Cum să creați o diagramă Gantt uimitoare și eficientă în Excel
Unul dintre cele mai utilizate și versatile instrumente în zilele noastre este Microsoft Excel. Este un software pentru foi de calcul care este un instrument implicit de gestionare a proiectelor de comandă pentru echipele care folosesc suita Microsoft Office. Pe măsură ce afacerea dvs. continuă să se dezvolte, aveți nevoie de un instrument mai complex și mai versatil pentru a vă gestiona proiectele sau activitățile care trebuie realizate. Și, din fericire, Microsoft Excel este un software pe care îl puteți folosi pentru a realiza o diagramă Gantt. În aceste scrieri, vă vom învăța pașii detaliați pentru a crea un Diagrama Gantt pe Excel.
- Partea 1. Pași despre cum să faci o diagramă Gantt în Excel
- Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Excel pentru a crea o diagramă Gantt
- Partea 3. Bonus: Creator de grafice online gratuit
- Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt în Excel
Partea 1. Pași despre cum să faci o diagramă Gantt în Excel
O diagramă Gantt este o metodă de management de proiect care vă poate ajuta să vizualizați cronologia proiectului dvs. dintr-o privire. Pe baza diagramei dvs., este o listă pe care trebuie să o realizați într-un anumit timp. În plus, constă dintr-o coloană din stânga în care sunt listate proiectele dvs., iar în rândul de sus sunt datele la care este atribuit fiecare proiect sau activitate. Mulți profesioniști și oameni de afaceri folosesc diagramele Gantt pentru a-și gestiona bine timpul. Și dacă doriți să creați și o diagramă Gantt, atunci puteți utiliza Microsoft Excel pentru a crea una.
Microsoft Excel este un program de calcul pentru organizarea numerelor și a datelor în formule și funcții. Este, de asemenea, o componentă a grupului de produse Microsoft Office pentru software de afaceri. Cu Microsoft Excel, puteți formata, organiza și calcula datele într-o foaie de calcul. Mai mult, asta Creator de diagrame Gantt este utilizat pe scară largă pentru analiza de afaceri, managementul operațiunilor și raportarea performanței, managementul resurselor umane școlare și multe altele.
Și știai? Cu Microsoft Excel, vă puteți crea și propria diagramă Gantt în mod profesional. Deși nu este ușor să creezi unul, îți vom arăta pași simpli. Prin urmare, citiți următoarea parte pentru a afla cum să realizați o diagramă Gantt în Excel.
Cum se face o diagramă Gantt folosind Microsoft Excel
Descărcați Microsoft Excel
Pentru a începe, descărcați Microsoft Excel pe desktop dacă nu este încă instalat pe dispozitiv. Și apoi, instalează-l și deschide-l.
Creați-vă propriul tabel de proiecte
Introduceți informațiile despre proiect în foaia de calcul. Apoi, enumerați sarcinile proiectului în cea mai îndepărtată coloană din stânga, cu un rând pe sarcină. De asemenea, puteți introduce manual durata sarcinilor dvs. sau puteți utiliza următoarele formule Excel de mai jos pentru a completa celulele automat.
Data de încheiere - Data de începere = Durată
Data de încheiere - Data de începere + 1 = Durată
De exemplu, dacă data de început este coloana B, data de încheiere este coloana C și Durata pe coloana D, atunci formula din celula D2 va fi C2-B2+1.
Dar dacă aveți o sarcină și știți cât timp vă va dura să o finalizați, puteți introduce Data de încheiere si Durată și găsiți cel mai bun Data de început folosind aceasta formula:
Data de încheiere - Durată = Data de începere
Creați o diagramă cu bare Excel
Pentru a vizualiza datele, mai întâi trebuie să creați o diagramă cu bare din foaia de calcul în Excel. Pentru a face acest lucru:
1. Selectați coloana Data de începere pentru a o evidenția.
2. Sub Introduce panoul, faceți clic pe Diagramă opțiune, atunci Bar stivuit.
Făcând aceste comenzi, puteți crea o diagramă cu bare stivuite cu bare orizontale din stânga și datele de început ca axa x. Iată un exemplu mai jos.
Introduceți datele dvs. de durată
Adăugați o altă serie în diagramă pentru următorul pas, pentru a reflecta durata sarcinii. Iată pașii despre cum să inserați datele de durată.
1. Faceți clic dreapta pe diagramă și bifați Selectați datele de la Meniul.
2. Fereastra Selectare sursa de date va solicita cu data de început listată ca o serie.
3. Apoi, faceți clic pe Adăuga butonul de sub intrările Legendă (serie) și se va deschide fereastra Editare serie.
4. Introduceți Duration pentru a denumi seria dvs.
5. Pe lângă Serie valoare, faceți clic pe pictograma lângă el pentru a deschide fereastra Editează seria.
6. Când cel Editați | × se deschide fereastra seriei, selectați celulele din Durată coloană, cu excepția antetului și a celulelor goale. De asemenea, puteți completa Valori de serie câmp cu această formulă:
='[NUME TABEL]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. De exemplu: ='Proiect nou'!$D$2:$D$17
7. După ce ați completat numele și valoarea seriei, faceți clic O.K să închidă fereastra.
8. În cele din urmă, veți vedea Sursă de date fereastra din nou, dar acum, cu Durată adăugat ca o serie. Apasă pe O.K butonul pentru a adăuga seria în diagramă.
Adăugați descrieri de sarcini
Deschideți din nou fereastra Selectați sursa de date pentru a reflecta numele sarcinilor diagramei dvs. în loc de numere maro.
1. Faceți clic dreapta pe diagramă pentru a solicita Selectați sursa de date fereastră.
2. Faceți clic pe Data de începere din partea stângă a listei Serii și faceți clic Editați | × în lista de categorii din dreapta.
3. Când se deschide fereastra Etichetă axă, selectați celulele din coloana Data de început.
4. Faceți clic O.K în fereastra Etichete axelor și selectați fereastra sursei de date pentru a adăuga informațiile în diagramă.
Transformați-l în diagramă Gantt
Eliminați porțiunea din fiecare bară care reprezintă data de începere, cu excepția porțiunii care reprezintă durata sarcinii.
1. Faceți clic pe orice bară din diagramă. Cu toate barele selectate, faceți clic dreapta și alegeți Formatați seria de date de la Meniul.
2. Și apoi, sub Completati, apasă pe Fără umplere.
3. Iar sub Culoarea chenarului, selectează Nicio linie opțiune.
Acum, vom stabili ordinea activităților/sarcinilor dvs.
1. Faceți clic pe lista de activități din partea stângă a diagramei și deschideți fereastra Format axa.
2. Sub Axă opțiuni, faceți clic Categorii în ordine inversă.
3. Bifați butonul Închidere pentru a închide fereastra și a salva modificările aduse diagramei.
Și aceștia sunt pașii simpli despre cum să creați o diagramă Gantt în Excel.
Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Excel pentru a crea o diagramă Gantt
PRO
- Puteți crea diagrama Gantt manual și folosind formule.
- Puteți descărca Microsoft Excel pe toate sistemele de operare.
- Puteți introduce manual durata sarcinilor dvs.
CONTRA
- Aveți nevoie de cunoștințe aprofundate pentru a realiza o diagramă Gantt folosind Excel.
- Nu puteți proiecta sau pune pictograme pentru a accentua.
Partea 3. Bonus: Creator de grafice online gratuit
MindOnMap este cea mai bună alternativă pentru realizarea diferitelor diagrame și diagrame. Cu MindOnMap, puteți crea diagrame gratuit, fără să vă faceți griji pentru siguranța lor. MindOnMap vine cu o mulțime de machete de hărți cu forme, pictograme, emoji și alte figuri pentru a vă stila diagrama. Puteți crea diverse diagrame folosind MindOnMap, cum ar fi organigrame, hărți arbore, fishbone, diagrame de flux și multe altele. În plus, vă puteți exporta lucrarea în diferite formate, cum ar fi PNG, JPEG, JPG, SVG și PDF.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum se utilizează MindOnMap
Accesați MindOnMap
Căutare MindOnMap în browserul dvs. sau faceți clic pe acest link pentru a accesa software-ul imediat.
Acum, faceți clic pe Nou butonul și selectați Harta mintii opțiune.
Și pe următoarea interfață, selectați Nodul central și lovit Tab pe tastatură pentru a adăuga ramuri. De asemenea, puteți face clic pe Nodul opțiunea de a adăuga ramuri.
Apoi, adăugați mai multe noduri și informațiile de care aveți nevoie pentru harta dvs. Puteți personaliza stilul, culoarea și alinierea Noduri de la Stil panoul secțiunii.
apasă pe Export butonul și selectați formatul de fișier pe care îl preferați pentru harta dvs.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt în Excel
Care sunt alternativele pentru diagrama Gantt?
Puteți utiliza oricând alte instrumente pentru a crea programe de proiect. Și diagramele Gantt vin întotdeauna cu dezavantaje. Prin urmare, puteți folosi alte instrumente, cum ar fi panouri scrum, table albe și cronologie, pentru a vă gestiona timpul și proiectele.
Există șabloane de diagramă Gantt în Microsoft Excel?
Da. Există șabloane de diagramă Gantt cu aspect profesional realizate de Vertex42.com, cel mai important designer de foi de calcul Excel.
Care program Microsoft este cel mai bun pentru a crea diagrame Gantt?
Microsoft Excel este programul principal Microsoft pentru crearea diagramelor Gantt simple. Mulți profesioniști folosesc și Excel pentru a crea diagrame Gantt.
Concluzie
Proprietarii de afaceri și managerii de proiect folosesc adesea diagramele Gantt pentru a ține evidența programelor lor de activitate. Poate că sunteți în căutarea celui mai bun instrument pentru a crea diagrame Gantt; puteți utiliza Microsoft Excel pentru a face acest lucru. Și în acest articol, am furnizat toți pașii esențiali cum să construiți o diagramă Gantt în Excel. Dar dacă preferați un instrument mai simplu pentru a crea diagrame uimitoare, utilizați MindOnMap pe browserul dvs.
