Ghid simplu despre cum să aplicați Lean Six Sigma

Într-o afacere, indiferent de afacere, există momente în care întâmpinați eficiență, erori și risipă. Poate duce la nemulțumirea clienților, scăderea productivității și multe altele. Deci, dacă doriți să îmbunătățiți funcționarea afacerii, veți avea nevoie de o metodologie eficientă pentru a avea un rezultat mai bun, cum ar fi utilizarea Lean Six Sigma. Ei bine, dacă vrei să înveți pașii de bază pentru crearea hărții tale, ești pe calea cea bună. Ghidul vă va învăța pașii generali și de bază pentru efectuarea unui Lean Six Sigma. În acest fel, veți avea un instrument de utilizat pentru procesul de creare. Vino aici și descoperă cea mai bună cale cum se aplică Lean Six Sigma în mod eficient.

• Partea 1. Ce este Lean Six Sigma
• Partea 2. Cum se aplică Lean Six Sigma Project Management
• Partea 3. Cum se face maparea procesului Lean Six Sigma
• Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să aplicați Lean Six Sigma

Partea 1. Ce este Lean Six Sigma

Lean Six Sigma este o metodă sau o îmbunătățire a procesului concepută pentru a elimina problemele, a îmbunătăți condițiile de lucru și a elimina risipa și ineficiența. Este de a oferi un răspuns mai bun la nevoile clienților sau clienților. Lean Six Sigma combină metodele, instrumentele și principiile Six Sigma și Lean într-o singură metodologie puternică și eficientă. În acest fel, poate oferi o funcționare îmbunătățită a organizației. Pentru informații suplimentare, deoarece este o combinație a două metodologii populare de îmbunătățire, poate deschide calea pentru succesul operațional. Aceste abordări oferă organizațiilor o cale clară pentru obținerea și îndeplinirea misiunilor lor cât mai eficient și rapid posibil. Mai mult, Lean Six Sigma conține trei elemente cheie. Aceste elemente sunt importante pentru îmbunătățirea afacerii.

Instrumente și tehnică

Primul element sunt instrumentele cuprinzătoare și tehnicile analitice. Acestea sunt folosite pentru a rezolva și identifica probleme.

Metodologia procesului

Este o serie de faze care aranjează utilizarea instrumentelor de rezolvare a problemelor. Este pentru a ne asigura că sunt descoperite cauzele reale. De asemenea, este important să implementați complet o soluție.

Cultură și mentalitate

Este vorba despre modul de gândire care depinde de procese și date. În acest fel, poate atinge obiectivele de performanță operațională și se poate îmbunătăți continuu.

Partea 2. Cum se aplică Lean Six Sigma Project Management

Lean Six Sigma este un proces pentru rezolvarea unei anumite probleme. Este format din cinci faze. Acestea sunt Definiți, Măsurați, Analizați, Îmbunătățiți, iar ultima este Controlul. Aceștia sunt cei cinci pași sau metode pentru îmbunătățirea problemelor de proces existente cu cauze necunoscute.

1. Definiți

Prima fază sau pas este definirea problemei. Trebuie să vă gândiți ce fel de problemă doriți să rezolvați. Define joacă un rol important în procesul de îmbunătățire a Lean Six Sigma. În acest pas, echipa realizează o Carta de proiect. Este o hartă sau o ilustrare la nivel înalt a procesului și începe să înțeleagă nevoile procesului clientului. Acesta este un pas critic în care echipele conturează focalizarea proiectului pentru conducerea afacerii sau organizației. Consultați ghidurile de mai jos despre primul pas.

◆ Definiți problema creând o declarație de problemă.

◆ Elaborați o declarație de obiectiv pentru a defini un obiectiv.

◆ Definiți procesul prin crearea unei hărți de proces.

◆ Informați echipa despre progresul proiectului.

2. Măsură

Măsura se referă la cuantificarea problemei. Trebuie să știți cum funcționează procesul sau amploarea problemei. Pe durata proiectului, măsurarea este esențială. Atunci când echipa colectează datele, trebuie să se concentreze pe măsurarea a ceea ce le pasă clienților și a procesului. Înseamnă că există două focusuri. Acestea îmbunătățesc calitatea și reduc timpul de livrare. În plus, în faza Măsurare, echipa definește performanța curentă și rafinează măsurarea procesului.

◆ Identificați modul în care funcționează procesul.

◆ Faceți un plan pentru a culege date.

◆ Asigurați-vă că informațiile sunt de încredere.

◆ Colectați datele de referință.

3. Analizează

Faza de analiză se referă la identificarea cauzei problemei. Această fază este importantă pentru a acorda suficientă atenție. Fără faza de analiză, echipa poate sări la soluții fără a descoperi cauzele reale ale problemei. Poate pierde timp, poate crea mai multă variație, poate consuma resurse și poate cauza noi probleme. Ideea fazei este ca echipa să facă brainstorming despre cauzele fundamentale. Este de a dezvolta o ipoteză despre motivul pentru care există o anumită problemă.

◆ Examinați procesul.

◆ Afișați informațiile într-un grafic.

◆ Identificați cauza problemei.

4. Îmbunătățiți

Faza de Îmbunătățire este etapa în care echipa va colabora pentru a descoperi soluții, a pilota modificări ale procesului și a colecta date. Este pentru a confirma dacă există o îmbunătățire măsurabilă. O îmbunătățire organizată se poate transforma în soluții inovatoare și elegante care îmbunătățesc măsura de bază și experiența clientului.

◆ Găsiți soluții pentru rezolvarea problemelor.

◆ Selectați soluții practice.

◆ Elaborați o hartă.

◆ Măsura pentru a asigura îmbunătățirea.

5. Control

În faza de control, echipa se concentrează pe realizarea unui plan de monitorizare. În acest fel, poate continua să măsoare succesul procesului actualizat.

◆ Asigurați-vă că procesul este monitorizat și gestionat.

◆ După îmbunătățirea procesului, documentați-le.

◆ Aplicați îmbunătățirea altor domenii.

◆ Îmbunătățiți continuu procesul atunci când utilizați principiile lean.

Partea 3. Cum se face maparea procesului Lean Six Sigma

MindOnMap este un instrument util care vă poate ajuta să faceți maparea procesului Lean Six Sigma. În ceea ce privește maparea, instrumentul este perfect, deoarece are tot ce aveți nevoie. Puteți aplica diverse forme, text cu stiluri și culori, tabele, teme și mai multe funcții. În afară de asta, toată lumea poate folosi instrumentul. Se datorează faptului că MindOnMap este printre instrumentele cu cea mai simplă interfață de utilizator. Designul său este ușor de înțeles, ceea ce face ușoară navigarea pentru toți utilizatorii. În plus, MindOnMap are o funcție de salvare automată de care te poți bucura. Cu această caracteristică, vă puteți crea cea mai bună hartă fără să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor. Instrumentul vă poate salva munca de fiecare dată când există modificări. În plus, vă puteți salva harta în diferite formate de ieșire. Îl puteți salva în PDF, PNG, JPG și în mai multe formate. Dacă doriți să aflați cum să faceți o mapare a unui proiect Lean Six Sigma, vedeți detaliile de mai jos.

Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să aplicați Lean Six Sigma