Pași detaliați pentru a crea o diagramă funnelă puternică Excel
În centrul unei afaceri de succes se află conducta de vânzări. Cu toate acestea, gestionarea datelor complexe poate fi o provocare, împiedicându-vă capacitatea de a vă examina procesul de vânzări și de a identifica zonele de îmbunătățire. Diagramă pâlnie Excel este un instrument captivant din punct de vedere vizual, care vă luminează călătoria de vânzări. Acest ghid vă va oferi cunoștințele necesare pentru a construi diagrame funnel eficiente în Excel, ghidându-vă printr-o serie de pași de la organizarea datelor până la personalizarea diagramei. Să recunoaștem și cea mai bună alternativă, MindOnMap. Vom acoperi ambele tehnici, permițându-vă să selectați cea mai bună metodă care se potrivește abilităților și cerințelor dumneavoastră. Să transformăm datele tale de vânzări într-o poveste vizuală valoroasă și iluminatoare.
- Partea 1. Creați o diagramă funnel în Excel
- Partea 2. Avantajele și dezavantajele utilizării Excel pentru a face diagramă funnel
- Partea 3. Cea mai bună alternativă la MindOnMap
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să creați o diagramă funnel în Excel
Partea 1. Creați o diagramă funnel în Excel
Acest manual vă oferă diagrama pâlnie Excel cu abilitățile necesare pentru a crea diagrame funnel puternice în Excel, indiferent unde vă aflați în călătoria dvs. Vă vom ghida prin fiecare parte a procesului, de la pregătirea datelor până la realizarea graficului de care aveți nevoie, cu instrucțiuni ușor de urmat pentru a vă transforma informațiile de vânzări într-o reprezentare clară și semnificativă. Să începem prin a învăța cum să generăm o diagramă funnel în Excel.
Asigurați-vă că include fiecare parte a procesului dvs. de vânzare, cum ar fi măsurătorile potrivite pentru fiecare pas. Organizați-vă informațiile într-un tabel simplu în interiorul foii Excel. Fiecare rând ar trebui să se refere la un anumit pas, iar fiecare coloană ar trebui să reprezinte o etapă diferită.
Faceți clic pe butonul Inserare din panglica Excel. Apoi, accesați zona Diagrame din partea dreaptă a panglicii. Folosind opțiunile de meniu, alegeți un stil de diagramă. Alegeți Pâlnie. Acest lucru va adăuga o pâlnie de vânzări de bază la documentul dvs.
Va apărea o fereastră de selecție a sursei de date Excel. Asigurați-vă că intervalul de date potrivit, inclusiv numele etapelor și valorile acestora, este evidențiat în tabel, apoi faceți clic pe ok dacă intrările sunt corecte. Selectați butonul Inserare din bara de instrumente Excel. Faceți clic pe butonul Diagrame din partea dreaptă a barei de instrumente.
Pentru a îmbunătăți înțelegerea, luați în considerare adăugarea unui titlu de diagramă și a etichetelor pentru axe. Introduceți titlul diagramei în zona titlului diagramei, faceți clic dreapta pe axe pentru a edita etichetele și liniile de grilă, apoi salvați diagrama canal făcând clic pe meniul Fișier și salvând.
Partea 2. Avantajele și dezavantajele utilizării Excel pentru a face diagramă funnel
Odată ce vă pricepeți la realizarea unei diagrame funnel în Excel, alegerea Excel ca instrument de bază pentru diagrame funnel este o modalitate simplă și ușor de utilizat. Dar este esențial să luați în considerare punctele bune și rele înainte de a alege. Aici se bazează pe propria mea experiență.
PRO
- Excel este un program popular disponibil pe aproape toate computerele, ceea ce înseamnă că nu va trebui să cheltuiți bani în plus pe software.
- Deoarece datele dvs. de vânzări vin adesea în format de foaie de calcul, Excel integrează aceste date în diagrama dvs. de canal direct, reflectând instantaneu actualizările.
- Șablonul de diagramă pâlnie Excel permite ajustări ale culorilor, etichetelor de date și aspectului pentru o mai bună vizibilitate.
CONTRA
- Capacitățile de graficare ale Excel sunt insuficiente în comparație cu programele specializate de vizualizare a datelor.
- Excel este adecvat pentru diagramele funnel de bază. Cu toate acestea, crearea acestora poate consuma mult timp, în special pentru diagrame complexe cu date extinse sau formatare complicată.
Experiența mea personală
La început, Excel a fost o opțiune suficient de bună pentru a crea diagrame funnel pentru a urmări progresul vânzărilor mele. Cu toate acestea, pe măsură ce nevoile mele au devenit mai complexe, mi-am dat seama că au limite, ceea ce m-a făcut să caut alte opțiuni mai atractive și mai ușor de utilizat. Pe scurt, Excel este un instrument excelent pentru diagramele funnel de bază, dacă sunteți de acord cu el și aveți nevoie de ceva gratuit. Dar dacă doriți imagini mai detaliate și o interfață mai plăcută, obținerea unui instrument special pentru vizualizarea datelor ar putea merita.
Partea 3. Cea mai bună alternativă la MindOnMap
Deși Excel este o alegere populară pentru realizarea de diagrame funnel, apare un concurent neprevăzut: MindOnMap. MindOnMap oferă mai mult decât hărți mentale! Este un instrument versatil care vă permite să produceți diverse afișaje vizuale, inclusiv diagrame funnel. Are o interfață ușoară și o funcție de glisare și plasare, ceea ce îl face excelent pentru nou-veniți. Cu toate acestea, capabilitățile sale puternice sunt pentru utilizatorii calificați.
Caracteristici principale
• Vă permite să glisați și să plasați elemente cu ușurință pentru a crea diagrama canal.
• Sprijiniți-vă creativitatea cu șabloane de diagrame funnel gata făcute.
• Oferă o selecție largă de caracteristici de personalizare pentru culori, forme, fonturi și imagini, pentru a face diagrama dvs. pâlnie unică.
• Colaborează cu echipa ta pe diagrama canalului în timp real (cu planuri plătite), asigurând o colaborare fără probleme și partajarea feedback-ului.
Accesați site-ul nostru web pentru a crea un cont gratuit. Explorați șabloanele de diagrame disponibile și alegeți Diagrama de flux.
Puteți pune forme împreună pentru a crea o diagramă funnel. Alegeți o formă dreptunghiulară și mutați-o pentru a arăta ca o pâlnie. Faceți clic pe fiecare formă pentru a-și modifica textul și informațiile. Utilizați opțiunile de formatare pentru a schimba culorile și fonturile și adăugați pictograme pentru a le face mai atrăgătoare.
Când sunteți mulțumit de diagrama funnel, este timpul să o finalizați și să o partajați sau să o salvați în diferite formate precum JPG, PNG, PDF sau direct cu colegii pentru prezentări.
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum să creați o diagramă funnel în Excel
Cum se inserează o diagramă funnel în Excel?
Iată pașii detaliați pentru crearea unui diagramă pâlnie în Excel. Diagramele canal ajută să arate modul în care datele se deplasează prin diferiți pași sau faze, cum ar fi conductele de vânzări sau etapele unui proces. Organizați-vă informațiile într-un tabel, sortându-le după pași și valorile acestora. Distribuiți mai mult datele, inclusiv titlul. Accesați fila Inserare. Apăsați butonul Inserare, apoi alegeți Pâlnie. Schimbați diagrama adăugând etichete la date, schimbând culorile și ajustând alte părți cu meniul de clic dreapta.
Cum adaug etichete de date la o diagramă funnel în Excel?
Găsiți diagrama de pâlnie și selectați-o pentru a încorpora etichetele de date într-o diagramă de pâlnie în Excel. Găsiți semnul plus în colțul din dreapta sus al diagramei, asigurându-vă că opțiunea Etichete de date este selectată. Accesați secțiunea Instrumente diagramă, faceți clic pe fila Design și alegeți butonul Adăugați element de diagramă. După aceea, treceți mouse-ul peste zona Etichete de date pentru a determina unde doriți să ajungă. Faceți clic pe etichetele de date, alegeți opțiunea Formatare etichete de date și modificați-le după cum doriți.
Care este diferența dintre o diagramă cu bare și o diagramă în pâlnie?
A grafic de bare este grozav pentru a arăta cum se compară diferite grupuri, deoarece este ușor de citit și folosit foarte mult. Pe de altă parte, un grafic pâlnie este perfect pentru a afișa pașii dintr-un proces. Face datele mai ușor de înțeles la fiecare pas, indicând când devin mai mici sau se modifică.
Concluzie
Diagrama pâlnie Excel este cunoscut pentru abilitățile sale în manipularea datelor și oferind o gamă largă de opțiuni, dar necesită o procedură amănunțită și complicată. MindOnMap oferă o opțiune excelentă datorită interfeței sale simple și a caracteristicilor de bază, simplificând sarcina pentru utilizatorii care caută o abordare mai simplificată și mai intuitivă. Decizia între Excel și MindOnMap depinde de cerințele individului, de expertiza acestuia cu software-ul și de gradul de complexitate necesar pentru diagrama pâlnie.
