Aflați ce este cronologia proiectului și cum să creați
O cronologie a proiectului este esențială pentru ca managerii de proiect și echipele să își vadă întregul plan de la început până la sfârșit. În gestionarea unui proiect, timpul este cel mai mare dușman al tău. Uneori, puteți fi presat să finalizați un proiect într-un anumit timp oferit de clienții sau conducerea dvs. De aceea este important să existe o cronologie. Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a crea o cronologie personalizată, sunteți în postul potrivit. Aici, am discutat despre calendarul proiectului, cum să creați unul, diverși creatori de cronologie și șabloane. De asemenea, consultați exemplul de cronologie al proiectului pe care l-am oferit. Așa că, continuă să citești pentru a afla tot ce ai nevoie.
- Partea 1. Ce este Cronologia proiectului?
- Partea 2. Cum să faci o cronologie a proiectului
- Partea 3. Creatori ai cronologiei proiectului
- Partea 4. Șablon de cronologie a proiectului
- Partea 5. Întrebări frecvente despre cronologia proiectului
Partea 1. Ce este Cronologia proiectului?
S-ar putea să fi auzit cuvântul „cronologie a proiectului”, dar nu ai idee despre el. O cronologie a proiectului este o prezentare vizuală a sarcinilor sau activităților în mod cronologic. Oferă managerilor de proiect o vedere cuprinzătoare a întregului proiect într-un singur loc. O cronologie împarte proiectul în sarcini mai mici și etape, fiecare având un termen limită. În plus, indică și data de livrare a proiectului. O cronologie de proiect bine structurată este vitală pentru managementul de succes al proiectului. Acest lucru asigură îndeplinirea sarcinilor în intervalele de timp alocate.
Cu toate acestea, crearea unei cronologie a proiectului în Excel este destul de dificilă și vă poate consuma timp. Din fericire, avem un instrument care vă poate ajuta să creați unul cu ușurință! Pentru a ști ce este, treceți la următoarea secțiune a acestei postări.
Partea 2. Cum să faci o cronologie a proiectului
Îți vine să nu mai rămâi timp pentru a termina toate sarcinile care ți-au fost date? O cronologie a proiectului este ceea ce aveți nevoie. Pentru a crea o cronologie a proiectului, aveți nevoie de următorii pași:
1. Subliniați domeniul de aplicare al proiectului.
2. Împărțiți proiectul în componente mai mici și identificați sarcinile cheie.
3. Determinați dependențele sarcinilor.
4. Includeți repere semnificative.
5. Stabiliți termene clare pentru sarcini.
6. Evaluează disponibilitatea resurselor tale.
7. Utilizați un șablon de cronologie a proiectului. Alternativ, creați o cronologie a proiectului folosind un creator de cronologie de încredere.
De fapt, folosirea unui generator de cronologie este mult mai bună. Vă permite să creați și să personalizați cronologia proiectului în funcție de nevoile dvs. Cu aceasta, vă recomandăm să utilizați MindOnMap. Iată un exemplu de cronologie a proiectului creat folosind instrumentul.
Obțineți o cronologie detaliată a proiectului.
MindOnMap este unul dintre cei mai importanți producători de cronologie a proiectelor datorită funcțiilor și caracteristicilor sale de încredere. Este un creator de cronologie online gratuit care vă permite să vă creați cu ușurință munca în funcție de cerințele dvs. Acum, are și o versiune de aplicație dacă doriți să o descărcați pe computer. De asemenea, îl puteți accesa pe toate browserele web. Aceste browsere includ Google Chrome, Safari, Edge și multe altele. MindOnMap oferă diverse șabloane, cum ar fi organigrame, hărți arbore, diagrame de flux și multe altele. Acest instrument bazat pe web vă permite, de asemenea, să adăugați text, să alegeți forme și culori de umplere, să inserați imagini și să includeți linkuri. În plus, MindOnMap este aplicabil pentru luarea de note, planurile de muncă/viață, managementul proiectelor și multe altele. Una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui instrument este salvarea automată. Asigurând astfel nicio pierdere de date în fiecare modificare pe care o faceți asupra muncii dvs.
În plus, este disponibilă și partajarea simplă. Această funcție vă permite să vă împărtășiți munca cu prietenii sau colegii. De asemenea, puteți utiliza aceste caracteristici pentru a crea o cronologie a proiectului pe MindOnMap. Pentru a face o cronologie pentru proiectul dvs. cu acesta, urmați pașii de mai jos:
Accesați MindOnMap sau descărcați instrumentul
Accesați site-ul oficial MindOnMap. Apoi, puteți fie să selectați Descărcare gratuită sau Creați online. După selectare, înregistrați-vă pentru a obține acces complet la caracteristicile și funcțiile instrumentului.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Selectați un aspect
Veți găsi diverse opțiuni de aspect odată ce vă aflați în interfața principală a instrumentului. În acest tutorial, alegeți Diagramă de flux aspect. Ar fi mai ușor și mai potrivit să creați o cronologie a proiectului.
Personalizați-vă cronologia
Pe următoarea interfață, puteți începe să vă creați cronologia. Începeți prin a alege forme și linii, adăugați texte și tot ceea ce aveți nevoie pentru cronologia proiectului. Apoi, aranjați și personalizați-vă cronologia.
Distribuiți cronologia dvs
Împărtășirea cronologiei pe care ați creat-o cu colegii sau colegii este realizabilă. Apasă pe Acțiune butonul situat în colțul din dreapta sus. Opțional, puteți seta opțiunile Parola și Valabil până la data de securitate și validare.
Exportați cronologia proiectului
Când sunteți mulțumit de cronologia dvs., o puteți salva acum. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Export butonul din partea din dreapta sus a interfeței. Apoi, din meniul derulant, selectați formatul de fișier preferat. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să părăsiți programul și să vă reluați ulterior progresul exact de unde ați rămas. Toate modificările pe care le-ați făcut vor rămâne aceleași când îl redeschideți.
Partea 3. Creatori ai cronologiei proiectului
În această parte, am compilat o listă cu câteva opțiuni populare de creație a cronologiei pentru a le lua în considerare.
1. Microsoft Project
Microsoft Project este un software de management de proiect puternic și utilizat pe scară largă. Include diagrame Gantt, urmărirea timpului, managementul echipelor și sarcinilor. Capacitățile sale puternice îl fac o alegere de preferat pentru multe organizații mari. Cu toate acestea, îi lipsesc instrumente moderne, cum ar fi vizualizările volumului de lucru, panouri Kanban și tablouri de bord personalizate.
2. Trello
Trello este un alt instrument vizual de management al proiectelor care folosește panouri și carduri pentru a crea cronologie ale proiectelor. Folosind-o, puteți vizualiza cronologia generată automat și o puteți personaliza. De asemenea, îl puteți grupa după liste, membri și etichete. Trello este un simplu creator de cronologie a proiectelor care vă permite să organizați munca pe o tablă Kanban simplă.
3. Asana
Asana servește ca instrument de cronologie a proiectului, deosebit de benefic pentru echipele puternic colaborative. Oferă o gamă largă de capabilități de gestionare a sarcinilor. Aceasta include dependențe, sarcini secundare și panouri Kanban vizuale. Cu funcțiile de cronologie ale Asana, puteți stabili dependențe pentru a asigura claritate.
4. Proiecte Zoho
Zoho Projects este un program de management de proiecte bazat pe cloud, bun pentru companii și echipe de toate dimensiunile. Acesta ajută la gestionarea eficientă a proiectelor, sarcinilor și calendarelor. Caracteristicile sale robuste simplifică planificarea, urmărirea și colaborarea proiectelor pentru managerii de proiect.
5. Monday.com
Monday.com este un sistem de operare de lucru care permite utilizatorilor să construiască calendare ale proiectelor. Permite utilizatorilor să-și gestioneze munca într-un mod captivant din punct de vedere vizual. Instrumentul combină colaborarea, proiectul, managementul sarcinilor și capabilitățile CRM. Acesta este, de asemenea, motivul pentru care este una dintre alegerile populare ale creatorilor de cronologie.
Partea 4. Șabloane de cronologie a proiectului
Șabloanele de cronologie ale proiectului oferă o structură organizată, sporind claritatea și comunicarea. Este important de reținut că există diferite șabloane de cronologie a proiectului. Cele mai comune tipuri sunt cronologia diagramelor Gantt, cronologice (orizontale și verticale) și PERT. Să explicăm pe scurt fiecare.
1. Cronologie diagramă Gantt
Diagrama Gantt cronologia este numită după o persoană binecunoscută din istoria managementului de proiect, Henry Gantt. Acest șablon este utilizat pe scară largă pentru crearea cronologiei proiectului. Acesta permite managerilor de proiect să vadă programul, sarcinile, dependențele și progresul.
2. Cronologic Diagramă Cronologică
După cum sugerează și numele, cronologia diagramei cronologice aranjează sarcinile cronologic. Oferă două variante: o cronologie grafică verticală și o cronologie grafică orizontală. Alegerea cronologică determină dacă sarcinile sunt afișate de la stânga la dreapta sau de sus în jos.
3. Cronologie grafică PERT
A OBRAZNIC este, de asemenea, cunoscut sub numele de diagramă Tehnica de evaluare și revizuire a programului. Acest șablon folosește noduri circulare sau dreptunghiulare pentru a simboliza etapele și sarcinile proiectului. Aceste noduri sunt conectate prin linii, reprezentând relații de sarcini și dependențe.
Partea 5. Întrebări frecvente despre cronologia proiectului
Ce 4 elemente alcătuiesc o cronologie a proiectului?
Pentru a realiza o cronologie de succes a proiectului, aveți nevoie de cele 4 elemente. Acestea sunt sarcinile, datele de început și de încheiere ale acestora, dependențele și reperele.
Care sunt etapele calendarului proiectului?
Există 5 etape într-o cronologie de management de proiect. Acestea sunt inițierea proiectului, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul și închiderea.
Care este diferența dintre un program de proiect și o cronologie?
Rețineți că orarul și calendarul proiectului sunt diferite unul de celălalt. Programul proiectului include pur și simplu activitățile necesare pentru a finaliza un proiect. Pe de altă parte, o cronologie include o ordine mai detaliată a sarcinilor care trebuie îndeplinite.
Concluzie
Pentru a rezuma, ați învățat acum ce a calendarul proiectului este, cum să faci unul și diferitele sale șabloane. De asemenea, a avea un creator perfect de cronologie vă va ajuta să creați o cronologie personalizată și cuprinzătoare. Așa cum sa menționat mai sus, MindOnMap este în partea de sus a listei atunci când faceți o cronologie a proiectului. Cu interfața sa simplă, vă puteți crea cronologia fără probleme. Pe lângă faptul că este un creator de cronologie, acceptă și alte grafice! Și asta îl face un instrument complet pentru nevoile dvs. Pentru a vă bucura și a afla mai multe despre capacitățile sale, încercați să îl utilizați astăzi!
