Creați o organigramă în PowerPoint și folosind o alternativă excelentă
Ați mers la o organizație sau companie în care toți ceilalți sunt străini pentru dvs.? Intenționați să vorbiți cu șeful resurselor umane, dar nu știți cu cine. Aici intervine o organigramă. Personalul de afaceri al unei organizații este prezentat vizual prin organigrame. Mai mult, afișează îndatoririle și responsabilitățile fiecărei persoane. În conformitate cu aceasta, veți afla despre fiecare departament din firma în care ați intrat.
Poate că faceți parte dintr-o companie și doriți să faceți o diagramă care să descrie structura responsabilităților și drepturilor fiecărei persoane din compania dumneavoastră. Vestea bună este că o poți face doar folosind una dintre aplicațiile de productivitate pe care echipa ta le-ar putea folosi deja. Vorbim despre PowerPoint. Aici, vă vom îndruma cum să creați o organigramă în PowerPoint. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
- Partea 1. Cum să faci o organigramă cu cea mai bună alternativă PowerPoint
- Partea 2. Descrierea modului de creare a unei organigrame în PowerPoint
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei organigrame în PowerPoint
Partea 1. Cum să faci o organigramă cu cea mai bună alternativă PowerPoint
Înainte de a continua cu instrumentul principal pentru crearea unui PowerPoint, am dori să abordăm mai întâi un program excelent care este dezvoltat în primul rând pentru acest tip de nevoi. MindOnMap este cel mai bun partener al tău atunci când faci ilustrații grafice. Vă ajută să creați organigrame, hărți arbore, hărți mentale și așa mai departe. În plus, instrumentul oferă diferite aspecte pentru a desena instrumentul vizual dorit.
În plus, aplicația facilitează crearea unui organigram elegant. Există mai multe teme sau șabloane din care puteți alege. Prin urmare, nu trebuie să vă gândiți la design. Alternativ, puteți personaliza diagrama schimbând culoarea de umplere a nodului, stilul fontului, fundalul etc. Cu alte cuvinte, instrumentul oferă caracteristicile și funcționalitățile esențiale de care aveți nevoie.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Iată cum să faci o organigramă în alternativă PowerPoint:
Vizitați site-ul programului
Accesați pagina programului tastând linkul acestuia în bara de adrese a browserului dvs. Din pagina principală, apăsați pe Creați-vă Harta Mintală pentru a începe cu instrumentul.
Selectați un aspect
După aceea, vă va aduce la tabloul de bord, unde sunt prezentate un set de aspecte. Puteți alege între Harta organigramei (jos) sau Harta organigramei (sus). Odată ce decideți ce organigramă, veți ajunge la panoul principal de editare.
Începeți să vă creați organigrama
Apoi, faceți clic pe Nodul butonul din partea de sus a interfeței pentru a se ramifica. De asemenea, puteți apăsa tasta Tab cheie pentru a adăuga ramuri. După aceea, faceți dublu clic pe un nod și introduceți informațiile necesare. Acum, începeți să vă personalizați organigrama prin extinderea Stil meniul. Apoi, editați culoarea nodului, culoarea liniei, lățimea liniei, culoarea ramurilor, proprietățile textului etc.
Inserați imagini
Poate doriți să atașați imagini la fiecare cutie. Deci, pentru a adăuga imaginile necesare, bifați butonul Imagine din meniul de sus și apăsați pe Inserați imaginea opțiune. apasă pe Selectați Fișier butonul sau trageți-l direct în caseta de încărcare pentru a insera imagini.
Exportați organigrama
Pentru atingerea finală, selectați un fundal din meniul Temă. Sub fundal, alegeți o culoare solidă sau o textură grilă. Apoi, apasă pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței.
Partea 2. Descrierea modului de creare a unei organigrame în PowerPoint
A învăța cum să construiți o organigramă în PowerPoint nu este atât de dificil. Pe lângă prezentări, puteți folosi acest program și pentru a crea o organigramă. În același mod, vine cu șabloane pentru organigrame și alte ilustrații. Dispune de SmartArt, care oferă diferite șabloane pentru început. În plus, adăugarea de text sau informații este mult mai simplă. Elementele se vor ajusta automat sau textul se va potrivi automat în element.
Este într-adevăr un grozav realizator de organigrame pentru realizarea de ilustrații. În plus, puteți crea manual o organigramă dacă nu doriți să rămâneți cu șabloanele prestabilite. Vine cu o bibliotecă de forme care vă va ajuta să construiți diferite diagrame și hărți. Puteți urma pașii de mai jos pentru a afla cum să faceți o organigramă în PowerPoint.
Lansați PowerPoint pe computer. Apoi, deschideți o prezentare goală.
Apoi, mergeți la panglica programului. Apoi, selectați Introduce fila pentru a vedea Artă inteligentă caracteristică. Bifați această opțiune și va apărea o casetă de dialog. Puteți găsi aici și biblioteca Shapes. Trageți formele de care aveți nevoie pentru a crea o organigramă. Aici veți învăța și cum să desenați linii de organigramă în PowerPoint.
Alegeți opțiunea de ierarhie și alegeți dintre șabloanele prezentate. După aceea, lovește O.K pentru a începe editarea șablonului.
Faceți clic pe fiecare casetă sau element, apoi adăugați textul și imaginile necesare. După aceea, vă puteți personaliza organigrama.
Pentru a vă proiecta organigrama, accesați Proiecta fila. Apoi, faceți clic pe lista derulantă și selectați stilul preferat.
După ce ați făcut toate modificările, navigați la Fişier. Apoi, selectați Export, urmat de Schimbați tipul fișierului opțiune. În cele din urmă, selectați un format potrivit nevoilor dvs. Acesta este modul de proiectare a unei organigrame în PowerPoint.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei organigrame în PowerPoint
Care sunt tipurile de organigrame?
Există patru tipuri frecvent utilizate de organigrame. Aceasta include o organigramă funcțională de sus în jos, matrice, structură divizială și organigramă plată. Depinde de tipul de organizație și de informațiile pe care doriți să vă concentrați în selectarea organigramei potrivite.
Când să folosiți organigramele?
O organigramă are utilizări principale. Îl veți folosi pentru a afișa structura de management a unei organizații, referințele angajaților și directorul angajaților. În plus, oamenii îl folosesc ca o modalitate de a vizualiza planurile atunci când încearcă să reconstruiască o forță de muncă.
Ce este o organigramă tipică?
O organigramă tipică arată de obicei ca o piramidă cu directori de nivel C în vârf. Liniile lor descendente sunt angajații la nivel de personal. Așa arată o organigramă tipică.
Concluzie
O organigramă este într-adevăr un instrument vizual necesar pentru fiecare firmă sau afacere. Fiecare persoană este conștientă de îndatoririle și responsabilitățile sale. De asemenea, începătorii vor ști cu cine să vorbească. Când nu ești sigur cum să faci unul, am prezentat mai sus cum să creați o organigramă în PowerPoint. Mai mult, este prezentată o alternativă pentru opțiunile dvs. Cu MindOnMap, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a crea ilustrații.
