Cum se efectuează o analiză a decalajelor folosind căile simple și profesionale
O analiză a decalajului este procesul de identificare a diferenței dintre starea actuală și așteptările sale viitoare. Obiectivul principal al acesteia este de a reduce golurile din afaceri sau companii. Prin determinarea acestor lacune, ei pot crea strategii pentru a îmbunătăți operațiunile și performanța. Poate suna complicat, dar se poate face în câțiva pași simpli. În acest ghid, învață cum se face o analiză a decalajului si in Excel. În afară de asta, cunoașteți un alt mod cel mai bun de a face unul.
- Partea 1. Cum se efectuează o analiză a decalajului
- Partea 2. Cum se creează o diagramă de analiză a decalajelor în Excel
- Partea 3. Cum să creați o diagramă de analiză a decalajelor în MindOnMap
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum se efectuează analiza decalajelor
Partea 1. Cum se efectuează o analiză a decalajului
În procesul de realizare a unei analize a decalajului, există doar 4 pași simpli pe care trebuie să-i faceți. Dar rețineți că fiecare companie are un accent specific într-o analiză a decalajelor. De fapt, puteți face o analiză a decalajelor în funcție de nevoile și preferințele dvs.
Pasul 1. Identificați situația actuală.
În primul rând, definiți ce este important în afacerea sau organizația dvs. Apoi, trebuie să știi unde te afli în momentul actual. Această abordare previne extinderea domeniului de aplicare și asigură focalizarea analizei dvs. După aceea, trebuie să aduni date, cele importante să fie concrete. Poate fi mult de colectat, dar stai. Cu cât colectați mai multe, cu atât veți vedea o imagine mai clară a stării dvs. actuale.
Pasul 2. Determinați starea dorită.
Scopul final al analizei decalajului este de a vă identifica destinația și de a vă evalua procesul către aceasta. Această destinație reprezintă obiectivele dvs. viitoare, starea așteptată și obiectivele dvs. Dacă totul ar funcționa conform planului, în ce stare ai fi? Deci, asigurați-vă că v-ați decis deja.
Pasul 3. Analizați golurile.
Până acum, știți starea dvs. actuală și starea dorită și așteptată. Diferența dintre acestea două este ceea ce trebuie să faci punte pentru a-ți atinge obiectivele. Evaluați aceste lacune și determinați rădăcina problemei. În acest pas, trebuie să fii foarte specific. De asemenea, poți să-ți pui câteva întrebări legate de afacerea ta și să le răspunzi într-un mod sincer.
Pasul 4. Reduceți decalajul.
După îndeplinirea celor trei pași, este timpul să elaborăm planuri de acțiune. Trebuie să reduceți decalajul pe care l-ați identificat folosind strategii. Aceste strategii pot include acțiuni, alocarea de resurse și realizarea de planuri pentru a vă atinge obiectivele. Cheia este să luați măsuri concrete pentru a închide golurile și pentru a vă îndrepta către starea dorită. Implementarea este critică; în caz contrar, analiza rămâne teoretică. Nu în ultimul rând, asigurați-vă că aveți termene limită pentru a evita ca lucrurile să fie trecute cu vederea și neglijate.
Partea 2. Cum se creează o diagramă de analiză a decalajelor în Excel
Microsoft Excel este un instrument de foaie de calcul care vă permite să organizați, să analizați și să vizualizați datele într-un mod eficient. Este, de asemenea, un instrument popular pentru crearea diferitelor diagrame și grafice. Acestea includ diagrame de analiză a decalajelor, care sunt esențiale pentru companii pentru a identifica discrepanțe între rezultatele dorite și cele reale. În acest tutorial, vă vom ghida prin pașii pentru a crea o diagramă de analiză a decalajelor în Excel.
Mai întâi, lansați Microsoft Excel și deschideți o nouă foaie de lucru. Veți folosi această foaie de lucru pentru a vă construi diagrama de analiză a decalajelor.
Introduceți datele dvs. în foaia de lucru. De obicei, veți avea coloane pentru criteriile dvs. Include starea curentă și starea dorită. Asigurați-vă că fiecare set de date este în propria sa coloană pentru claritate.
Acum, veți învăța cum să calculați analiza decalajului pentru fiecare criteriu. Puteți face acest lucru scăzând valoarea stării curente din valoarea stării dorite. Capacitățile de formule ale Excel fac acest calcul rapid.
Apoi, alegeți valorile decalajului calculate și coloana cu criterii. Apoi, du-te la Introduce fila și alegeți un tip de diagramă cu bare sau diagramă cu coloană adecvat. O diagramă cu bare grupate funcționează bine pentru analiza decalajului.
Personalizați-vă diagrama pentru a o face mai informativă. Adăugați etichete de date, titluri și etichete de axe. În cele din urmă, faceți clic pe Fişier filă și alegeți Salvați din meniu pentru a vă salva munca pe computer.
Partea 3. Cum să creați o diagramă de analiză a decalajelor în MindOnMap
Pentru a crea o diagramă cuprinzătoare de analiză a decalajelor, MindOnMap este soluția ta supremă. Este un creator de diagrame bazat pe internet care vă permite să faceți orice prezentări vizuale cu ușurință. Puteți accesa platforma pe diverse browsere, cum ar fi Safari, Edge, Google Chrome și așa mai departe. Aplicația sa descărcabilă este disponibilă și pentru sisteme de operare precum Mac și Windows. MindOnMap oferă multe caracteristici și funcții de editare a diagramelor. Cu acesta, vă puteți personaliza diagrama adăugând forme, casete de text, linii, umpleri de culoare și multe altele. De asemenea, puteți introduce fotografii și link-uri după cum doriți. Nu numai asta, oferă mai multe opțiuni de șablon din care puteți alege. Folosind-o, puteți realiza și diagrame cu oase de pește, organigrame, hărți arbore și multe altele.
În plus, calitățile sale remarcabile constă în capacitățile sale de colaborare, permițând lucrul în echipă în timp real. Un alt lucru, acceptă funcția de salvare automată. Înseamnă că după ce încetați să lucrați la instrument, toate modificările pe care le-ați făcut vor rămâne așa cum sunt. Dacă sunteți încântat să aflați cum puteți face o analiză a decalajelor cu acesta, urmați pașii de mai jos. De asemenea, consultați un exemplu de diagramă de analiză a decalajului.
Obțineți o analiză detaliată a decalajului.
Accesați online sau descărcați aplicația
Pentru a începe, vizitați site-ul oficial al MindOnMap pentru a accesa pagina sa principală. De acolo, puteți alege între Descărcare gratuită sau Creați online. Faceți clic pe butonul pe care preferați să continuați.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Selectați aspectul diagramei flux
În interfața principală a instrumentului, veți găsi diverse șabloane. Selectează Diagramă aspect. În acest tutorial, vom folosi șablonul de diagramă flux pentru a crea o diagramă de analiză a decalajului.
Personalizați diagrama de analiză a decalajelor
Acum, începeți să vă personalizați diagrama de analiză a decalajelor. Selectați forme, linii, casete de text și tot ce aveți nevoie pentru diagrama dvs.
Distribuiți diagrama
Pentru a lucra cu echipele sau colegii dvs., utilizați funcția de colaborare a instrumentului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Acțiune buton. După aceea, setați Perioada valida și Parola pentru a spori securitatea. Apoi, apasă pe Copiază legătură butonul și partajați-l.
Exportați diagrama
După ce ați terminat, vă puteți salva acum munca. Faceți-o făcând clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus. În cele din urmă, alegeți formatul de fișier dorit și așteptați până când procesul se termină. Și iată-l!
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum se efectuează analiza decalajelor
Ce întrebări sunt puse într-o analiză a decalajelor?
Întrebările dintr-o analiză a decalajului includ starea actuală, starea viitoare dorită și identificarea motivelor decalajului. Exemplele sunt: „Care sunt obiectivele noastre?” „Care este performanța noastră actuală?” „De ce există un decalaj între cele două?”
Cum se face o analiză strategică a decalajului?
Pentru a efectua o analiză strategică a decalajului, puteți urma pașii menționați mai sus. Include evaluarea stării dvs. actuale, definirea obiectivelor și identificarea lacunelor. În cele din urmă, creați strategii pentru a elimina aceste lacune și implementați acele strategii.
Cum se face o analiză a decalajului în domeniul sănătății?
Pentru a efectua o analiză a decalajului în asistența medicală, adunați date despre practicile actuale de asistență medicală. Apoi, comparați-le cu standardele din industrie sau cu rezultatele dorite. Apoi, identificați lacunele în performanță. În cele din urmă, implementați strategii pentru a îmbunătăți procesele de îngrijire a sănătății și îngrijirea pacienților.
Concluzie
În concluzie, ați învățat cum se face o analiză a decalajului. De asemenea, este considerat un pas crucial în calea către creșterea și îmbunătățirea organizațională. Pe lângă asta, trebuie să cunoașteți cele mai bune două software-uri care vă permit să vă creați graficul dorit. Cu toate acestea, când vine vorba de o diagramă personalizabilă, MindOnMap iese în evidență. Un generator de diagrame simplu care se potrivește profesioniștilor și începătorilor.
