Cum să faci o diagramă cu săgeți: 3 cele mai bune instrumente și modalități de a crea
Crearea diagramelor de flux și a diagramelor poate dura mult timp, deoarece necesită cartografierea manuală a procesului, consultarea echipei și luarea deciziilor, toate acestea deturnând timpul de la munca reală a proiectului. Aceasta este o situație identificabilă, în special pentru profesioniștii înclinați către vânzări, marketing și alte domenii organizaționale.
În legătură cu aceasta, software-ul pentru diagrame de flux reduce această sarcină și scade greșelile și întârzierile, oferind modalități eficiente de a crea diagrame, cum ar fi diagramele cu săgeți. Alegerea celei mai bune alegeri pentru dvs diagramă cu săgeți producătorii pot fi provocatori, dar aveți noroc pentru că suntem aici pentru a vă ajuta să găsiți un instrument bun. Această postare analizează cele mai bune instrumente de diagramă de flux de mai jos. Vă rugăm să le vedeți acum.
- Partea 1. Definiția diagramei cu săgeți
- Partea 2. Utilizări ale diagramei cu săgeți
- Partea 3. Exemplu și șablon de diagramă cu săgeți
- Partea 4. Cea mai bună recenzie a producătorilor de diagrame cu săgeți
- Partea 5. Creați diagramă cu săgeți online
- Partea 6. Întrebări frecvente despre Ce este diagrama săgeată
Partea 1. Definiția diagramei cu săgeți
O diagramă cu săgeți este un ajutor vizual care ilustrează conexiunile dintre numeroasele detalii dintr-un proiect dat. Ea subliniază ordinea în care este efectuată fiecare sarcină pentru un plan. Această diagramă ilustrează interdependența și conexiunea multor activități. Un utilizator poate vizualiza planul de la concepție până la implementare și finalizare folosind acest instrument. Sarcinile importante și provocatoare cauzează frecvent întârzieri ale proiectelor. Diagrama cu săgeți clarifică succesiunea acțiunilor esențiale pentru a accelera performanța și a reduce întârzierile inutile în procesul de luare a deciziilor.
Partea 2. Utilizări ale diagramei cu săgeți
O diagramă cu săgeți poate fi esențială în diferite moduri. Cel mai frecvent, utilizatorii folosesc această diagramă pentru următoarele:
Strategie de administrare eficientă
Atunci când un proiect este urmărit folosind o diagramă cu săgeți, managementul proiectului devine mai ușor. Acesta este modul în care monitorizarea îndeplinirii sarcinilor vă permite să aflați despre eficiența managementului dumneavoastră.
Stabilirea și clarificarea obiectivelor
Conducerea a început să conceptualizeze proiectul prin crearea unei diagrame cu săgeți, care a făcut toate acțiunile mai transparente și mai ușor de înțeles. A crescut nivelul de preocupare și claritate al managerilor cu privire la sarcinile asociate activităților cruciale.
Colaborarea în echipă
Când managementul procesează planul folosind diagrama cu săgeți, echipa începe să înțeleagă etapele cu ușurință. Întregul proces este redus la un simplu grafic, mai degrabă decât să continue să fie reprezentat ca o metodă complexă standard. Astfel, o înțelegere îmbunătățită a unui proiect are ca rezultat o comunicare îmbunătățită a muncii în echipă.
Adăugarea secvenței de sarcini
Folosind diagrama Arrow, sarcinile sunt grupate într-o secvență bazată pe dependențele și interconectivitatea lor. Prin urmare, probabilitatea de a deveni abate de la un curs planificat către o sarcină ulterioară este redusă.
Monitorizarea cronologiei unui proiect
Lungimea liniei unei diagrame indică când trebuie finalizată o sarcină. Acest lucru îi ajută pe angajați să înțeleagă pericolul de a termina o sarcină mai târziu decât este necesar și avantajele de a o termina mai devreme.
Partea 3. Exemplu și șablon de diagramă cu săgeți
Această secțiune explică modul în care managerii de proiect pot folosi aceste două șabloane comune de diagrame cu săgeți pentru a îmbunătăți planificarea. Aceste șabloane economisesc mult timp atunci când creează diagrame de flux și diagrame cu săgeți atractive din punct de vedere estetic. Având în vedere că nu există un singur stil ideal de diagramă cu săgeți, să vedem ce pot realiza managerii de proiect cu diferite șabloane.
Șablon de diagramă cu săgeată cronologică
Există loc pentru a adăuga date în jumătatea superioară a săgeților și activități în jumătatea inferioară a acestei diagrame de flux liniar cu săgeată. Este ideal pentru afișarea termenelor limită și a programelor pentru proiecte. Această diagramă de flux cu un șablon de săgeată poate fi utilizată pentru a stabili etape și pentru a stabili orarele de bază ale proiectelor.
Secvența procesului
Acesta este un exemplu grozav de proiecte care includ o mulțime de locuri de muncă mai mici și proceduri complicate. Săgețile diagramei de flux ilustrează modul în care sarcinile se împart și converg. Există două forme în acest exemplu: dreptunghiuri și cercuri. Acest șablon funcționează bine pentru sarcini care implică mai multe etape sau pași, cum ar fi planificarea sau dezvoltarea unui produs nou.
Partea 4. Cea mai bună recenzie a producătorilor de diagrame cu săgeți
MindOnMap
Preț: Gratuit
Platforme: Online, iOS, Android, macOS și Windows.
Cel mai bun pentru:
Cu MindOnMap, crearea diagramelor de flux și a hărților este destul de simplă și vă poate ajuta să veniți cu cele mai creative idei. Deoarece este un instrument online de cartografiere a minții, puteți începe imediat să înregistrați concepte importante și surse de inspirație, deoarece nu necesită instalare sau configurare. În plus, generatorul de diagrame cu săgeți oferă o serie de caracteristici puternice pentru a vă satisface cerințele în afaceri sau în viața personală, cum ar fi contururile de vorbire, planificarea, lecțiile, cursurile și luarea de note. Odată ce creați o hartă mentală, aceasta vă salvează automat gândurile, astfel încât să le puteți partaja rapid și simplu prietenilor sau colegilor.
PRO
- Cu mai mult de opt tipuri diferite de hărți mentale.
- Instrumentul are o cantitate infinită de stocare în cloud.
- Partajați în siguranță hărți mentale folosind o parolă.
- Asistență la editarea hărților mintale bazate pe web.
CONTRA
- Șabloane insuficiente pentru hărți mentale.
Miro
Preț: $8 pe lună
Platforme: Site-ul web
Cel mai bun pentru: Funcții de comunicare încorporate
Miro este un instrument de colaborare online cu tablă albă bine-cunoscut pentru adaptabilitatea sa. Oferă peste 1.000 de șabloane, cum ar fi hărți mentale, diagrame de flux, panouri Kanban și multe altele.
Caracteristica unică a platformei lui Miro este capacitatea sa de a combina diferite moduri de exprimare a ideilor. Aceasta include încărcarea și îmbunătățirea diagramelor preexistente și adăugarea unei varietăți de materiale, cum ar fi fotografii și videoclipuri, la diagrame. Prin vot, stick-uri și capabilități de comentare, platforma încurajează, de asemenea, colaborarea interactivă în echipă, permițând echipelor să împărtășească și să perfecționeze ideile în timp real.
PRO
- Instrumente de comunicare integrate pentru lucrul în echipă eficient
- Configurare simplă și intuitivă
- Plan gratuit accesibil pe termen nelimitat
CONTRA
- Versiunea gratuită împiedică exportul PDF de înaltă calitate.
- Mărirea pe proiecte mai mari poate fi neregulată.
- Conturile de oaspeți/vizitatori sunt disponibile numai pentru planurile premium.
Creativ
Preț: $8 pe lună.
Platforme: Pe net
Cel mai bun pentru: Creator de diagrame de flux
Creativ este un spațiu de lucru vizual cu conectivitate de date unde puteți elabora strategii și genera idei pentru noi întreprinderi. Programul este conceput pentru a face crearea diagramelor de flux simplă și rapidă. În primul rând, este ușor să selectați un șablon care se potrivește nevoilor dvs., deoarece are o bibliotecă mare care acoperă o gamă largă de industrii și teme, de la procedurile de recrutare HR până la fluxurile de utilizatori UI/UX. Într-adevăr, Creatlu este un instrument online excelent pentru diagrame de săgeți pentru tine.
PRO
- Combină și centralizează sarcinile din multe aplicații.
- Lucrul împreună ca o echipă pentru a accesa panourile Kanban.
- Echipele pot funcționa mai ușor datorită unei colecții vaste de șabloane.
CONTRA
- Tutoriale suplimentare ar putea fi adăugate la instrument pentru a ajuta utilizatorii.
- Uneori, atunci când o diagramă cu multe date este încărcată, instrumentele întârzie.
- În plus, ocazional, atunci când funcția Anulare este utilizată, aceasta se blochează.
Partea 5. Creați diagramă cu săgeți online
În această porțiune, vom crea și desena o diagramă cu săgeți. În plus, vă vom prezenta un instrument grozav care vă poate oferi pur și simplu funcțiile de care aveți nevoie. Instrumentul despre care vorbim se numește MindOnMap. După cum putem vedea mai sus, descrierea instrumentului este destul de interesantă. De fapt, ne poate ajuta să creăm o diagramă cu săgeți cu rezultate de înaltă calitate. În conformitate cu asta, să vedem cum putem folosi instrumentul.
Să instalăm MindOnMap pe computerul nostru și să-l lansăm imediat. De acolo, vă rugăm să accesați Nou butonul și alegeți Diagramă.
După ce faceți asta, instrumentul vă va conduce la spațiul său de lucru. Asta înseamnă că acum putem continua cu adăugarea Formelor pe care le dorim pentru diagrama noastră cu săgeți. Rețineți că nu trebuie să uitați să adăugați săgeți între formele pe care le-ați adăugat.
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să etichetăm fiecare formă. Putem face acest lucru făcând clic pe forme și tastând Text.
După aceea, puteți finaliza diagrama alegând Stiluri sau Teme vrei tu. De acolo, nu putem salva diagrama săgeată făcând clic pe Salvați pictograma.
Vezi chiar acolo? Procesul de creare a unei diagrame, cum ar fi diagrama săgeată, este foarte simplu de creat și chiar și utilizatorii noi se pot bucura de un timp simplu. Pentru sugestii, puteți folosi această diagramă cu săgeți și o puteți edita în conformitate cu preferințele dvs.
Partea 6. Întrebări frecvente despre Ce este diagrama săgeată
Ce relație este reprezentată de diagrama cu săgeți?
O diagramă cu săgeți ilustrează de obicei relațiile dintre elementele dintr-un set, domeniul, și elementele dintr-un alt set, codomeniul. O relație este o funcție dacă fiecare element din domeniu este conectat la exact un element din codomeniu. Un element nu este o funcție dacă are conexiuni cu alte elemente; mai degrabă, este o relație generală.
Care sunt cei patru factori care trebuie identificați în diagrama cu săgeți?
Analiza unei diagrame cu săgeți relevă patru elemente importante. Primul este Domeniul, care este fiecare element din colecția de intrare. În al doilea rând, avem Codomain, care este întregul set de componente potențiale de ieșire. În continuare, săgețile care descriu relațiile dintre domeniul și elementele de codomeniu sunt cunoscute sub numele de mapare. În sfârșit, tipul de conexiune. În funcție de modul în care sunt mapate elementele, conexiunea poate fi sau nu o funcție.
Ce înseamnă săgeata unei diagrame de rețea?
O săgeată indică sarcinile asociate unui anumit subiect. Aceste săgeți schematice indică în direcția următoarei acțiuni. Lungimea unei săgeți indică cât timp va dura pentru a finaliza o sarcină sau o activitate.
Cum se numește o diagramă cu săgeți?
O diagramă cu săgeți este o metodă de reprezentare secvențială a unui anumit proiect. Simplifică alocarea complicată a resurselor și procesele cruciale într-o procedură simplă, pas cu pas. Alte nume pentru această diagramă includ Diagrama de rețea de activitate, Metoda de programare cu săgeți, Diagrama de rețea de activitate, Diagrama de activități, Diagrama de noduri și Diagrama CPM sau Metoda căii critice.
Ce înseamnă o diagramă cu săgeți matematică?
O relație între două mulțimi este cunoscută ca o colecție de perechi ordonate în matematică, unde fiecare pereche conține câte un obiect din fiecare mulțime. Prin urmare, o relație între două mulțimi matematice, sau noduri, este reprezentată printr-o diagramă cu săgeți.
Concluzie
Diagramele cu săgeți pot beneficia foarte mult managerilor de proiect. Ele ajută la analiza rutelor critice ale proiectului și descriu grafic legături complexe. De asemenea, companiile își pot optimiza resursele cu ajutorul diagramelor cu săgeți. Încercați să utilizați EdrawMax pentru o producție eficientă de diagrame. Interfața de utilizare intuitivă a lui EdrawMax și șabloanele prefabricate facilitează vizualizarea sarcinilor de proiect și finalizarea lor la timp.
