2 moduri despre cum să faci o diagramă Gantt pe computer
Dacă sunteți ocupat și doriți să vă gestionați activitățile sau proiectele în mod profesional, Diagramele Gantt vă poate ajuta să vă organizați proiectele în funcție de datele pe care doriți să le facă. Cu diagramele Gantt, puteți vedea cronologia și starea proiectelor dvs. și cine este responsabil pentru fiecare sarcină. Mai mult, veți vedea și cât timp va dura fiecare sarcină și ce lucrări sunt în desfășurare. Pe scurt, diagrama Gantt este o modalitate simplă de a comunica ceea ce este nevoie pentru a finaliza o sarcină la timp și în limita bugetului. Cu toate acestea, dacă nu aveți cunoștințe despre cum se creează o diagramă Gantt, Nu iti face griji. În aceste postări de blog, vom arăta și discuta despre cum să faci o diagramă Gantt offline și online.
- Partea 1. Cum să faci o diagramă Gantt offline
- Partea 2. Cum să faci o diagramă Gantt online
- Partea 3. Recomandare: Chart Maker
- Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt
Partea 1. Cum să faci o diagramă Gantt offline
Diagramele Gantt sunt o serie de linii orizontale care arată progresul muncii dvs. și sarcinile finalizate într-o anumită perioadă. De asemenea, ajută echipele să lucreze și să își planifice termenele limită și să-și aloce bine resursele. De asemenea, permite utilizatorilor să cunoască prioritățile obiectivelor și planurilor lor.
Echipa Gantt este cel mai notoriu Creator de diagrame Gantt puteți descărca de pe desktop. Este descărcabil pe aproape toate sistemele de operare, precum Windows și Mac. Această aplicație offline vă permite să vă gestionați proiectele sau sarcinile ca un profesionist. TeamGantt vă permite să programați sarcini și proiecte folosind programe, sarcini, cronologie, panouri kanban și sarcini de lucru cu care puteți lucra cu echipele dvs. Mai mult, TeamGantt are o interfață ușor de utilizat în care poți glisa și plasa obiectele pe care le vei folosi pentru diagrama Gantt. Cu această aplicație offline, vă puteți gestiona munca eficient și cu resurse.
În plus, puteți începe să gestionați proiecte eficiente cu funcția de gestionare a sarcinii de lucru. Este o caracteristică utilă în care puteți vedea la ce lucrează fiecare utilizator, resursă sau membru al echipei. Deci, dacă sunteți interesat să utilizați această aplicație pentru a crea o diagramă Gantt, consultați instrucțiunile de mai jos. Cu toate acestea, trebuie să cumpărați aplicația înainte de a utiliza funcțiile speciale.
Cum se creează o diagramă Gantt folosind TeamGantt
Înainte de a vă mapa sarcinile pe o cronologie, trebuie să creați detaliile proiectului. Creați un nou proiect făcând clic pe Proiect nou butonul din colțul din dreapta sus al interfeței. Apoi, tastați numele pe care doriți să îl aibă proiectul dvs. De asemenea, selectați zilele săptămânii pe care doriți să le includeți în diagrama Gantt.
În continuare, vom adăuga acum o sarcină la proiectul dvs. Mai întâi, creați cronologia proiectului dvs. făcând clic pe Adăugați link pentru sarcină (+sarcină) și tastând numele primei sarcini. Apăsați Enter pentru a adăuga o altă sarcină. Repetați acest proces până când ați enumerat toate sarcinile pe care trebuie să le faceți.
Acum că aveți lista completă, veți programa toate sarcinile care trebuie făcute. Pentru a crea și adăuga bara de activități pe diagrama Gantt, faceți clic pe Cronologie sub datele în care doriți să vă programați sarcinile.
După ce adăugați repere la diagrama Gantt, faceți clic pe Legătură de reper și tastați un nume pentru dvs Piatra de hotar. Apoi, trageți pictograma Milestone peste diagrama Gantt pentru a vă programa sarcina pe cronologie. Rețineți că în TeamGantt, reperele apar într-un diamant galben.
Apoi, adăugați dependențe la sarcina care are nevoie de ele. Mutați cursorul la o sarcină și faceți clic pe punctul gri care va apărea. Apăsați linia de dependență la sarcina pe care doriți să o conectați.
În cele din urmă, aplicați culoare sarcinilor dvs. pentru a vă îmbunătăți diagrama Gantt și pentru a o face să arate profesional. Treceți cursorul peste bara de activități și selectați culoarea pe care o preferați pentru barele de activități. Faceți clic aici pentru a afla cum face diagrame Gantt în Excel.
Partea 2. Cum să faci o diagramă Gantt online
Fără un bun creator de diagrame Gantt, vă va fi greu să creați și să prezentați o diagramă Gantt altora. Există creatori online de diagrame Gantt pe care îi puteți accesa în browser. Și, din fericire, am găsit cel mai bun creator online de diagrame Gantt pe care îl puteți folosi în browser. Dacă doriți să învățați cum să realizați o diagramă Gantt online, consultați pașii de mai jos.
EdrawMax online este un creator online de diagrame Gantt pe care îl puteți accesa din browser. Are o interfață de utilizator intuitivă, ceea ce îl face un instrument ușor de utilizat. Această aplicație are șabloane gata făcute și eliberează exemple editabile de diagrame Gantt pe care le puteți folosi pentru a crea diagrame Gantt. Dar trebuie să vă creați un cont pentru a utiliza această aplicație. Și, deoarece este un instrument online, uneori are un proces de încărcare lent. Cu toate acestea, este încă o aplicație bună pentru crearea diagramelor Gantt.
Cum să construiți o diagramă Gantt folosind EdrawMax online
Conectați-vă sau înregistrați-vă pentru contul dvs. EdrawMax. Mergi la Management de proiect în partea stângă a diagramei, apoi faceți clic pe plus pictograma.
Apasă pe Import butonul pentru a adăuga fișierele de date. Și apoi faceți clic pe OK. După aceea, veți vedea că EdraMax va genera automat o diagramă Gantt.
Apasă pe sarcină țintă, și faceți clic pe Subsarcină opțiune. O nouă sarcină secundară va apărea sub sarcina selectată.
Și, în sfârșit, puteți modifica informațiile despre sarcină derulând în partea de jos a interfeței. Veți vedea informațiile de bază ale sarcinii, cum ar fi numele sarcinii, prioritatea, procentul de finalizare, data de începere și de încheiere și Milestone.
Partea 3. Recomandare: Chart Maker
De asemenea, puteți încerca să creați o diagramă cu acest creator de diagrame online perfect. MindOnMap este un instrument fantastic pe care îl puteți folosi pentru a crea diagrame și diagrame pentru planificarea proiectelor. De asemenea, are șabloane și machete gata făcute pe care le puteți utiliza pentru managementul proiectelor. În plus, puteți adăuga forme, pictograme și cifre pentru a vă îmbunătăți diagrama. Dacă doriți să știți cum să creați o diagramă de management de proiect, urmați instrucțiunile de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
În browser, accesați MindOnMap căutându-l în browser. Și apoi conectați-vă sau înregistrați-vă pentru contul dvs. Apasă pe Creați-vă Harta Mintală butonul de pe interfața principală a software-ului.
Apoi, faceți clic pe Nou butonul de pe tabloul de bord al aplicației și selectați Harta mintii opțiune.
Și pe următoarea interfață, veți vedea Nodul principal și lovit Tab pe tastatură pentru a adăuga Noduri. Faceți dublu clic pe ramura pe care doriți să o editați.
Și pentru ultimul pas, faceți clic pe Export butonul pentru a vă salva proiectul. Puteți selecta ce tip de format doriți să aibă diagrama dvs. De asemenea, puteți partaja linkul făcând clic pe Salvați butonul și Copiază legătură.
Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt
Pot adăuga o diagramă Gantt în Microsoft Excel?
Da. Puteți importa Diagramele Gantt în Microsoft Excel. Faceți clic pe Fișier > Deschidere. Apoi selectați fișierul diagramă Gantt din fișierele computerului dvs.
Există un șablon de diagramă Gantt în Microsoft Word?
Da. În Microsoft Word, puteți crea o diagramă Gantt utilizând șabloanele Diagramă Gantt. Faceți clic pe fila Inserare, apoi faceți clic pe Diagramă. O nouă fereastră va apărea unde selectați opțiunea Coloană și faceți clic pe Bara stivuită.
Ce este dependența în diagrama Gantt?
Dependența din diagrama Gantt este denumită și dependență de sarcină. Este relația dintre o sarcină la alta.
Concluzie
În acest articol, vei învăța cu ușurință cum se face o diagramă Gantt. Indiferent de metodele pe care le alegeți dintre modurile pe care le prezentăm mai sus, puteți crea o diagramă Gantt uimitor. Dar dacă preferați să utilizați o modalitate mai ușoară de a crea diagrame, mulți oameni recomandă utilizarea MindOnMap.
