Exemple definitive de diagrame PERT și tutorial despre cum se creează online
PERT sau Tehnica de evaluare și revizuire a programelor. Este un instrument de vizualizare care vă ajută să urmăriți dependențele prin adunarea informațiilor necesare pentru un proiect. Principalul obiectiv al utilizării acestei diagrame este de a monitoriza timpul petrecut în mod specific unui proiect. Echipa de management de proiect poate organiza, planifica și planifica sarcini de executat în cadrul unui proiect.
Această tehnică are un proces sau un concept similar cu o diagramă de precedență. Odată ce o sarcină este finalizată, va iniția o altă sarcină. Ceva trebuie să preceadă o activitate care se desfășoară. În plus, există două metode în crearea unei diagrame PERT. Poate afișa datele reperelor în noduri sau poate reprezenta activități sau sarcini sub formă de săgeți. Aflați mai departe în acest articol pentru a afla despre Definiția diagramei PERT pentru a vă ajuta să vă gestionați sarcinile proiectului. De asemenea, sunt oferite exemple gratuite, pe care le puteți folosi pentru referință.
- Partea 1. Ce este o diagramă PERT
- Partea 2. Diagrama PERT vs. Diagrama Gantt
- Partea 3. Exemple gratuite de diagrame PERT
- Partea 4. Cum să desenezi o diagramă PERT
- Partea 5. Întrebări frecvente despre diagrama PERT
Partea 1. Ce este o diagramă PERT?
Înainte de a vă face graficul, este necesar să aflați mai multe despre diagrama PERT și când veți folosi diagrama. După cum sa menționat, o diagramă PERT este o tehnică folosită pentru a reprezenta sarcinile proiectului numai pentru a le urmări și pentru a estima timpul pe care fiecare activitate va dura pentru a se finaliza. În esență, puteți crea un program și genera o cronologie pe care o puteți împărtăși cu părțile interesate, pregătită înainte de a executa un proiect.
În plus, realizarea unei diagrame PERT poate fi utilă în diferite domenii. Acesta este potrivit pentru crearea unui program de lucru ideal pentru managementul proiectelor, programe educaționale, crearea de site-uri web, dezvoltarea de software și multe altele. Managerii de proiect folosesc această diagramă pentru a evalua resursele, pentru a identifica căile critice și pentru a genera un program bun, benefic pentru proiect. Acum, să aruncăm o privire în continuare asupra obiectivului unei diagrame PERT.
1. Estimarea intervalului de timp
Unul dintre avantajele semnificative ale utilizării unei diagrame PERT în managementul proiectelor este că arată detaliile pentru timpul de finalizare a sarcinilor individuale și a întregului proiect. În cele din urmă, aceasta este pentru a vă ajuta să identificați activitatea care necesită cel mai mult timp pentru a calcula cel mai scurt timp posibil pentru finalizarea proiectului.
2. Evaluarea resurselor
Un alt beneficiu valoros al unei diagrame PERT este evaluarea resurselor proiectului. Cu el, puteți aduna rapid resursele necesare și le puteți omite pe cele care nu sunt necesare. Având informațiile în avans și accesibile, vă permite să alocați mai mult timp resurselor esențiale pentru finalizarea proiectului.
3. Cartografiarea vizuală a căii critice
Identificarea căii critice a proiectului este, de asemenea, un avantaj excelent pe care managerii de proiect îl pot obține din utilizarea unei diagrame PERT. Aceasta este probabil una dintre caracteristicile sale cheie. Vă permite să calculați timpul estimat pentru realizarea întregului proiect obținând cronologia medie a proiectului de cheltuit pentru finalizarea proiectului.
Partea 2. Diagrama PERT vs. Diagrama Gantt
Privind îndeaproape diagrama PERT, aceasta are asemănări cu diagrama Gantt. Aceasta este o abordare pentru a ilustra activitățile desfășurate în timp. De asemenea, este folosit pentru a menține și urmări calendarele proiectului.
Cu alte cuvinte, diagrama PERT și diagrama Gantt pot avea asemănări, deoarece ambele calculează timpul alocat îndeplinirii sarcinilor individuale și întregului proiect. Cu toate acestea, există o linie subțire între aceste două grafice. Dacă doriți să aflați mai multe despre diferențele dintre cele două diagrame, vă uitați la comparația diagramă PERT vs diagrama Gantt de mai jos.
Majoritatea oamenilor preferă să folosească diagrama PERT în locul diagramei Gantt, deoarece detaliază informații importante precum durata lucrării, timpul de finalizare și obstacolele pentru o evaluare cuprinzătoare a proiectului. Cu toate acestea, marele beneficiu al utilizării unei diagrame Gantt este că este mai structurată decât o diagramă PERT care adoptă diferite layout-uri în funcție de cerințele proiectului.
În timp ce diagramele PERT oferă personalizare, diagramele Gantt sunt mai mult într-o organizație. Mai simplu spus, nu există standarde stricte pentru crearea diagramelor PERT. Puteți face personalizare simplă a aspectului care se potrivește bine proiectelor complexe și de nivel înalt. Pe de altă parte, diagramele Gantt oferă o ilustrare organizată structural a cronologiei unui proiect. Acesta poate fi unul dintre dezavantajele semnificative ale diagramei PERT cu care este posibil să trebuiască să vă ocupați.
Partea 3. Exemple gratuite de diagrame PERT
Dacă nu vă interesează crearea unei diagrame PERT, puteți consulta exemplele de diagrame PERT pre-proiectate de mai jos.
Puteți utiliza acest șablon pentru a enumera activitățile proiectului, inclusiv data de început și de sfârșit estimată. De asemenea, puteți adăuga părțile interesate necesare pentru a finaliza sarcina și câte zile va fi finalizată sarcina.
Următorul șablon de exemplu de diagramă PERT alocă sarcini persoanei responsabile din echipă. Fiecare nod prezintă numele sarcinii sau rezultatul presupus etichetat cu zile de finalizare.
Partea 4. Cum să desenezi o diagramă PERT
Desenarea acestei diagrame manual este o metodă convențională. Poate fi o sarcină deranjantă, mai ales atunci când aveți de-a face cu un proiect de anvergură. Veți folosi un program care ar face procesul rapid și ușor.
Una dintre cele recomandate Creator de diagrame PERT Instrumentele online gratuite pe care ar trebui să le utilizați este MindOnMap. Programul este infuzat cu diverse instrumente de stil pentru a schimba formele nodurilor în figuri. De asemenea, puteți personaliza aspectul, îmbunătăți culoarea nodului, chenarul, stilul fontului și multe altele. De asemenea, oferă câteva fundaluri. Puteți alege dintre culori simple și selecții de texturi ale grilei. Cel mai bine, puteți edita rapid nodurile care conțin informațiile proiectului folosind caracteristica de contur a instrumentului.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Pentru a desena această diagramă, puteți urma procesul pas cu pas pentru a utiliza acest creator de diagrame PERT și pentru a crea una online.
Accesați generatorul de diagrame PERT
În primul rând, lansați MindOnMap folosind un browser de pe computer. Loveste Creați-vă Harta Mintală butonul pentru a deschide interfața instrumentului. Poate fi necesar să parcurgeți înregistrarea rapidă dacă sunteți un utilizator pentru prima dată. După aceea, puteți începe să desenați diagrama PERT.
Selectați un aspect
Înainte de a ajunge la panoul de editare al instrumentului, va trebui să selectați un aspect sau să alegeți dintre temele prezentate în panoul următor unde veți ajunge.
Creați și editați diagrama PERT
Selectați cifrele și elementele de care aveți nevoie pentru diagrama PERT când ajungeți la panoul de editare. Puteți găsi forme în partea dreaptă a panoului de editare. Puteți modifica formele nodurilor din fila Stil pentru a prezenta o diagramă PERT. După aceea, deschideți Contur și editați informațiile nodului, cum ar fi numele sarcinii, data așteptată, numărul de zile etc. Apoi, conectați nodurile folosind linia de relație.
Salvați graficul
După ce ați terminat de editat diagrama PERT, salvați versiunea finală a diagramei. Faceți clic pe Export și salvați diagrama PERT în fișier PDF, Word, SVG și imagine. Opțional, îl puteți partaja prietenilor și colegilor pentru previzualizare sau verificare.
Lectură suplimentară
Partea 5. Întrebări frecvente despre diagrama PERT
Ce este o diagramă PERT în managementul de proiect?
O diagramă PERT este dezvoltată pentru a ajuta managerii de proiect să programeze timpul pentru finalizarea întregului proiect, identificând aspecte precum durata lucrărilor, timpul de finalizare și problemele eventual întâlnite înainte de lansarea proiectului.
Cum creez o diagramă PERT în Excel?
Crearea unei diagrame PERT în Excel este posibilă folosind formele furnizate în acest program. De asemenea, puteți utiliza caracteristica grafică SmartArt pentru a utiliza aspecte gata făcute.
Cum se creează o diagramă PERT în Word?
Deoarece Excel și Word provin de la același furnizor de produse, puteți utiliza formele și machetele SmartArt pre-proiectate pentru a vă construi propria diagramă PERT. Cu toate acestea, dacă doriți să creați o diagramă PERT instantaneu, MindOnMap este răspunsul evident.
Cum se citește o diagramă PERT?
Nodurile reprezintă sarcinile care trebuie îndeplinite într-un proiect. Săgețile arată fluxul și succesiunea activităților din proiect. În interiorul fiecărui nod sau vector vine numărul de zile și orele alocate pentru a finaliza o anumită sarcină.
Concluzie
Diagramele PERT sunt esențiale pentru majoritatea managerilor de proiect care gestionează diferite proiecte, gestionând în mod explicit timpul alocat pentru un anumit proiect. Pentru confortul dumneavoastră, puteți utiliza MindOnMap, cel mai bun Creator de diagrame PERT gratuit disponibilă, pentru a desena rapid prima sau următoarea diagramă PERT. Cea mai bună parte este să consultați exemplele de șablon dacă crearea unei diagrame PERT nu este ceașca dvs. de ceai.
