Diagrama Gantt: definiție, avantaj în utilizarea acesteia și cum se utilizează

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru programarea, gestionarea și monitorizarea corectă a sarcinilor sau proiectelor, puteți utiliza Diagrama Gantt pentru a le organiza. Dacă nu sunteți familiarizat cu Diagrama Gantt, vom discuta cu dvs. toate informațiile necesare de care aveți nevoie despre Diagrama Gantt. Citind această postare, veți cunoaște beneficiile și ce este o diagramă Gantt.

• Partea 1. Ce este o diagramă Gantt
• Partea 2. Pentru ce este folosită diagrama Gantt
• Partea 3. Alternative pentru diagramele Gantt
• Partea 4. Creatori de diagrame Gantt
• Partea 5. Întrebări frecvente despre Ce este o diagramă Gantt

Partea 1. Ce este o diagramă Gantt

Diagramele Gantt sunt utilizate în mod obișnuit în managementul proiectelor și sunt una dintre cele mai utilizate diagrame grafice în prezentarea activităților. Diagramele Gantt sunt utilizate pe scară largă pentru proiecte din industriile grele, cum ar fi construirea de baraje, drumuri, autostrăzi și poduri. De asemenea, este utilizat în mod obișnuit în dezvoltarea de software și clădiri. Multe companii și proprietari de afaceri folosesc, de asemenea, această vizualizare pentru a-și planifica obiectivele. Dar cum arată o diagramă Gantt? O diagramă Gantt constă din bare orizontale cu lungimi diferite, reprezentând cronologia proiectului, inclusiv secvențele de sarcini, durata și datele de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină. Barele orizontale arată, de asemenea, cât de mult se realizează sarcina.

Mai mult, Diagrama Gantt arată cronologia proiectului pentru a monitoriza și programa planurile și sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în timp. Și veți vedea în partea stângă a Diagramei Gantt lista de activități pe care le veți face, iar în partea de sus a Diagramei Gantt este scala de timp. Pe scurt, diagrama Gantt este un tabel sau o reprezentare care vă arată ce trebuie făcut la o anumită dată sau oră, în funcție de programul dvs.

Acum că cunoașteți definiția diagramei Gantt, să înțelegem acum pentru ce este folosită diagrama Gantt.

Partea 2. Pentru ce este folosită diagrama Gantt

Diagramele Gantt sunt întotdeauna folosite în diferite industrii; chiar și elevii folosesc această diagramă. Chiar și la un secol după introducerea Diagramei Gantt, aceasta este încă utilizată pe scară largă și esențială pentru mulți oameni. În 1999, Diagrama Gantt a fost unul dintre cele mai utilizate instrumente de management pentru programarea și controlul proiectelor. Interfața sa este simplă, unde axa verticală este locul unde puteți găsi sarcinile, în timp ce activitatea, intervalele de timp și durata apar pe axa orizontală. Diagramele Gantt sunt de obicei folosite în construcții, consultanță, marketing, producție, resurse umane, dezvoltare de software și planificare de evenimente. Unele beneficii semnificative ale utilizării diagramelor Gantt sunt că poate identifica sarcinile pe care le puteți face în paralel și activitățile care nu pot fi începute sau terminate până când alte sarcini programate nu sunt finalizate.

Mai mult, Diagrama Gantt previne blocajele potențiale și identifică sarcinile excluse din cronologia proiectului. De asemenea, identifică timpul de sarcină slăbit sau timpul suplimentar pentru finalizarea unei sarcini care nu trebuie să întârzie proiectul și sarcinile critice care trebuie executate la timp. Diagramele Gantt sunt, de asemenea, diagrame de reprezentare excelente pentru gestionarea proiectelor mari de toate dimensiunile și tipurile. Folosind o diagramă Gantt, veți ști, de asemenea, ce trebuie să prioritizați înainte de a face celelalte sarcini. Deși diagrama Gantt poate varia în complexitate și profunzime, are întotdeauna aceste trei componente:

◆ Activități sau sarcini care trebuie efectuate pe axa y.

◆ Progresul activităților dumneavoastră de-a lungul axei x (fie în partea de sus, fie în partea de jos a diagramei).

◆ Barele de progres sunt reprezentate de barele orizontale, care indică cât de mult este programată fiecare sarcină la un punct dat.

Partea 3. Alternative pentru diagramele Gantt

Dacă nu doriți să utilizați o diagramă Gantt, există și alternative pe care le puteți utiliza pentru a vă programa sarcinile sau activitățile.

1. Liste

Liste sunt versatile și pot fi utilizate pentru a crea o structură de defalcare a muncii. Ele sunt de obicei metoda de bază atunci când aveți nevoie ca echipa să prioritizeze prioritățile sarcinilor. În plus, puteți schimba imediat lista pentru a reflecta cele mai importante informații necesare pentru a rămâne pe calea dumneavoastră. În ciuda diferențelor, listele sunt similare cu diagramele Gantt; nu sunt instrumente unice de management de proiect. Cu toate acestea, dacă trebuie să urmăriți dependențele pentru proiectul dvs., listele nu sunt instrumentul preferat de utilizat.

2. Panouri Kanban

Panouri Kanban este cea mai bună reprezentare care arată o conductă vizuală pentru a vă menține sarcinile pe drumul cel bun. Este o metodă folosită pentru proiectele care nu necesită prioritizarea strategiilor de dependență. Dar lucrul bun despre utilizarea acestei metode este că vă poate ajuta să vă limitați munca în desfășurare în funcție de starea fluxului de lucru. Panourile Kanban conțin un card (care reprezintă sarcina) care se deplasează prin fiecare coloană (reprezentând starea fluxului de lucru) de la stânga la dreapta până când ajunge la starea DONE. Mai mult, panourile Kanban sunt bune pentru gestionarea acestor proiecte: Efectuarea solicitărilor de întreținere, crearea de conținut pe rețelele sociale, gestionarea unui canal de vânzări, intervievarea candidaților și urmărirea inventarului.

3. Cronologie

Cu Timeline, puteți captura toate sarcinile în ordine secvențială. Această metodă poate arăta foarte asemănătoare cu diagramele Gantt, dar puteți diferenția prin dependența lor de o diagramă bidimensională. O cronologie arată ordinea cronologică a sarcinilor sau a termenelor limită pe care trebuie să le îndepliniți. În plus, Cronologia este ușor de realizat în comparație cu alte diagrame de gestionare a timpului. Dacă doriți să prezentați o scurtă prezentare a ciclului de viață al proiectului dvs., puteți utiliza Cronologia pentru a o afișa.

4. Tabele albe

Tabele albe sunt cel mai bun instrument dacă aveți sesiuni de brainstorming pentru a lucra cu echipa mai eficient. Dacă construiți idei și planuri pentru afacerea dvs., Whiteboard este un instrument obligatoriu. Mai mult, tablele fizice sunt foarte utile într-un cadru de birou, mai ales atunci când doriți să implementați rezolvarea rapidă a problemelor între persoanele din biroul dvs. Și așa cum a declarat Zab Evans, CEO ClickUp, „Tablele albe sunt esențiale pentru colaborarea în echipă chiar și atunci când companiile trec la setări de lucru la distanță sau hibride. Apariția soluțiilor de tablă albă colaborativă umple golul în modul în care echipele îndepărtate discută și generează idei. Având în vedere că piața globală a tablelor interactive va ajunge la $2,31 miliarde până în 2025, este evident cât de larg utilizate sunt aceste produse.”

5. Scrum Boards

Dacă aveți probleme imediate pe care trebuie să le rezolvați, Scrum Boards este cel mai bun instrument de utilizat. Scrum Boards, cunoscute și sub numele de Sprint Boards, sunt o reprezentare vizuală a activității care trebuie făcută imediat. Cu Scrum Boards, puteți îmbunătăți eficiența și comunicarea echipei dvs., deoarece vă asigură că toată lumea lucrează la o sarcină atribuită fiecărei persoane. Mai mult, poate identifica sarcinile care trebuie finalizate și ține evidența unui proiect de sprint activ. Scrum Boards listează proiectele To-do, În curs și Terminat

6. Hărți mentale

Hărți mentale sau Diagramele de rețea de proiect sunt printre cele mai bune alternative pentru diagramele Gantt. Este instrumentul ideal pentru brainstorming și planificarea proiectelor. În centrul unei hărți mentale, veți vedea subiectul principal sau ideea centrală. Și din ideea centrală, sunt trase linii pentru a se conecta la alte idei înrudite, care continuă și mai departe. Hărțile mentale sunt grozave pentru brainstorming, deoarece toată lumea își poate genera ideile fără a-și face griji că se încurcă. Poti desenează o hartă mentală folosind software sau o bucată de hârtie. De asemenea, mulți oameni de afaceri folosesc acest instrument pentru a-și planifica proiectele și obiectivele.

Partea 4. Creatori de diagrame Gantt

Există o mulțime de instrumente pe care le puteți folosi pentru a crea o diagramă Gantt. Dar dacă doriți să utilizați un instrument convenabil, știm cea mai bună aplicație pe care o puteți utiliza. Puteți utiliza instrumente online pentru a crea o diagramă Gantt simplă. Mulți oameni preferă să folosească instrumente online, deoarece le permite să economisească spațiu pe dispozitivele lor.

1. TeamGantt

Echipa Gantt este listat printre cele mai bune software pentru crearea diagramelor Gantt. Diagrama Gantt este un software online pe care îl puteți utiliza în toate browserele web, cum ar fi Google și Safari. Acest instrument permite utilizatorilor să vizualizeze și să creeze planuri de proiect pe care le pot actualiza oriunde s-ar afla. În plus, aceasta Creator de diagrame Gantt are o interfață ușor de utilizat, ceea ce îl face un instrument ușor de utilizat. Platforma sa simplă de tip drag-and-drop permite echipelor să comunice și să actualizeze progresul proiectului în timp real. Cu TeamGantt, echipele pot planifica mai rapid, pot folosi resurse mai eficient și pot gestiona cu ușurință programele. În plus, este un instrument impresionant pentru a ține pasul cu termenele și activitățile proiectului. TeamGantt are, de asemenea, o funcție în care echipele pot urmări toate proiectele dintr-un singur ecran, numită vizualizare portofoliu. Cu toate acestea, TeamGantt nu este liber de utilizat. Trebuie să-l achiziționați în funcție de preferința de plan care vă place.

2. Instagantt

Dacă doriți să creați o diagramă Gantt online, Instagantt este un instrument excelent de utilizat. Instagantt oferă o modalitate impresionantă de a crea o diagramă Gantt. Are o interfață de utilizator intuitivă și, la fel ca instrumentul de mai sus, este un instrument ușor de utilizat. Și în ultimul timp, Instagantt a adăugat beneficiul integrării fără întreruperi, care permite instrumentului să se integreze cu alte platforme cunoscute, cum ar fi Asana. În plus, acest instrument vă poate ajuta foarte mult să simplificați lucrurile fără a adăuga multe caracteristici pentru a crea o diagramă Gantt. Un dezavantaj al acestui instrument este că este posibil să aveți un proces de încărcare lent, deoarece este un instrument online.

Recomandare: Chart Maker - MindOnMap

Înainte de a utiliza alte instrumente pentru crearea diagramelor Gantt, puteți utiliza cu ușurință MindOnMap a face diagrame. MindOnMap este, de asemenea, un instrument online pe care îl puteți folosi pentru a crea hărți mentale, diagrame și diagrame. MindOnMap este inițial un instrument de cartografiere a minții, dar lucrul bun este că are multe caracteristici și diagrame de hartă mentală pe care le puteți utiliza în diferite scopuri. Acest instrument poate crea diagrame, Organigrame, Diagramele Venn, Diagramele benzii de înot și multe altele. De asemenea, are șabloane create gratuit pe care le puteți folosi gratuit.

În plus, MindOnMap este gratuit și sigur de utilizat. Folosind indicatorii de simbol, puteți utiliza, de asemenea, pictograme, steaguri și pictograme simbol pentru a vă clarifica diagrama. Acest instrument online vă permite, de asemenea, să exportați proiectul în PNG, JPG, SVG, PDF și în alte formate.

Partea 5. Întrebări frecvente despre Ce este o diagramă Gantt