Exemple populare de organigrame realizate folosind PowerPoint, Excel și Word
O companie sau o unitate cu o structură de organigramă bine definită promovează o comunicare excelentă între personal. Graficul identifică și simplifică conexiunile îndatoririlor și responsabilităților. Cel mai important beneficiu al său este procesul productiv și eficient, fără nicio discriminare a dimensiunii firmei. În plus, îi ajută pe noii veniți să dobândească cunoștințe cu privire la ierarhia firmei.
Între timp, dacă organizația în care vă aflați actualizează personalul din când în când sau unele persoane sunt înlocuite, va trebui să o actualizați. Cu toate acestea, nu aveți idei pentru a-l face mai prezentabil și mai atrăgător. Având în vedere acest lucru, am enumerat Word, Excel și Șabloane de organigrame PowerPoint și le-ai inspirat pentru a modifica organigrama firmei tale. Verifică-le mai jos.
- Partea 1. Elemente populare ale organigramei
- Partea 2. 6 Șabloane de organigramă
- Partea 3. Recomandare: Cel mai bun instrument pentru a crea o organigramă online
- Partea 4. Întrebări frecvente despre organigrama
Partea 1. Elemente populare ale unei organigrame
Înainte de a trece direct la exemplele de șablon, este imperativ să aflați despre elementele comune ale unei organigrame. Este unul dintre factorii determinanți vitali în dezvoltarea și planificarea forței de muncă. Mai mult, acestea sunt esențiale deoarece afectează modul în care angajații comunică și se implică între ei, inclusiv responsabilitățile lor și modul în care se potrivesc întregului sistem al companiei. Să cercetăm adânc în fiecare element esențial al unei organigrame fără alte explicații.
Specializare in munca
Primul element pe care îl adoptă majoritatea organizațiilor este elementul de specializare a muncii. Ajută la atingerea obiectivelor organizaționale prin distribuirea activităților, îndatoririlor și așteptărilor în funcție de poziția individului. În plus, acest element asigură nicio dublare a efortului deoarece activitățile sunt subdivizate în locuri de muncă separate.
Departamentalizarea
Un alt element al unei organizații este departamentalizarea. Determină gruparea activităților în birouri, echipe și departamente. Cu alte cuvinte, fiecare departament care se referă la grupurile individuale sau la unitățile funcționale are sarcini de îndeplinit. Aceste sarcini sunt apoi împărțite în funcție de specializarea lor, contribuind la atingerea obiectivelor organizației.
Interval de comandă
După cum sugerează și numele, un interval de control definește câte persoane poate direcționa fiecare manager în mod eficient și eficient. Acest element este mai puțin cunoscut ca un interval de management. De fapt, există două tipuri de control al intervalului, și anume, interval îngust de control și interval mare de control.
Într-un interval îngust de control, mai mulți subordonați raportează unui singur superior sau manager. Promovează comunicarea între manager și subordonații acestora. Acest tip este optim pentru structurile mari cu management extins, care necesită mulți manageri.
Într-un interval larg de control, mai mulți subordonați raportează unui superior. Mai mult, nu există o comunicare directă între manageri și subordonații acestora. În plus, este tipic pentru o structură largă cu câteva numere de management.
Lanțul de comandă
Un lanț de comandă este utilizat în aproape toate firmele, inclusiv organizațiile nonprofit, armata și întreprinderile. Se referă la relațiile de raportare ale unei organizații. Aici, managerii deleg sarcini și comunică așteptări. În loc să raporteze mai multor manageri, fiecare angajat are o persoană desemnată la care să se raporteze. Per total, ea subliniază setul de autorități ale organizației, puterea de luare a deciziilor și responsabilitatea. Un lanț de comandă organizat și bine structurat ajută la eliminarea ineficiențelor și oferă afaceri productive.
Centralizare și descentralizare
Centralizarea și descentralizarea pot fi prezente și în unele firme și organizații. Acest element se concentrează mai mult pe cine va lua majoritatea deciziilor.
În centralizare, o autoritate, de obicei conducerea de vârf, monitorizează și vede toate demersurile organizației. Înseamnă că ei au primul și ultimul cuvânt în luarea deciziilor pentru întreaga organizație. Aceasta înseamnă că conducerea de vârf este responsabilă și responsabilă pentru rezultatul final al fiecărei decizii pe care o ia. Acest sistem este tipic în firmele mici cu puțini angajați sau lucrători.
Între timp, descentralizarea permite tuturor nivelurilor de management să ia decizii pentru organizație. Cu alte cuvinte, nivelului inferior al organizației i se oferă oportunități de a contribui la obiective și obiecte din sfera viziunii mari.
Formalizarea
Nu în ultimul rând este formalizarea. Acest element ajută managerii să contureze relațiile în aspectul inter-organizațional. Acesta identifică procedurile, regulile, îndatoririle, liniile directoare și responsabilitățile. În plus, domeniul său de aplicare acoperă angajații individuali, echipele, grupurile și organizația în ansamblu. În afară de asta, abordează și aspectele culturale. Aici, puteți specifica codul vestimentar așteptat pentru fiecare individ, cât timp și câte pauze poate lua, etc.
Partea 2. 6 Șabloane de organigramă
Dacă doriți să actualizați organigrama din firma sau organizația dvs., aceste exemple de diagrame vă pot ajuta. În plus, le puteți realiza folosind produse Microsoft, cum ar fi PowerPoint, Excel și Word. Fără alte explicații, aruncați o privire la exemplele de mai jos.
Șabloane de organigrame PowerPoint
Organigrama ierarhică
Scopul unei organigrame ierarhice începe de la conducerea de vârf care își desfășoară drumul în jos. În cazul obișnuit, folosește structura în formă de piramidă pentru a portretiza cadrul ierarhic. Lanțul de comandă începe de la vârf este format din proprietari sau directori generali, până la membrii echipei cu șefii de echipă sau șefii de departament.
Organigrama funcțională
O organigramă funcțională este, de asemenea, una populară, utilizată cel mai mult în firme și instituții. Acesta defalcă responsabilitățile și îndatoririle organizației în funcție de departamentele sale. Cu toate acestea, luarea deciziilor vine încă din partea superioară centrală a organizației.
Șabloane de organigrame pentru Excel
Structura de organizare a rețelei
Iată un alt șablon de organigramă în Excel pe care îl puteți folosi ca inspirație pentru actualizarea organigramelor. Această organigramă de mai jos se numește organigrama de rețea. Managerul poate urmări personalul din cadrul organizației. De asemenea, ajută la determinarea lucrătorilor din exterior. Companiile care externalizează sunt cele care pot beneficia cel mai mult de pe urma acestei organigrame.
Organigrama produsului
Un alt șablon de organigramă în Excel pe care l-ați putea folosi este organigrama produsului. Această structură este administrată în funcție de linia de produse din care face parte un lucrător. Fiecare departament al produsului are autonomie și poate funcționa după cum dorește. Acest lucru asigură că fiecare talent și putere sunt utilizate și, de asemenea, liniile de produse ale organizației sunt mai adaptabile în funcție de practicile lor de producție.
Șabloane de organigrame pentru Word
Organigrama clientului
Dacă sunteți în căutarea unui șablon de organigramă în Word, vă puteți referi la structura de mai jos. Acesta este un tip de structură pe care îl puteți folosi ca exemplu. Organigrama clientului este realizată pentru a coordona rolurile din cadrul departamentului său de servicii. De asemenea, se asigură că administrația îndeplinește așteptările specifice ale clienților și nevoile utilizatorilor serviciilor.
Organigrama Matrix
Organigrama matriceală vizualizează resursele organizației și forța de muncă împărțită în diferite afaceri. Aici, managerul de produs se ocupă de un set de angajați sau angajați care vor desfășura activitățile din proiectul lor. Determină avantajele și dezavantajele cadrului. Prin urmare, puteți sorta dacă construcția este utilă sau cea mai bună pentru întreaga organizație.
Partea 3. Recomandare: Cel mai bun instrument pentru a crea o organigramă online
Crearea unui șablon de organigramă nu este dificil de făcut în general. Între timp, dacă vă întrebați cum îl puteți crea cu ușurință, MindOnMap vă va ajuta să construiți o structură organizatorică fără nicio dificultate. Are elemente fundamentale, cum ar fi adăugarea de atașamente, modificarea aspectului, modificarea formelor și multe altele pentru o structură organizațională cuprinzătoare. În plus, permite utilizatorilor să exporte fișiere potrivite în Word, PDF, PowerPoint și Excel. Prin urmare, dacă doriți să încorporați aceste produse de productivitate, MindOnMap este de mare ajutor.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Pentru crearea gratuită a șablonului de organigramă, urmați ghidul de mai jos:
În primul rând, vizitați site-ul web oficial al programului folosind browserul preferat. Pur și simplu introduceți numele acestuia pe bara de adrese pentru a ajunge la pagina principală. Din această pagină, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală pentru a începe cu instrumentul.
Din pagina șablonului, alegeți tema și aspectul preferat. Observați că organigrama intră în machete. Cu toate acestea, de îndată ce ajungeți la editor, veți descoperi mai multe machete care să se potrivească cerințelor dvs.
După ce ați ales un aspect, veți ajunge la panoul de editare. Acum, adăugați noduri făcând clic pe butonul Noduri din meniul de sus. Odată ce obțineți numărul dorit de noduri. Editează textul și formele după cum preferi. În plus, puteți introduce atașamente și pictograme.
În cele din urmă, exportați diagrama finalizată făcând clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus al Creator de organigrame. De asemenea, puteți partaja o copie a lucrării dvs. utilizând linkul din diagramă.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre organigrama
Care sunt organigramele utilizate în mod obișnuit?
Există două organigrame cel mai frecvent utilizate în toate firmele și organizațiile. Acestea sunt structurile organizatorice plate și ierarhice.
Câte tipuri are o organigramă?
Nu există o organigramă optimă pentru toate companiile. Prin urmare, există diferite tipuri de organigrame. De fapt, există șapte tipuri comune de structuri organizatorice, fiecare merită și demerită.
Ce program Microsoft este cel mai bun pentru organigramele?
Cel mai bun și optim instrument Microsoft pentru organigrame și alte diagrame în Visio. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor îl consideră foarte scump. Puteți trece apoi la instrumente gratuite precum MindOnMap.
Concluzie
Este important să știi cui să abordezi în orice situație dată. Organigrama este creată pentru acest tip de nevoi, care arată că fiecare angajat cu care lucrează. Dacă sunteți un creator începător sau trebuie să actualizați o organigramă, acestea șabloane de organigrame ar trebui să te ajute. Între timp, există factori pentru crearea organigramei dvs. dacă nu știți. De aceea am enumerat elementele cheie pentru organigrama. Pe lângă toate acestea, puteți crea această organigramă folosind programele Microsoft sau folosind MindOnMap pentru confortul dumneavoastră.
