Cum se creează o diagramă Gantt în Visio pentru managementul timpului de proiect
Este esențial să planificați totul cu precizie, cu multe activități de realizat. Acest lucru este valabil mai ales pentru managementul proiectelor. Veți avea nevoie de o ilustrație care să vă ajute să urmăriți activitățile proiectului, din ce activitate să executați și ce activitate urmează și care activitate va fi executată ultima dată.
Aici intervine diagrama Gantt. Acesta prezintă o reprezentare grafică asemănătoare cronologiei care ilustrează toate sarcinile efectuate de părțile interesate efectuate în timp. Mai mult, ține echipa informată cu privire la resursele necesare. Un instrument puternic care vă va ajuta să realizați ilustrații precum diagrama Gantt este Visio. Acestea fiind spuse, această postare este menită să vă învețe cum să utilizați Microsoft Visio pentru diagrama Gantt realizarea.
- Partea 1. Cum să creați o diagramă Gantt cu cea mai bună alternativă la Visio
- Partea 2. Cum se creează o diagramă Gantt în Visio
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame Gantt
Partea 1. Cum să creați o diagramă Gantt cu cea mai bună alternativă la Visio
Înainte de a vă scufunda în tutorialul diagramei Visio Gantt, să ne uităm mai întâi la excelentul instrument alternativ. Mulți consideră că Visio este dificil de navigat, iar unii nu își permit să achiziționeze programul, deoarece este destul de scump. Cu toate acestea, avem o recomandare de program ușor de utilizat și accesibilă pentru toată lumea. Acest instrument se numește MindOnMap.
Este un program de diagrame simplu, dar inteligent, care funcționează online. Acest program vă ajută să realizați diagrame și ilustrații precum diagramele Gantt pentru echipe și indivizi. Mai mult, puteți adăuga pictograme pentru a marca evenimentele sau activitățile necesare. Puteți insera repere, indicatori de activitate, rezumate etc. În plus, puteți exporta proiecte în mai multe formate, inclusiv fișiere JPG, PNG, SVG, Word sau PDF.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Caracteristici cheie ale MindOnMap:
◆ Permite exportul diagramelor în diferite formate de imagini și documente.
◆ Oferă diferite pictograme și atașamente pentru diagramele dvs.
◆ Acceptă o mână de teme și machete.
◆ Utilizatorii pot partaja proiecte pentru verificare folosind link-ul.
◆ Compatibil cu toate browserele web majore sau principale.
Aflați cum să faceți o diagramă Gantt în Visio alternativă citind mai jos.
Accesați site-ul MindOnMap
Lansați MindOnMap de la orice browser web de pe computer. Când ajungeți la pagina, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală butonul pentru a intra în secțiunea șablon a programului.
Selectați un șablon
Din secțiunea de șabloane, selectați un aspect care se potrivește cel mai bine diagramei dvs. Gantt pentru a o reprezenta. De asemenea, puteți alege din lista de teme în funcție de stilul dorit pentru diagrama dvs. Gantt.
Editați diagrama Gantt
Adăugați evenimente folosind nodurile din panoul de editare făcând clic pe Nodul butonul din meniul de sus și aranjarea lor în funcție de ordinea lor adăugând date sub formă de coloane. Asigurați-vă că le adăugați în funcție de rândul sau activitatea căreia îi aparțin. Apoi, puteți adăuga pictograme pentru a indica când sarcina este în desfășurare sau finalizată. De asemenea, puteți stila nodurile și întregul aspect al ilustrației mergând la Stil secțiunea de pe panoul din dreapta.
Exportați diagrama Gantt finalizată
Înainte de a exporta diagrama, puteți permite altor utilizatori să vă vadă munca. Bifați Acțiune butonul din colțul din dreapta sus, obțineți linkul și trimiteți-l echipei dvs. Apoi, puteți discuta și modifica revizuirile necesare. Odată finalizat, faceți clic pe Export butonul pentru a produce o copie a lucrării dvs.
Partea 2. Cum se creează o diagramă Gantt în Visio
Diagrama Gantt este o ilustrare a sarcinii de programare pentru vizualizarea sarcinilor de management de proiect. Cu Microsoft Visio, puteți crea cu ușurință o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor. Vine cu opțiuni de diagramă Gantt pentru a seta preferințe privind numărul de sarcini și intervalul de timp. În plus, cel Creator de diagrame Gantt poate schimba formatul datei, fie zile, ore, săptămâni sau chiar să specifice orele pe zi. Fără alte explicații, iată cum să desenați o diagramă Gantt în Visio.
Configurați diagrama Microsoft Visio Gantt
Descărcați și instalați Visio pe computer. Apoi, configurați o diagramă Gantt accesând Nou fila. Arata spre Programa și alegeți Diagrama Gantt.
Editați opțiunile diagramei Gantt
După configurare, veți ajunge la panoul de editare. Dar înainte de a crea o diagramă Gantt, va trebui să configurați câteva opțiuni pentru diagrama Gantt. Sub Data fila, puteți modifica Opțiuni de sarcină, Opțiuni de durată, și Interval de timp. Lovit O.K pentru a confirma setările.
Editați opțiunile de format
AÎn fila Format, veți seta Bare de sarcini opțiuni, inclusiv Forma de început, Forma finisajului, etc. De asemenea, puteți schimba forma Repere. În cele din urmă, modificați Bare rezumative după cum vă place. Lovit O.K pentru a confirma setările. Apoi, va produce graficul în funcție de modificarea pe care ați stabilit-o.
Editați și salvați diagrama Gantt
Pasul 4. Editați și salvați diagrama Gantt. Acum, editați etichetele în funcție de proiectul dvs. Faceți dublu clic pe fiecare element și introduceți cuvintele care doriți să apară în diagrama Gantt. În cele din urmă, du-te la Fişier și lovit Salvați pentru a vă salva diagrama.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame Gantt în Visio
Există un șablon Visio Gantt Chart disponibil?
De fapt, Visio nu oferă șabloane. Puteți seta un șablon propriu folosind opțiunile Diagramă Gantt. Puteți seta câteva opțiuni pentru sarcini, date etc., pentru a se potrivi cerințelor dvs. Apoi, îl puteți salva în Visio ca șablon.
Pot să descarc șablonul de diagramă Visio Gantt?
Puteți salva desenele sau șabloanele de diagrame Visio Gantt exportându-le în SVG, EMF, JPG sau PNG. Pentru pași, accesați opțiunea Fișier și selectați Export. Din meniul Export, alegeți Schimbați tipul fișierului. Apoi, selectați tipul de format de imagine pe care doriți să exportați diagrama în meniul Salvare desen. Acum, selectați Salvare ca și selectați o destinație de fișier.
Este posibil importul Visio Gantt Chart din datele Excel?
Da. Accesați fila Date și selectați Import rapid. Apăsați Răsfoire și alegeți registrul de lucru pe care preferați să îl importați. Faceți clic pe butonul Deschidere urmat de butonul Efectuat.
Concluzie
Una dintre părțile cruciale ale unui proiect este managementul timpului. Din fericire, puteți folosi diagrama Gantt pentru a vă ajuta să vă gestionați bine timpul, mai ales când finalizați un proiect. Prin urmare, v-am arătat cum să creați o diagramă Gantt în Visio. După cum știm cu toții, este cel mai promițător, dar puternic instrument de diagramă. Cu toate acestea, poate doriți să faceți o diagramă Gantt ușor. Acestea fiind spuse, v-am prezentat cea mai bună alternativă, nimeni alta decât MindOnMap. Ea depășește Visio în ceea ce privește comoditatea, deoarece nu trebuie să descărcați un instrument. Este ca plug-and-play. În plus, are modele elegante pe care le puteți încorpora în graficele dvs. Cu toate acestea, în funcție de nevoile dvs., ar trebui să alegeți aplicația care se potrivește cel mai bine cerințelor dvs.
