor și o concentrare mai bună asupra sarcinilor specifice pentru membrii echipei. Cu toate acestea, dacă îl utilizați pentru prima dată, este posibil să vă fie dificil să îl creați din cauza lipsei de experiență sau este posibil să nu știți când să îl utilizați. Prin urmare, oferim câteva șabloane WBS și exemple mai jos pentru referință.
Șabloane
În această secțiune, vom enumera câteva dintre șabloanele WBS furnizate de diferite instrumente. Și din această parte, sunteți sigur că veți găsi unul care se potrivește tipului de WBS pe care doriți să îl faceți.
• Șabloane WBS în MindOnMap.
MindOnMap este un instrument ușor de utilizat, cu o interfață intuitivă. Vă poate ajuta să simplificați informații complexe și să vă facă să vă desenați vizual ideile. Mai mult, oferă multe șabloane WBS gratuite de diferite tipuri, inclusiv hărți organizaționale, hărți de arbori, diagrame de tip fishbone etc. Îl puteți descărca pe Windows și Mac sau îl puteți utiliza direct în orice browser.
• Șabloane WBS în PowerPoint.
Pe lângă crearea de prezentări de diapozitive, Microsoft PowerPoint poate fi folosit și pentru a crea WBS. În plus, toate produsele MS vin cu șabloane grafice SmartArt, care au șabloane pentru liste, procese, cicluri, ierarhii, relații, imagini și multe altele. Folosim în principal diagrame ierarhice pentru a crea WBS. Dar alegerile sale nu sunt foarte abundente.
• Șabloane WBS în EdrawMax.
EdrawMax, un software specializat pentru WBS, este, de asemenea, o alegere bună. Poate suporta o mulțime de platforme, care includ Windows, Mac, Linux, iOS și Android și poate fi folosit și online. Cu toate acestea, unele dintre șabloanele sale trebuie să fie actualizate la versiunea Pro înainte de a putea fi utilizate, iar prețul de upgrade este puțin scump.
Exemple
În această secțiune, să ne uităm la două structura de defalcare a muncii mostre din diferite industrii și domenii, astfel încât să vă puteți face o idee despre care este mai potrivit pentru proiectul dvs.
• Exemplu WBS pentru construcția: Construcția unei case.
WBS este adesea folosit în proiecte de construcții. La urma urmei, cu excepția necesității de a clarifica fluxul de lucru și împărțirea sarcinilor, bugetul său trebuie, de asemenea, luat în considerare cu atenție.
Iată părțile din construcția casei WBS:
1. Intern.
2. Fundația.
3. Extern.
După cum se arată mai sus, acest exemplu WBS pentru construcție arată că nivelul 1 este întregul proiect: Construcția unei case. Nivelul 2 este partea cheie a proiectului: Intern, Fundație și Extern. Nivelul 3 și ramurile de dedesubt sunt livrabile majore și minore, inclusiv electricitate, instalații sanitare, excavare, montaj de oțel, lucrări de zidărie și sub ramura electrică, electricitate brută, instalare și terminare etc.
• Exemplu WBS pentru afacere: Cercetare de piață.
Ca activitate comercială legată de marketing și analiză, cercetarea de piață necesită și utilizarea WBS pentru a colecta și analiza informațiile de piață și a segmenta piața pentru a ajuta companiile să mențină un avantaj competitiv.
Următoarele sunt părțile cercetării de piață WBS.
1. Faza de inițiere.
2. Faza de planificare.
3. Faza de execuție.
4. Faza de închidere.
În acest exemplu WBS, nivelul 1, întregul proiect, este Proiectul de cercetare de piață. Partea cheie, nivelul 2, include faza de inițiere, faza de planificare, faza de execuție și faza de închidere. Iar la nivelul 3, livrabilele majore și minore includ cerințele (adunare și analiză), dezvoltarea planului de proiect și așa mai departe.
Partea 2. Cum să faci o diagramă cu șabloane WBS
Se crede că acum știi ce tip de WBS este potrivit pentru proiectul tău. În continuare, luăm MindOnMap menționat mai sus ca exemplu pentru a crea o structură de defalcare a muncii.
Deschideți MindOnMap, faceți clic pe Nou butonul din panoul din stânga și apoi puteți alege tipul pe care doriți să faceți o diagramă WBS. Aici luăm ca exemplu Harta Organigramei.
Apasă pe Harta organigramei buton. Apoi, faceți dublu clic pe Subiectul central din mijlocul ecranului pentru a redenumi subiectul.
Faceți clic pe butonul Subiect din bara de instrumente de sus pentru a afișa ramuri ale subiectului central. În mod similar, puteți adăuga Subiecte ale subiectului secundar făcând clic pe Subiect buton.
După ce ați terminat, faceți clic Salvați pentru a-l salva Harta mea mentală în contul dvs. conectat. Apoi, puteți face clic pe Export butonul pentru a exporta diagrama WBS în formate de fișiere JPG, PNG, PDF etc. Apropo, puteți exporta doar imagini JPG și PNG cu filigrane numai în versiunea gratuită.
Sfaturi: Când utilizați MindOnMap pentru a crea o diagramă WBS, puteți utiliza și opțiunile încorporate pentru a ajusta, cum ar fi tema diagramei, culoarea casetei de text și culoarea de fundal, precum și aspectul structurii diagramei și stilul liniilor din diagrama dvs. WBS și așa mai departe!
Partea 3. Întrebări frecvente
Care este diferența dintre WBS și planul de proiect?
WBS și planul de proiect sunt ambele importante management de proiect instrumente, dar au scopuri diferite: WBS furnizează detaliile sarcinilor specifice, în timp ce planul de proiect servește ca plan principal al planificării ulterioare.
Excel are un șablon de structură de defalcare a muncii?
Da, Microsoft Excel are șabloane pentru crearea unei structuri de defalcare a muncii. Aceste șabloane Excel utilizate pentru WBS au caracteristici și formate diferite pentru a îndeplini diverse cerințe ale proiectului.
Cum creez un WBS în Word?
Iată câțiva pași scurti pentru a crea un WBS în Microsoft Word:
1. Deschideți Word și selectați o pagină exactă.
2. Creați un WBS utilizând formele de bază și SmartArt Graphics.
3. Editați și personalizați diagrama WBS utilizând fila Acasă și fila Inserare.
4. Salvați fișierul.
Concluzie
Acest articol prezintă WBS din două aspecte ale Șabloane și exemple WBS. În cele din urmă, vă oferim și cum să creați o diagramă WBS simplă. Dacă doriți să faceți un tabel WBS după ce ați citit acest articol, vă recomandăm insistent să utilizați MindOnMap. Interfața și opțiunile sale de operare sunt simple și ușor de înțeles și suntem siguri că te vei putea simți mulțumit după ce îl folosești! Dacă mai aveți întrebări despre WBS, vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii, iar noi vă vom oferi răspunsurile corespunzătoare în timp!
