2 moduri de a crea o hartă a fluxului de valoare
Simplificarea proceselor este esențială pentru succesul și optimizarea eficienței. Acest proces este posibil atunci când folosim o mapare adecvată pentru asta. În conformitate cu aceasta, maparea fluxului de valoare este o metodă puternică utilizată în multe domenii diferite, cum ar fi inginerie și experiența utilizatorului cunoscută sub numele de UX. Face posibil ca experții să examineze și să eficientizeze întregul set de procese necesare pentru a oferi clienților un bun sau un serviciu.
În legătură cu aceasta, vom aprofunda în detaliile mapării fluxului de valoare. În acest articol ghid de experți, vă vom oferi abordări cuprinzătoare, sfaturi utile și un ghid instantaneu pas cu pas pentru a vă ajuta în crearea unei hărți a fluxului de valoare folosind un instrument online și un instrument Microsoft.
- Partea 1. Cum să creați o hartă a fluxului de valoare online
- Partea 2. Cum se creează VSM în Excel?
- Partea 3. Întrebări frecvente despre cum să creați o hartă a fluxului de valoare
Partea 1. Cum să creați o hartă a fluxului de valoare online
Value Stream Mapping, sau VSM, este simplificată cu MindOnMap. Acest excelent instrument online facilitează vizualizarea și analizarea fluxurilor de lucru pentru a găsi ineficiențe și oportunități de dezvoltare. Mai mult decât atât, MindOnMap are caracteristici de creare de hărți ușor de utilizat cu drag-and-drop, șabloane editabile, alinierea în timp real a echipei prin colaborare, analiza integrată a datelor pentru luarea deciziilor bine informate și opțiuni de export fără probleme în formatele PNG și PDF sunt câteva dintre caracteristicile cheie. În plus, aceste caracteristici puternice ale MindOnMap permit cartografierea, evaluarea și optimizarea eficientă a fluxului de valoare, îmbunătățind eficiența operațională și rezultatele afacerii.
Cu asta, haideți să demonstrăm acum aceste caracteristici pe care le oferă utilizându-le în acest ghid simplu și rapid pentru a crea o hartă a fluxului de valoare online gratuit.
Pe computer, utilizați instrumentul MindOnMap. După aceea, selectați Diagramă făcând clic pe pictograma Nou.
Acum veți fi ghidat către spațiul de lucru al instrumentului. Aici, puteți crea harta fluxului de valoare necesară utilizând gama extinsă de forme. În funcție de tipul de hartă pe care îl faceți, puteți include câte formulare doriți.
Este timpul să etichetați fiecare formă cu text pentru a adăuga informații suplimentare în diagramă după ce ați poziționat toate formele de care aveți nevoie în locațiile corespunzătoare. Nu uitați să includeți fiecare detaliu pentru a vă asigura că prezentarea și rapoartele funcționează bine.
Vom modifica acum temele și stilurile pentru a finaliza Harta fluxului valoric. Apoi, salvează-ți harta chiar acum.
Folosind MindOnMap pentru a creați o diagramă de flux online, cum ar fi Value Stream Map, este într-adevăr simplu și eficient. Datorită designului ușor de utilizat al procesului, crearea de hărți excelente este ușoară. Caracteristicile care au fost discutate sunt autentice, complet funcționale și oferă valoare reală fără taxe suplimentare. Caracteristicile puternice și interfața ușor de utilizat a MindOnMap garantează că hărțile pe care le creați sunt precise și prezentate într-o manieră șlefuită.
Mai mult decât atât, această aplicație este o opțiune de încredere și utilă pentru oricine dorește să-și îmbunătățească analiza procesului și eforturile de îmbunătățire, deoarece vă oferă posibilitatea de a utiliza gratuit funcționalitatea avansată și comunicarea în timp real.
Partea 2. Cum se creează VSM în Excel?
Orice organizație care dorește să îmbunătățească eficiența și să eficientizeze procesele serviciilor sau sistemelor sale trebuie să creeze mai întâi o hartă a fluxului de valoare. După cum știm cu toții, maparea fluxului de valoare folosind programe precum Microsoft Excel poate fi o opțiune flexibilă și accesibilă în lumea agitată a afacerilor de astăzi. Cu designul său binecunoscut și setul extins de caracteristici, Excel simplifică vizualizarea și analiza fluxurilor de lucru, identificarea blocajelor și optimizarea proceselor.
În legătură cu asta, acest tutorial vă va arăta cum să creați o hartă a fluxului de valoare în Excel pas cu pas, astfel încât să puteți folosi puterea sa pentru a crește eficiența operațională și a vă îndeplini obiectivele. Dacă sunteți nou în domeniul cartografierii fluxului de valoare sau doriți să vă îmbunătățiți abilitățile, acest articol vă va oferi metodele și sfaturile fundamentale de care aveți nevoie pentru a începe.
Deschideți Excel pe computer și faceți clic pe Crea butonul pentru a adăuga o nouă foaie de lucru.
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să adăugăm graficele sau diagramele de care avem nevoie utilizând Frontiere Caracteristici. Puteți adăuga diagrame cât de mult doriți, atâta timp cât este necesar pentru fluxul fluxului de valoare pe care îl creați.
În acest moment, adăugați o etichetă pe diagramele pe care le-ați adăugat. Vă rugăm să adăugați text la fiecare diagramă urmând procesul de care aveți nevoie pentru harta dvs. Value Stream.
Odată ce sunteți mulțumit de harta fluxului de valoare, salvați foaia de lucru Excel. De asemenea, puteți exporta harta ca fișier PDF sau imagine pentru o partajare și o prezentare mai ușoară. Pentru a exporta, accesați Fişier meniu, selectați Salvează cași alegeți formatul dorit.
Urmând acești pași, puteți utiliza Excel pentru a crea o diagramă, cum ar fi o hartă a fluxului de valoare, care este ușor de înțeles și utilă pentru evaluarea și îmbunătățirea operațiunilor dvs. Datorită flexibilității Excel, îl puteți personaliza în detaliu, asigurându-vă că fiecare componentă a fluxului dvs. de valoare este descrisă clar și ușor de înțeles.
În cele din urmă, aceste proceduri vă oferă o înțelegere cuprinzătoare a modului de utilizare a Excel pentru a crea o hartă a fluxului de valoare, care vă poate ajuta să analizați fluxurile de lucru, să identificați ineficiențele și să promovați îmbunătățiri. Obținerea unei înțelegeri aprofundate a operațiunilor dumneavoastră prin stăpânirea acestei metode vă va permite să optimizați fluxurile de lucru și să îmbunătățiți rezultatele companiei.
Partea 3. Întrebări frecvente despre cum să creați o hartă a fluxului de valoare
Puteți crea o hartă a fluxului de valoare pe cont propriu?
Într-adevăr, prin compilarea informațiilor despre proces, inclusiv toți pașii, intrările și ieșirile, puteți face o hartă a fluxului de valoare pe cont propriu. După aceea, veți utiliza aceste date pentru a crea o descriere vizuală a procedurii care evidențiază atât activitățile care oferă valoare, cât și cele care nu. Bine că puteți folosi ghidurile de mai sus pentru a ajuta cu procesul.
Care sunt pașii în crearea unei hărți a fluxului de valoare?
Primul pas în crearea unei hărți a fluxului de valoare este identificarea și definirea procesului pe care doriți să îl mapați. După ce ați adunat informații despre starea curentă, inclusiv valorile legate de fiecare etapă a procesului, creați o hartă a stării curente. Examinați această hartă pentru a identifica orice ineficiență, faceți o hartă a stării viitoare cu îmbunătățirile sugerate și elaborați un plan de acțiune pentru a pune aceste modificări în practică. Toate acestea sunt date mai sus.
Ce software este folosit pentru maparea fluxului de valoare?
Software precum Microsoft Excel și Visio, care oferă șabloane specifice pentru realizarea de hărți detaliate, pot fi utilizate pentru a efectua maparea fluxului de valoare. Alte aplicații cu interfețe ușor de utilizat și funcții de colaborare în timp real includ MindOnMap. În plus, sunt disponibile programe specializate pentru modelarea proceselor și îmbunătățirea continuă, cum ar fi LeanKit și iGrafx.
Cum poate maparea fluxului de valori să sporească eficiența operațională?
Oferind o descriere vizuală amănunțită a unui proces, maparea fluxului de valoare crește eficiența operațională, asistând la identificarea și eliminarea deșeurilor, scurtarea timpilor de ciclu și eficientizarea fluxurilor de lucru. Organizațiile pot îmbunătăți productivitatea și performanța generală examinând starea prezentă și creând o hartă a stării viitoare cu îmbunătățiri țintite.
De ce erori tipice ar trebui să evitați atunci când faceți o hartă a fluxului de valoare?
La elaborarea unei hărți a fluxului de valoare, erorile comune includ neincluderea membrilor echipei cu experiență în proces, lipsa pașilor importanți ai procesului și eșecul în colectarea datelor corecte și cuprinzătoare. În plus, utilizarea tehnicilor de îmbunătățire învechite sau nereușite poate rezulta din eșecul actualizării hărții în mod regulat pentru a ține seama de modificările procesului.
De ce este importantă o hartă a fluxului de valoare și ce presupune aceasta?
O hartă a fluxului de valoare este o diagramă care arată procesele dintr-un proces de la început până la sfârșit, subliniind atât acțiunile care contribuie cu valoare, cât și pe cele care nu. Este semnificativ pentru că, oferind o imagine cuprinzătoare a fluxurilor de proces și a blocajelor, ajută firmele să identifice ineficiențele, eficientizarea proceselor și creșterea productivității generale.
Concluzie
În concluzie, MindOnMap și Excel oferă ambele instrumente puternice pentru dezvoltarea hărților eficiente ale fluxului de valoare, fiecare îndeplinind cerințele și preferințele diferiților utilizatori. Excel oferă un mediu confortabil și adaptabil care vă permite să personalizați și să gestionați fiecare parte a hărții dvs. în detaliu. Pe de altă parte, MindOnMap este perfect pentru echipe și cerințe de cartografiere mai complexe, deoarece oferă o platformă web intuitivă cu caracteristici specifice cartografierii fluxului de valoare, cum ar fi analiza integrată a datelor și colaborarea în timp real. Indiferent dacă selectați MindOnMap pentru caracteristicile sale sofisticate sau Excel pentru adaptabilitatea sa, devenirea expertă a acestor instrumente vă va oferi instrumentele pentru a vă eficientiza procesele și pentru a vă îndeplini cu mai mult succes obiectivele companiei.
