Revizuirea metodologiei Kanban, principii, utilizări și cum se creează

Multe companii folosesc Kanban pentru a-și atinge obiectivele. Unii poate că nu sunt familiarizați cu el, dar Kanban a modelat industriile de zeci de ani. Deci, este o prezentare vizuală a fluxului de lucru sau a managementului de proiect. A devenit popular pentru că oamenii îl consideră mai atrăgător și mai intuitiv. Dacă ești nou în acest domeniu, ai ajuns la postul potrivit. Aici, cunoașteți definiția Kanban, principiile, utilizările, avantajele și dezavantajele acesteia. Nu numai asta, te vom învăța cum să faci o tablă Kanban.

• Partea 1. Ce este Kanban
• Partea 2. Principiile Kanban
• Partea 3. Utilizări ale Kanbanului
• Partea 4. Avantaje și dezavantaje ale Kanban
• Partea 5. Cum se creează panoul Kanban
• Partea 6. Întrebări frecvente despre ce este Kanban

Partea 1. Ce este Kanban

Kaban este un cadru de management de proiect Agil care este utilizat pentru a vizualiza fluxul de lucru. A început în Japonia la sfârșitul anilor 1940. Kanban este un cuvânt japonez care înseamnă tablă vizuală sau cardul pe care îl vedeți. Toyota a fost cea care a dezvoltat și aplicat pentru producția just-in-time. Astfel, se pune accent pe îmbunătățirea continuă și flexibilitatea în managementul sarcinilor. În afară de asta, limitează lucrul în așteptare și blocat. Prin limitarea acestora, este ușor să detectați blocajele în cadrul conductei de livrare a unei echipe. Se asigură că acestea nu încetinesc procesul sau nu perturbă fluxul. Kanban este popular printre echipele de inginerie, produse și dezvoltare de software. Cu toate acestea, indiferent de echipă în care vă aflați, puteți utiliza fluxul Kanban. Dacă sunteți interesat să stabiliți un flux de lucru dinamic și flexibil, aceasta este o opțiune potrivită.

Partea 2. Principiile Kanban

Un Kanban are propriile sale principii pentru a gestiona și îmbunătăți fluxul de muncă. Deci, există 4 principii fundamentale pe care le folosește Kanban. Următoarele sunt:

1. Începeți cu fluxul de lucru existent.

Spre deosebire de metodele Agile mai structurate, cum ar fi Scrum, Kanban adaptează procesele existente ale echipei tale. Kanban este un flux de lucru versatil pe care îl puteți implementa în ceea ce utilizați deja.

2. Acceptați să urmați schimbări graduale.

Schimbările mari vă pot perturba echipa. Acum, noul sistem ar putea să nu funcționeze dacă încercați să schimbați totul dintr-o dată. Cu asta, Kanban înțelege acest lucru. Drept urmare, încurajează îmbunătățirea continuă și realizarea de schimbări pas cu pas. Așadar, începeți cu ajustări mici și incrementale pentru a rafina procesul echipei dvs.

3. Respectați rolurile, responsabilitățile și metodele actuale.

Kanban nu dictează roluri specifice echipei, spre deosebire de alte metode. Prin urmare, se integrează cu structura actuală a echipei și procesele perfect. În plus, metodele dvs. actuale ar putea avea aspecte valoroase. Astfel, ar putea fi o pierdere dacă încerci să schimbi totul într-o singură zi.

4. Încurajează conducerea din partea tuturor membrilor echipei.

Managementul de proiect Kanban recunoaște că o schimbare poate proveni de la un membru al echipei, nu doar de la cei aflați în poziții de vârf. Cu Kanban, membrii echipei sunt încurajați să contribuie și să creeze idei noi. Scopul acestuia este îmbunătățirea procesului. În același timp, membrii echipei pot conduce noile inițiative.

Partea 3. Utilizări ale Kanbanului

Utilizatorii pot utiliza Kanban în diferite moduri. Mai jos sunt câteva dintre modalitățile populare de a utiliza acest management de proiect.

Managementul inventarului

Kanban vă ajută să gestionați câte articole aveți, cum ar fi alimente într-un magazin. Când articolele scade, comandați mai multe pentru a menține un stoc echilibrat.

Organizarea sarcinilor

Similar cu o listă de activități, Kanban ajută la gestionarea sarcinilor. Puteți vedea ce trebuie făcut, ce este în curs și ce este finalizat. Astfel, faci munca mai organizată.

Urmărirea proiectelor

Pentru proiecte mari, Kanban te ține pe drumul cel bun. Vă ajută să vizualizați ce mai rămâne de făcut, ce este în curs și ce s-a terminat. Astfel, puteți finaliza proiectele mai eficient.

Optimizarea fluxului de lucru

Într-o fabrică, Kanban asigură o producție fără probleme. Când o parte este terminată, semnalează să începeți următoarea. Așadar, vă ajută să reduceți întârzierile și să mențineți procesul în curs.

Relații Clienți

Kanban ajută echipele de servicii pentru clienți să prioritizeze cererile. Ei pot vedea ce necesită atenție, la ce se lucrează și ce se rezolvă. Prin urmare, vă permite să vă eficientizați asistența pentru clienți.

Partea 4. Avantaje și dezavantaje ale Kanban

Avantajele Kanban

◆ Claritatea sarcinii

Configurarea sarcinilor pe un panou Kanban face mai ușor să vezi ce trebuie să facă echipa ta pentru a duce proiectul mai departe. Cu cardurile kanban, oferiți echipei dumneavoastră informațiile de care are nevoie pentru sarcinile sale.

◆ Starea dintr-o privire

Verificarea progresului echipei dvs. pe panoul Kanban reduce nevoia de a verifica în mod constant actualizările acestora. Puteți vedea rapid ce sarcini sunt în curs și care sunt efectuate.

◆ Eficiența echipei

Managementul de proiect Kanban vă ajută echipa să vadă fluxul de lucru, să stabilească prioritățile și să identifice rapid problemele. Acest lucru face ca echipa să funcționeze mai bine, deoarece toată lumea se concentrează pe lucrurile potrivite la momentul potrivit.

◆ Concentrați-vă și evitați epuizarea

Kanban vă ajută să gestionați atenția echipei dvs., prevenind pierderea de timp și energie. Chiar dacă nu lucrați cu materiale fizice ca în producție, trebuie să vă amintiți că timpul și energia sunt resurse limitate. Burnout-ul poate apărea dacă nu sunt gestionați bine, ceea ce duce la o muncă de calitate inferioară.

Dezavantajele Kanbanului

◆ Programul proiectului

Kanban este simplu, dar îi lipsesc programe și intervale de timp detaliate. Îngreunează anticiparea când se vor îndeplini sarcinile și când se va termina întregul proiect. Estimarea devine dificilă dacă panoul kanban este singurul tău instrument.

◆ Limite de complexitate

Plăcile Kanban funcționează bine atâta timp cât nu devin prea complicate pentru echipă. Când gestionați proiecte mari, luați în considerare utilizarea pistelor de înot pentru a adăuga straturi de organizare. Fără o întreținere adecvată, un panou kanban complex poate împiedica eficiența echipei tale.

◆ Sunt necesare actualizări regulate

Pentru a profita la maximum de Kanban, trebuie să vă mențineți panourile la zi. Astfel, este nevoie de disciplină din partea ta și a echipei tale.

Partea 5. Cum se creează panoul Kanban

Ce este o placă Kanban? Este de fapt un instrument de vizualizare a fluxului de lucru. Pentru a crea o tablă Kanban, aveți nevoie de un instrument de încredere, care vă oferă tot ce aveți nevoie. Cu asta, utilizați cea mai bună platformă pentru a crea una, the MindOnMap. Mai jos este un exemplu de panou Kanban realizat cu acest instrument.

Obțineți o tablă Kanban detaliată.

MindOnMap este un instrument gratuit bazat pe web, conceput pentru a vă atrage ideile mai ușor și mai profesionist. Îl puteți accesa pe browsere moderne, cum ar fi Google Chrome, Edge, Safari și multe altele. Acum, puteți descărca și versiunea aplicației pe Windows sau Mac. De asemenea, oferă diverse șabloane, cum ar fi hartă arboreală, diagramă flux, diagramă fishbone și așa mai departe. În afară de asta, puteți utiliza pictogramele și elementele furnizate pentru a vă crea diagrama. Inserarea de link-uri și imagini este disponibilă pentru a vă face munca mai intuitivă.

În plus, puteți utiliza MindOnMap în mai multe scenarii. Cu ea, poți face hărți de relații, plan de muncă sau de viață, management de proiect și multe altele. Caracteristica notabilă a acestuia este că oferă o caracteristică de colaborare. Permițându-vă astfel să colaborați cu echipele, colegii și organizația dvs. În cele din urmă, are o funcție de salvare automată, prevenind orice pierdere de date cu munca ta. Acum, începeți să vă creați diagrama Kanban cu MindOnMap.

Partea 6. Întrebări frecvente despre ce este Kanban