Cel mai bun software de management de proiect: recenzii complete cu tutoriale
Cu ajutorul software de management de proiect, puteți planifica un proiect eficient. De asemenea, puteți aloca sarcini și puteți menține echipa organizată. În acest fel, vă puteți asigura că obiectivele și termenele limită sunt îndeplinite. Există diverse instrumente de management de proiect pe care le puteți întâlni pe piață. Cu toate acestea, nu este ușor să găsești ce software să folosești. Dacă acesta este cazul, ești în locul potrivit. Acest ghid vă va oferi răspunsul de care aveți nevoie. Vă vom prezenta diverse instrumente de management de proiect pe care le puteți utiliza pentru managementul proiectului dumneavoastră. Include caracteristicile cheie, avantajele, dezavantajele, prețurile și metodele. În afară de asta, veți vedea diferențele dintre ele. În acest fel, vă veți face o idee despre ce software vi se potrivește cel mai bine.
- Partea 1. Top 7 instrumente de management de proiect
- Partea 2. Comparați cel mai bun software de management de proiect
- Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management de proiect
În calitate de scriitor principal al echipei editoriale MindOnMap, ofer întotdeauna informații reale și verificate în postările mele. Iată ce fac de obicei înainte de a scrie:
- După ce am selectat subiectul despre software-ul de management al proiectelor, fac mereu multe cercetări pe Google și pe forumuri pentru a enumera software-ul la care utilizatorii țin cel mai mult.
- Apoi folosesc toate instrumentele de management de proiect menționate în această postare și petrec ore sau chiar zile testându-le unul câte unul.
- Având în vedere caracteristicile și limitările cheie ale acestor aplicații de management de proiect, concluzionez pentru ce cazuri de utilizare sunt cele mai bune aceste instrumente.
- De asemenea, mă uit la comentariile utilizatorilor cu privire la software-ul de management de proiect pentru a face recenzia mea mai obiectivă.
Partea 1. Top 7 instrumente de management de proiect
1. MindOnMap
Dacă doriți un software gratuit de gestionare a proiectelor, utilizați MindOnMap. Acest instrument bazat pe web este potrivit pentru managementul proiectelor. Puteți să vă organizați colegii de echipă, să faceți un plan ușor de înțeles și să alocați sarcini. În afară de asta, vă permite să utilizați instrumentul cu ușurință cu interfața sa intuitivă. În plus, munca ta nu va dispărea în timp ce o faci. MindOnMap oferă o funcție de salvare automată. Cu această caracteristică, în timp ce utilizați instrumentul, vă va salva munca automat. Mai mult, puteți accesa instrumentul pe toate platformele. Include Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer și multe altele. Un alt lucru este că puteți salva rezultatul final în diferite formate. Le puteți salva ca PDF, JPG, PNG, SVG, DOC și multe altele.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Caracteristici cheie
◆ Planificați și stabiliți programe.
◆ Oferă o funcție de salvare automată.
◆ Potrivit pentru realizarea de hărți, ilustrații, diagrame și multe altele.
◆ Editați imagini.
◆ Partajați cu alții pentru colaborarea în echipă.
Prețuri
◆ Gratuit.
PRO
- Interfața este intuitivă, ceea ce este perfect pentru utilizatorii neprofesioniști.
- Disponibil pe toate browserele.
- 100% gratuit.
- Oferă totul pentru managementul proiectelor, cum ar fi tabele, forme, text și multe altele.
CONTRA
- Aveți nevoie de acces la internet pentru a utiliza instrumentul.
Cum să gestionați proiecte cu MindOnMap
Vizitați site-ul MindOnMap. Apasă pe Creați o hartă mentală butonul pentru a trece la o altă pagină web.
Selectați opțiunea Nou din partea stângă a paginii web. Apoi, faceți clic pe Diagramă pictograma.
Puteți folosi un tabel în partea superioară atunci când vă aflați pe interfața principală. Faceți dublu clic stânga pe tabel pentru a insera text în interior. Pentru a insera forma, mergeți la interfața părții din stânga. Trageți și plasați forma pe pânză.
Când terminați rezultatul, faceți clic pe Salvați opțiunea de a vă păstra munca în contul dvs. MindOnMap. De asemenea, puteți face clic pe Export butonul pentru a vă salva munca în diferite formate.
2. Proiecte Zoho
Un alt instrument de management de proiect pe care te poți baza este Proiecte Zoho. Acest program este ușor de navigat și de utilizat. Este potrivit și pentru întreprinderile mici și în creștere. Zoho vă ajută să urmăriți eficient munca, să planificați un proiect și să colaborați cu coechipierul dvs. Cu toate acestea, Zoho nu este complet gratuit. Trebuie să obțineți versiunea cu plată pentru a vă bucura de mai multe funcții grozave. De asemenea, nu oferă șabloane gata de făcut.
Caracteristici cheie
◆ Bun pentru urmărirea timpului.
◆ Potrivit pentru colaborarea în echipă.
◆ Creați planuri.
Prețuri
◆ Premium: $5.00 Lunar.
◆ Întreprindere: $10.00 lunar.
PRO
- Perfect pentru întreprinderile mici și în creștere.
- Accesibil pe toate browserele web.
- Simplu de utilizat.
CONTRA
- Șabloanele nu sunt disponibile.
- Este necesară o conexiune la internet.
- Achiziționați un plan de abonament pentru mai multe funcții grozave.
Consultați pașii de mai jos pentru a utiliza Zoho Projects pentru managementul proiectelor.
Deschideți browserul și accesați Proiecte Zoho site-ul web. Apoi, creează-ți contul. După aceea, puteți deja să vă creați Titlul proiectului.
După aceea, interfața principală va apărea pe ecran. Puteți vedea titlul proiectului în partea stângă a interfeței. Apoi, faceți clic pe Creați sarcină opțiune.
Astfel, poți pune toate detaliile importante despre proiectele tale. Puteți face clic pe X opțiunea de a închide proiectul.
3. Celoxis
Dacă aveți de-a face cu organizații mijlocii până la mari, Celoxis este un software potrivit. Este bun pentru estimarea veniturilor și sarcinile de programare. Cu acest instrument online, vă puteți planifica bine proiectul. De asemenea, puteți optimiza utilizarea resurselor, puteți urmări riscurile, puteți colabora cu clienții și multe altele. În plus, Celoxis este disponibil pe aproape toate platformele web. Puteți accesa instrumentul pe Google, Edge, Explorer și multe altele. Cu toate acestea, Celoxis nu este ușor de utilizat. Are o interfață complicată, ceea ce o face confuză pentru începători. De asemenea, trebuie să achiziționați software-ul pentru a utiliza funcții mai avansate.
Caracteristici cheie
◆ Managementul bugetului.
◆ Șabloane personalizabile.
◆ Potrivit pentru planificare.
◆ Instrumente de colaborare.
◆ Vizualizarea datelor.
Prețuri
◆ $25.00 lunar (per utilizator).
PRO
- Permite utilizatorilor să colaboreze cu echipe.
- Disponibil pe aproape toate platformele web.
- Perfect pentru organizații mari.
CONTRA
- Nu oferă instrumente de verificare.
- Achiziționarea planului de abonament este costisitoare.
- O conexiune la internet este foarte recomandată.
Cum să utilizați Celoxis pentru a gestiona proiecte
Du-te la Celoxis site-ul web și creați un cont. După aceea, când vă aflați pe pagina web principală, faceți clic pe Proiect nou opțiunea de a începe. Apoi, puteți introduce deja toate detaliile despre proiect. După configurarea tuturor detaliilor, faceți clic pe Salvați buton.
Apoi, faceți clic pe cele trei bare din partea dreaptă a interfeței. Apoi, o altă pagină web va apărea pe ecran.
Puteți introduce deja toate detaliile despre proiectele dvs. în această parte. După aceea, faceți clic pe Salvați butonul pentru a vă păstra rezultatul final.
4. Microsoft Word
Dacă sunteți în căutarea unui program de management de proiect, utilizați Microsoft Word. Acest program descărcabil vă poate ajuta cu gestionarea proiectului. Dacă încercați să creați un plan de proiect, un raport sau să vizualizați întregul proiect, acest program este pentru dvs. Microsoft Word oferă, de asemenea, tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectelor dvs. Puteți insera tabele, forme, culori, stiluri de font și multe altele. În acest fel, rezultatul dvs. va fi mai satisfăcător de văzut. Cu toate acestea, acest program offline nu oferă un șablon accesibil. Deci, dacă vă creați planul de proiect, trebuie să le faceți manual. De asemenea, descărcarea programului are multe metode, ceea ce îl face complicat pentru utilizatori. Dacă doriți să obțineți funcțiile avansate din acest program, trebuie să achiziționați un plan de abonament.
Caracteristici cheie
◆ Creați un plan întreg pentru proiect.
◆ Potrivit pentru realizarea de prezentări, tabele, diagrame etc.
Prețuri
◆ $6.99 Lunar (solo).
◆ 159,99 Licență unică.
PRO
- Perfect pentru planificarea proiectelor.
- Potrivit pentru realizarea de prezentări, tabele, diagrame etc.
CONTRA
- Procesul de instalare necesită timp.
- Achiziționarea programului este costisitoare.
- Șabloanele gratuite nu sunt disponibile.
Cum se face managementul de proiect este Word
Descarca Microsoft Word pe calculatorul tau. După aceea, lansați-l după procesul de instalare. Du-te la Introduce meniu și faceți clic pe Masa opțiunea de a adăuga un tabel la pânză
Introduceți toate lucrurile pe care doriți să le puneți despre proiect. De asemenea, puteți pune puțină culoare pe mesele dvs.
Pentru a salva rezultatul final, navigați la meniul Fișier. Apoi, faceți clic pe Salvează ca opțiunea de a-l păstra pe desktop.
5. Microsoft PowerPoint
Un alt program offline pe care îl puteți utiliza este Microsoft PowerPoint. Acest program nu este excelent numai la crearea de prezentări. Puteți utiliza acest lucru și pentru managementul proiectelor. Dacă doriți să creați un ghid pentru proiectul dvs., PowerPoint poate face acest lucru. Planificarea unui proiect este ușoară în acest program. Puteți utiliza diverse forme pentru a vizualiza fluxul întregului proiect, făcându-l aplicabil organizației. Poți și tu faceți o diagramă Venn folosind PowerPoint. Cu toate acestea, are unele dezavantaje. Microsoft PowerPoint este costisitor. Nu puteți utiliza toate caracteristicile programului fără să-l cumpărați. De asemenea, trebuie să vă creați șablonul.
Caracteristici cheie
◆ Perfect pentru vizualizarea unui flux de proiect.
◆ Creați ilustrații, diagrame, planuri și multe altele.
Prețuri
◆ $6.99 Lunar (solo).
◆ Pachet $109.99.
PRO
- Oferă forme, mese, modele și multe altele.
- Planificarea unui proiect este simplă.
CONTRA
- Are un proces de instalare complicat.
- Achiziționarea programului este costisitoare.
- Utilizatorii trebuie să-și creeze șabloanele.
Pași de utilizare a PowerPoint pentru a gestiona proiecte
descarca si instaleaza Microsoft powerpoint. Lansați program offline pe calculatorul tau.
Apoi, selectați o pagină goală. Apasă pe Introduce meniu și selectați Forme opțiune. De asemenea, puteți introduce text în interiorul formelor făcând clic dreapta și selectând Editați | × opțiunea text.
Mergi la Fișier > Salvare ca opțiunea de a salva proiectul pe computer.
6. Echipa Gantt
Echipa Gantt este un instrument online de urmărire a timpului petrecut pe proiecte și sarcini. În plus, În acest fel, veți fi în continuare actualizat cu privire la fluxul de lucru. De asemenea, puteți colabora cu alte persoane care se află în altă locație. Cu această funcție, nu trebuie să ieși afară pentru a-ți întâlni echipa. Cu toate acestea, instrumentul online poate oferi doar o perioadă de încercare gratuită de până la 30 de zile. După versiunea de încercare, trebuie să achiziționați un plan de abonament pentru a utiliza instrumentul în mod continuu. Este, de asemenea, o provocare să utilizați instrumentul. Dacă sunteți începător, căutați ajutor profesionist sau utilizați un instrument mai simplu.
Caracteristici cheie
◆ Potrivit pentru colaborarea în echipă.
◆ Perfect pentru planificarea proiectelor.
◆ Fiabil în timpul de urmărire.
Prețuri
◆ $19 lunar (Lite)
◆ $49 lunar (Pro)
◆ $99 lunar (întreprindere)
PRO
- Accesibil în toate browserele.
- Oferă diverse șabloane.
- Potrivit pentru gestionarea proiectelor.
CONTRA
- Procedura nu este bună pentru utilizatorii neprofesioniști.
- Instrumentul este costisitor.
- Este necesar acces la internet.
Tutorial de utilizare a echipei Gantt pentru a face management de proiect
Accesați site-ul web al Echipa Gantt. Apoi, creați-vă contul și urmați procedurile.
Creați un nou proiect inserând mai întâi numele proiectului. Apoi, puteți utiliza șabloane gratuite făcând clic pe Șablon Opțiuni.
Puteți insera toate informațiile despre proiect atunci când șabloanele apar pe ecran.
Dacă ați terminat cu proiectul, faceți clic pe Acțiune buton. Puteți să vă exportați lucrarea într-un format PDF sau să partajați linkul.
7. Sarcina Meister
O alta management de proiect software-ul online este Maestria Sarcina. Acest instrument bazat pe web vă poate ajuta cu proiectul dvs. de la început până la sfârșit. Vă poate ajuta cu întregul proiect, mai ales de la planificare până la obținerea rezultatului. În plus, instrumentul vă permite să colaborați cu alții. Puteți să-i invitați și să vedeți proiectele. Meister Task este, de asemenea, disponibil pentru toate browserele, făcându-l convenabil pentru utilizatori. Cu toate acestea, acest instrument online are limitări, mai ales atunci când utilizați versiunea gratuită. Puteți face doar până la trei proiecte. Trebuie să achiziționați un plan de abonament pentru a crea mai multe proiecte.
Caracteristici cheie
◆ Excelent pentru crearea unui flux de proiect.
◆ Fiabil în colaborarea în echipă.
Prețuri
◆ $6.49 Lunar (Pro)
◆ $11.99 lunar (afaceri)
PRO
- Ușor de accesat toate browserele.
- Ușor de utilizat, care este perfect pentru începători.
- Lucrarea este editabilă.
CONTRA
- Versiunea gratuită permite doar trei proiecte.
- Un plan de abonament este scump.
- O conexiune la internet este foarte recomandată.
Cum să utilizați Meister Task pentru a gestiona proiecte
Vizitați site-ul web al Maestria Sarcina. Apoi, treceți la o opțiune Proiect nou. În acest fel, puteți începe să inserați numele proiectului dvs.
După aceea, puteți crea întregul flux de informații despre proiect. Puteți începe cu planificarea, apoi elaborarea procedurilor și rezultatul posibil. De asemenea, puteți face o urmărirea timpului proces. Apasă pe A invita opțiunea de a vă invita echipa și a vedea proiectul.
Apasă pe Acțiune butonul pentru a partaja proiectul cu alte echipe sau membri. Instrumentul poate salva proiectul automat. Dacă doriți să vedeți proiectul, pur și simplu accesați site-ul web și conectați-vă la contul dvs.
Partea 2. Comparați cel mai bun software de management de proiect
| Software | Platforme | Dificultate | Utilizatori | Gratuit de utilizat |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Uşor | Începători | da |
| Proiecte Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Uşor | Începători | Nu în totalitate |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Uşor | Începători | Nu în totalitate |
| Echipa Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Greu | Avansat | Nu în totalitate |
| Maestria Sarcina | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Uşor | Începători | Nu în totalitate |
| Microsoft Word | Windows Mac | Uşor | Începători | Nu în totalitate |
| Microsoft Power | Windows Mac | Uşor | Începători | Nu în totalitate |
Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management de proiect
1. Ce poți face cu o aplicație de management de proiect?
Este folosit pentru a gestiona dezvoltarea și finalizarea unui anumit proiect. Le permite oamenilor să vizualizeze întregul proiect.
2. Cum să alegi software-ul de management de proiect pentru echipa ta?
Trebuie să iei în considerare multe lucruri. Include bugetul și oamenii. De asemenea, trebuie să vă gândiți la caracteristicile pe care software-ul le poate oferi.
3. Care sunt beneficiile utilizării unui instrument de management de proiect?
Cu ajutorul unui instrument de management de proiect, puteți vizualiza cu ușurință întregul proiect. Puteți vedea planul, procedura, timpul și cum să atingeți obiectivul.
Concluzie
Pentru a încheia acest articol, ați învățat primele 7 software de management de proiect poți să folosești. Cu toate acestea, unele instrumente sunt dificil de utilizat, iar altele sunt costisitoare. În acest caz, utilizați MindOnMap. Acest instrument bazat pe web oferă pași simpli și este gratuit 100%.
