Structura organizatorica a Departamentului de Resurse Umane (HR).
În sute de industrii diferite, companiile vin într-o varietate de dimensiuni și configurații. Indiferent dacă o companie are zece sau mii de angajați, Resurse Umane sau HR este unul dintre cele mai importante departamente. Dar pentru ca o echipă să funcționeze cât de bine poate, trebuie să existe o structură definită care să permită fiecărui membru să se ocupe de cerințele companiei. Departamentele de resurse umane se pot descurca cu ușurință cu ajutorul unei organigrame de resurse umane. Cu toate acestea, acest articol va explica definiția unui Departamentul HR Structura organizatorica și cum ne putem crea diagrama cu ușurință.
- Partea 1. Ce este structura organizațională a resurselor umane
- Partea 2. Cum să faci o organigramă HR
- Partea 3. Cele mai bune 3 instrumente pentru crearea organigramei HR
- Partea 4. Întrebări frecvente despre structura organizațională a resurselor umane
Partea 1. Ce este structura organizațională a resurselor umane
Diferitele funcții și obligații de Resurse Umane ale unei companii sunt structurate și realizate conform unui cadru numit diagrama de structură a departamentului de HR. Structura poate varia în funcție de dimensiunea afacerii dvs., de la un sistem simplu în care o singură persoană se ocupă de toate activitățile de HR până la structuri complexe de departament în care mai mulți membri ai echipei se concentrează pe diferite sarcini de HR. De fapt, mulți dintre ei cred că nucleul oricărei companii este departamentul de Resurse Umane. Să explorăm apoi cele mai importante elemente ale sale:
Angajarea și dobândirea de talent
Această componentă implică găsirea oamenilor potriviți și introducerea lor în companie. Mărimea companiei va determina dacă sunteți o echipă concentrată pe acest lucru sau doar o singură persoană care se ocupă de asta. Doar că obțin cel mai bun talent alăturându-se organizației prin diverse strategii și surse, cum ar fi campanii de recrutare, site-uri web de locuri de muncă etc.
Formare și Dezvoltare
Instruirea și dezvoltarea vor veni după procesul de angajare. Echipa ar trebui să ofere multă îmbunătățire a competențelor și să asigure creșterea în profesie pentru oameni.
Partea 2. Cum să faci o organigramă HR
Avem un proces general pentru a crea o organigramă HR. În legătură cu asta, iată ghidul pas cu pas pentru construirea organigramei pentru resurse umane.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să identificăm funcția departamentului dvs. Unele dintre funcțiile pe care trebuie să le cunoaștem sunt Recrutarea, Angajarea, Învățarea, Dezvoltarea, Relațiile cu angajații și multe altele. Aici, adăugați informații importante despre membrii echipei de HR într-o organigramă. Acestea pot include numele, poziția, fotografia și adresa de e-mail.
Desenați-vă diagrama folosind un instrument adecvat. Există mai multe instrumente pentru a realiza o organigramă de HR. Microsoft Word oferă nenumărate modele gratuite de diagrame. Este timpul să vă faceți diagrama vizibilă pentru fiecare membru al organizației odată ce ați terminat de proiectat.
Actualizați regulat structura organizatorică a resurselor umane. De fiecare dată când este angajat un nou angajat, are loc o schimbare de rol în cadrul HR sau un angajat părăsește compania, acest document ar trebui actualizat.
Angajații dvs. vor beneficia de mai multă deschidere dacă structura dvs. de resurse umane este bine organizată și minuțioasă și vă va ajuta, de asemenea, să identificați zonele critice de îmbunătățire în cadrul actualului departament de resurse umane. Dacă nu aveți deja unul, faceți unul chiar acum, urmând instrucțiunile ușoare de mai sus. Dar, dacă tot aveți nevoie de un instrument pentru a crea unul, atunci vă rugăm să treceți la următoarea porțiune și vă vom oferi cel mai bun instrument de utilizat pentru a crea cu ușurință diagrama.
Partea 3. Cele mai bune 3 instrumente pentru crearea organigramei HR
MindOnMap
Pe măsură ce avansăm cu cele mai bune instrumente pentru crearea unei structuri organizaționale de HR, atunci haideți să începem cu cea mai bună. MindOnMap posedă toate caracteristicile de care avem nevoie pentru a crea diagrame și diagrame incredibile. Aceste instrumente de cartografiere au caracteristici gratuite pe care le putem folosi în cartografiere. Aici, putem avea diferite șabloane pentru diagrame. De asemenea, are o pictogramă unică pe care o putem folosi pentru a aranja diagrame atractive vizual.
Deel
Deel este, de asemenea, o altă platformă de HR excelentă, potrivită pentru echipele multinaționale. Una dintre caracteristicile notabile ale Deel este instrumentul său Organigramă, care facilitează găsirea membrilor echipei în întreaga organizație. Utilizatorii pluginului Slack pot chiar să se uite la structura echipelor, să filtreze prin observații despre cum se înțeleg echipele și să caute etichete de profil și domenii de expertiză. Din acest motiv, este un instrument util pentru companiile de toate dimensiunile pentru a garanta că toată lumea colaborează cu succes și pentru a defini roluri și responsabilități.
Lucidchart
Un alt instrument pe care l-ați putea folosi este aplicația de diagramă bazată pe cloud, folosită pe scară largă, numită Lucidchart pentru a realiza o hartă a organigramei. Cu platforma lor unificată, puteți proiecta cu ușurință o organigramă ierarhică prin încărcarea datelor de personal din Foi de calcul Google, un fișier Excel sau CSV sau ambele. Pentru a vă ajuta în gestionarea lucrărilor importante, puteți determina nevoile diferiților membri ai echipei și puteți configura accesul utilizatorilor pentru a acorda personalului permisiuni numai de vizualizare.
Partea 4. Întrebări frecvente despre structura organizațională a resurselor umane
Cum ar trebui structurată echipa de HR?
Dimensiunea și cerințele afacerii ar trebui să determine modul în care este organizată echipa de HR; în general, aceasta înseamnă atribuirea de roluri pentru angajare, relații cu angajații, salariu, instruire și conformitate.
Unde se încadrează HR într-o organigramă?
Conducerea principală este de obicei responsabilă de HR, care raportează frecvent directorului general, COO sau Chief Human Resources Officer sau CHRO. Această abordare subliniază rolul strategic pe care HR-ul îl joacă în reducerea decalajului dintre managementul inferior și angajați prin coordonarea managementului talentelor cu obiectivele organizaționale.
Cum arată un departament de HR ideal?
Departamentul de HR perfect are locuri de muncă specializate, o forță de muncă mare și mijloace pentru a gestiona angajarea, instruirea, conformitatea și crearea unui mediu de lucru fericit.
Pe ce valori de HR ar trebui să fii atent?
Productivitatea angajaților, absenteismul, rentabilitatea investiției în formare, fericirea angajaților, rata de rotație a angajaților și timpul până la angajare sunt indicatori importanți de resurse umane. Acești indicatori sprijină luarea deciziilor în planificarea forței de muncă și ajută la evaluarea eficacității resurselor umane.
Ce funcție îndeplinește HR într-o afacere?
Întregul ciclu de viață al angajaților, în ceea ce privește angajarea, integrarea, formarea, managementul performanței, relațiile cu angajații și respectarea legislației muncii, trebuie să fie îngrijit de HR. Pe lângă aceasta, a urmărit și o atmosferă sănătoasă de lucru prin coordonarea cu aspirațiile individuale ale afacerii.
Concluzie
HR Organigramele sunt un mediu excelent pentru menținerea responsabilității și alinierea obiectivelor. S-ar putea să fiți sigur că vă graficați corect și complet afacerea utilizând instrumente pentru organigrama. De aceea, deasupra acestui articol sunt pașii simpli pe care îi putem face pentru a vă crea diagrama. În plus, sperăm că lista celor mai bune instrumente de organigramă v-a fost de ajutor. Dar, dacă căutați sugestii despre ce creator de organigrame pe care o vei folosi, atunci trebuie să folosești MindOnMap. Acest instrument de cartografiere are tot ce aveți nevoie pentru a avea organigrame atractive din punct de vedere vizual. Îl poți folosi acum și descoperi mai multe dintre caracteristicile sale.
