Un ghid amănunțit despre ce este o diagramă a benzii de înot și cum să creați una
Când planificați un obiectiv în compania dvs., trebuie să știți cine este responsabil pentru anumite sarcini sau activități. Organizarea echipelor sau a personalului este unul dintre lucrurile esențiale pe care trebuie să le luați în considerare atunci când planificați un proiect sau o activitate. Și în acest ghid, vă vom arăta cel mai bun proces pentru a crea o diagramă care vă va ajuta în mod eficient să vă planificați compania și să creați o hartă mentală pentru planul dvs. Mai jos, veți afla despre diagrama benzii de înot și cum să creez unul.
- Partea 1. Ce este o diagramă a benzii de înot?
- Partea 2. Șabloane de diagrame ale benzii de înot
- Partea 3. Cum se creează o diagramă a benzii de înot
- Partea 4. Întrebări frecvente despre Ce este diagrama benzii de înot
Partea 1. Ce este o diagramă a benzii de înot?
Ce este o diagramă a benzii de înot? O diagramă a benzii de înot este o organigramă pe care o puteți folosi pentru a organiza sau planifica un proiect care vă va ajuta să cunoașteți persoanele cărora li se va atribui o sarcină. Arată procesul de la început până la sfârșit, aliniat cu oamenii care vor lucra. Diagrama benzii de înot este numită bandă de înot, deoarece este probabil o piscină cu benzi pentru fiecare înotător. Imaginați-vă o competiție de înot și există un înotător pe fiecare bandă. Și de aici vine diagrama benzii de înot.
Diagrama benzii de înot are benzi orizontale și verticale aliniate cu o persoană sau un lucrător în timpul procesului. Mai mult, această diagramă de cartografiere mentală poate ajuta oamenii să-și verifice responsabilitatea împreună cu planul stabilit. De asemenea, este important pentru lucrători, deoarece vor ști cum se potrivește rolul lor în conformitate cu obiectivul.
Iată câteva dintre avantajele utilizării unei diagrame a benzii de înot:
◆ Subliniați responsabilitățile care revin lucrătorilor sau departamentelor.
◆ Vă va ajuta să învățați blocajele, redundanțele și pașii străini.
◆ Vă va ajuta să vă asigurați că fiecare departament sau personal este implicat într-un proces.
◆ Sistematizarea și documentarea procesului de lucru al proiectului sau obiectivului dumneavoastră.
Atunci când un proces implică mai mult de două persoane, este important să puteți urmări cui i se atribuie o anumită sarcină.
Partea 2. Șabloane de diagrame ale benzii de înot
Pentru a crea o hartă eficientă a procesului de înot, trebuie să aveți un șablon potrivit pentru organizația dvs., pe care îl puteți urmări și completa cu ușurință. Există o mulțime de șabloane de diagrame ale benzii de înot pe care le puteți găsi pe internet. Și în această parte, vă vom prezenta câteva dintre cele mai bune și mai utile șabloane pentru diferite organizații.
Descompunere funcțională
Descompunere funcțională este un exemplu de șablon pe care îl puteți folosi dacă descompuneți procesele complexe într-o componentă mai simplă. În plus, va ajuta părțile interesate să cunoască mai bine procesul. De asemenea, permite organizației să reducă numărul de greșeli prin recunoașterea cerințelor oamenilor. Iată un exemplu de șablon de descompunere funcțional pe care îl puteți face.
Diagramă cu Swimlanes
Prin utilizarea Diagramă cu Swimlanes șablon, veți ști cine este responsabil pentru îndeplinirea fiecărei sarcini atribuite personalului dvs., prin utilizarea pistelor de înot. Acest șablon arată ca o piscină dreptunghiulară într-o vedere aeriană; care conține piste de înot pentru a indica procesul sau sarcina fiecărei persoane. Iată un eșantion al unui șablon de Diagramă cu Swimlanes pe care îl puteți crea cu ușurință.
Plan de service cu cronologie
Acest șablon de diagramă a pistei de înot vă poate ajuta să vizualizați conexiunile dintre serviciile pe care le experimentează clienții dvs. Folosind acest șablon, veți cunoaște și punctele slabe ale serviciilor sau proiectelor dvs. Deci, dacă doriți să vă planificați viitorul proces pentru a progresa în experiențele clienților dvs.
Analiza fluxului cu valoare adăugată cu responsabilități
Un alt șablon de diagramă pentru banda de înot vă poate ajuta să analizați responsabilitățile oamenilor dvs. Vă permite să separați pașii cu valoare adăugată și fără valoare din perspectiva clientului dvs. Analiza fluxului cu valoare adăugată cu un șablon de responsabilități poate identifica, de asemenea, grupul sau echipa responsabilă pentru fiecare proces pe care îl atribuiți. În plus, acest șablon vă ajută să vă faceți procesul mai eficient și mai ușor.
Partea 3. Cum se creează o diagramă a benzii de înot
Dacă sunteți nou în crearea de hărți mentale sau diagrame, nu trebuie să vă faceți griji. Citirea acestei părți vă permite să știți cum să faceți o diagramă a benzii de înot. Dar ce instrument este cel mai recomandat atunci când vine vorba de crearea diagramelor benzii de înot? Mai jos, vă vom prezenta cum să creați o diagramă a benzii de înot folosind cel mai fantastic software.
Creați o diagramă a benzii de înot online cu MindOnMap
MindOnMap este unul dintre instrumentele preferate de cartografiere a minții pe care le puteți folosi gratuit. Această aplicație online este disponibilă pe toate browserele web, inclusiv pe Google, Firefox și Safari. În plus, are o interfață ușor de utilizat, ceea ce îl face un instrument prietenos pentru începători. MindOnMap are teme gata făcute pe care le puteți folosi pentru a crea o diagramă a pistei de înot. Și cu interfața sa de utilizator curată, puteți naviga cu ușurință prin funcțiile pe care le veți folosi în timpul hărțirii minții.
Mai mult, puteți modifica stilul nodurilor dvs., astfel încât organigrama dvs. să nu fie plictisitoare. Pentru a începe graficul benzii de înot cu MindOnMap, trebuie să vă conectați sau să vă conectați la un cont. Dar nu vă supărați, deoarece această aplicație este gratuită și sigură. Ceea ce este și mai impresionant la această aplicație online este că vă puteți exporta rezultatul ca fișiere JPG, PNG, SVG, Word sau PDF. Așadar, dacă doriți să utilizați acest instrument de cartografiere mentală de top.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum să creați o diagramă a benzii de înot online folosind MindOnMap:
A accesa MindOnMap, deschideți browserul și introduceți MindOnMap în caseta de căutare. Bifați asta legătură să acceseze imediat site-ul lor principal. Și pe prima interfață, conectați-vă la contul dvs. dacă aveți deja unul. Și înscrieți-vă dacă doriți să creați unul.
După autentificare/înregistrare pentru contul dvs., faceți clic pe Nou butonul pentru a crea un nou proiect.
Și apoi, veți vedea pe următoarea interfață că puteți utiliza tema recomandată de mai jos. De asemenea, puteți utiliza tipurile de hărți mentale gata făcute, cum ar fi o organigramă, o hartă arborescentă, o diagramă de flux și o schemă de pește. Dar acest tutorial vă va ajuta să știți cum să creați o diagramă a benzii de înot folosind Diagramă opțiune.
Și în interfața Diagramă de flux, faceți clic pe masa pictograma. După crearea unui tabel, puteți introduce principalele subiecte pe care trebuie să le abordați.
Apoi, introduceți forme si procese pe care trebuie să le puneți în diagrama benzii de înot. Pentru a stila diagrama, faceți clic pe Stil opțiunea din partea dreaptă a interfeței. Puteți schimba culoarea de fundal a fiecărei forme din diagrama pistei de înot.
În sfârșit, apăsați Salvați pentru a vă salva proiectul/ieșirea pe proiectele dvs. Și dacă doriți să exportați diagrama benzii de înot, faceți clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței. Selectați ce tip de fișier doriți să salvați rezultatul. Si asta e! Ați terminat de creat diagrama benzii de înot. Faceți clic aici pentru a afla cum creați o diagramă de flux online.
Faceți o diagramă de bandă offline folosind PowerPoint
Power point este, de asemenea, o aplicație în care puteți crea o diagramă a benzii de înot. Această aplicație poate crea prezentări impresionante; îl puteți folosi și pentru a crea o diagramă a benzii de înot. Deși această aplicație poate crea diagrame ale benzilor de înot, vă recomandăm totuși să utilizați aplicația online Mind on Map, deoarece nu este un instrument ideal pentru cartografierea minții. De asemenea, trebuie să puneți forme și săgeți, ceea ce este destul de lucrat manual. Cu toate acestea, este încă un instrument eficient dacă doriți să faceți o diagramă a benzii de înot.
Cum să creați o diagramă a benzii de înot în PowerPoint:
Descărcați aplicația Microsoft PowerPoint pe dispozitiv dacă nu este instalată. Deschideți aplicația odată ce este instalată. Du-te la Introduce pe interfața principală a aplicației și faceți clic Forme. Adauga o dreptunghi pentru corpul diagramei benzii de înot. Și apoi adăugați un pătrat ca titlu al pistei de înot.
Grupați cele două forme și schimbați culoarea formelor. Și după ce ai schimbat culoarea pistei de înot, copiați și lipiți-le pentru a crea mai multe coloane. Apoi, etichetați fiecare pistă de înot în funcție de subiectele pe care le abordați.
Acum, este timpul să vă creați diagrama de flux. A pune forme și săgeți pentru a conecta planurile sau procesul.
Apoi, salvați rezultatul pe dispozitiv. Poți să folosești PowerPoint pentru a face o hartă conceptuală de asemenea.
Partea 4. Întrebări frecvente despre Ce este diagrama benzii de înot
Care sunt elementele principale ale diagramei benzii de înot?
Elementele principale incluse într-o diagramă a benzii de înot sunt procesul, deciziile și buclele.
De ce se numește diagramă cu banda de înot?
Numele diagramei provine de la liniile orizontale care sunt similare cu benzile de înot ale piscinei.
Există un șablon de bandă de înot în PowerPoint?
Nu. Trebuie să introduceți manual forme, săgeți și text pentru a crea o diagramă completă a benzii de înot în PowerPoint.
Concluzie
Acum că știi totul despre Diagrama benzii de înot și cum să creați unul, puteți partaja procesul pe care trebuie să-l faceți cu organizația dvs. Puteți face cu ușurință o diagramă fantastică a benzii de înot folosind MindOnMap.
