Descoperirea definiției, instrumentelor și procesului analizei decalajului

Dacă ești în lumea afacerilor, te gândești doar la un singur lucru, și acesta este să crești. Și astfel, faci planuri și strategii pentru a-l aduce la următorul nivel. Cu toate acestea, realizarea obiectivelor de afaceri ar putea fi o provocare dacă nu știi de unde să începi. Acum, aici intervine analiza decalajului. O analiză a decalajului va aduce performanța actuală a afacerii dvs. la obiectivele dorite. În termeni simpli, cauți ceea ce lipsește pentru a-ți atinge obiectivele și planurile. Aici, înțelegeți Analiza decalaj sens și învață cum să-ți creezi propria analiză.

• Partea 1. Ce este analiza decalajului
• Partea 2. Instrumente de analiză a decalajelor
• Partea 3. Cum se face analiza decalajului
• Partea 4. Întrebări frecvente despre ce este analiza decalajelor

Partea 1. Ce este analiza decalajului

Analiza decalajului se mai numește și analiză a nevoilor. Este o metodă care evaluează performanța curentă a afacerii cu cea așteptată. Companiile folosesc acest lucru pentru a determina dacă își îndeplinesc obiectivele și folosesc cel mai bine resursele. Cuvântul „decalaj” reprezintă diferența dintre starea dvs. actuală și obiectivele viitoare. Analiza decalajelor oferă un cadru structurat pentru a identifica unde vă aflați și unde doriți să fiți. De asemenea, identificați ce pași sunt necesari pentru a elimina această diferență. Analiza decalajelor este esențială pentru orice tip de performanță organizațională. Prin aceasta, companiile își pot reevalua obiectivele pentru a afla dacă le ating.

În anii 1980, oamenii foloseau analiza decalajului împreună cu analiza duratei. Analiza decalajului este puțin mai complicată și nu este la fel de folosită ca analiza duratei. Cu toate acestea, vă poate ajuta să știți cât de vulnerabil sunteți la schimbările ratelor dobânzilor și a altor chestii financiare.

Partea 2. Instrumente de analiză a decalajelor

Există mai multe instrumente disponibile pentru efectuarea unei analize a decalajelor. Acum, să explorăm cinci instrumente utile folosite pentru efectuarea analizei decalajului:

1. Analiza SWOT

SWOT înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Este un instrument care te ajută să-ți înțelegi poziția actuală prin identificarea elementelor interne și externe. Veți afla la ce sunteți bun (puncte tari) și unde aveți nevoie de îmbunătățire (puncte slabe). De asemenea, ce este potențial avantajos (oportunități) și ce ar putea reprezenta provocări (amenințări). Analiza SWOT vă oferă o imagine amplă a situației dvs., facilitând stabilirea obiectivelor și strategiilor.

2. Benchmarking

Benchmarking-ul este un alt instrument de analiză a decalajelor. Aceasta implică compararea performanței dumneavoastră cu cea a standardelor altor organizații similare. Te ajută să vezi unde te afli în relație cu concurenții sau colegii tăi. Studiind ceea ce alții fac bine, puteți învăța cum să vă îmbunătățiți și să vă atingeți obiectivele mai eficient.

3. Hartă mentală

Harta mentală este un instrument vizual care vă permite să vă organizați gândurile și ideile într-un mod structurat. Este ca și cum ai crea o diagramă în care îți pui starea actuală. Apoi, în centru și apoi ramificați-vă cu aspecte, obiective și acțiuni conexe. Acest lucru vă poate ajuta să vedeți mai clar conexiunile, golurile și oportunitățile.

4. Tehnica PERT

PERT reprezintă tehnici de evaluare și revizuire a programelor. Acesta servește ca instrument de management de proiect folosit pentru a evalua sarcinile într-un program. De asemenea, vă ajută să vă dați seama cât timp va dura pentru a finaliza un proiect. Organizațiile folosesc acest instrument pentru a organiza sarcinile dintr-un proiect. În același timp, stabiliți un calendar care promovează coordonarea eficientă a sarcinilor.

5. Diagrama oaselor de pește

Diagrama oaselor de pește este un alt instrument de analiză a golurilor care vă poate ajuta. Vă permite să explorați cauzele din spatele unei anumite probleme sau decalaj. Imaginează-ți desenând o diagramă în formă de os de pește cu problema la „capul” peștelui și „oasele” ramificate pentru a reprezenta cauzele posibile. Prin cartografierea vizuală a cauzelor, puteți vedea ce factori ar putea contribui la decalajul. Astfel, este mai ușoară rezolvarea problemelor rădăcină.

6. Modelul Nadler-Tushman

Modelul Nadler-Tushman este adesea văzut ca cel mai dinamic. Se analizează îndeaproape modul în care un proces de afaceri îl influențează pe altul și identifică lacunele care pot încetini eficacitatea. Oferă o perspectivă cuprinzătoare asupra procedurilor operaționale ale organizației dumneavoastră. Acoperă totul, de unde începe totul (intrare) până unde se termină (ieșire).

7. Modelul McKinsey 7S

Modelul McKinsey 7s este un alt instrument care verifică șapte lucruri importante în interiorul unei afaceri. Firma de consultanță McKinsey a creat-o. Cadrul 7S servește pentru a vedea dacă o companie își atinge obiectivele. În plus, acest model conectează starea prezentă și cea viitoare.

Partea 3. Cum se face analiza decalajului

Dacă vă întrebați cum să faceți o analiză a decalajelor, există 4 pași simpli pe care îi puteți urma. Indiferent care este compania sau industria dvs., puteți utiliza acești pași pentru a efectua o analiză a decalajelor.

Pasul #1. Determinați starea dvs. actuală

Începeți prin a evalua și înțelege în detaliu starea actuală a afacerii dvs. Colectați date și evaluați-vă resursele. În cele din urmă, examinează-ți procesele existente pentru a stabili o imagine clară a situației tale. Aici, trebuie să enumerați toate variabilele care contribuie la problema dvs. de afaceri.

Pasul #2. Definiți starea dvs. dorită

Specificați rezultatul dorit sau unde doriți să fiți în viitor. Starea dorită ar trebui să fie concretă și realizabilă. În acest fel, va servi drept țintă clară pe care să o țintim. De asemenea, în acest pas, ai posibilități nesfârșite. Așadar, visează la starea ta dorită în viitor.

Pasul #3. Identificați golurile

Pasul #4. Elaborați un plan de acțiune

Odată ce ați identificat lacunele, creați un plan de acțiune detaliat. Ar trebui să sublinieze pașii specifici necesari pentru a compensa aceste diferențe. Acest plan ar trebui să fie practic și realizabil. Deci, vă poate ajuta eforturile de a închide golurile și de a ajunge la starea dorită.

Acum că știți cum să faceți o analiză a decalajului, iată o diagramă pentru referință.

Obțineți o analiză detaliată a decalajului.

A avea o diagramă de analiză a decalajelor te ajută să o înțelegi mai bine, nu? Nu ar fi posibil fără asistența celui mai bun creator de diagrame - MindOnMap. Este una dintre alegerile de top pentru efectuarea analizei decalajelor.

MindOnMap este un creator de diagrame online pe care îl puteți accesa în diferite browsere populare. De asemenea, oferă o versiune a aplicației pe care o puteți descărca pe computerul personal Windows sau Mac. Interfața sa intuitivă vă permite să creați cu ușurință o diagramă la alegere. În plus, MindOnMap oferă mai multe opțiuni de editare a diagramei. Cu acesta, puteți adăuga text, forme, linii, umpleri de culoare și multe altele. În afară de diagramele de analiză a decalajelor, oferă alte opțiuni de diagramă și șabloane. Include o hartă arborescentă, o organigramă, o diagramă cu oase de pește și așa mai departe.

Caracteristicile sale notabile includ capacități de colaborare. Vă permite să lucrați împreună cu echipe în timp real. De asemenea, poate integra diverse surse de date, ceea ce o face o soluție versatilă pentru companii. Vă asigură că puteți reduce decalajul dintre locul în care vă aflați și locul în care doriți să fiți.

Partea 4. Întrebări frecvente despre ce este analiza decalajelor