6 exemple grozave de cartografiere a proceselor de utilizat pe Powerpoint, Word și Excel
Hărți de proces joacă un rol crucial, în special în linia de afaceri. Harta procesului descrie fluxul și procesul activităților, menite să ajute membrii echipei să le înțeleagă clar. De aceea, în prezentarea unei astfel de cartografiere a proceselor, este esențial să prezentați informații clare, sensibile și ușor de înțeles într-o hartă precisă. Din acest motiv, ne-am adunat și pregătit intuitiv exemple de cartografiere a proceselor pe care îl puteți utiliza în sarcina dvs. de mapare a proceselor de afaceri sau de proiect. În plus, vom aborda și procedura, precum și sfaturile pe care le puteți urma pentru a produce hărți persuasive, dar concise. În această notă, să începem să citim detaliile suplimentare și să fim gata să-ți hrănim mintea cu informații grozave și utile!
- Partea 1. Exemple excelente de cartografiere a proceselor pentru Powerpoint, Word și Excel
- Partea 2. Sfaturi pentru realizarea hărților de proces persuasive
- Partea 3. Cum se realizează o hartă a proceselor online
- Partea 4. Întrebări frecvente despre realizarea unei hărți de proces
Partea 1. Exemple excelente de cartografiere a proceselor pentru Powerpoint, Word și Excel
1. Procesați șabloane de hărți pentru PowerPoint
PowerPoint este un software popular de prezentare de diapozitive de la Microsoft. Puteți folosi multe șabloane atunci când faceți o prezentare folosind acest instrument și ghiciți ce? Acele șabloane, cum ar fi clip art-uri, pictograme și imagini, pot crea, de asemenea, diagrame, diagrame și hărți. Prin urmare, examinarea modelelor de șabloane pentru harta procesului de mai jos vă va oferi o idee despre modul în care PowerPoint vă ajută în această sarcină. Cu toate acestea, acest software ar putea fi puțin mai apăsător decât altele atunci când vine vorba de proces. Cu toate acestea, dacă aveți un gând opus, încercați să îl utilizați.
Exemplul 1.
Exemplul 2.
2. Procesați șabloane de hărți pentru Word
Word este o altă suită de birou puternică și folosită în mod obișnuit a Microsoft. În plus, acest software pentru documentare oferă utilizatorilor o mulțime de elemente extraordinare, la fel ca PowerPoint, care îl fac excelent pentru crearea de hărți de proces minunate. Word permite utilizatorilor să folosească fie șabloanele personalizate pe caracteristica SmartArt, fie să creeze unele de la zero. Oricum, puteți produce în continuare tipul de hartă a procesului pe care îl doriți din gândurile și preferințele dvs. Word este una dintre cele mai bune alegeri în realizarea unei hărți de proces, deoarece acest tip de hartă este în mod natural nepretențios.
Pe de altă parte, Word nu vă va oferi șabloane gratuite de hărți de proces decât dacă aveți un abonament pentru a le folosi. În caz contrar, nu ezitați să urmăriți și să copiați mostrele de mai jos.
Exemplul 1.
Exemplul 2.
3. Exemple de hărți de proces pentru Excel
Pentru a completa exemplele familiei Microsoft Office, sunt exemplele pe care le puteți urma pentru Excel. Da, acest software pentru foi de calcul poate face, de asemenea, treaba, deși este făcut cu atenție pentru calcul. Ca parte a celor mai populare programe de birou, Excel are, de asemenea, o caracteristică SmartArt care aduce comoditate în crearea diferitelor hărți, diagrame, diagrame și multe altele. Deoarece Excel prezintă celule pe interfața sa, utilizatorii îl consideră un avantaj în crearea de proceduri simple de la zero. Cu toate acestea, spre deosebire de Word, crearea unui șablon de hartă de proces în Excel va dura mai mult timp, dar asta nu este ușor ca PowerPoint.
Exemplul 1.
Exemplul 2.
Partea 2. Sfaturi pentru realizarea hărților de proces persuasive
Pentru a realiza hărți de proces persuasive și eficiente, trebuie să vă amintiți câteva lucruri pe care trebuie să le exersați.
1. Identificați procesul pe care trebuie să îl mapați. Atunci când faceți o hartă a procesului, ar trebui să vă concentrați asupra factorului din afacerea dvs. care vă afectează în mod semnificativ vânzările și clienții.
2. Identificați persoanele sau angajații în cauză. Adunați oamenii implicați și problema și soluțiile pe care le aveți în vedere. Amintiți-vă că nu trebuie să vorbiți cu oamenii înainte de a crea șablonul pentru harta procesului. Cel mai bine este întotdeauna să identificați și să finalizați harta mai întâi.
3. Folosiți simbolurile pentru a prezenta elementele. Pentru a face harta procesului dvs. persuasivă, urmați și utilizați simbolul corespunzător pentru fiecare componentă.
4. Faceți-vă cuvintele concise. Deoarece sunteți pe cale să prezentați harta procesului echipei dvs., utilizați cuvinte ușor de înțeles. Acest lucru este pentru a evita confuzia din partea lor.
5. Folosiți distincții de culoare. Acesta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a-ți face echipa să-și amintească detaliile esențiale. Folosiți culori care vor lăsa urme în mintea lor pentru informațiile critice.
Partea 3. Cum se realizează o hartă a proceselor online
Dacă dispozitivul dvs. nu își permite să achiziționeze suitele Microsoft Office, creați online un șablon gratuit de hartă a proceselor. În conformitate cu aceasta, alegeți un instrument online care vă va oferi cea mai ușoară și totuși cea mai bună experiență și rezultate precum MindOnMap. Acest impresionant creator de hărți de proces este conceput pentru a se potrivi oricărui utilizator, astfel încât cu siguranță îi veți înțelege rapid interfața și navigarea, indiferent dacă sunteți un creator de hărți cu experiență sau un începător. În plus, vă permite să vă bucurați de caracteristicile unice care sunt cel mai bine utilizate în mapările proceselor, cum ar fi inserarea și eticheta de documente și linkuri, împreună cu partajarea ușoară, salvarea automată și abilitățile de export fără probleme.
În plus față de aceste atribute fantastice sunt și elementele accesibile, cum ar fi culorile, fonturile, formele, fundalurile, stilurile și pictogramele pentru a adăuga aromă șablonului de hartă a procesului. Prin urmare, nu există niciun motiv să nu utilizați acest instrument grozav de cartografiere. Acestea fiind spuse, haideți să învățăm acum cum faceți o hartă a procesului online cu pașii detaliați de mai jos.
Accesați site-ul oficial MindOnMap și începeți prin a face clic pe Creați online fila. Inițial, vă va duce la pagina de autentificare, unde trebuie să vă conectați folosind adresa de e-mail. Dacă preferați să faceți hărți de proces offline, faceți clic Descărcare gratuită pentru a instala programul.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Trecând la o altă fereastră, faceți clic pe fila Nou și alegeți un șablon pentru harta procesului.
După ce ajungeți la interfața principală, începeți să lucrați la hartă. Pentru a adăuga noduri, faceți clic pe TAB tasta de pe tastatură. Apoi, personalizați-l mutând baza nodului în poziția preferată. De asemenea, instrumentul oferă taste rapide pentru a vă ajuta cu personalizarea.
Să ajustăm acum harta pentru a îndeplini standardul de bază al hărții procesului. Dar mai întâi, etichetați corect nodurile, apoi schimbați culorile și forma nodurilor. Accesați Meniu Bar, și să lucrăm la sarcină. Faceți clic pe Stil și navigați la Formă și Culori.
Una dintre cele mai bune atribute pe care le are acest instrument este să permită utilizatorilor să partajeze gratuit șabloane de hărți de proces. Apăsați butonul Partajare din partea dreaptă sus a interfeței și configurați selecția de partajare pentru a o încerca.
În cele din urmă, faceți clic pe Export butonul pentru a salva harta pe dispozitivul dvs. Acest instrument oferă mai multe formate pe care le puteți utiliza pentru fișierul dvs. Dacă alegeți unul dintre formatele disponibile, fișierul dvs. va fi descărcat imediat.
Partea 4. Întrebări frecvente despre realizarea unei hărți de proces
Cum voi face harta procesului într-un fișier PDF?
Depinde de generatorul de hărți de proces pe care îl veți folosi. Există instrumente de creare a hărților care nu acceptă formatul menționat, dar există și o mulțime de instrumente care o fac, la fel ca MindOnMap. De fapt, în afară de PDF, acceptă și formatele de ieșire Word, JPG, SVG și PNG.
Pot crea un șablon de hartă a proceselor interfuncționale în Excel?
Da, atâta timp cât utilizați un instrument terță parte și vă implicați în crearea unei diagrame de vizualizare. Dar numai pe Excel, nu puteți avea o hartă a proceselor interfuncționale.
Care este semnificația unei forme de diamant într-o hartă a procesului?
Forma diamantului este unul dintre simbolurile principale ale hărții procesului. Indică o decizie necesară în proces
Concluzie
Cele șase exemple oferite în acest articol sunt cele mai bune șabloane pentru început. Cu toate acestea, dacă utilizați un computer mai degrabă decât Windows și nu puteți obține niciunul dintre programele Microsoft menționate mai sus, nu ezitați să utilizați cel mai bun instrument de cartografiere online și să creați cele mai rafinate exemple de cartografiere a proceselor de afaceri. Și vă recomandăm un instrument ușor de utilizat - MindOnMap.
