Ce este managementul de proiect: aflați detaliile complete
Vrei să afli mai multe despre management de proiect? Apoi puteți accesa acest articol. Vă vom oferi toate informațiile de care aveți nevoie despre managementul proiectelor. Include diferitele tipuri, abilități și pași ai managementului de proiect. În plus, vei descoperi cea mai bună modalitate de a-ți crea planul pentru proiect. În acest caz, să citim această postare pentru a afla mai multe.
- Partea 1. Ce este managementul de proiect
- Partea 2. Tipuri de management de proiect
- Partea 3. Abilități de management de proiect
- Partea 4. Etape generale ale managementului de proiect
- Partea 5. Cum să vă gestionați proiectul cu MindOnMap
- Partea 6. Întrebări frecvente despre managementul proiectelor
Partea 1. Ce este managementul de proiect
Trebuie să aprofundăm în definiția unui proiect pentru a înțelege managementul de proiect. Proiectele sunt încercări pe termen scurt de a genera valoare prin bunuri, servicii și proceduri distincte. Unele inițiative sunt concepute pentru a aborda problemele rapid. Alții au nevoie de mai mult timp pentru a obține rezultate care, în afară de întreținerea anticipată, nu vor necesita schimbări semnificative, cum ar fi drumurile publice. Utilizarea anumitor informații, abilități, instrumente și proceduri în managementul proiectelor oferă oamenilor ceva valoros.
Fiecare componentă a proiectului trebuie să parcurgă pași de inițiere, planificare și execuție înainte de a realiza un rezultat. Ciclul de viață al managementului de proiect este această procedură care face proiectele de succes. De asemenea, acest ciclu le permite managerilor de proiect să planifice fiecare sarcină și activitate pentru a maximiza perspectivele de succes cu atenție. Un proiect este, în general, o activitate atent gândită care urmează un ciclu de viață cu un început și un sfârșit distinct.
Beneficiile principale ale unui management de proiect
Există atât de multe locuri de muncă evazive pe care managerii de proiect le realizează, încât este obișnuit ca indivizii să le subestimeze valoarea. Puteți vedea mai jos lucrurile pe care trebuie să le luați în considerare pentru a vedea beneficiile managementului de proiect.
◆ Totul începe cu tine. Fiecare manager de proiect trebuie să fie bine conștient de responsabilitățile sale. Toată lumea va vedea valoarea pe care o oferiți unui proiect dacă vă duceți până la capăt fiind un manager de proiect eficient pentru echipa dvs.
◆ Organizarea este al doilea factor. Dacă compania ta nu apreciază poziția și nu recunoaște valoarea jobului tău față de companie, nu vei reuși ca manager de proiect.
◆ În cele din urmă, membrii echipei cu care colaborați vor vedea avantajele de a avea un manager de proiect la bord. Veți putea ajuta doar dacă echipa dvs. este la bord.
Deși s-ar putea să nu aveți întotdeauna nevoie de un manager de proiect cu normă întreagă, aveți nevoie totuși de cineva care să-și asume sarcini de management de proiect. De exemplu, poate fi suficient ca o echipă mică să aibă o singură persoană responsabilă de comunicații și logistică. Această persoană poate fi designer, producător, manager de cont sau dezvoltator.
Partea 2. Tipuri de management de proiect
Există diferite metode în managementul proiectelor. Fiecare metodă abordează un proiect în mod diferit. În această parte, veți descoperi diferitele tipuri de management de proiect.
Management agil de proiect
Management agil de proiect este unul dintre cele mai vechi stiluri de metode de management de proiect. Managementul agil al proiectelor folosește o strategie pas cu pas. Această strategie oferă avantaje pe parcurs, mai degrabă decât să aștepte până la final pentru a produce rezultate.
Managementul Proiectului Cascada
Proiectul este finalizat în etape folosind managementul proiectelor de cascadă metodă. Acest tip de proiect este organizat în avans și realizat direct, anticipând că nimic nu se va schimba.
Management de proiect Kanban
Apoi există Management de proiect Kanban, care promovează mai puține modificări ale proiectelor. Este folosit pentru a vizualiza fluxul de lucru global al proiectului. În plus, monitorizează progresul lucrărilor proiectului în timp. De asemenea, identifică problemele și oferă feedback pentru a obține cele mai semnificative rezultate.
Managementul proiectelor Scrum
The Scrum tehnica este o altă formă de strategie de management de proiect. Fundamentul acestui sistem este să permită echipelor să colaboreze. În fiecare lună, finalizează porțiuni minore ale unui proiect. În fiecare zi, toate echipele se adună pentru a discuta orice problemă. Ei comentează cum progresează sarcina. Această abordare utilizează dezvoltarea și testarea rapidă pentru a oferi rezultate cât mai curând posibil, evitând în același timp erorile.
Management de proiect Six Sigma
The Six Sigma metoda este următoarea abordare de management de proiect de pe listă. Această abordare pune accent pe ridicarea standardului de finalizare a proiectului. O echipă va clasifica toate problemele înainte de a fi rezolvate pe măsură ce proiectul progresează. Fără a produce mai mult gunoi, asta este scopul. Puteți vedea rezultatul cu ajutorul acestui management de proiect. Se străduiește să obțină câștiguri financiare semnificative. De asemenea, pune accent pe utilizarea analizei datelor pentru a crește fericirea clienților.
Management de proiect Lean
Gândirea clientului este punctul central al acestei abordări. Cele mai bune rezultate sunt apoi obținute în timp ce rămâneți în limitele bugetului folosind strategii. Această abordare urmărește, de asemenea, să producă rezultate cât mai rapid posibil. Cu toate acestea, încearcă să termine proiectul fără a întâmpina probleme. The a se sprijini abordarea pune accent pe realizarea lucrurilor cu cele mai puține resurse posibile. Include forța de muncă, echipamente și consumabile.
Management de proiect Prince2
PRIȚUL 2 este stilul final de management al proiectelor foarte apreciat. Guvernul folosește în primul rând această tehnică. Se concentrează pe producerea de rezultate eficiente minimizând în același timp orice pericole. Metodologia PRINCE2 împarte proiectul în sarcini discrete. Poate îndeplini sarcini pe rând. Făcând acest lucru, sarcina este finalizată cu precizie și fără erori.
Partea 3. Abilități de management de proiect
În această parte, veți învăța abilitățile esențiale de management de proiect pentru a vă atinge obiectivul.
Managementul costurilor
Pe un proiect, bugetul este întotdeauna implicat. Este esențial să luați în considerare multe lucruri, mai ales cum să gestionați bugetul pentru proiect. Proiectul poate eșua dacă nu știți cum să gestionați sau să gestionați corect bugetul.
Citire si scriere
Managerii de proiect trebuie să aibă abilități puternice de scriere și de înțelegere a cititului. Pentru aproape orice loc de muncă, sunt necesare abilități puternice de citire și scriere. Ele sunt critice în managementul proiectelor.
Planificare
Una dintre părțile cruciale este planificarea. Acesta va servi ca plan al întregului proiect. Include bugetul, oamenii, locul și multe altele. De asemenea, include modul de rezolvare a posibilelor probleme în timpul implementării proiectului.
Conducere
Acest tip de abilitate joacă un rol important în managementul proiectelor. Un lider trebuie să ghideze alți oameni pentru a obține cel mai bun rezultat. Conducerea implică luarea de decizii. O decizie înțeleaptă poate avea rezultate bune. Cu toate acestea, o decizie nesăbuită poate face proiectul mai ușor de realizat și finalizat.
De gestionare a timpului
Gestionarea timpului ar trebui să fie puterea ta sau ceva la care lucrezi. Trebuie să dezvolți abilități consistente de gestionare a timpului. În acest fel, veți învăța cursul optim de acțiune în fiecare moment.
Gândire critică
Managementul proiectelor va necesita utilizarea frecventă a gândirii critice. Trebuie să aveți capacitatea de a acționa rapid în timp ce lucrați într-un set de restricții. Efectele prospective asupra viitorului unui proiect trebuie anticipate.
Comunicare
O altă abilitate de management de proiect este comunicarea. Trebuie să comunicați bine cu toți oamenii implicați într-un proiect. Include echipa, clienții și părțile interesate cheie. O comunicare bună poate obține un rezultat frumos. Poate clarifica toate preocupările. De asemenea, a avea o comunicare bună înseamnă că ai o relație bună cu oamenii dintr-un proiect.
Partea 4. Etape generale ale managementului de proiect
Managementul proiectului începe atunci când echipa sau managerul inițiază un proiect. Puteți vedea mai jos pașii de management de proiect pe care trebuie să îi cunoașteți.
Faza de Inițiere
Managerul de proiect va numi membrii echipei care să se ofere voluntar sau să termine o anumită sarcină.
Faza de planificare
Clientul și echipa vor conveni asupra unui program pentru proiect. Include, de asemenea, crearea unui program de comunicare cu părțile interesate. În această fază este implicat și bugetul.
Faza de execuție
Este vorba despre locul unde se face munca. Angajatul poate lucra în echipă sau individual la sarcina în faza anterioară.
Faza de Monitorizare
Managerul monitorizează întotdeauna echipa pentru a se asigura că proiectul este pe drumul cel bun.
Faza de Închidere
Managerul se asigură că echipa finalizează proiectul la standardul convenit.
Partea 5. Cum să vă gestionați proiectul cu MindOnMap
Crearea unui plan de management de proiect este o provocare. Cu toate acestea, în această parte, vă vom prezenta instrumentul pe care îl puteți utiliza. La crearea unui plan de management de proiect, MindOnMap este instrumentul perfect. Puteți folosi tot ce aveți nevoie pentru gestionarea unui proiect. Include forme, text, culori și multe altele pentru a face planul ușor de înțeles. În plus, MindOnMap este simplu și gratuit. Oferă o interfață ușor de utilizat, făcându-l perfect pentru începători. Mai mult, puteți accesa instrumentul online în toate browserele. Include Edge, Chrome, Mozilla, Explorer și multe altele. Puteți urma tutorialele de mai jos pentru a afla modalitatea ușoară de a crea un plan pentru proiect.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Deschideți browserul și navigați la site-ul web al MindOnMap. După aceea, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală butonul de pe interfața din mijloc.
Când noua pagină web apare pe ecran, faceți clic pe Nou > Diagramă opțiune.
După aceea, veți vedea interfața principală a instrumentului online. Puteți vedea diferitele forme în interfața din stânga. Puteți vedea opțiunile de salvare, temele, stilurile și multe altele în interfața potrivită. De asemenea, puteți vedea mai multe instrumente de editare în interfața superioară, cum ar fi opțiunea de culoare de umplere, stiluri de font, tabele, pensule și multe altele.
Alegeți tema preferată în interfața potrivită. Apoi, puteți utiliza formele din interfața din stânga. În plus, faceți dublu clic stânga pe formă pentru a adăuga text. Dacă doriți să adăugați culoare, faceți clic pe opțiunea Umplere culoare din interfața de sus.
Când terminați rezultatul final, faceți clic pe Salvați butonul pentru a păstra rezultatul în contul MindOnMap. De asemenea, puteți face clic pe butonul Exportați către export ieșirea pe diverse formate. Include PDF, JPG, PNG, DOC, SVG și multe altele.
Lectură suplimentară
Partea 6. Întrebări frecvente despre managementul proiectelor
1. Ce face un manager de proiect?
Ei coordonează, planifică și controlează activitățile diferitelor echipe. Ei se asigură că bugetele și programele sunt îndeplinite și menținute.
2. Ce este managementul de succes al proiectelor?
Managementul de succes al proiectelor folosește cunoștințe, instrumente și sisteme pentru a finaliza un proiect.
3. Ce este riscul în managementul de proiect?
Este un eveniment neașteptat pe care îl puteți întâlni și care vă poate afecta proiectul. Ar putea fi mai bine sau mai rău. Riscul poate afecta orice. Poate fi oameni, tehnologie, proces sau resurse.
Concluzie
Management de proiect este utilizarea instrumentelor, abilităților și cunoștințelor care pot fi utile pentru succesul unui anumit proiect. În acest caz, acest ghid v-a oferit suficiente detalii despre managementul proiectelor, inclusiv tipurile, abilitățile și metodele pentru a crea un plan. Deci, dacă intenționați să creați și un plan pentru proiectul dvs., utilizați MindOnMap. Vă poate ajuta cu tot ce aveți nevoie atunci când vă creați planul pentru întregul dvs. proiect.
