Vizualizați maparea proceselor cu software-ul Visio pentru a documenta procesele
O hartă a proceselor este un instrument vizual util pentru a ilustra planificarea și gestionarea fluxului de lucru într-o afacere. Prezintă toți pașii care trebuie efectuati împreună cu deciziile dintr-un anumit proces. Cu alte cuvinte, puteți vedea aici sarcinile asociate unui proces, puteți determina fluxul de materiale și informații și puteți identifica pașii de făcut. În plus, veți înțelege relațiile dintre pașii din fluxul muncii.
O întrebare de un milion de dolari acum este, cum puteți face o mapare a procesului? Internetul este un ocean de informații și aici veți găsi instrumente pentru a crea o cartografiere a proceselor. Cu toate acestea, nu toate au rezultate excelente. Cel mai comun program pentru realizarea de diagrame este Visio. În conformitate cu aceasta, puteți utiliza instrumentul pentru a crea cu ușurință o hartă a procesului. În această notă, vom demonstra cum să creați o hartă de proces în Visio. Aflați mai multe după salt.
- Partea 1. Cum se creează o hartă a proceselor utilizând cea mai bună alternativă Visio
- Partea 2. Cum se creează o hartă de proces în Visio
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei hărți de proces
Partea 1. Cum se creează o hartă a proceselor utilizând cea mai bună alternativă Visio
Înainte de tutorialul despre Visio, veți găsi cu siguranță MindOnMap util pentru crearea diferitelor diagrame, inclusiv o hartă a procesului. Acest instrument funcționează online și nu este nevoie să instalați nimic pe computer. De asemenea, are o colecție masivă de teme elegante pe care le puteți aplica proiectelor dvs. la utilizarea programului.
Diagrama este foarte personalizabilă, permițându-vă să editați ramuri, linii și etichete de font. Mai mult, MindOnMap este un program decent dacă lucrezi în colaborare cu colegii sau colegii. Puteți copia linkul și îl puteți trimite altor membri ai echipei. Mai jos este o listă de pași despre cum să faci o hartă de proces în alternativa Visio.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Vizitați pagina web MindOnMap
În primul rând, vizitați pagina web a programului. Pe bara de adrese a browserului, tastați linkul instrumentului web și introduceți pagina principală a instrumentului. De aici, bifați Creați-vă Harta Mintală butonul pentru a accesa programul.
Incepe
Ar trebui să ajungeți la tabloul de bord al programului. Aveți libertatea de a lucra cu temele și machetele oferite de program. Puteți selecta Harta mintii pentru a crea de la zero altfel.
Construiți harta procesului și personalizați-o
Adăugați ramuri făcând clic pe Nodul butonul din meniul de sus. Apoi, adaugă numărul de ramuri conform preferințelor tale. De asemenea, puteți lovi Tab tasta de pe tastatură ca o comandă rapidă pentru a adăuga noduri sau ramuri. Acum, du-te la Stil meniul din panoul din dreapta. Apoi, selectați Structura fila și ajustați aspectul în consecință. Pentru personalizarea hărții, editați proprietățile acesteia din Nodul fila.
De asemenea, puteți găsi aici alternativa la simbolurile de mapare a proceselor Visio prin extinderea Formă opțiune. Apoi, faceți dublu clic pe nod și introduceți informațiile necesare pentru a eticheta pașii hărții dvs. de proces.
Partajați harta procesului
Puteți partaja harta procesului cu membrii echipei. Zdrobește Acțiune butonul din partea dreaptă sus a interfeței. Pentru a o face mai sigură, puteți adăuga o parolă. Acum, lovește Copiază legătură butonul și trimiteți-l țintei dvs.
Exportați harta procesului
În cele din urmă, descărcați programul pe unitatea dvs. locală. Loveste Export butonul și selectați formatul de fișier preferat. Există formate pentru fișiere de document și imagine. Acesta este modul în care se utilizează alternativa Visio pentru maparea proceselor.
Partea 2. Cum se creează o hartă de proces în Visio
Visio este inclus în linia Microsoft Office special creată pentru crearea de diagrame și diagrame de flux, cum ar fi hărți de proces. Vine cu mapările de proces necesare pentru utilizatorii Visio împreună cu șabloanele, pentru a crea o hartă cuprinzătoare a procesului. O caracteristică de așteptat cu nerăbdare la acest program este că oferă o colecție extinsă de șabloane.
Puteți găsi aici pași de proces, diagramă bloc, diagramă de bază, matrice de afaceri și multe alte șabloane. Prin urmare, dacă căutați exemple de hărți de proces Visio pentru inspirație, puteți consulta șabloanele furnizate. În plus, dacă lucrați la diagrame de flux mai complexe, acest instrument este util. Pe de altă parte, iată un tutorial Visio pentru maparea proceselor.
Descărcați și instalați Visio pe computer. Lansați-l după aceea. Puteți începe de la un șablon mergând la Șablon de diagramă de flux sau începe de la zero. În orice metodă alegeți, ar trebui să apară editarea programului.
Adăugați formele de care aveți nevoie din șabloane sau din biblioteca de forme trăgându-le din bibliotecă în pânza de editare. Aranjați obiectele adăugate și ajustați culoarea și dimensiunile lor de umplere în consecință.
Pentru a insera text în noduri, apăsați pe Casetă de text și introduceți textul pe care preferați să îl adăugați. După aceea, puteți adăuga o notă personală schimbând proprietățile sau alegând din designul disponibil.
Pentru a salva harta procesului finalizat, navigați la Fişier meniul și Salvează ca opțiune. Apoi, selectați calea de salvare preferată și salvați-o pe unitatea locală.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre maparea proceselor
Care este scopul principal al cartografierii proceselor?
Scopul principal al cartografierii proceselor este îmbunătățirea eficienței. Este solicitat, în special pentru organizații și afaceri. Prin vizualizarea fluxului de lucru, echipele și organizațiile ar putea să facă brainstorming idei, să ofere informații utile, să stimuleze comunicarea și chiar să creeze documentație de proces.
Care sunt tipurile de cartografiere a proceselor?
O hartă a proceselor poate fi aplicată la diferite proiecte și oameni. Prin urmare, există diferite tipuri de hărți de proces. Și anume, există o organigramă de bază, o hartă a fluxului de valoare, o hartă a lanțului valoric, o hartă a procesului detaliat, SIPOC și o hartă interfuncțională. Fiecare tip de hartă de proces are utilizări unice, așa că cel mai bine este să înveți despre ele pentru a ști când să le folosești.
Ce este maparea procesului Six Sigma?
Six sigma este o diagramă de flux care arată intrările și ieșirile unui proces, activitate sau eveniment. Managerii de proiect folosesc de obicei această cartografiere a procesului și pot apărea în hărțile fluxului de proces, SIPOC și hărțile pistelor de înot.
Concluzie
Maparea proceselor este foarte utilă în organizarea și creșterea eficienței muncii într-o afacere sau organizație. Este esențial, mai ales atunci când planificați un proiect, să preveniți unele erori sau greșeli și să vă luați timp pentru a aborda sau a gândi soluții. Între timp, puteți crea această hartă folosind Visio. De aceea am demonstrat cum se face o mapare a procesului în Visio de mai sus. În plus, MindOnMap este un instrument excelent pentru ilustrarea diferitelor hărți, diagrame și diagrame, fără a fi nevoie să instalați nimic.
