Aflați cum să creați o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
Poate că întâmpinați dificultăți în a vă gestiona timpul în activitățile pe care le aveți într-o lună sau o săptămână. Nu-ți gestiona bine timpul poate cauza stres, epuizare sau impuls pentru lucrurile pe care trebuie să le faci. Din fericire, există o modalitate prin care îți poți gestiona bine proiectele și timpul. Diagramele Gantt sunt una dintre cele mai valoroase tehnici pe care le puteți folosi pentru managementul proiectelor. Este un instrument popular atunci când vă planificați activitățile într-o anumită perioadă. Deci, dacă doriți să învățați pașii simpli pentru a crea un Diagrama Gantt pentru managementul proiectelor, citiți acest ghid cuprinzător.
- Partea 1. Ce este diagrama Gantt în managementul proiectelor
- Partea 2. Beneficiile realizării unei diagrame Gantt pentru managementul proiectelor
- Partea 3. Cum să faci o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
- Partea 4. Recomandare: Chart Maker
- Partea 5. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
Partea 1. Ce este diagrama Gantt în managementul proiectelor
După cum am menționat mai sus, Diagrama Gantt este un instrument de management de proiect care reprezintă vizual ceea ce trebuie să fie terminat și când va fi realizat. Cu ajutorul unei diagrame Gantt, puteți, de asemenea, să cântăriți munca cea mai grea sau cea mai necesară pe care trebuie să o prioritizați. Diagramele Gantt sunt instrumente excelente pentru managementul proiectelor, deoarece vă puteți vedea proiectele de urmărire și vă puteți ajuta cu interdependențele dintre activitățile sau sarcinile dvs. Mai mult, diagramele Gantt pot fi folosite pentru a arăta progresul obiectivelor, resurselor, constrângerilor și altor informații de programare care trebuie făcute. Diagrama Gantt are mult mai multe beneficii atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Cu acesta, îi poți lăsa pe membrii echipei să vadă relația dintre munca lor și cea cu ceilalți. În plus, vă puteți împărți sarcinile sau proiectele în bucăți mai ușor de gestionat.
Partea 2. Beneficiile realizării unei diagrame Gantt pentru managementul proiectelor
Acum că știți ce este Diagrama Gantt în managementul proiectelor, nu vom discuta despre beneficiile utilizării acestui instrument. Utilizarea unei diagrame Gantt pentru managementul proiectelor vă permite să:
◆ Împărțiți sarcinile în bucăți mai ușor de gestionat.
◆ Monitorizați progresul activităților dvs.
◆ Permiteți membrilor echipei dvs. să vadă relațiile lor de muncă cu ceilalți.
◆ Identificați partea cea mai importantă a proiectului.
◆ Vedeți constrângeri și conflicte.
◆ Vă permite să vizualizați dependențele și relațiile sarcinilor.
Partea 3. Cum să faci o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
Există câteva aplicații pentru a vă crea diagrama Gantt. Dacă sunteți un manager de proiect tradițional, puteți lua un creion și o bucată de hârtie și puteți începe să vă mapați diagrama Gantt. Acesta ar putea fi o modalitate excelentă de a începe diagrama Gantt. Dar cu toate modificările și ajustările pe care trebuie să le creați, ar fi mai bine să utilizați aplicații sau șabloane pe computer. Dar înainte de a continua cu Creator de diagrame Gantt, vom demonstra mai întâi cum să creați un proiect cu diagrama Gantt.
Pași pentru a realiza o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
Creați-vă lista de sarcini
Înainte de a crea diagrama Gantt și de a mapa munca pe care trebuie să o enumerați, mai întâi trebuie să faceți lista sarcinilor dvs. pentru a fi eficientă. Profesioniștii vă sfătuiesc să utilizați structura de defalcare a muncii pentru a vă face lista de lucru. Work Breakdown Structure vă permite să defalcați proiecte mari și complexe într-un mod mai simplu și mai ușor.
Scrieți datele de început și de sfârșit ale sarcinii dvs
În acest pas, vom începe să scriem secvența sarcinilor pe cronologia proiectului. Este posibil să existe o sarcină care are aceleași date de început și de sfârșit, dar care va fi efectuată de diferiți membri ai echipei. Când plasați datele sarcinii, trebuie să faceți o estimare a timpului în care sarcina va fi finalizată. Durata sarcinii dumneavoastră este determinată între data de începere și de sfârșit a proiectelor dumneavoastră. Acum, nu mai aveți lista de sarcini; acum aveți reprezentarea vizuală a proiectului dvs. pe o linie temporală.
Adăugați repere
Etapele sunt puncte pe care le puneți în cronologia dvs. pentru a vă ajuta să urmăriți sarcinile importante. Trebuie să adăugați aceste etape pentru a marca sarcinile finalizate ale proiectelor dvs. în spațiile de lucrări livrabile. A avea o piatră de hotar în diagrama Gantt poate crește moralul echipei pentru a vedea că ați terminat sarcinile critice pe care le-ați stabilit.
Identificați dependențele sarcinilor dvs
Unele sarcini pot fi realizate în același timp. Cu toate acestea, alte sarcini nu pot fi începute până când cealaltă sarcină nu este terminată. Acestea sunt ceea ce numiți dependențe de sarcini. Odată ce ați identificat dependențele sarcinilor dvs., puteți crea diagrama Gantt prin conectarea sarcinilor aferente.
Atribuiți proiecte echipei dvs
După ce ați listat toate sarcinile, etapele, duratele și dependențele necesare pentru diagrama Gantt, puteți începe să vă atribuiți sarcina membrilor echipei.
Partea 4. Recomandare: Chart Maker
Dacă nu știți ce aplicație să utilizați pentru a crea diagrame Gantt, atunci nu vă mai faceți griji. Există doar câteva aplicații care vă pot ajuta să vă creați diagrama Gantt pe computer. Din fericire, am găsit cea mai bună aplicație în care vă puteți crea diagrama Gantt.
MindOnMap este cel mai bun creator de diagrame pe care îl puteți folosi online. MindOnMap conține multe forme și șabloane pe care le puteți utiliza pentru a crea diagrame Gantt. Acest creator de diagrame online vă poate ajuta să realizați excelent o diagramă Gantt. De asemenea, acest instrument online vă permite să realizați o Diagramă Gantt folosind opțiunea Diagramă flux. De asemenea, puteți adăuga pictograme, emoji și simboluri unice care vă pot da un gust proiectului. MindOnMap este, de asemenea, o aplicație ușor de utilizat, deoarece are o interfață ușor de utilizat. De asemenea, puteți utiliza șabloanele sale gata făcute, care sunt încorporate și sunt gratuite. În plus, acceptă cele mai utilizate formate de fișiere, cum ar fi PNG, JPEG, SVG, document Word și PDF. În plus, este accesibil pe toate browserele web de top, inclusiv Google, Firefox și Safari. Deci, dacă doriți să utilizați MindOnMap pentru a crea o diagramă Gantt uimitoare, urmați instrucțiunile simple de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum să faci un proiect diagramă Gantt folosind MindOnMap
Acces MindOnMap făcând clic pe link sau căutând MindOnMap în caseta de căutare. Apoi, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală butonul de pe interfața principală cu utilizatorul.
Apasă pe Nou butonul și selectați Diagramă opțiunea în care veți crea diagrama Gantt.
Apoi, pe forme, selectați dreptunghi formă. Desenați un tabel în care vă veți realiza diagrama Gantt.
După ce ți-ai creat tabelul, acum poți adăuga text la tabelul tău Diagrama Gantt. De asemenea, puteți modifica culoarea tabelului făcând clic pe Completati opțiunea de culoare.
Acum puteți adăuga reperele și modifica modificările de care aveți nevoie pentru diagrama Gantt.
După ce ați terminat, puteți partaja linkul echipei dvs. făcând clic pe Acțiune butonul și apoi făcând clic copiază legătură. Dar dacă doriți să exportați rezultatul, faceți clic pe Export butonul și selectați formatul de fișier pe care îl preferați.
Partea 5. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt pentru managementul proiectelor
Pentru ce tipuri de proiecte sunt cele mai potrivite diagramele Gantt?
Diagramele Gantt sunt cel mai bine folosite pentru planificarea și programarea proiectelor, deoarece vă permit să vedeți interconectarea activităților dvs.
Pot folosi Microsoft Excel pentru a face o diagramă Gantt?
Da. Puteți folosi Excel pentru creați o diagramă Gantt. Mergi la Inserare > Inserare diagramă cu bare > Diagramă cu bare stivuite.
Care aplicație Microsoft este cea mai bună pentru a crea diagrame Gantt?
Mulți profesioniști preferă să folosească Microsoft Excel pentru a crea diagrame Gantt în alte aplicații Microsoft datorită funcției de diagramă cu bare a instrumentului, care poate converti tabelul lor în diagramă Gantt.
Concluzie
Pf! A fost o călătorie destul de mare! Într-adevăr, diagramele Gantt sunt cele mai bune instrumente de utilizat atunci când creați un plan de management de proiect. Este ușor să creați o diagramă Gantt atâta timp cât aveți software-ul de utilizat. Deci, dacă doriți să vă creați Diagrama Gantt pentru managementul proiectelor magnific, folosește MindOnMap acum.
