Orientări cuprinzătoare despre cum să faci o diagramă de flux în Word
Dacă doriți să prezentați o procedură de activitate pe care oamenii o vor urma, atunci ilustrarea acesteia printr-o diagramă este cea mai bună modalitate de a o exprima. În plus, o diagramă de flux este, de asemenea, o modalitate de a promova o analiză adecvată a unei probleme în cadrul unui algoritm prezentat pentru a rezolva o sarcină. Pe de altă parte, mulți oameni aleg să facă această diagramă pe Microsoft Word datorită accesibilității sale simple pe computere obișnuite. Cu toate acestea, crearea unui diagramă flux în Word a fost o provocare pentru ei, deoarece nu au putut găsi instrumentele specifice de utilizat. Din acest motiv, am scris acest articol pentru a oferi soluții, oferind un tutorial complet despre cum să utilizați Word pentru a crea o diagramă de flux cu două tehnici de urmat.
- Partea 1. Două moduri de a crea o diagramă de flux în Word
- Partea 2. Bonus: Cel mai bun mod de a face diagramă de flux online
- Partea 3. Întrebări frecvente despre diagrame de flux și Microsoft Word
Partea 1. Două moduri de a crea o diagramă de flux în Word
Word este un proprietar al Microsoft care face parte din costumele sale de birou pentru desktop. În plus, are sute de selecții care sunt utile în crearea diagramelor de flux. Microsoft Word, împreună cu celelalte costume office, a fost foarte faimos, dar care totuși alți utilizatori nu știau că este achiziționabil. Pe de altă parte, dacă desktop-ul dvs. îl are până acum, atunci nu ezitați să cunoașteți cele două metode diferite despre cum să îl utilizați în realizarea diagramelor de flux.
Metoda 1. Realizați o diagramă de flux în mod obișnuit
În interfața principală a Word, faceți clic pe Introduce fila pentru a putea vedea Formă selecţie.
Apoi, trebuie să alegeți o formă din Diagramă. Rețineți că trebuie să repetați pasul până când ajungeți la cifrele preferate ale diagramei. Întorcându-ne înapoi, faceți clic pe forma specifică, apoi utilizați mouse-ul pentru a trage și a desena forma aleasă pe pânză și așa puteți adăuga o diagramă de flux în Word.
Apoi, pentru fiecare figură pe care o adăugați în diagramă, instrumentul vă va permite să o personalizați, oferindu-vă sute de opțiuni de umplere, contur și efecte pentru formă.
Acum puteți pune o etichetă pe cifre pentru a vă completa diagrama. De asemenea, puteți personaliza informațiile pe care le plasați pe diagramă modificând stilul fontului, culoarea și multe altele atunci când faceți clic dreapta pe informații.
Când ați terminat în sfârșit cu diagrama, puteți apăsa pictograma situată în partea de sus a Fişier filă și alegeți Salvează ca pentru a exporta fișierul.
Metoda 2. Cel mai bun mod de a crea o diagramă de flux în Word
Microsoft Word vine cu o caracteristică SmartArt care conține elemente grafice care includ șabloane pentru diagrame de flux. În acest fel, utilizatorii care nu au creativitatea de a realiza diagrame pot reuși în continuare să creeze o diagramă eficientă și persuasivă.
Apasă pe Introduce fila și faceți clic pe Artă inteligentă opțiune din diverse ilustrații prezentate. Apoi, în fereastra SmartArt, accesați Proces opțiune. După aceea, alegeți șablonul dorit și terminați-l făcând clic pe O.K buton.
Modificați șablonul personalizând culorile figurilor și săgeților. Cum? Alegeți din Aspecte, Schimbarea culorilor și Stiluri SmartArt în partea de sus a graficului. Apoi, puneți informațiile pe figura care vă va completa diagrama de flux în Word.
Partea 2. Bonus: Cel mai bun mod de a face diagramă de flux online
Dacă doriți să alegeți o soluție online pentru a crea o diagramă de flux, vă oferim cel mai bun instrument pe care îl puteți utiliza, care este MindOnMap. Acest instrument online nu este numai cel mai bun pentru realizarea hărților mintale, dar are și capabilități excelente de a produce o diagramă elocventă într-o anumită procedură. Da, este extraordinar, pentru că este nevoie de doar câteva clicuri pe mouse pentru a termina graficul! În plus, MindOnMap oferă kituri convenționale, cum ar fi șabloane, teme, taste rapide, pictograme, culori, fonturi și stiluri care vă vor oferi aceleași vibrații, la fel ca atunci când faceți o diagramă în Microsoft Word.
În ciuda caracteristicilor sale extraordinare, MindOnMap este mândru să vă anunțe despre efortul său fără taxe pentru dvs.! Da, ai citit bine. Puteți folosi acest creator fantastic de diagrame de flux fără a cheltui un ban! Nu doar atât, chiar dacă funcționează pe web, puteți să vă asigurați că nu vă va dăuna dispozitivului și că nu vă va asigura informațiile, precum și fișierele dvs. sută la sută. Ce e mai mult? Nu oferă filigran pe proiectele dvs. și nu veți experimenta niciodată reclame care să vă enerveze! Pentru a dovedi toate acestea, încearcă. În caz contrar, consultați pașii completi pentru a crea o diagramă de flux de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Spre deosebire de crearea diagramelor de flux în Word, nu trebuie să descărcați și să instalați nimic pentru a utiliza MindOnMap. Tot ce trebuie să faceți este să lansați browserul și să vizitați site-ul oficial. Odată ajuns acolo, faceți clic pe Autentificare butonul și conectați-vă folosind e-mailul dvs.
După cum observați, pe interfața principală, acest instrument își are norul în Harta mea mentală folder, în care vă puteți păstra proiectele viitoare. Oricum, dați clic pe Nou pentru a vedea selecțiile de șablon și teme. Apoi, alegeți șablonul pentru diagrame și veți fi adus la pânza principală după.
Când ajungeți la pânza principală, va fi mai plăcut să găsiți stilul liniei de conectare și să alegeți unul înainte de a crea diagrama, pe care nu îl puteți găsi în Microsoft Word într-o diagramă de flux. Du-te la Bară de meniu, și faceți clic pe Stil. Apoi din Ramura, apasă pe Stil de linie pictograma și alegeți-o pe cea din colțul din stânga jos.
Începeți să lucrați la diagrama de flux. Apasă pe INTRODUCE tasta de pe tastatură simultan pentru a adăuga cifre. Apoi, utilizați mouse-ul pentru a le alinia și a le seta în funcție de preferințele dvs. Apoi, completați figura cu informațiile pe care trebuie să le implicați.
Personalizați formele, fonturile și culorile diagramei de flux făcând clic pe figură, apoi accesând Stil al Bară de meniu. Navigați pe șabloane pentru a avea stilul de diagramă pe care îl doriți.
Acum vă puteți salva diagrama! Pentru a face acest lucru, faceți clic CTRL+S dacă vrei să-l salvezi pe cloud. În caz contrar, faceți clic pe Export butonul pentru a descărca fișierul și a-l păstra pe computer. Rețineți că puteți exporta fișierul în Word, PDF, PNG, JPEG și SVG.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre diagrame de flux și Microsoft Word
Pot exporta diagrama de flux în JPEG în Word?
Nu. Microsoft Word poate produce fișiere numai în format PDF și Word.
Pot folosi Word în Office 365?
Da, dar numai dacă ai planul de abonament.
Pot să-mi partajez diagrama de flux pentru a colabora cu prietenii mei în Word?
Da. Word are funcția de partajare care solicită utilizatorilor să-și salveze diagrama de flux într-o locație web pentru a colabora.
Concluzie
Utilizarea Microsoft Word pentru a crea o diagramă poate fi o provocare pentru începători, deoarece procedura în sine este destul de confuză. Prin urmare, dacă vrei să lucrezi ca un profesionist, chiar dacă este prima dată, în loc de crearea unei organigrame în Word, utilizați MindOnMap in schimb.
