Tutorial simplificat despre cum să rulați fluxul de lucru Scrum
În lumea managementului de proiect, Scrum este una dintre abordările utile. Scrm face sarcinile complicate mai simple și mai ușor de gestionat. Dacă intenționați să îl utilizați, trebuie să aveți o înțelegere completă a acestuia. Și astfel, această postare este scrisă pentru a vă ghida. Aici, am discutat despre ce este Scrum, aspectele pe care trebuie să le aibă și beneficiile sale. Nu numai atât, te vom învăța și noi cum să rulezi fluxul de lucru scrum. Până la sfârșit, descoperă cel mai bun creator de diagrame pe care îl poți folosi.
- Partea 1. Ce este Scrum Workflow
- Partea 2. Ce ar trebui să aibă un flux de lucru Scrum
- Partea 3. Beneficiile Scrum
- Partea 4. Cum să rulați fluxul de lucru Scrum
- Partea 5. Întrebări frecvente despre cum să rulați fluxul de lucru Scrum
Partea 1. Ce este Scrum Workflow
Scrum este o abordare utilizată pe scară largă în domeniul managementului de proiect. Este o secvență de întâlniri, proceduri și instrumente utilizate de echipe pentru a livra produse. De asemenea, oferă o modalitate adaptabilă și interactivă de a gestiona produsele. În același timp, pune accent pe flexibilitate, colaborare și îmbunătățire continuă. În esență, Scrum implică conceptul de sprinturi. Aceste sprinturi au o durată de timp în care echipele trebuie să termine un volum predefinit de sarcini. Acestea sunt, de asemenea, caracterizate ca bătăile inimii Scrum, deoarece transformă ideile în valoare tangibilă.
Partea 2. Ce ar trebui să aibă un flux de lucru Scrum
Următoarele sunt părțile unui Scrum pe care trebuie să le aibă:
1. Backlog de produse
Restul de produse este o înregistrare a sarcinilor sau a caracteristicilor care trebuie efectuate. Se concentrează pe importanța lor. De asemenea, ajută echipa să știe la ce trebuie lucrat.
2. Sprinturi
Acestea sunt perioade scurte în care echipa lucrează la sarcini specifice din stocul de produse. De obicei cuprinde 2-4 săptămâni. Sprinturile ajută la împărțirea muncii în bucăți ușor de gestionat.
3. Eliberarea backlog
Proprietarul de produs și echipa lucrează împreună pentru a alege ce povești ale utilizatorilor vor fi incluse într-o lansare de backlog. O lansare de backlog este un grup mai mic de sarcini care va deveni parte dintr-o lansare de sprint mai târziu.
4. Planificarea sprintului
Aici, echipa decide la ce sarcini din backlog vor lucra și cum o vor face. De asemenea, vor organiza întâlniri de sprint sau Scrum. Echipa face și un plan împreună.
5. Rolurile echipei
Fiecare individ din acest management de proiect trebuie să aibă rolul său. Scrum trebuie să aibă proprietarul produsului, Scrum Master și echipa de dezvoltare. În acest fel, Scrum va funcționa eficient.
Partea 3. Beneficiile Scrum
1. Rezultate complete și mai rapide
Scrum face echipele să creeze rezultate mici, dar complete și mai rapide la fiecare câteva săptămâni (sprinturi). De asemenea, menține echipele concentrate pe lucruri reale și utilizabile. Astfel, permite echipei să termine și să livreze lucrurile mai repede.
2. Îmbunătățirea continuă
Unul dintre cele mai bune beneficii ale Scrum este că permite echipei să se îmbunătățească continuu. Face acest lucru folosind întâlniri precum recenzii de sprint și retrospective. De asemenea, echipele pot experimenta idei noi și modalități de a-și îmbunătăți performanța. Nu numai asta, dar le permite și să realizeze produse și servicii mai bune.
3. Adaptabilitate
Echipele care folosesc Scrum pot răspunde rapid la informații noi sau modificări. Își pot ajusta planurile cu ușurință, făcându-i mai adaptabili la situații neașteptate.
4. Calitate superioară
Concentrându-se pe sarcini mai mici și verificându-le în mod regulat, Scrum ajută la menținerea și îmbunătățirea calității muncii. Astfel, reduce erorile și problemele din produsul final.
5. Motivarea echipei
Scrum oferă membrilor echipei mai mult control asupra muncii lor. Prin urmare, le crește motivația, deoarece se simt mai responsabili și mai implicați în proces.
Partea 4. Cum să rulați fluxul de lucru Scrum
Pentru a rula un flux de lucru Scrum, iată următorii pași pe care trebuie să îi urmați.
Creare backlog
În primul rând, trebuie să vă imaginați faza procesului fluxului de lucru Scrum. Aici, părțile interesate vor decide structura produsului. Apoi, vor crea o foaie de parcurs pentru a finaliza produsul structurat. Ulterior, proprietarul produsului va începe procesul Scrum. Apoi, vor alege poveștile utilizatorilor pentru stocul de produse.
Eliberați Backlog
Pe baza foii de parcurs de produs creată, proprietarul produsului și echipa vor decide să grupeze poveștile utilizatorilor pentru a le lansa. Lansarea urmărește să ofere o parte din backlog-ul de produse numită lansare backlog.
Crearea Sprint Backlog și lucrul pe Sprint
Acum, creați un sprint din restanță. Perioada pentru fiecare sprint durează de obicei 2-4 săptămâni. Apoi, lucrează la sprint și organizează întâlniri scrum. În continuare, scrum-urile zilnice sau stand-up-urile zilnice vor fi realizate de echipele de dezvoltare. În acest fel, vor monitoriza progresul înregistrat.
Urmăriți progresul prin graficul Burndown
Folosind un grafic de ardere, urmăriți progresul echipei. Apoi, calculați viteza Burnout prin echivalarea a doi factori importanți. Include numărul de ore lucrate la proiectul inițial și rata de productivitate a fiecărei zile.
Evaluarea și demonstrarea produsului
Când ajungeți la finalizarea sprintului, va avea loc o revizuire a sprintului. Aici, software-ul de lucru va fi prezentat și demonstrat. Scopul este de a vedea dacă va fi acceptabil pentru clienți. În funcție de feedback-ul lor, părțile interesate vor decide dacă există modificări care trebuie făcute.
Cum să faci o diagramă pentru Scrum pe MindOnMap
Căutați o modalitate de a reprezenta rularea fluxului de lucru Scrum? Luați în considerare utilizarea MindOnMap. Este o platformă web care vă permite să creați diferite diagrame. Cu acesta, puteți crea diagrame de flux, hărți arbore, diagrame cu oase de pește și multe altele. În afară de asta, oferă mai multe pictograme, forme, teme și stiluri. Folosind acestea, puteți realiza o diagramă personalizată și creativă. De asemenea, acceptă funcțiile de salvare automată și de partajare ușoară. În acest fel, nu veți pierde date esențiale și vă veți partaja cu ușurință diagrama. În plus, îl puteți accesa pe diferite browsere moderne. În același timp, puteți descărca versiunea aplicației sale. Pentru a afla cum să-l utilizați pentru a reprezenta vizual fluxul de lucru Scrum, iată pașii:
Navigați la site-ul oficial al MindOnMap. Apoi, pentru a-l folosi online, faceți clic pe Creați online buton. Pentru a-l accesa pe computer fără a deschide niciun browser, faceți clic pe Descărcare gratuită buton.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Acum, creați-vă prezentarea vizuală a Scrum alegând mai întâi un șablon. Mai multe machete sunt prezentate în Nou secțiune; selectați ceea ce se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În ceea ce privește acest ghid, folosim Diagramă aspect.
Apoi, personalizați-vă diagrama adăugând formele, textele, temele și stilurile pe care le doriți. Puteți alege dintre diversele elemente furnizate în platformă.
Când ați terminat de creat fluxul de lucru Scrum, mergeți la Export butonul din colțul din dreapta sus. Faceți clic pe acesta și alegeți formatul de ieșire (JPEG, PNG, PDF sau SVG) pentru fișierul dvs. Apoi, așteptați până la finalizarea procesului de export.
Opțional, puteți lăsa echipa să vă vadă fluxul de lucru făcând clic pe Acțiune buton. De asemenea, puteți seta Perioada valida și Parola dacă ai nevoie să. În cele din urmă, lovește Copiază legătură buton.
Lectură suplimentară
Partea 5. Întrebări frecvente despre cum să rulați fluxul de lucru Scrum
Ce face un scrum master?
Un Scrum Master este cel care asigură că cadrul Scrum este înțeles și urmat. După cum am menționat mai sus, ei promovează și susțin și Scrum.
Ce este Scrum în termeni simpli?
Scrum este un cadru folosit în managementul proiectelor. Împarte munca în părți mai mici numite sprinturi. În același timp, permite echipelor să ofere valoare incrementală și să se adapteze rapid la schimbări.
Care este diferența dintre Scrum și Agile?
Agile este o abordare mai largă atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Ea pune accent pe flexibilitate, colaborare și feedback-ul clienților. Scrum este un cadru specific conform metodologiei Agile. Oferă o abordare structurată cu roluri, evenimente și artefacte pentru a gestiona munca.
Care este scopul unui Scrum?
Scopul Scrum este de a permite echipelor să lucreze împreună mai eficient pentru a livra produse valoroase. Acesta își propune să îmbunătățească colaborarea, adaptabilitatea și calitatea produsului. Împarte munca în sarcini mai mici, gestionabile. Astfel, permite feedback frecvent și îmbunătățire continuă.
Cum să conduci o întâlnire Scrum?
Pentru a face acest lucru, setați mai întâi o oră constantă. Apoi, asigurați-vă că toată lumea este inclusă și fiți transparent. În continuare, rămâi concentrat și menține-ți echipa angajată. În cele din urmă, creșteți eficacitatea permițând tuturor să contribuie.
Concluzie
Acum, asta este tot ce trebuie să știți cum să rulezi Scrum management de proiect. Nu numai asta, ai si descoperit MindOnMap. Când vine vorba de realizarea diagramelor, te poți baza pe ea. În plus, faptul că oferă o interfață de utilizator simplă. Asta înseamnă că se va potrivi atât utilizatorilor începători, cât și profesioniști.
