Ghid simplu despre cum să conduci un Kaizen și cum funcționează
Ți-ai dorit vreodată să îmbunătățești modul în care funcționează lucrurile, dar ti s-a părut prea copleșitor? Ei bine, aici intervine Kaizen! Este o metodă puternică care vă ajută să vă îmbunătățiți făcând schimbări mici și continue. În acest ghid ușor, vom explora despre ce este vorba și cum funcționează. După aceea, vei învăța cum să conduci un Kaizen, inclusiv principiile sale. Am oferit, de asemenea, platforma supremă de utilizat pentru crearea unei diagrame. Până la sfârșit, vei vedea cum abordarea Kaizen va face diferența. Deci, continuă să citești!
- Partea 1. Cum funcționează Kaizen
- Partea 2. Cum să conduci un Kaizen
- Partea 3. Bonus: Principiile Kaizen
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să conduci Kaizen
Partea 1. Cum funcționează Kaizen
Kaizen provine dintr-un cuvânt japonez care înseamnă „îmbunătățire” sau „schimbare bună”. Kaizen crede că totul poate fi îmbunătățit și nimic nu rămâne la fel. Prin urmare, Kaizen este o abordare bazată pe îmbunătățirea continuă. De obicei, începe cu o idee mică, dar are schimbări pozitive în curs de desfășurare. Apoi, va avea ca rezultat îmbunătățiri semnificative. Acum, Kaizen lucrează concentrându-se pe îmbunătățirea lucrurilor puțin câte puțin, pas cu pas. De asemenea, vă ajută prin descompunerea problemelor mari în părți mai mici și ușor de gestionat.
Un alt lucru esențial despre această abordare este că pune preț pe ideile tuturor. Încurajează munca în echipă și ascultarea a ceea ce toată lumea are de spus. În acest fel, toată lumea se implică și simte că face parte din soluție. Așadar, Kaizen este despre a face îmbunătățiri continue, mici. În timp, aceste mici schimbări se acumulează și fac lucrurile mult mai bine. Oamenii îl pot folosi, fie că este vorba despre o afacere, un proiect sau chiar în viața noastră de zi cu zi.
Partea 2. Cum să conduci un Kaizen
Până acum, ați învățat cum funcționează Kaizen. În această parte, vom discuta despre procesul general al modului în care ar trebui să conduci un Kaizen. După aceea, cunoașteți cel mai bun mod de a crea o diagramă Kaizen.
Ghid pas cu pas pentru a conduce un Kaizen
Adună o echipă.
În primul rând, trebuie să formați o echipă. Adunați persoanele care sunt familiarizate cu procesul și pe cei afectați de acesta. Perspectivele lor sunt valoroase pentru generarea de idei și soluții. Deci, implicați-i și cereți-le ajutorul în identificarea problemelor.
Găsiți și analizați probleme.
Apoi, colectați toate feedback-urile de la echipa sau angajați. Apoi, enumerați problemele și oportunitățile potențiale.
Creați o soluție.
Acum că aveți probleme, este timpul să creați soluții. De asemenea, vă puteți motiva echipa să ofere câteva soluții creative. Toate ideile lor vor fi luate în considerare. Din soluțiile prezentate, alege-le pe cele mai bune.
Evaluați soluția și implementați-o.
După aceea, testați soluțiile pe care le-ați adunat. Luați câțiva pași pentru a verifica soluțiile oferite. Apoi, implementați-le pentru a vedea cât de bine funcționează.
Evaluați rezultatul.
Evaluați impactul soluției și al modificărilor. La intervale diferite, urmăriți procesul. În cele din urmă, vedeți și identificați cât de reușită a fost schimbarea.
Pentru a vedea ciclul Kaizen într-o prezentare vizuală, vă vom prezenta cel mai bun creator de diagrame pentru dvs. Consultați instrumentul de mai jos.
Cel mai bun creator de diagrame pentru crearea Kaizen Board
Dacă sunteți în căutarea unui creator de diagrame de încredere, utilizați MindOnMap. Când aveți o mulțime de idei și doriți să le transformați într-o prezentare vizuală, puteți depinde de acest instrument. MindOnMap este o platformă web care vă permite să creați graficele dorite. Este accesibil pe diferite browsere, cum ar fi Chrome, Safari, Edge și așa mai departe. Dacă doriți să îl utilizați fără a deschide un browser, puteți descărca versiunea aplicației sale. În plus, instrumentul vă oferă diverse șabloane. Vă permite să creați diagrame de tip fishbone, organigrame, organigrame și multe altele. Nu numai că, oferă mai multe pictograme și elemente pe care le puteți folosi pentru a vă construi diagrama.
Nu în ultimul rând, oferă o funcție de partajare ușoară. Vă permite să vă împărtășiți diagrama cu echipa. În același timp, colegii sau echipele tale vor dobândi idei din munca ta. Pentru a afla cum funcționează instrumentul pentru diagrama Kaizen, urmați ghidul de mai jos.
În primul rând, lansați browserul web preferat și vizitați pagina oficială a MindOnMap. De acolo, puteți selecta Descărcare gratuită sau Creați online. Faceți clic pe opțiunea pe care o preferați mai mult.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
În Nou secțiunea, selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru diagrama Kaizen. Puteți alege din Harta mintii, Harta organigramei, Harta arborelui, Diagramă, etc. Aici, folosim Diagramă opțiune.
Pe următoarea interfață, începeți să vă creați prezentarea vizuală Kaizen. Din partea stângă, veți vedea formele disponibile, pictogramele etc., pe care le puteți utiliza. În partea dreaptă, selectați stilul sau temele dorite pentru diagramă.
Când ați terminat, vă puteți exporta diagrama. Navigați la Export butonul și selectați formatul de ieșire din PNG, JPEG, SVG și PDF. Apoi, procesul de salvare va începe. Opțional, puteți lăsa colegii să vă vadă diagrama făcând clic pe Acțiune buton.
Și iată-l! Așa puteți crea cu ușurință o diagramă pe MindOnMap.
Partea 3. Bonus: Principiile Kaizen
Abordarea Kaizen urmează, de asemenea, câteva principii pentru a o face să funcționeze. Cunoașteți mai jos filosofiile de bază Kaizen:
◆ Renunțați la toate presupunerile.
◆ Luați inițiativă în rezolvarea problemelor.
◆ Eliberați perfecționismul și adoptați o mentalitate de schimbare graduală, adaptabilă.
◆ Nu acceptați starea actuală a lucrurilor.
◆ Căutați soluții când găsiți probleme.
◆ Stabiliți o atmosferă în care toată lumea să se simtă împuternicită să participe.
◆ Adunați perspective și perspective de la diverși indivizi.
◆ Folosiți creativitatea pentru a descoperi îmbunătățiri mici, rentabile.
◆ Persistați în îmbunătățirea continuă.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să conduci Kaizen
Ce este Kaizen?
Kaizen este o filozofie axată pe îmbunătățirea continuă prin schimbări mici, treptate. Aceasta implică îmbunătățirea continuă a proceselor, produselor sau sistemelor. În acest fel, echipele vor spori eficiența și calitatea.
Cum să aplici Kaizen în viața de zi cu zi?
Aplicați Kaizen în viața de zi cu zi prin stabilirea unor obiective mici și realizabile pentru îmbunătățirea personală. Evaluați în mod regulat zonele de îmbunătățire. Apoi, faceți mici modificări și urmăriți-vă progresul. Îmbrățișați învățarea continuă și căutați modalități de a optimiza rutinele sau obiceiurile.
Cum se aplică Kaizen la locul de muncă?
Puteți folosi Kaizen și la locul de muncă. Faceți-o prin implicarea angajaților în identificarea ineficiențelor sau a zonelor de îmbunătățire. Încurajează o cultură a îmbunătățirii constante prin implementarea unor mici schimbări în mod regulat. Utilizați instrumente precum sesiunile de brainstorming și echipele interfuncționale pentru a conduce inițiative de îmbunătățire continuă.
Concluzie
Pentru a rezuma, ați învățat cum să conduci Kaizen și cum funcționează. De asemenea, știți acum că obiectivul principal al Kaizen este promovarea îmbunătățirii continue. Într-adevăr, este o abordare utilă pentru a face lucrurile să funcționeze, fie că este vorba din motive personale sau de afaceri. În afară de asta, ați descoperit generatorul de diagrame de top. Și acesta este MindOnMap. Instrumentul a furnizat tot ce aveți nevoie pentru a realiza o diagramă personalizată. Nu numai atât, îl puteți folosi atât online, cât și offline! Deci, dacă sunteți în căutarea unui instrument convenabil, vă puteți baza pe el.
