Aflați pașii despre cum să realizați cu ușurință o diagramă Gantt în PowerPoint
Diagrama Gantt este un instrument care este de obicei folosit pentru managementul proiectelor. Este una dintre cele mai standard modalități de a afișa activități sau sarcini în timpul pe care doriți să le îndeplinească. Veți vedea acest lucru în partea stângă a activităților dvs. de diagramă Gantt. Și în partea de sus a Diagramei Gantt se află scara de timp. Mai mult, Diagramele Gantt vă arată activitățile sau proiectele care trebuie făcute mai întâi. Diagramele Gantt sunt foarte eficiente pentru planificarea proiectelor programate, dar vă vom învăța mai jos dacă nu cunoașteți pașii pentru a crea unul. Citiți complet acest ghid pentru a afla pașii simpli creați o diagramă Gantt pe PowerPoint.
- Partea 1. Bonus: Creator de grafice online gratuit
- Partea 2. Cum se creează diagrama Gantt în PowerPoint
- Partea 3. Avantaje și dezavantaje ale utilizării PowerPoint pentru a realiza o diagramă Gantt
- Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să creați diagramă Gantt în PowerPoint
Partea 1. Bonus: Creator de grafice online gratuit
Este mai convenabil să utilizați un instrument online pentru a crea diagrame Gantt. Instrumentele online sunt accesibile în browser, ceea ce vă permite să economisiți spațiu de stocare pentru dispozitiv. Dar dacă sunteți în căutarea unei aplicații care vă permite să faceți diferite tipuri de diagrame, atunci mai bine continuați să citiți această parte.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum se utilizează MindOnMap
În browser, căutați MindOnMap în caseta de căutare. Puteți face clic pe acest link pentru a fi direcționat către pagina principală. Apoi, pe prima interfață, conectați-vă sau înregistrați-vă pentru contul dvs., apoi faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală buton.
Și apoi faceți clic pe Nou butonul și selectați Diagramă opțiunea de a crea planul de management al proiectului.
Folosind dreptunghi forma, creați o diagramă similară diagramei Gantt. De asemenea, puteți crea diviziuni din dreptunghiuri folosind linii. Puteți utiliza formele oferite de MindOnMap pentru a vă crea planul de management al proiectului.
După, faceți clic pe Text opțiunea din panoul General pentru a introduce conținutul planului de management al proiectului.
Acum, vom adăuga repere la planul de management al proiectului. Folosește dreptunghi rotunjit și schimbați culoarea de umplere a acesteia.
Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul pentru a salva rezultatul și a-l exporta pe diferite platforme. Puteți selecta formatul de ieșire care vă place pentru proiectul dvs.
Partea 2. Cum se creează diagrama Gantt în PowerPoint
Înainte de a utiliza PowerPoint pentru a crea un Diagrama Gantt, trebuie mai întâi să completați datele folosind Microsoft Excel. După ce completați datele în Excel, le puteți salva și importa în Microsoft PowerPoint. Selectați fila Inserare și faceți clic pe Diagrame din meniul derulant rezultat. Apoi, veți vedea opțiunile de diagramă pe care le puteți utiliza pentru datele dvs.
Și apoi, faceți clic pe Culoarea chenarului în colțul din stânga jos al ecranului pentru a schimba culorile chenarelor. Acesta va deveni albastru odată ce le evidențiați. După aceea, puteți pune și linii de chenar sau puncte pe datele dvs. Apasă pe Mai multe opțiuni lângă Stil de chenar, unde conține următoarele: Linie punctată (implicit), Linie punctată (implicit), Bord dublu (fără efect) și Niciunul (fără chenar).
Importați diagrama de date pe care ați creat-o folosind Microsoft Excel. Și acum, vom crea o diagramă Gantt în PowerPoint.
Pași pentru a crea o diagramă Gantt folosind Microsoft PowerPoint
Dacă Microsoft PowerPoint nu este descărcat pe desktop, descărcați și instalați-l Creator de diagrame Gantt pe calculatorul tau. Lansați aplicația odată ce este instalată.
Și apoi, trebuie să alegeți șablonul Diagramă Gantt pe care doriți să îl utilizați. Există multe șabloane de diagramă Gantt pe care le puteți găsi pentru managementul proiectelor. De asemenea, puteți crea unul de la zero. Indiferent de șablon pe care îl utilizați, trebuie să aibă detaliile și informațiile potrivite pe fiecare bară.
Folosește Ghid inteligent caracteristică pentru a alinia elementele din diagrama Gantt. Folosește Format pentru a schimba stilurile de font, culorile, alinierea și chenarele casetelor de text. Și pe fila de inserare, există elemente pe care le puteți utiliza, cum ar fi imagini și forme.
În continuare, acum vom adăuga repere în diagrama dvs. Gantt. Faceți clic dreapta pe bara de activități, selectați Inserați sarcină, atunci alege Piatra de hotar. Acolo, vă puteți modifica Milestone și îi puteți adăuga funcții suplimentare.
Și apoi, adăugați bare la diagrama Gantt făcând clic pe Fila Baruri în Panglică pictograma. Veți vedea două tipuri de bare: Sarcină (sau începere) și Durată (sau sfârșit).
Și, în cele din urmă, vom adăuga grafice la diagrama Gantt pentru a adăuga puțină scânteie. Utilizați câteva imagini cu persoane sau pictograme care reprezintă fiecare dintre sarcinile enumerate în diagrama dvs. Gantt. Făcând acest lucru, vă puteți face proiectul mai atrăgător.
Și așa se face o diagramă Gantt în PowerPoint. Doar urmați acești pași și vă puteți crea propria diagramă Gantt.
Partea 3. Avantaje și dezavantaje ale utilizării PowerPoint pentru a realiza o diagramă Gantt
Mai jos sunt avantajele și dezavantajele utilizării PowerPoint pentru creați o diagramă Gantt.
PRO
- Puteți crea diagrama Gantt cu ușurință cu interfața sa simplă de utilizator.
- Puteți proiecta și personaliza barele de activități.
- Puteți folosi alte șabloane.
- PowerPoint este acceptat de toate sistemele de operare, cum ar fi Windows și Mac.
- Puteți adăuga imagini și forme pentru a vă îmbunătăți proiectul.
CONTRA
- Mai întâi trebuie să vă creați datele din Excel înainte de a realiza o diagramă Gantt în PowerPoint.
- Mai întâi trebuie să încărcați un șablon înainte de a crea o diagramă Gantt.
Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să creați diagramă Gantt în PowerPoint
Pot crea o cronologie a proiectului folosind PowerPoint?
Da. Cu Microsoft PowerPoint, puteți crea o cronologie fantastică a proiectului pe care o puteți utiliza pentru a vă gestiona sarcinile legate de termenele scadente.
Este mai bine să creați o diagramă Gantt în Excel sau PowerPoint?
Este mai bine și mai ușor să creați o diagramă Gantt în Microsoft Excel, deoarece cu Microsoft Excel, puteți face cu ușurință diagrama Gantt folosind diagrama cu bare a Instrumentului.
Care sunt cele trei lucruri pe care trebuie să le includeți în diagrama Gantt?
Elementele esențiale pe care trebuie să le aibă diagrama dvs. Gantt sunt activitățile sau sarcinile (axa din stânga), reperele (axa de sus sau de jos) și barele de activități.
Concluzie
Nu este complicat să construiești un Diagrama Gantt în PowerPoint; urmând pașii furnizați mai sus, vă puteți crea cu ușurință propria diagramă Gantt folosind Microsoft PowerPoint. Cu toate acestea, Microsoft PowerPoint nu are șabloane gata făcute pe care le puteți utiliza pentru diagrama Gantt și mai întâi trebuie să utilizați Excel pentru datele dvs. Dar dacă doriți să faceți un plan de management de proiect online, MindOnMap este cel mai bun instrument de utilizat.
