Șablon de declarație de lucru, definiție, format și cum se scrie

În domeniul managementului de proiect, claritatea este cheia succesului. Un document esențial care servește drept ghid pentru proiect este Declarația de Muncă. De asemenea, este adesea abreviat ca SOW. Dacă intenționați să creați un SOW, trebuie să aveți cunoștințe despre acesta. Cu asta, postarea este creată pentru a te ajuta. În acest ghid, vom discuta ce este o declarație de muncă. În afară de asta, vom împărtăși formatul, șablonul, exemplul și cum să scriem unul. Așadar, continuați să citiți aceasta pentru a afla mai multe informații.

• Partea 1. Ce este o declarație de muncă
• Partea 2. Format pentru declarația de lucru
• Partea 3. Șablon Declarație de lucru
• Partea 4. Exemplu de declarație de muncă
• Partea 5. Cum să scrieți o declarație de muncă
• Partea 6. Întrebări frecvente despre ce este Declarația de Muncă

Partea 1. Ce este o declarație de muncă

O Declarație de Muncă (SOW) este un document scris care descrie cerințele unui anumit proiect. Include sarcini specifice, livrabile, calendare, locația de lucru și multe altele. De asemenea, acţionează ca un aranjament contractual între un vânzător şi un client. În același timp, oferă o descriere detaliată a lucrărilor care urmează să fie întreprinse. Toate detaliile esențiale, termenii și condițiile sunt incluse în acest document. În acest fel, ambele părți au o înțelegere reciprocă a rolurilor, responsabilităților și așteptărilor. În afară de acestea, este un document util care ajută la reducerea disputelor și promovează controlul bugetului și al costurilor. De asemenea, este un instrument proeminent pentru întreprinderi, persoane fizice și municipalități. Cum? Deoarece creează o relație armonioasă unul cu celălalt.

Deci, a avea o înțelegere clară a SOW vă va ajuta să faceți unul eficient. După ce cunoașteți definiția, s-ar putea să vă întrebați care este formatul acesteia. Pentru a afla acest lucru, treceți la următoarea parte a acestui articol.

Partea 2. Format pentru declarația de lucru

Înainte de a crea o declarație de lucru, este important să cunoașteți câteva elemente cheie care o construiesc. Când înveți lucrurile pe care trebuie să le adaugi în document, va fi mai ușor să faci un SOW. Formatul pentru declarația de lucru trebuie să includă următoarele:

Titlul proiectului: [Titlul proiectului]

Introducere: [Prezentați fundalul proiectului]

[Numiți părțile implicate]

Obiective: [Scrieți obiectivele și rezultatele specifice pe care proiectul își propune să le atingă]

Scopul proiectului: [Definiți ce va acoperi proiectul]

[Enumerați pașii pentru ca proiectul să fie finalizat]

Produse livrate, calendare și etape: [Enumerați elementele tangibile, serviciile sau rezultatele pe care proiectul le va realiza și le va livra clientului.]

[Livrabil 1:]

[Data scadenței:]

[Piatră de hotar:]

[Livrabil 2:]

[Data scadenței:]

[Piatră de hotar:]

[Livrabil 3:]

[Data scadenței:]

[Piatră de hotar:]

Cerințe de resurse: [Specificați resursele necesare pentru proiect, cum ar fi personalul, echipamentele și materialele.]

Partea 3. Model de declarație de lucru

Șablonul poate varia în funcție de proiect. Cu toate acestea, iată un șablon simplu de declarație de lucru pe care îl puteți folosi ca referință:

Obțineți un șablon detaliat de Declarație de lucru.

Partea 4. Exemplu de declarație de muncă

Până acum, ați învățat definiția, formatul și șablonul declarației de lucru. Acum, am oferit un exemplu. Deci, verificați.

Titlul proiectului: Reproiectarea site-ului clientului

Introducere:

Acest proiect implică reproiectarea site-ului nostru web orientat către clienți pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a crește implicarea. Părțile implicate sunt Atlas Company (proprietar de proiect) și Clink Web Solutions (manager de proiect). Urmează John Doe (sponsorul proiectului) și, în cele din urmă, Sarah Smith (parte interesată din proiect).

Obiective:

Obiectivele principale ale acestui proiect sunt de a îmbunătăți navigarea pe site, de a implementa un design modern și de a spori satisfacția generală a utilizatorilor.

Scopul proiectului:

Proiectul va acoperi reproiectarea paginii de pornire a site-ului web, a paginilor de produse și a formularului de contact. Pașii includ efectuarea unui sondaj pentru utilizatori, crearea de wireframes, obținerea de feedback și finalizarea designului.

Produse livrate, calendare și etape:

Reproiectarea paginii de pornire:

Data scadentă: 5 ianuarie 2024

Etapă: feedback-ul utilizatorilor încorporat.

Îmbunătățirea paginilor de produse:

Data scadentă: 17 ianuarie 2024

Etapă: aprobarea de proiect a fost obținută.

Optimizare formular de contact:

Data limită: 25 februarie 2024

Etapa: implementarea și testarea finală au fost finalizate.

Cerințe de resurse:

Personal: designeri web, dezvoltatori și un manager de proiect.

Echipament: Software de proiectare și instrumente de dezvoltare.

Materiale: instrumente de sondaj pentru utilizatori și formulare de feedback.

Termeni de plată:

Plata se va face in trei rate:

30% la inițierea proiectului.

40% la finalizarea reproiectării paginii de pornire.

30% la implementarea și testarea finală.

Aprobare:

[Compania Atlas - Proprietar de proiect] [Semnătura] [Data]

[Clink Web Solutions - Manager de proiect] [Semnătura] [Data]

[John Rey - Sponsor al proiectului] [Semnătura] [Data]

[Emma Smith - Părți interesate la proiect] [Semnătura] [Data]

Obțineți un exemplu detaliat al situației muncii.

Partea 5. Cum să scrieți o declarație de muncă

Scrierea unei declarații de activitate nu a fost niciodată o sarcină ușoară. Deci, asigurați-vă că tot ce trebuie să adăugați la acest document valoros este gata. În acest fel, dacă trebuie să faci ajustări, îți va fi mai ușor să o faci. Acum, iată un proces general despre cum să creați o declarație de lucru:

Cum să faci o diagramă pentru declarația muncii

Doriți să creați o diagramă pentru declarația dvs. de lucru pentru a o înțelege cu ușurință? Bine, MindOnMap te-a acoperit! MindOnMap este un producător de diagrame de top disponibil pe piață. Este, de asemenea, o platformă bazată pe web pe care o puteți accesa pe diferite browsere. Cu toate acestea, dacă doriți aplicația în sine, puteți descărca versiunea acesteia. Cu el, îți poți desena ideile fără limită. De fapt, programul oferă mai multe caracteristici. Vă permite să creați orice diagramă folosind orice aspect. Oferă șabloane, cum ar fi hărți arbore, organigrame, diagrame fishbone și așa mai departe. În plus, vă permite să realizați o diagramă personalizată după cum doriți. Acest instrument are diferite forme, stiluri, teme etc., pe care le puteți utiliza. În cele din urmă, are o funcție de salvare automată. Îl puteți utiliza pentru a evita pierderea oricăror date esențiale din munca dvs. Acum, pentru a ști cum funcționează acest instrument pentru a crea o diagramă, iată un ghid pentru tine.

Partea 6. Întrebări frecvente despre ce este Declarația de Muncă