Cum să faci o diagramă Gantt în Word [cu alternativă]
Crearea unei diagrame Gantt este esențială, mai ales dacă doriți să urmăriți și să gestionați planuri, proiecte, sarcini, programe etc. Cu toate acestea, dacă nu știți ce instrumente sau programe să utilizați, citiți acest articol. Vă vom oferi metode inegalabile de cum să faci o diagramă Gantt folosind Microsoft Word. De asemenea, vei învăța tot ce trebuie să știi, precum avantajele și dezavantajele acestuia. Mai mult, pe lângă Microsoft Word, articolul vă va oferi un alt instrument excepțional pe care îl puteți folosi. În acest fel, veți avea o altă opțiune atunci când creați o diagramă. Deoarece vi s-a oferit un indiciu despre discuție, vă rugăm să citiți acest articol pentru a obține informații mai detaliate.
- Partea 1. Mod eficient de a crea o diagramă Gantt în Word
- Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale creării diagramei Gantt în Word
- Partea 3. Bonus: Cel mai recomandat Creator de diagrame Gantt
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să faci o diagramă Gantt în Word
Partea 1. Mod eficient de a crea o diagramă Gantt în Word
Unul dintre programele eficiente pe care le puteți utiliza pentru a crea o diagramă Gantt este utilizarea Microsoft Word. Acest program offline este util atunci când creați diagrame, diagrame, hărți, ilustrații și multe altele. Microsoft Word oferă multe opțiuni pentru a vă face graficul atractiv. Puteți schimba culoarea, stilul fontului, formele etc. De asemenea, Creator de diagrame Gantt are o diagramă cu bare stivuite. În acest fel, nu trebuie să creați o diagramă manual. Cu toate acestea, crearea unei diagrame Gantt în acest program este prea complicată. Are multe proceduri pe care trebuie să le faceți, ceea ce îl face confuz pentru utilizatorii neprofesioniști. În plus, programul are multe opțiuni de oferit, care sunt greu de înțeles. De asemenea, trebuie să obțineți un cont Microsoft sau să cumpărați programul pentru a obține o altă caracteristică remarcabilă de la acest producător de diagrame. Dar achiziționarea acestuia este costisitoare. Utilizați pașii de mai jos pentru a afla cum să utilizați Microsoft Word pentru a crea o diagramă Gantt.
Pentru a oferi spațiu suplimentar diagramei Gantt, deschideți un nou document Word și schimbați orientarea paginii din Portret în Peisaj. Selectați Orientare de la fila Aspect pe panglica Cuvânt.
Navigați la Introduce fila și selectați Diagramă opțiune. După aceea, toate diagramele vor apărea pe ecran. Selectează Bar opțiuni și faceți clic pe Bar stivuit.
După aceea, trebuie să subliniați sarcinile proiectului. După determinarea sarcinilor, atribuiți durata, ora de începere și de sfârșit. Apoi, introduceți descrierea sarcinii în coloana A a tabelului Excel într-un document Word. După aceea, redenumiți coloanele în Data de început, Data de încheiere, și Durată.
Selectați două coloane și faceți clic pe Celule de format opțiune. Apoi, alegeți data și selectați data dorită din Tip opțiune.
Calculați durata primei sarcini punând formula =＄C2-＄B2 în celula D2. După aceea, selectați celula și trageți umplerea ei în jos pe coloana D.
Du-te la Filtre de diagrame butonul sau pictograma funner. Debifați caseta din partea stângă a Data de încheiere. Apoi faceți clic pe aplica buton.
După aceea, graficul va deveni așa. Dreptunghiul roșu va servi drept reper în diagramă. Deci, după aceea, puteți deja salva diagrama Gantt făcând clic pe Fișier > Salvare ca opțiune. Acesta este modul de adăugare a unei diagrame Gantt în Word.
Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale creării diagramei Gantt în Word
PRO
- Oferă opțiuni de diagramă pentru a crea o diagramă Gantt pentru exemplele de ilustrații.
- Permite utilizatorilor să modifice diagrama prin schimbarea formelor de culoare, a textului și multe altele.
- Oferă o altă opțiune pentru a vă păstra diagrama pentru conservare ulterioară.
CONTRA
- Nu oferă gratuit Șablon de diagramă Gantt.
- Procesul de creare a diagramei Gantt este prea complicat.
- Este foarte recomandat să ceri ajutor de la alți utilizatori, în special de la utilizatorii calificați.
Partea 3. Bonus: Cel mai recomandat Creator de diagrame Gantt
După cum ați observat, metodele de mai sus folosind Microsoft Word sunt prea complicate. Are mulți pași pe care trebuie să îi urmezi. În acest caz, veți descoperi cea mai bună alternativă pentru Microsoft Word. Dacă preferați o modalitate mai ușoară de a crea o diagramă Gantt, utilizați MindOnMap. Acest instrument online vă poate ajuta să vă creați diagrama Gantt fără efort și instantaneu. Oferă numeroase elemente pe care le puteți utiliza, cum ar fi forme, tabele, culori, text și multe altele. De asemenea, puteți alege diverse teme atunci când utilizați diagrama. În plus, interfața sa este mai ușor de înțeles, iar opțiunile sunt simple. În acest fel, utilizatorii profesioniști și neprofesioniști pot folosi acest creator de diagrame Gantt. De asemenea, MindOnMap este gratuit. Mai mult, vă puteți salva diagrama în diferite formate după ce ați creat diagrama cu acest instrument. Acceptă diferite formate de ieșire, cum ar fi PDF, SVG, JPG, PNG și multe altele. De asemenea, este disponibil în toate browserele web precum Google, Edge, Safari și multe altele. Urmați pașii simpli de mai jos pentru a crea o diagramă Gantt folosind acest instrument online.
Deschideți orice browser de pe computer și navigați la MindOnMap site-ul web. Apoi, creați-vă contul MindOnMap. Vă puteți conecta la site din contul dvs. Gmail. Din pagina web, faceți clic pe Creați online butonul din interfața din mijloc. Există și o versiune desktop pe care o puteți instala făcând clic Descărcare gratuită.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Odată ce noua pagină web apare pe ecran, faceți clic pe Nou opțiune. Apoi, sunt multe ilustrații pe ecran. Selectează Diagramă opțiune.
Următorul pas este să navigați în partea de sus a interfeței și să selectați Masa pictograma. Apoi, creați un tabel pentru diagrama Gantt.
Apoi, puteți introduce deja toate detaliile pe diagramă. În plus, puteți adăuga repere la tabel, adăugând o formă dreptunghiulară. Rețineți că puteți alege ce culoare vă place atunci când adăugați reperul.
Pentru ultimul pas, salvați Diagrama Gantt făcând clic pe Export buton. Puteți salva diagrama în diferite formate, cum ar fi JPG, PDF, SVG și multe altele.
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să faci o diagramă Gantt în Word
1. Pentru ce tipuri de proiecte sunt cele mai potrivite diagramele Gantt?
Diagramele Gantt sunt cea mai bună ilustrare atunci când doriți să vă programați sarcinile sau să planificați un proiect. Această diagramă vă permite să fiți conștienți de lucrurile pe care trebuie să le prioritizați mai întâi. Cu ajutorul acestuia, vă veți face o idee despre cât timp trebuie să petreceți când terminați o anumită sarcină.
2. Care program Microsoft este cel mai bun pentru crearea diagramelor Gantt?
Pe baza cercetărilor ulterioare, Excel este cel mai bun atunci când se creează o diagramă Gantt pe programele Microsoft. Excel este programul principal pentru crearea unei diagrame simple. Acesta oferă un tabel simplu și puteți organiza toate detaliile pe diagramă.
3. Ar trebui să fac diagrama Gantt mai granulară?
Depinde ce preferi. Poate fi tentant să extinzi domeniul de aplicare al diagramei tale Gantt, iar detaliile sarcinilor tale specifice și viabile. Dar, acest lucru ar putea duce la o descriere grafică complicată a lucrării, care este atât de dificil de utilizat, cât și de gestionat.
Concluzie
Dacă vrei să înveți cele mai remarcabile moduri pe cum să faci o diagramă Gantt în Word, cel mai bun lucru de făcut este să citești această postare. Cu toate acestea, Microsoft Word oferă o procedură complicată pentru crearea unei diagrame Gantt. În acest caz, utilizați MindOnMap. Acest instrument online poate oferi o modalitate mult mai ușoară de a crea o diagramă Gantt. De asemenea, este gratuit și accesibil tuturor browserelor.
