Tutorial detaliat pentru crearea diagramei de flux utilizând Visio
O diagramă de flux este o ilustrare vizuală a unei secvențe de pași și decizii necesare pentru a efectua un proces. Această ilustrație vă oferă o privire de ansamblu asupra etapelor procesului de la început până la sfârșit. Companiile folosesc adesea acest instrument vizual pentru a comunica eficient și eficient etapele unui proces.
În plus, o diagramă de flux este compusă doar din forme și simboluri de bază. Există dreptunghiuri cu forme rotunjite care reprezintă de obicei începutul și sfârșitul unui proces. Dreptunghiurile semnifică pașii de interval. Puteți realiza acest lucru utilizând Visio, un instrument de diagramă plin cu diverse forme și aspecte pentru a crea o diagramă. Fără discuții suplimentare, iată cum se face Diagrame Visio.
- Partea 1. Cum să creați o diagramă de flux cu cea mai bună alternativă la Visio
- Partea 2. Cum se creează o diagramă de flux în Visio
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux
Partea 1. Cum să creați o diagramă de flux cu cea mai bună alternativă la Visio
La un moment dat, puteți crede că Visio este complicat de utilizat. Prin urmare, oferim o alternativă ușoară care vă permite, de asemenea, să creați un aspect complex sau personalizat. MindOnMap oferă diverse forme, cum ar fi circulare, dreptunghiulare, romboidale, rotunjite, ovale etc. Iese în evidență atunci când vine vorba de desenarea unei organigrame deoarece puteți aplica multe teme și șabloane diagramei.
Folosind acest program, puteți genera și alte diagrame, cum ar fi organigrame, diagrame fishbone, hartă arbore și alte diagrame utile. În plus, are o colecție mare de pictograme pe care le puteți insera în ramuri pentru a face diagrama dvs. cuprinzătoare și ușor de interpretat. Continuați să citiți pentru a învăța să faceți diagrame de flux cu alternativa online Visio.
Accesați site-ul oficial MindOnMap
Mai întâi, deschideți un browser web pe computer și accesați programul introducând numele acestuia în bara de adrese a browserului. Apoi ar trebui să intrați în pagina principală a instrumentului. De aici, lovește Creați online pentru a-l accesa. În plus, puteți face clic pe Descărcare gratuită butonul de mai jos pentru a începe să desenați direct diagrame.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Selectați un aspect
Pe pagina următoare, ar trebui să vedeți câteva aspecte disponibile pe care să le utilizați. Puteți alege dintre temele pe care doriți să le aplicați diagramei dvs. de flux. După selectarea unui aspect, veți ajunge la panoul principal de editare al instrumentului.
Adăugați noduri și etichetați-le
Selectează Nodul central și faceți clic pe Nodul butonul din meniul de sus pentru a adăuga mai multe noduri. Continuați să faceți până când este atins numărul dorit de noduri. După ce ați terminat, faceți dublu clic pe fiecare nod și introduceți textul pentru a le eticheta. Din aceasta, ar trebui să puteți crea exemple de diagrame de flux Visio.
Personalizați și salvați diagrama de flux
După aceea, accesați secțiunea Stil din panoul din dreapta. Apoi, ajustați aspectele nodului, inclusiv culoarea, chenarul etc. Dacă sunteți încântat de aspectul diagramei dvs. de flux, apăsați butonul Export butonul din colțul din dreapta sus și alegeți un format de fișier. De asemenea, îl puteți împărtăși colegilor și colegilor dvs. Doar loviți Acțiune butonul și obțineți linkul către diagramă. Vă rugăm să trimiteți linkul prietenilor dvs. pentru ca ei să previzualizeze. Crearea de diagrame de flux folosind această alternativă Visio este un început bun.
Partea 2. Cum se creează o diagramă de flux în Visio
Fără îndoială, Microsoft Visio este unul dintre cele mai bune realizatori de diagrame de flux care vă va ajuta să generați diagrame cuprinzătoare. Este iubit de mulți utilizatori de diferite profesii, cum ar fi arhitecți, manageri de proiect și ingineri. Diagramele, organigramele și diagramele Microsoft Visio sunt construite cu mai puțină intervenție umană. Acest lucru se datorează colecției extinse a programului de șabloane pe care utilizatorii le pot folosi. Alternativ, puteți aplica teme și personaliza diagramele pe cont propriu de la zero. Aflați cum să utilizați Microsoft Visio pentru a crea diagrame, urmând procedura pas cu pas de mai jos.
Descărcați și instalați Microsoft Visio
Pentru a începe, obțineți programul din Microsoft Store și instalați-l. Imediat după, lansați instrumentul pe computer pentru a începe să îl utilizați.
Deschideți o pagină de desen
Acum, extindeți Fişier meniu și selectați Nou. De aici, veți vedea șabloanele disponibile. Alege Diagramă urmată de Diagramă de bază opțiune. Se va deschide o pagină de desen goală pentru ca dvs. să începeți să creați o diagramă de flux în Visio.
Inserați forme
A învăța cum să desenezi o diagramă de flux în Visio înseamnă să înveți cum să adaugi forme și conținut text. Puteți adăuga forme accesând biblioteca din partea stângă a programului. Aici puteți explora diferite forme de diagramă de flux pentru a desena o diagramă de flux. Selectați o formă, apoi trageți-o pe pagina de desen pentru a o adăuga.
Adăugați conținut text
După ce adăugați formele dorite, faceți dublu clic pe fiecare formă și introduceți textul pe care doriți să îl inserați. Puteți termina de tastat făcând clic pe orice zonă goală a paginii. Puteți consulta stilurile rapide pentru modificarea instantanee a diagramei. După aceea, aveți acum o diagramă completă.
Salvați diagrama de flux creată
După ce ați urmat procedurile de mai sus, mergeți la Exportați și trimiteți opțiunea situată sub Fişier meniul. Selectați un format de export. Puteți alege să îl salvați ca format Visio dacă doriți să îl actualizați din când în când.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux
Cum pot crea o diagramă de flux în Visio din Excel?
Puteți crea o diagramă de flux în Visio din Excel importând datele din Excel. Din caseta Import în Visio, ar trebui să vedeți programul Excel ca una dintre opțiuni. Apoi, selectați trageți pentru a vă selecta datele din fila foaie.
Este posibil să partajez diagramele mele Visio cu alții?
Da. Spre deosebire de MindOnMap, puteți partaja diagramele dvs. cu colegii dvs. folosind linkul HTML. Acest lucru le va permite să previzualizeze diagrama. Dacă doriți să le acordați acces pentru a vă edita lucrarea, ei o pot face folosind cloud-ul Edraw.
Pot crea o diagramă flux în PowerPoint?
Da. PowerPoint vine cu aspecte precum diagramele de flux din SmartArt Graphic. Acest lucru vă va permite să creați diagrame de flux și să le personalizați în PowerPoint.
Concluzie
Dacă întâmpinați dificultăți în a afla pașii unui proces, aveți nevoie de o diagramă de flux care să vă ajute în acest sens. Utilizarea instrumentelor de mai sus vă poate ajuta. Ar trebui sa inveti cum să desenați o diagramă de flux în Visio folosind acest tutorial. Microsoft Visio este relativ scump și complicat pentru mulți utilizatori. Ca atare, mulți utilizatori caută alternative gratuite și ușoare. În acest caz, puteți utiliza MindOnMap. În plus, oferă forme și caracteristici pentru a genera diagrame cuprinzătoare și elegante.
