Modalități ușoare de a crea o structură de defalcare a muncii (WBS)
În calitate de manager de proiect, ești încă îngrijorat de progresul neclar al proiectului și de modalitățile ineficiente de a face față problemelor? În calitate de profesor de facultate, te gândești și la cum să explici diferite puncte de cunoștințe în mod interesant și clar? Nu vă faceți griji, puteți rezolva crearea unei structuri de defalcare a muncii (WBS). În acest articol, sunt prezentate 3 moduri simple de a crea un format de defalcare a muncii.
- Partea 1. Cum să creați o structură de defalcare a muncii cu MindOnMap
- Partea 2. Cum să faci o structură de defalcare a muncii în Excel
- Partea 3. Cum se creează o structură de defalcare a muncii cu Wondershare EdrawMax
- Partea 4. Întrebări frecvente
Partea 1. Cum să creați o structură de defalcare a muncii cu MindOnMap
MindOnMap este un software ușor de utilizat, care oferă personalului de proiect un instrument profesional pentru a crea hărți mentale. Designul său este simplu, iar funcțiile sale sunt clare. Puteți descărca gratuit pe computerul dvs. Windows și Mac, în afară de suportul pentru versiunea sa web. În plus, îl puteți utiliza liber pentru cerințe simple și dispozitive limitate. În plus, este, de asemenea, foarte cuprinzător și îi ajută pe utilizatori să-și organizeze, să planifice și să-și organizeze mai bine proiectele. Cu acest generator de structuri de defalcare a muncii, puteți dezvolta și planifica o structură de defalcare a muncii fără efort.
Deci, cum construiți o structură de defalcare a activității pe MindOnMap? Iată pașii.
Faceți clic pe următorul buton pentru a descărca gratuit acest instrument de generare a defalcării de lucru pe computer.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Deschideți software-ul MindOnMap și conectați-vă cu e-mailul dvs. Alege Nou din panoul din stânga. Veți vedea o interfață ca aceasta și puteți alege tipul de hartă mentală pe care îl doriți, inclusiv Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etc.
Să luăm ca exemplu harta mentală comună; faceți clic pe butonul Hartă mentală.
Dacă selectați Subiectul central pentru a introduce subiectul defalcării muncii. Apoi faceți clic pe Subiect butonul, veți avea o mică ramură sub subiectul central pentru introducerea titlului secundar al lucrării.
Imaginea de mai jos arată efectul după trei clicuri. Au fost extinse trei rubrici secundare.
În mod similar, dacă treceți cursorul mouse-ului peste Subiectul principal și faceți clic pe subtema, vă veți ramifica în zone mici sub acest subiect.
Sfaturi: În cazul în care aveți nevoie de aceste funcții, MindOnMap are și câteva butoane suplimentare, așa cum puteți vedea din imaginea de mai jos, pentru a vă ajuta să vă creați mai bine structura de defalcare a muncii. De exemplu, puteți insera imagini, link-uri și comentarii pentru a vă ajuta să creați niște hărți mentale de lucru, cum ar fi diagrame, structuri de defalcare și multe altele. Pașii sunt aceiași cu instrucțiunile de mai sus, în funcție de nevoile dvs. specifice.
După ce ați terminat de realizat structura de defalcare a activității, faceți clic pe Salvați butonul pentru a păstra fișierul proiect WBS.
MindOnMap poate face o mulțime de structuri de defalcare a activității, inclusiv ideile de articole ale departamentului nostru, planificarea evenimentelor și așa mai departe. Interfața acestui software este foarte interesantă și frumoasă și este foarte plăcut să o folosim atunci când lucrăm. Numeroasele sale tipuri de hărți mentale pot satisface, de asemenea, nevoile noastre în toate aspectele. După utilizarea acestui software, gândirea noastră a devenit semnificativ mai clară, eficiența noastră sa îmbunătățit și ne-am putut înțelege mai bine WBS-ul celuilalt.
Partea 2. Cum să faci o structură de defalcare a muncii în Excel
Excel este un instrument versatil utilizat în principal pentru crearea de documente text și foi de calcul. Poate efectua diverse calcule și suporturi de introducere și analiză a datelor realizarea de hărți mintale pentru a satisface nevoile utilizatorilor care lucrează uneori la structura de defalcare Excel.
Apoi, să facem împreună o structură de defalcare Excel.
Deschideți software-ul Excel pe desktop, căutați bara de instrumente de mai sus și găsiți și faceți clic pe Introduce buton. Va apărea apoi o sub-bară de instrumente. Apasă pe Artă inteligentă buton.
Acum, o fereastră apare în fața ochilor tăi. Alegeți forma de hartă mentală care se potrivește planului dvs. Să presupunem că avem nevoie de o structură de defalcare a muncii prezentată în proces. Prin urmare, facem clic pe butonul de proces și selectăm tipul de hartă mentală de care avem nevoie.
După ce am tastat conținutul în tipul hărții mintale, am ales, îl putem vedea. Dacă vrem să adăugăm un punct sub punctul principal, faceți clic Adăugați Bullet.
Dacă credem că trei puncte principale nu sunt suficiente pentru a ne exprima opiniile, putem face clic Adăugați formă pentru a ne extinde expresia.
După ce ați terminat toată munca, amintiți-vă să o salvați.
Excel este un instrument convenabil și rapid, dar deoarece maparea minții nu este funcția sa principală, de multe ori necesită mai multă operare manuală. Structura de defalcare a lucrărilor a unor proiecte mari și complexe va fi, de asemenea, limitată.
Partea 3. Cum se creează o structură de defalcare a muncii cu Wondershare EdrawMax
Edraw Max este un software de desenare rapidă a minții simplu și ușor de utilizat, care poate ajuta utilizatorii să realizeze desene de design, desene de design de site-uri web, diagrame de flux de timp, hărți mentale și multe altele. Oferă utilizatorilor diverse forme de structură de defalcare a muncii din care să aleagă. Cum putem dezvolta o structură de defalcare a muncii folosind acest instrument? Iată pașii.
La început, trebuie să descărcați acest software pe computer pentru a-l utiliza.
După ce vă conectați la contul dvs., veți vedea o interfață. Găsi Nou butonul din colțul din stânga sus.
Alegeți un tip de hartă mentală pentru care doriți să dezvoltați o structură de defalcare a muncii. Să luăm Organigrama, de exemplu.
Acum, puteți vedea șabloane precum această hartă mentală. Poate ai observat + semn pe care l-am încercuit; faceți clic pe acel punct mic pentru a adăuga o ramură direct lângă el.
După ce ați terminat de proiectat întreaga structură de defalcare a lucrării, amintiți-vă să salvați rezultatul final. Vă rugăm să găsiți butonul pe care l-am încercuit în imaginea următoare. Salvați-l în fișierele computerului dvs.
Trebuie să fim de acord că a fost puternic și că designul șablonului a fost excelent. Cu toate acestea, are și unele deficiențe, cum ar fi mai puține funcții complexe, multe documente care necesită protecție prin criptare și pagini mai vechi și mai puțin inovatoare.
Partea 4. Întrebări frecvente
Cum arată un WBS?
O structură WBS (work breakdown structure) seamănă de obicei cu o structură continuă și dispersată. În partea de sus se află sarcina de nivel superior sau obiectivul final, ramificându-se constant sub acesta pentru a finaliza descompunerea și planificarea acestei sarcini.
Care este formatul structurii de defalcare?
Are o varietate de formate, în funcție de sarcina care urmează să fie structura de defalcare a muncii. De exemplu, dacă este vorba de analize de date sau de proiect, un format de tip fishbone ar fi mai potrivit. Dacă trebuie clasificat, ar fi folosit un format de arbore. Dacă doriți să exprimați ordinea unei sarcini, trebuie să utilizați o diagramă.
Cum se convertesc Excel în WBS?
1. În foaia dumneavoastră Excel cu un fișier WBS pregătit, faceți clic Ctrl+C pentru a-l selecta.
2. În bara de instrumente, găsiți SmartArt sub Inserare pentru a selecta formatarea dorită. Copiați textul peste
3. În final, textele dumneavoastră vor fi prezentate în format WBS.
Concluzie
Toate cele trei moduri de mai sus vă pot ajuta să construiți un structura de defalcare a muncii. Excel este potrivit pentru realizarea unor WBS simple, dar tipurile de hărți mentale nu sunt suficient de flexibile. Edraw Max vă poate satisface nevoile de bază, dar interfața este mai veche și are pagini mai puțin inovatoare. Dacă sunteți în căutarea unui instrument mai valoros și mai util, vă recomandăm MindOnMap. Atunci când aleg o metodă pentru a crea un WBS, utilizatorii pot selecta instrumentul potrivit în funcție de nevoile și utilizările lor specifice. MindOnMap oferă o interfață intuitivă și simplă potrivită pentru profesioniști sau începători. Încercați și faceți-vă viața profesională mai ușoară și mai simplă!
