Cele mai bune 10 aplicații și software de gestionare a sarcinilor pentru echipe [Telefon și desktop]
Munca în echipă face ca visul să funcționeze. Astfel, a avea instrumentele potrivite pentru a gestiona sarcinile poate face o mare diferență. De asemenea, zilele acestea, software de management al sarcinilor iar aplicațiile sunt mai esențiale ca niciodată. În plus, indiferent dacă utilizați un computer desktop sau un telefon, vă puteți gestiona în continuare sarcinile. Cu toate acestea, există o mulțime de instrumente de gestionare a sarcinilor disponibile pe internet. Deci, ar putea fi o provocare să o alegeți pe cea potrivită. În această postare, vă vom oferi cele mai bune 10 instrumente pentru a gestiona sarcinile. Continuați să citiți în timp ce revizuim aceste instrumente pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun.
- Partea 1. Software de management al sarcinilor pentru desktop
- Partea 2. Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru telefon
- Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management al sarcinilor
În calitate de scriitor principal al echipei editoriale MindOnMap, ofer întotdeauna informații reale și verificate în postările mele. Iată ce fac de obicei înainte de a scrie:
- După ce am selectat subiectul despre software-ul de management al sarcinilor, fac mereu multe cercetări pe Google și pe forumuri pentru a enumera programul la care utilizatorii țin cel mai mult.
- Apoi folosesc toate instrumentele de gestionare a sarcinilor menționate în această postare și petrec ore sau chiar zile testându-le unul câte unul.
- Având în vedere caracteristicile și limitările cheie ale acestor aplicații de gestionare a sarcinilor, am concluzionat pentru ce cazuri de utilizare sunt cele mai bune aceste instrumente.
- De asemenea, mă uit prin comentariile utilizatorilor cu privire la software-ul de gestionare a sarcinilor pentru a face recenzia mea mai obiectivă.
Partea 1. Software de management al sarcinilor pentru desktop
Există o mulțime de software de gestionare a sarcinilor pe care le veți găsi în timp ce căutați. În această secțiune, am compilat cele mai bune instrumente pe care le puteți încerca.
1. MindOnMap
MindOnMap este unul dintre cele mai apreciate programe de gestionare a sarcinilor. Este un instrument versatil care permite echipelor să planifice, să colaboreze și să urmărească proiecte și sarcini. Folosind-o, puteți revizui și rezuma experiențele importante pentru a progresa. De asemenea, puteți urmări un program continuu cu MindOnMap. În afară de un instrument de management de proiect, este un creator de diagrame. Oferă șabloane de aspect, cum ar fi hărți arbore, diagrame fishbone, organigrame și așa mai departe. Nu numai atât, puteți adăuga și selecta formele, liniile, umplerile de culoare și multe altele dorite. În plus, are o funcție de colaborare care vă permite să vă împărtășiți munca cu echipele și colegii.
Obțineți un manager de activități complet.
Pentru început, navigați la pagina oficială a MindOnMap. Selectați dacă doriți Descărcare gratuită instrumentul de pe computer sau Creați online. Apoi, creați un cont.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Apoi, alegeți un șablon în funcție de nevoile dvs. Apoi, începeți diagrama pentru gestionarea sarcinilor dvs.
Odată ce ești mulțumit, exportă-ți munca făcând clic pe Export buton. După aceea, alegeți formatul de ieșire preferat.
Opțional, vă puteți partaja munca, astfel încât echipa să aibă acces la ea. Faceți-o făcând clic Acțiune > Copiază legătură.
PRO
- Interfață ușor de utilizat și ușor de înțeles
- Oferă opțiuni complete de personalizare
- Oferă o funcție de colaborare
- Are o versiune online și offline
CONTRA
- Lipsa caracteristicilor avansate
2. Trello
Trello este un binecunoscut software de gestionare a sarcinilor în stil Kanban. Folosește carton pentru a reprezenta sarcini sau idei și sunt personalizabile. Le puteți muta pe alte cărți sau liste. Trello facilitează, de asemenea, planurile, urmărirea progresului și colaborarea. În plus, este potrivit pentru o gamă largă de aplicații, de la uz personal până la uz profesional.
Începeți prin a crea diferite panouri, care sunt cunoscute sub numele de spațiu de lucru. Faceți-o făcând clic pe Crea buton. Apoi, etichetați fiecare placă în funcție de nevoile dvs.
În interiorul tabloului creat de dvs., faceți clic pe Adăugați o listă butonul din partea dreaptă. Denumiți fiecare listă și apăsați introduce pentru a crea lista.
Acum, faceți clic pe Adaugă un card butonul și introduceți numele sarcinii. Loveste Adăuga butonul pentru a crea cardul. Opțional, puteți adăuga date limită, descrieri, etichete și atașamente.
Faceți clic și trageți un card pentru a-l muta între liste pe măsură ce sarcinile progresează. De asemenea, puteți lovi Mutare butonul pentru a-și schimba lista.
PRO
- Mai multe opțiuni de personalizare a tabloului de bord
- Excelent rezumat al sarcinii și al proiectului
- Integrare cu diverse aplicații terțe
- Managementul sarcinilor vizuale
CONTRA
- Lipsa funcțiilor avansate încorporate
- Nu se aplică pentru echipe mai mari
- Curbă de învățare
3. Masa de aerisire
Airtable este un instrument flexibil de gestionare a sarcinilor. Combină funcțiile unei foi de calcul cu o bază de date. Ajută echipele să lucreze împreună și să organizeze sarcinile așa cum doresc. Puteți lucra împreună în timp real, puteți atașa fișiere și puteți utiliza filtre pentru a găsi lucruri cu ușurință. Este excelent pentru echipele care doresc o modalitate ușoară de a gestiona sarcini și proiecte.
Mai întâi, faceți clic pe Baza Noua butonul de pe software-ul Airtable. Selectați un șablon sau începeți de la zero și apăsați pe Creați o bază opțiune.
Apoi, faceți clic pe Adăugați o masă și etichetați-l. După aceea, faceți clic Adăugați o înregistrare pentru a adăuga sarcini. Completați detaliile necesare și apăsați pe Salvați buton.
Acum, folosește Vizualizare grilă pentru a vedea sarcinile într-o listă. De asemenea, puteți face clic pe Adăugați o vizualizare butonul pentru a comuta diferite vederi. În cele din urmă, personalizați coloanele și filtrele în funcție de preferințele dvs.
PRO
- Funcțiile de glisare și plasare simplifică gestionarea sarcinilor
- Suportă integrări de aplicații
- Datele scadente și reperele sunt mai ușor de văzut în vizualizarea calendarului
CONTRA
- Caracteristici limitate în comparație cu alte instrumente de management al sarcinilor de vârf
- Din păcate, îi lipsesc instrumentele de raportare pentru o analiză aprofundată.
4. Asana
Asana este un alt software popular de gestionare a sarcinilor. Asana este o opțiune bună pentru cei care prioritizează organizarea sarcinilor și respectă termenele limită. Acesta vă menține sarcinile de proiect în centrul atenției, vă ajută să stabiliți priorități și oferă mai multe vizualizări ale sarcinilor. Asana este un software bine stabilit pentru gestionarea eficientă a sarcinilor echipei.
Pentru început, lansați Asana programul de pe computer. Apasă pe Proiect nou butonul din partea stângă a interfeței instrumentului. Denumiți-l pentru a crea proiectul.
Apoi, faceți clic pe Adăugați o sarcină buton. Apoi, denumește sarcina și adaugă detaliile importante.
Deschideți o anumită sarcină, apoi faceți clic pe Data scadenței asupra detaliilor sale pentru a stabili o dată. În cele din urmă, lovește Salvați buton. Trageți sarcinile pe diferite coloane după cum este necesar.
PRO
- Interfață ușor de utilizat
- Permite integrarea cu aplicații terță parte
- Elaborați calendare practice ale proiectelor folosind diagrame Gantt
CONTRA
- Instrumentele de comunicare trebuie îmbunătățite
- Utilizatorii pot găsi notificări excesive prin e-mail frustrante
5. ClickUp
Click Up este un alt organizator util pentru sarcinile și proiectele dvs. Se ocupă de orice, de la sarcinile zilnice la proiecte mari, chiar și întregul proces. Ajutându-vă astfel să țineți evidența a ceea ce trebuie făcut, când se datorează și cine este responsabil. Îl puteți folosi pentru a vă gestiona munca, a rămâne organizat și a lucra mai bine cu echipa. De asemenea, are mai multe opțiuni personalizabile.
În primul rând, deschideți Click Up instrument pe computerul dvs. personal. Apoi, faceți clic pe Creați spațiu butonul și etichetați-l.
După care, faceți clic pe Dosar nou butonul de pe Spaţiu ai creat. Apoi, denumește-l și faceți clic acum pe Listă nouă în cadrul folderului.
Introduceți numele noii liste realizate. Apoi, faceți clic pe Sarcina noua butonul și completați detaliile necesare. În cele din urmă, lovește Creați sarcină pentru a-l salva.
PRO
- Vizualizări diverse pentru o vizualizare îmbunătățită
- Peste 15 opțiuni adaptabile de vizualizare a sarcinilor
- Oferă un plan gratuit ideal pentru persoane fizice
- Oportunități cuprinzătoare de personalizare
CONTRA
- Curbă abruptă de învățare
- Interfața cu utilizatorul are nevoie de îmbunătățiri
- Unii utilizatori consideră că gama de funcții este copleșitoare
Partea 2. Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru telefon
1. Todoist
Todoist are o versiune de aplicație mobilă pentru planificarea sarcinilor și listelor de activități. Este o aplicație care vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să organizați, să gestionați și să prioritizați sarcinile. Puteți face sarcini, puteți stabili date scadente, puteți stabili priorități și le puteți clasifica în proiecte. Sarcinile pot varia de la simple sarcini de făcut și mementouri la proiecte mai complexe cu subsarcini. În plus, puteți grupa sarcini care sunt legate.
Sistem de operare acceptat:
◆ Dispozitive iOS (iPhone și iPad) și Android.
PRO
- Accesibil pe telefoanele iOS și Android, inclusiv pe computere
- Interfață de utilizator intuitivă și curată, ușor de navigat
- Funcția de partajare a sarcinilor și colaborare este disponibilă
CONTRA
- Unele funcții avansate necesită un abonament plătit
- Lipsește capabilități încorporate de urmărire a timpului pentru un management de proiect mai detaliat.
- Curba abruptă de învățare pentru utilizatorii noi
2. Echipele Evernote
Aplicația mobilă Evernote Teams promovează productivitatea și colaborarea echipei. Și asta prin partajarea notelor, gestionarea sarcinilor și organizarea conținutului. Puteți face și partaja note și fișiere, puteți îmbunătăți comunicarea echipei și puteți urmări progresul proiectului. Cu acesta, puteți gestiona sarcini cu liste de sarcini, inclusiv date limită, descrieri, priorități și multe altele. Tabloul de bord oferă, de asemenea, un instantaneu vizual al evaluării volumului de lucru și al prioritizării sarcinilor.
Sistem de operare acceptat:
◆ Disponibil pe dispozitivele iOS și Android
PRO
- Integrați managementul sarcinilor cu luarea de note
- Suportă atât sistemele de operare Android, cât și iOS
- Oferă funcții organizaționale excelente, inclusiv notebook-uri, etichete și capabilități de căutare
- Poate gestiona diverse tipuri de conținut
CONTRA
- Funcțiile și opțiunile extinse pot fi copleșitoare pentru începători
- Unele funcții avansate necesită un abonament premium și sunt costisitoare
- Este posibil să nu se potrivească nevoilor complexe de management de proiect
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do este o aplicație mobilă care vă ajută să vă organizați și să vă gestionați sarcinile, listele de activități și mementourile. Puteți folosi planificatorul zilnic pentru a crea o listă de sarcini „Ziua mea” pentru a vă concentra asupra sarcinilor zilnice importante. De asemenea, puteți colabora și partaja liste de sarcini cu alții pentru lucrul în echipă și comunicare. În cele din urmă, gestionați sarcinile cu date limită, note și priorități și primiți mementouri pentru o productivitate îmbunătățită.
Sistem de operare acceptat:
◆ Disponibil atât pe dispozitivele Android, cât și pe iOS
PRO
- Interfață de utilizator simplă și intuitivă
- Se integrează perfect cu alte aplicații Microsoft 365
- Acceptă funcția de partajare și colaborare
CONTRA
- Oferă doar funcții de bază
- Opțiuni limitate de personalizare
- Depinde de integrarea profundă cu Microsoft
4. Oricare.do
Any.do este o altă aplicație de gestionare a sarcinilor care se concentrează pe simplitate și funcționalitate. Poate fi o soluție de bază pentru a crea sarcini, a seta mementouri și a menține sarcinile organizate. De asemenea, include o funcție de calendar pentru a vă păstra sarcinile și evenimentele într-un singur loc. De asemenea, îl puteți utiliza pentru gestionarea sarcinilor personale.
Sistem de operare acceptat:
◆ Suportă sistemele de operare iOS și Android
PRO
- Interfață ușor de navigat
- Funcționalitatea de glisare și plasare
- Combinați sarcini și evenimente într-o singură vizualizare
- Se integrează cu platforme populare, cum ar fi Google Calendar, WhatsApp etc.
CONTRA
- Unele funcții avansate necesită un abonament premium
- Funcțiile de colaborare în echipă sunt limitate.
- Realizat pentru uz personal
- Unii utilizatori au raportat probleme tehnice și asistență lent pentru clienți
5. Noțiune
Notion este o aplicație mobilă cuprinzătoare pentru productivitate. Combină luarea de note, managementul sarcinilor, colaborarea și organizarea cunoștințelor. Îl puteți utiliza pentru a structura și genera o gamă largă de conținut. Puteți începe de la note și liste de activități până la baze de date și nu numai. Dispune de o Placă Kanban care arată sarcinile vizual. Are, de asemenea, un calendar care afișează termenele limită.
Sistem de operare acceptat:
◆ Este acceptat atât pe dispozitivele Android, cât și pe iOS
PRO
- Instrument flexibil pentru crearea unui management personalizat al sarcinilor, baze de date și multe altele.
- Suportă funcții de colaborare în timp real
- Utilizează un stil wiki, potrivit pentru gestionarea cunoștințelor și documentare.
CONTRA
- Oferă o mulțime de funcții care pot duce la o curbă abruptă de învățare
- Funcțiile avansate necesită să cumpărați un abonament.
- Este posibil ca aplicația sa mobilă să nu ofere același nivel de funcționalitate și ușurință în utilizare ca versiunea web.
Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management al sarcinilor
Pentru ce este folosit software-ul de management al sarcinilor?
Software-ul de management al sarcinilor este utilizat pentru organizarea, urmărirea și prioritizarea sarcinilor și proiectelor. Îmbunătățește productivitatea și asigură finalizarea eficientă a muncii.
Google are un planificator de sarcini?
Da. Google are un planificator de activități numit Google Tasks. Și se integrează cu alte servicii Google precum Gmail și Google Calendar.
Ce face un sistem bun de management al sarcinilor?
Este atunci când oferă ușurință în utilizare, organizare a sarcinilor, caracteristici de colaborare, flexibilitate și integrare cu alte instrumente. Ar trebui să îi ajute pe utilizatori să rămână organizați, să prioritizeze sarcinile și să urmărească eficient progresul.
Concluzie
Pentru a încheia, trebuie să știi diferit programe de management al sarcinilor poți să folosești. Pentru a alege cel mai bun instrument pentru dvs., asigurați-vă că luați în considerare bugetul și nevoile manageriale. Dacă sunteți în căutarea unui program intuitiv și simplu, MindOnMap e alesul. Indiferent dacă sunteți un profesionist sau un începător în gestionarea sarcinilor, puteți utiliza funcțiile sale complete.
