Cartografierea părților interesate: ce este și cum se utilizează eficient?

Sunteți curios cum arată un exemplu de cartografiere a părților interesate? În primul rând, trebuie să aveți o înțelegere mai profundă a hărții părților interesate. Prin urmare, știți momentul perfect pentru a-l folosi? Cum te va ajuta? Toate aceste întrebări vor fi rezolvate citind mai mult acest articol.

O parte interesată înseamnă o persoană sau un membru al unui grup care se complacă într-un proiect, operațiune de afaceri sau organizație, direct sau indirect. Cu alte cuvinte, o parte interesată are un impact asupra organizației, contribuind la strategiile și obiectivele sale. Cu toate acestea, diferă de a fi acționar, deoarece un acționar deține o parte a companiei prin acțiuni împărțite prin finanțare. Pe de altă parte, o parte interesată este mai mult pe performanța generală a companiei, făcând un angajat un bun exemplu. Ce este cartografierea părților interesate, apoi? Să aflăm mai jos.

• Partea 1. Ce este Stakeholder Mapping?
• Partea 2. Care sunt avantajele cartografierii părților interesate?
• Partea 3. Top 3 instrumente de cartografiere a părților interesate
• Partea 4. Întrebări despre maparea părților interesate

Partea 1. Ce este Stakeholder Mapping?

Maparea părților interesate este procesul de clasificare a membrilor în funcție de interesul și influența lor în proiect prin reprezentare vizuală. În plus, este piatra de temelie pentru realizarea managementului părților interesate. Membrii vor avea o informație împărțită în funcție de scopul sau de misiunea lor în proiect. Crearea în prealabil a unei cartografieri și a unei analize a părților interesate vă va ajuta să obțineți o prognoză de succes. Vă va ajuta să obțineți sprijin și să vedeți circumstanțe imprevizibile din partea diferitelor părți interesate odată prezentate.

Tehnici de cartografiere a părților interesate

Întrucât maparea părților interesate se referă în esență la desemnarea strategică a sarcinii în funcție de nivelul membrilor, va fi întotdeauna inteligent să se stabilească strategii de tehnici pentru a crea una echitabilă. Prin urmare, atunci când faceți o hartă a părților interesate, trebuie să luați în considerare cei trei factori esențiali, dar cruciali: identificarea, analizarea și determinarea.

1. Identificarea

În primul rând, trebuie să identificați întotdeauna părțile interesate ale proiectului sau organizației dvs. Cel mai bine ar fi să recunoașteți cine și câți sunt pentru a le face a harta părților interesate. Pe de altă parte, trebuie să știți și modul în care organizația va afecta proiectul în sine prin identificarea obiectivelor și a criteriilor de succes care vor implica proiectul.

2. Analizând

Urmează analiza. Acest pas vă va face să înțelegeți modul în care părțile interesate sunt capabili de proiect. În plus, prin analiză, vei ajunge să vezi ce fel de membru va fi și ce mijloace pot contribui la succesul proiectului.

3. Determinarea

În sfârșit vine factorul determinant. Odată ce ați analizat capacitățile și abilitățile, începe matricea de cartografiere a părților interesate. De data aceasta, trebuie să determinați punctul de vedere al părților interesate despre proiect. Prin acest pas, vei vedea câtă prioritate vor acorda și dacă au gânduri pozitive despre proiect.

Partea 2. Care sunt avantajele cartografierii părților interesate?

Maparea părților interesate vă poate ajuta în multe feluri. Mai mult, această strategie este crucială în atingerea succesului proiectului. Detaliile de mai jos vor explica avantajele cartografierii părților interesate.

◆ Este o bază excelentă în identificarea complicațiilor sau problemelor cu care se confruntă proiectul și ar putea fi, de asemenea, motivul soluției, în special cu harta valorilor părților interesate.

◆ Permite managerului de proiect să vadă interesul părților interesate față de proiect.

◆ Este o modalitate excelentă de a procesa tranzacțiile referitoare la sarcinile de atribuire ale părților interesate.

◆ Vă ajută să determinați pentru cine și pentru ce departament este responsabil.

◆ Controlează declinul părților interesate și aprobările și afacerile de achiziție ale proiectului.

Partea 3. Top 3 instrumente de cartografiere a părților interesate

Nu vă vom lăsa să citiți acest articol fără să cunoașteți cele mai bune instrumente de cartografiere a minții pentru a crea o hartă cuprinzătoare a părților interesate. Așa că, fără niciun alt adio, să vedem cum ne pot ajuta.

1. Cel mai bun generator de hărți online pentru părți interesate - MindOnMap

Cum se creează un harta părților interesate eficient și cuprinzător? Nu va fi atât de creativ pe cât crezi dacă nu îl vei folosi MindOnMap! Acest instrument fantastic îi face pe utilizatori încântați să creeze hărți mintale grozave prin interfața și setările sale simple, dar puternice. În plus, acest instrument de cartografiere mentală își arată dominația asupra altora, deoarece poate fi condus de utilizatori de orice fel și nivel. Cu alte cuvinte, nu trebuie să fii un profesionist pentru a putea crea hărți de tip profesional, deoarece acest lucru MindOnMap vă va permite să creați unul cu doar câteva bifături ale mouse-ului.

Ce e mai mult? Împărtășirea hărții mentale a părților interesate nu ar fi fost niciodată ușoară până când nu ați folosit MindOnMap! Puteți partaja cu ușurință linkul cu colegii dvs. pentru a colabora la gânduri. De asemenea, vă permite să salvați rezultatul cu diferite formate de imagine, inclusiv formulare PDF și Word și să o tipăriți imediat ce o finalizați! Deci ce mai aștepți? Creați-vă propria hartă a părților interesate acum, urmând instrucțiunile detaliate de mai jos.

În primul rând, trebuie să știi unde vizitezi. Accesați site-ul său oficial, apăsați pe Creați-vă Harta Mintală fila și conectați-vă cu contul dvs. de e-mail. Nu vă faceți griji, deoarece unul dintre avantajele acestui instrument de mapare a părților interesate este că vă va face contul 100% sigur.

Pe pagina principală, apăsați pentru a crea Nou. Sunteți liber să alegeți dacă doriți să lucrați cu temele și aspectele furnizate de instrument. În caz contrar, vă puteți crea propriul dvs. selectând Harta mintii opțiune.

Începeți să personalizați harta în funcție de preferințele dvs. Puteți să faceți clic pe nodul cu care doriți să conectați noul nod, apoi să apăsați pe TAB butonul de pe tastatură pentru a adăuga un nod. Nu uitați să redenumiți nodurile după. De asemenea, pentru a optimiza culorile, fontul și pentru a adăuga imagini pe harta mentală a părților interesate, vă puteți baza pe fotografia de mai jos.

Pentru a partaja harta cu colegii tăi, apăsați butonul Acțiune buton. Apoi, nu ezitați să personalizați valabilitatea unei parole din motive de securitate. Ulterior, apăsați pe Copiază legătură pentru a avea copia hărții să fie trimisă prietenilor tăi.

În cele din urmă, puteți salva harta și o puteți transforma în formatul de fișier preferat. Pur și simplu loviți Export butonul de lângă Acțiune, apoi alegeți un format pe care doriți să-l aveți. Rețineți că, pe lângă producerea unei copii pentru dispozitivul dvs., acest instrument de cartografiere a părților interesate vă păstrează și hărțile ca galerie în contul dvs. de autentificare.

2. Creatorul de hărți profesional pentru părțile interesate - Smartsheet

Smartsheet-ul este un software de lucru dinamic și de colaborare bine-cunoscut, așa cum susține. Acesta este modul în care este cunoscut, deoarece permite echipelor să lucreze în colaborare prin partajarea fișierelor, cum ar fi imagini, PDF-uri, note și prezentări în timp real. Acestea fiind spuse, membrii pot lucra cu ușurință la proiect cu propriul control al versiunii, deci cu o aprobare personalizată din partea managerului.

Cu toate acestea, spre deosebire de instrumentul anterior, Smartsheet-ul este mai funcțional pe foi de calcul și baze de date. Din acest motiv, nu toți utilizatorii îl vor aprecia decât dacă sunteți unul dintre cei care ar dori să știe și să încerce cum să facă un exercițiu de cartografiere a părților interesate pe baze de date și foi de calcul. Cu toate acestea, și acest lucru face o impresie bună asupra utilizatorilor.

3. Încearcă farmecul lui Miro

Miro este un alt instrument de cartografiere ideal, care este, de asemenea, operabil cu diagrame de flux, diagrame și, în același timp, cu prezentarea cu colaborare. De fapt, acest instrument permite o colaborare excelentă prin utilizarea funcției de partajare a ecranului, care vă va face pe dvs. și colegii dvs. să personalizați proiectul simultan. În plus, acest instrument prezintă, de asemenea, o mulțime de caracteristici și integrări pe care le puteți folosi pentru a crea hărți grozave. Prin urmare, la fel cum creați un harta părților interesate, vă puteți bucura de a-l folosi gratuit, dar cu limitări. Astfel, conturile sale plătite vă vor permite să lucrați nelimitat.

Partea 4. Întrebări despre maparea părților interesate