Ce este Eisenhower Matrix și cum să o folosești eficient
Gestionarea eficientă a timpului este cheia succesului, mai ales în lumea noastră cu ritm rapid. Prin urmare, crearea unei liste de activități este o necesitate pentru a vă termina toată munca. Acum, Eisenhower Matrix este un instrument de gestionare a sarcinilor care este popular. Și așadar, dacă doriți să-l utilizați pentru nevoile dvs., continuați să citiți acest ghid. Aici, vom prezenta despre ce este Eisenhower Matrix. În acest fel, îi vei înțelege mai bine scopul. După aceea, vom preda cum se utilizează Eisenhower Matrix urmând ghidul simplu. În cele din urmă, am enumerat 2 dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru a crea Eisenhower Matrix.
- Partea 1. Ce este Matricea Eisenhower
- Partea 2. Cum se utilizează Eisenhower Matrix
- Partea 3. Cum se face matricea Eisenhower
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să utilizați Eisenhower Matrix
Partea 1. Ce este Matricea Eisenhower
Matricea Eisenhower este o modalitate de a aranja sarcinile în funcție de importanța și urgența lor. Este o metodă numită după Dwight D. Eisenhower. Este al 34-lea președinte al Statelor Unite. De asemenea, este cunoscut pentru abilitățile sale excepționale de gestionare a timpului. Astfel, Eisenhower Matrix a devenit un instrument puternic de prioritizare și management al timpului. Deoarece oferă un cadru pentru ca indivizii să ia decizii informate. Astfel, ei vor ști unde să-și îndrepte eforturile. În plus, le permite să se concentreze asupra sarcinilor care contează cu adevărat. Deci, în cele din urmă, pot realiza o abordare mai eficientă și mai echilibrată a gestionării timpului.
După ce ați aflat despre această metodă, treceți la următoarea parte pentru a afla cum să utilizați Eisenhower Matrix.
Partea 2. Cum se utilizează Eisenhower Matrix
În primul rând, trebuie să înțelegeți că Matricea Eisenhower este împărțită în patru cadrane. Veți începe cu patru cutii goale, două câte două. Deci, trebuie să etichetați aceste cadrane pe baza acestora:
Primul cadran (stânga sus): sarcini importante și urgente.
Al doilea cadran (dreapta sus): sarcini importante, dar nu urgente.
Al treilea cadran (stânga jos): Urgent, dar nu important.
Al patrulea cadran (dreapta jos): Nici urgent, nici important.
Înainte de a învăța cum să faci o matrice Eisenhower în Excel sau alte instrumente, iată cum să o folosești:
1. Enumerați sarcini și atribuiți priorități
Începeți prin a compila o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați. Lista dvs. poate include proiecte legate de muncă, obiective personale sau orice alte activități. Evaluați fiecare sarcină în funcție de urgența și importanța ei. Clasificați fiecare sarcină în unul dintre cele patru cadrane menționate mai sus.
2. Rezolvați sarcinile din Cadranul 1
Sarcinile din Cadranul 1 necesită atenție imediată. Concentrați-vă pe îndeplinirea promptă a acestor sarcini. În acest fel, îi veți preveni să devină crize.
3. Programează Cadranul 2
Alocați timp pentru sarcinile din al doilea cadran. Deși nu sunt urgente, aceste sarcini contribuie în mod semnificativ la obiectivele tale. Planificarea și programarea asigură că aceștia primesc atenție înainte de a deveni urgent.
4. Delegat sau Cuadrant Limită 3
Sarcinile din Cadranul 3 pot fi delegate dacă este posibil. Deoarece aceste sarcini sunt urgente, dar nu importante personal. Dacă delegarea nu este o opțiune, minimizați timpul petrecut cu aceste sarcini.
5. Eliminați sarcinile din Cadranul 4.
Evaluați dacă sarcinile din al patrulea cadran sunt necesare. Dacă nu, eliminați-le sau delegați-le. Dacă contribuie cu puțină valoare, reconsiderați locul lor în prioritățile dvs.
Partea 3. Cum se face matricea Eisenhower
Opțiunea 1. MindOnMap
Pentru a vă afișa matricea Eisenhower într-o reprezentare vizuală, există o mulțime de instrumente pe care le puteți folosi. Cu toate acestea, având în vedere acestea, ar putea fi dificil să alegeți unul. Cu aceasta, vă recomandăm să utilizați MindOnMap. Este un program bazat pe web pe care îl puteți utiliza pentru a crea diverse diagrame. Acum, este disponibil și offline prin descărcarea versiunii aplicației sale. În afară de asta, instrumentul oferă mai multe caracteristici pentru a vă ajuta să vizualizați diagrama. Include diferite aspecte pe care le puteți utiliza, cum ar fi hartă arborescentă, diagramă flux, organigramă și multe altele. De asemenea, oferă multe pictograme, teme și adnotări unice. În plus, puteți chiar introduce link-uri și imagini. Astfel, vă oferă mai multe opțiuni pentru a vă personaliza munca. În cele din urmă, puteți crea orice matrice aici, inclusiv matricea Eisenhower. Iată cum să o faci:
Faceți clic pe butonul Descărcare gratuită de mai jos pentru a obține MindOnMap pe dispozitivul dvs.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Acum, asigurați-vă că creați un cont gratuit pentru a accesa complet instrumentul. Odată accesat, alegeți aspectul dorit din opțiunile disponibile. Puteți alege din Mind Map, os de pește, Hartă arboreală, Diagramă etc.
Apoi, faceți clic pe forma pe care doriți să o adăugați diagramei. Personalizați-i dimensiunea în funcție de nevoile dvs. odată ce este plasat pe pânză. Apoi, introduceți detaliile pentru fiecare dintre cadrane.
Când sunteți mulțumit de matricea dvs., o puteți salva acum. Faceți-o apăsând butonul Export din partea dreaptă a instrumentului. Apoi, selectați formatul de ieșire dorit.
Opțiunea 2. Excel
Microsoft Excel este un alt instrument care oferă o modalitate de a crea și gestiona Matricea Eisenhower. Deși este un software popular pentru foi de calcul, îl puteți utiliza și în alte scopuri. Cu acesta, puteți organiza sarcini, prioritiza activitățile și vă puteți reprezenta vizual volumul de muncă. Acum, deoarece este popular, s-ar putea să fiți familiarizat cu modul în care funcționează. Prin urmare, este posibil să găsiți și interfața intuitivă. Poți și tu faceți un grafic cu bare în Excel. Și așa, iată cum să creați o matrice Eisenhower în Excel:
Mai întâi, lansați Microsoft Excel și deschideți o nouă foaie de calcul pentru a începe. Desemnați coloane pentru numele sarcinilor, urgență și importanță.
Utilizați celule pentru a reprezenta urgența și importanța fiecărei sarcini. Apoi, introduceți lista de sarcini în coloanele desemnate.
Pentru a vă sublinia mai bine sarcinile, puteți umple celulele cu culorile furnizate în Excel. Faceți clic pe butonul Fill Color pentru a selecta culoarea dorită. În plus, puteți schimba stilul fontului și textul după cum doriți.
Odată mulțumit, salvați-vă munca făcând clic pe fila Fișier din partea de sus. În cele din urmă, faceți clic pe Salvați butonul pentru a-l salva direct. Sau alegeți Salvare ca pentru a edita numele fișierului și alegeți destinația de salvare.
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să utilizați Eisenhower Matrix
Care este scopul Matricei Eisenhower?
Matricea Eisenhower servește pentru a ajuta indivizii să prioritizeze sarcinile. Le permite să clasifice sarcinile în funcție de urgență și importanță. Prin urmare, le permite să aibă un management eficient al timpului și luarea deciziilor.
Ce este metoda ABC Eisenhower?
Metoda ABC Eisenhower este o versiune simplificată a Matricei Eisenhower. Este, de asemenea, o metodă folosită pentru a vă face managementul timpului mai eficient. Înseamnă că sarcinile tale sunt etichetate cu ABC. În ceea ce privește A, acestea sunt sarcinile extrem de importante și urgente. Acum, B este pentru sarcini care sunt importante, dar nu urgente. În cele din urmă, sarcinile C sunt mai puțin importante și adesea de rutină.
Ce este Eisenhower Matrix pentru directori?
Pentru directori, Eisenhower Matrix este un instrument strategic de gestionare a priorităților de nivel înalt. Ajută la identificarea sarcinilor critice care contribuie la obiectivele pe termen lung. Astfel, se asigură că timpul și resursele sunt alocate eficient pentru succesul organizațional.
Ce este Matricea Eisenhower pentru studenți?
Pentru studenți, Eisenhower Matrix ajută la prioritizarea sarcinilor academice și personale. Le permite să se concentreze asupra termenelor limită urgente. Apoi, alocați timp pentru sarcini importante, dar care nu sunt urgente. Poate include proiecte pe termen lung și poate evita activitățile care irosesc timpul. Această metodă promovează obiceiuri eficiente de studiu și abilități de gestionare a timpului.
Concluzie
Până acum ai învățat cum se utilizează Eisenhower Matrix prin acest ghid. Nu numai atât, ați descoperit că există modalități de a vă reprezenta vizual matricea. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui mod simplu, vă sugerăm să utilizați MindOnMap. Instrumentul vă garantează, de asemenea, că în timpul editării, nu veți pierde date importante. Se datorează faptului că oferă o funcție de salvare automată după ce încetați să îl mai utilizați în câteva secunde. Deci, nu veți avea de ce să vă faceți griji în crearea Matricei Eisenhower sau a altor diagrame și matrici.
