6 cele mai bune instrumente de cartografiere a proceselor pentru un flux de lucru concis (offline și online)
Fiecare sarcină sau job trebuie să aibă un proces. Este un element de care avem nevoie pentru a atinge un anumit scop. Este esențial să se stabilească un obiectiv și un plan specific pentru a-l atinge într-o companie de afaceri. O hartă a procesului este o reprezentare vizuală crucială care ne poate ajuta enorm, în special în ceea ce privește obiectivul operațional sau o organizație. În conformitate cu asta, dacă vă numărați printre persoanele care trebuie să creeze un plan de proces pentru propunerea sau prezentarea dvs. de afaceri, atunci acest articol vă poate ajuta. Alăturați-vă nouă în timp ce revizuim cele mai bune instrumente de cartografiere a proceselor pentru pe net și deconectat utilizare. Să cercetăm în profunzime caracteristicile și avantajele și dezavantajele lor dacă le folosim.
În plus, pentru a vă oferi o scurtă descriere despre ce software este vorba, vom revizui MS PowerPoint, Diagrams.net, și Confluenţă. Pe de altă parte, instrumentele online sunt MindOnMap, GitMind, și Creativ.
- Partea 1. Cele mai bune 3 instrumente de cartografiere a proceselor offline
- Partea 2. Cele mai bune 3 instrumente online de cartografiere a proceselor
- Partea 3. Întrebări frecvente despre instrumentele de cartografiere a proceselor
În calitate de scriitor principal al echipei editoriale MindOnMap, ofer întotdeauna informații reale și verificate în postările mele. Iată ce fac de obicei înainte de a scrie:
- După ce am selectat subiectul despre instrumentele de cartografiere a proceselor, fac mereu multe cercetări pe Google și pe forumuri pentru a enumera software-ul la care utilizatorii țin cel mai mult.
- Apoi folosesc toți creatorii de hărți de proces menționate în această postare și petrec ore sau chiar zile testându-le unul câte unul. Uneori trebuie să plătesc pentru unele dintre aceste instrumente.
- Având în vedere caracteristicile și limitările cheie ale acestor creatori de hărți de proces, am concluzionat pentru ce cazuri de utilizare sunt cele mai bune aceste instrumente.
- De asemenea, mă uit la comentariile utilizatorilor cu privire la aceste instrumente de mapare a proceselor pentru a face recenzia mea mai obiectivă.
Partea 1. Cele mai bune 3 instrumente de cartografiere a proceselor offline
Power point
Primul pe lista instrumentelor pe care le putem folosi în crearea unei hărți de proces offline este PowerPoint-ul Microsoft. După cum ne așteptăm, este un instrument puternic care posedă caracteristici remarcabile. Aceste caracteristici sunt de mare ajutor în crearea diferitelor prezentări vizuale, diagrame și diagrame. În ceea ce privește capacitatea sa de a crea un instrument de proces, PowerPoint posedă o funcție SmartArt în care puteți alege cu ușurință o diagramă sau o diagramă gata de realizat. Include diferite tipuri de hărți de proces. Acest software ține să ne ofere cel mai simplu mod de a crea grafice. În plus, puteți începe și harta în funcție de preferințele dvs. Puteți face posibil acest lucru adăugând diferite forme și simboluri. De asemenea, vă poate oferi instrumentele pentru schimbarea paletei pentru o hartă mai prezentabilă. În general, putem recunoaște că acest instrument este un instrument excelent care ne poate ajuta să creăm o hartă cuprinzătoare cu un instrument de hartă de proces ușor.
PRO
- Are caracteristici flexibile.
- Instrumentele sunt ușor de utilizat.
- Este un instrument profesional.
CONTRA
- Abonamentul este scump.
Diagrams.net
Al doilea instrument pe care îl putem folosi este Diagrams.net. Este un instrument gratuit de cartografiere a proceselor pe care îl putem folosi în mod eficient. Mulți utilizatori au folosit acest instrument și s-au bucurat de dispozitiv și de caracteristicile sale convingătoare. În plus, unul dintre lucrurile grozave ale acestui instrument este performanța sa remarcabilă pentru munca în colaborare. Aceasta înseamnă că acest instrument promovează colaborarea și munca în echipă. După cum știm cu toții, o hartă a posesiei este folosită în mod obișnuit cu companiile și organizațiile de afaceri. Un instrument de colaborare este benefic pentru noi, mai ales cu companii. Într-adevăr, Diagram.net este un instrument eficient pe care îl putem folosi eficient online sau offline.
PRO
- Este un instrument foarte versatil.
- Pagina web și interfața sunt netede.
- Oferă instrumente extraordinare.
CONTRA
- Puteți întâmpina probleme cu compatibilitatea șablonului.
Confluenţă
Confluența este, de asemenea, un instrument eficient care posedă caracteristici fascinante care pot oferi și un spațiu de lucru prietenos la distanță pentru echipa noastră. Ca o privire de ansamblu asupra calității sale, software-ul oferă 2 GB de spațiu de stocare a fișierelor pe care îl putem folosi pentru a ne securiza fișierele. Munca sa de colaborare poate gestiona chiar și zece persoane pentru un proces de lucru instantaneu. În plus, are și un șablon grozav pe care îl putem folosi cu ușurință. Putem folosi toate aceste caracteristici pentru a realiza rapid o hartă a procesului. În plus, este o piscină grozavă pe care o putem folosi. Ia-l acum!
PRO
- Instrument ușor de utilizat.
- Instrument ușor de utilizat.
- Eficient pentru planificarea strategică.
CONTRA
- Planul de afaceri este scump.
- Probleme cu funcțiile de colaborare în timp real
- Îi lipsește versiunea freemium.
Partea 2. Cele mai bune 3 instrumente online de cartografiere a proceselor
MindOnMap
Procedând pentru instrumentele online, MindOnMap este un instrument online gratuit de hartă a proceselor care oferă cea mai fantastică caracteristică în realizarea oricăror elemente vizuale și grafice. Acest instrument gratuit ne va ajuta să facem o experiență completă de cartografiere. Acest lucru este posibil datorită eficienței și eficacității sale. În afară de asta, harta Mind are o temă incredibilă gata făcută pentru a ne ușura procedura de creare a unei hărți de proces. În plus, instrumentul include, de asemenea, diverse stiluri de cartografiere și un instrument ușor de accesat pentru îmbunătățirea hărții. Prin urmare, acum putem avea o hartă a proceselor eficientă și eficientă simultan cu MindOnMap. Acum puteți accesa pagina sa oficială și o puteți folosi fără probleme.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
PRO
- Caracteristicile sale sunt avantajoase.
- Instrumentul este ușor de utilizat.
- Integrarea cuprinzătoare a funcțiilor sale.
- Este un instrument gratuit.
CONTRA
- Nu există nicio funcție de colaborare.
Creativ
Simplified este un instrument simplu pe care îl putem folosi pentru a crea diferite hărți, inclusiv o hartă a procesului. Instrumentul posedă o pagină web intuitivă care ne poate permite să avem un proces fluid și mai puțin confuz. Ca o prezentare generală, instrumentul va fi folosit pentru a realiza o hartă cu un singur clic. Acest lucru este posibil deoarece tot ceea ce veți avea nevoie este gata de utilizare. În partea dreaptă a paginii web, puteți vedea pictograma funcției pentru text, media, imagini și multe altele. Vă rugăm să accesați acesta pentru a vedea diferite instrumente.
PRO
- Are o echipă de suport fantastică.
- Produce rezultate profesionale și de înaltă calitate.
- Este simplu de utilizat.
CONTRA
- Uneori, liniile sunt confuze.
Simplificat
Simplified este un instrument simplu pe care îl putem folosi pentru a crea diferite hărți, inclusiv o hartă a procesului. Instrumentul posedă o pagină web intuitivă care ne permite să avem un proces fluid și mai puțin confuz. Ca o prezentare generală, instrumentul va fi folosit pentru a realiza o hartă cu un singur clic. Acest lucru este posibil deoarece tot ceea ce veți avea nevoie este gata de utilizare. În partea dreaptă a paginii web, puteți percepe pictograma funcției pentru text, media, imagini și multe altele. Vă rugăm să accesați acesta pentru a vedea diferite instrumente.
PRO
- Simplu de utilizat.
- Acces pentru toată lumea.
CONTRA
- Este nevoie de un cont.
- Este lipsit de instrumente avansate de layout.
Partea 3. Întrebări frecvente despre instrumentele de cartografiere a proceselor
Pot crea o hartă a proceselor cu Word?
Da. MS Word are multe caracteristici care ne pot ajuta să creăm diferite prezentări vizuale, inclusiv o hartă a proceselor. Acest software acceptă adăugarea de diferite forme și simboluri, pe care le putem utiliza cu ușurință pentru a construi harta proceselor cu ușurință. De asemenea, oferă o SmartArt similară cu PowerPoint, care are o diagramă de proces sau o hartă gata de creat. În general, Word nu are doar capacitatea, ci și un instrument flexibil de utilizat.
Ce este maparea proceselor?
După cum o facem într-o explicație simplă, o hartă a procesului este o prezentare vizuală a modului în care va avea loc procesul. Îl putem asocia cu o diagramă de flux pentru că ne arată fluxul a ceea ce trebuie să facem și să urmăm. Punând-o în context, mulți angajați din afaceri folosesc această hartă pentru a-și afișa corect scopul, în special cu obiectivele operaționale și tactice. După cum știm cu toții, procesele și planurile vin împreună.
Care este nivelul unei hărți de proces?
Avem patru niveluri în harta procesului. Nivelul 1 se referă la domeniul procesului de afaceri precum financiar și raportare. În continuare, nivelul 2 include tranzacțiile cu afacerile. Apoi, Nivelul 3 sunt activități precum înregistrarea și editarea fișierelor jurnal. În cele din urmă, Nivelul 4 reprezintă sarcini precum intrarea în jurnal prin Foi de calcul.
Concluzie
Deasupra acestei recenzii, vedem diferite caracteristici și capabilități pentru crearea unei hărți de proces cu aceste șase instrumente de mapare a proceselor. Sperăm că această recenzie vă va ajuta să alegeți cel mai potrivit instrument, cum ar fi MindOnMap, Pentru dumneavoastră. Puteți folosi descrierea, avantajele și dezavantajele lor pentru a vedea capacitatea lor odată ce le utilizați. Dacă acesta este cazul, acum ar trebui să împărtășim această postare colegilor tăi pentru a-i ajuta cu afacerea lor. De asemenea, puteți vizita această pagină pentru mai multe cunoștințe care să vă ajute în scopurile dvs. de afaceri sau academice.
