Producători de diagrame de flux de top cu funcții ușor de utilizat

Uneori este mai ușor să vizualizezi ceva grafic decât să-l descrii verbal. Diagramele de flux folosesc simboluri și text pentru a explica în mod clar un proces. În plus, diagramele de flux oferă o imagine de ansamblu rapidă a fluxului procesului.

În plus, organigrame sunt un instrument valoros pentru îmbunătățirea eficienței. Sunt ilustrații simple care arată cum va funcționa un proces, astfel încât alții să-l poată înțelege. De asemenea, îl pot folosi pentru a defini și analiza un proces și pentru a crea o imagine pas cu pas a acestuia, pe care apoi o puteți normaliza sau îmbunătăți. În special, este o reprezentare grafică simplă a modului în care pașii dintr-un proces se conectează. Ca rezultat, sunt relevante în explicarea modului în care funcționează metodele și în documentarea modului în care este finalizată o anumită lucrare.

• Partea 1. Ce este o diagramă de flux
• Partea 2. Pașii comuni ai realizării unei diagrame de flux
• Partea 3. Producătorii de diagrame de flux de top
• Bonus: Cum să faci harta minții pentru a-ți clarifica gândirea pe diagramă de flux
• Partea 4. Întrebări frecvente despre realizarea unei diagrame de flux

Partea 1. Ce este o diagramă de flux

O diagramă de flux prezintă etapele personale ale unui proces într-o secvență logică. Este un instrument de bază care poate fi adaptat pentru o varietate de scopuri și utilizat pentru a descrie o gamă largă de procese, inclusiv procese de producție, administrative și de service, precum și planuri de proiect. Mai mult, o diagramă de flux este o prezentare grafică care indică un algoritm. Programatorii îl folosesc frecvent ca instrument de rezolvare a problemelor.

În aceste situații, diagramele de flux sunt utile, deoarece fac un proces ușor de înțeles la o scurtă privire. Ei determină ce se întâmplă în fiecare etapă și modul în care acesta afectează alte decizii și acțiuni cu doar câteva cuvinte și simboluri simple.

Partea 2. Etapele realizării unei diagrame de flux

Cât de des v-ați gândit să simplificați un proces în compania dvs., dar nu sunteți sigur de unde să începeți? Poate te-ai chinuit să înțelegi un proces atunci când ți-a fost clarificat.

În aceste situații, diagramele de flux sunt utile, deoarece fac un proces ușor de înțeles la o scurtă privire. Ei învață ce se întâmplă în fiecare etapă și cum afectează alte decizii și acțiuni cu doar câteva cuvinte și simboluri simple.

Iată pașii pentru crearea unei organigrame.

Ce vrei să obții? Studiați lucrurile potrivite cu începutul și obiectivele potrivite pentru a vă atinge obiectivul? Fiți sârguincios în cercetarea dvs., păstrând în același timp graficul suficient de simplu pentru a comunica cu publicul țintă.

Vorbirea cu participanții, observarea unui proces și revizuirea documentației existente ar putea face parte din aceasta. Puteți nota scara într-un bloc de note sau puteți începe o diagramă brută.

Procesul, decizia, datele, intrările și ieșirile sunt exemple.

Fie proces manual, fie cu asistența unui program.

Treci prin pași pe oameni care sunt implicați în proces. Examinați procedura pentru a vă asigura că nu ați trecut cu vederea nimic crucial pentru obiectivul dvs.

Partea 3. Producătorii de diagrame de flux de top

1. Cum se face o diagramă de flux în Microsoft Word

Microsoft Word, un faimos creator de diagrame de flux, poate crea și organiza diferite tipuri de organigrame. Combinând mai multe secțiuni, vă puteți crea diagrama personalizată. De asemenea, puteți utiliza instrumentul său SmartArt pentru a vă crea diagrama de flux cu forma și alte simboluri/. Puteți citi instrucțiunile de mai jos pe crearea unei organigrame în Word pentru a înțelege în întregime procesul creării unuia.

Pentru a începe, deschideți Word și creați un nou document.

Aveți două opțiuni pentru a începe să adăugați forme la diagrama dvs. de flux în Word. Începeți prin a selecta SmartArt sau Forme din fila Inserare a Panglicii. În cadrul unei galerii. Elementele grafice SmartArt sunt colecții prefabricate de forme. Instrumentul Forme vă oferă o selecție esențială de obiecte cu formă de inserat și editat în document.

Cu toate acestea, trebuie să luați în considerare includerea instrucțiunilor despre realizarea unei diagrame de flux în Word. Începeți să introduceți text folosind un design SmartArt făcând clic pe textul de completare. În funcție de cât de mult text ai introdus în formă, forma și fontul se vor ajusta automat pentru a se potrivi. Mai mult, pentru a adăuga text la o formă, faceți dublu clic pe formular și începeți să tastați. De asemenea, puteți schimba cititorii pe care i-ați introdus folosind caseta de instrumente care apare atunci când este selectată forma dorită.

Următorul pas în crearea unei diagrame de flux Word este adăugarea liniilor. Această formă indică direcția diagramei de flux. Pentru a obține diagrame de flux grozave, acestea ar trebui incluse într-o secvență logică. Accesați Inserare > Forme, selectați stilul dvs. de linie și faceți clic pe pagină pentru a adăuga linii la proiectul dvs.

Aranjamentul final poate fi apoi verificat și organizat manual și, de asemenea, puteți utiliza SmartArt pentru a avea mai multe opțiuni și pentru a vă face sarcina mai accesibilă, dacă preferați.

2. Cum se face o diagramă de flux în Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint este programul software de bază pentru mulți studenți, profesori și profesioniști și pentru un motiv întemeiat. Pe de altă parte, PowerPoint este sever limitat la crearea diagramelor de flux; nu a fost conceput pentru sarcină. Diagramele pot fi realizate folosind doar PowerPoint în două moduri: SmartArt sau bibliotecă de forme. Acest tutorial va analiza ambele metode și câteva dintre avantajele și dezavantajele fiecăreia.

Iată un tutorial de bază despre folosind PowerPoint pentru a face o diagramă pentru o mai bună înțelegere.

Navigați la diapozitivul în care doriți să adăugați o diagramă de flux în MS PowerPoint. Pentru a deschide o listă derulantă cu diferite tipuri de diagrame, accesați Inserare > SmartArt. Pentru a vedea diferitele opțiuni de diagramă, treceți mouse-ul peste „Proces”. Faceți clic pe una dintre aceste diagrame pentru a o insera.

Făcând clic pe centrul formei din graficul SmartArt, puteți adăuga text la aceasta.

După ce selectați o grafică SmartArt, pe bara de instrumente apar două file: Design și format SmartArt Faceți clic pe prima pentru a schimba tipul diagramei. Alegeți dintr-un set de scheme de culori și forme de bază. Fila de format, pe de altă parte, permite personalizări mai detaliate, cum ar fi schimbarea culorii formelor individuale, a textului, a culorii și a fontului.

3. Cum se face o diagramă de flux în Microsoft Excel

Foile de calcul Excel conțin o cantitate mare de date care sunt valoroase, dar complicate. Diagramele de flux vă pot ajuta să vizualizați relațiile dintre diferitele puncte de date din foile de calcul și să le facă mai ușor de înțeles.

Acest tutorial va arăta în mod clar cum faceți o diagramă de flux în Excel.

Punerea unei grile în Excel va face crearea diagramelor și diagramelor puțin mai ușoară, dar nu este necesar, mai ales dacă sunteți deja familiarizat cu programul. Când formatați o grilă, modificați lățimea coloanei pentru a se potrivi cu înălțimile implicite ale rândurilor, făcând formele adăugate mai uniforme și mai proporționale.

În Excel, puteți utiliza fie SmartArt, fie Forme în fila Inserare pentru a adăuga forme la o diagramă. Elementele grafice SmartArt sunt grupuri prefabricate de forme care includ stilul și logica. Exclusiv pentru care pot fi adăugate la o foaie de calcul și editate după cum este necesar sunt cunoscute sub denumirea de forme. Consultați ghidul nostru de simboluri și notații pentru diagrama de flux pentru a vă familiariza cu cele mai frecvent utilizate forme.

Pentru a adăuga text la diagrama dvs. de flux, faceți clic pe simbolul diagramei de flux pe care doriți să-l utilizați și începeți să tastați. Casetele de text și dimensiunile fonturilor SmartArt se vor redimensiona automat în funcție de cât de mult text adăugați. Selectați opțiunile de font din meniul principal Panglică sau din caseta de dialog de lângă forme pentru a vă edita textul.

După ce ați adăugat formele, textul și liniile diagramei dvs. în foaia Excel, Panglica din partea de sus vă oferă mai multe opțiuni de culoare, stil și format. Folosind fila Inserare, puteți modifica grosimea liniilor, stilurile de font, culorile și transparența liniilor și formelor dvs.

4. Cum să faci o diagramă de flux în Google Docs

Studenții folosesc Google Docs și profesioniști locali din întreaga lume pentru a partaja conținut și a colabora în timp real. Pe de altă parte, textul nu transmite întotdeauna idei sau informații. Mai mult decât atât, diagramele de flux și alte elemente vizuale adaugă interes documentelor grele de text și ajută cititorii să înțeleagă rapid mesajul dvs., așa că este de înțeles de ce ați dori să includeți unul în acele documente.

Iată pașii majori pentru realizarea unei diagrame de flux în Google Docs.

Deschideți Google Docs și alegeți unde doriți să apară diagrama de flux în document.

Opțiunea de meniu Chart poate fi vizibilă aici. Meniul Diagramă este pentru crearea altor diagrame, cum ar fi diagrame circulare și grafice cu bare, atât cât ar fi logic să mergeți acolo pentru a crea o diagramă flux.

Adăugați linii, forme și text. Utilizați meniul și alte elemente pentru a realiza diagrama. Accesați pagina Desene Google dacă ați lucra acolo (mai multe instrumente acolo, inclusiv șabloane de diagrame).

Pentru a-l importa în document, selectați Salvare și închidere. Dacă aveți nevoie de Desene pentru a crea diagrama, căutați-o în meniul Inserare > Desen > Din Drive.

Bonus: Cum să faci harta minții pentru a-ți clarifica gândirea pe diagramă de flux

În general, realizarea unui organigramă online nu este dificil sau complicat de făcut. Utilizarea programului potrivit este mult mai ușor pentru a realiza această treabă. Acestea fiind spuse, iată un ghid de instrucțiuni detaliat pentru a vă ajuta să creați o diagramă de flux folosind unul dintre cele mai bune instrumente de cartografiere a minții, MindOnMap.

Puteți obține programul vizitând MindOnMapsite-ul oficial al lui.

Pentru a începe, creați-vă Harta Mintală și conectați-vă cu contul Gmail.

După ce vă conectați, puteți începe să lucrați la harta mentală și să selectați hărțile pe care să le utilizați. (Org-ChartMap, Stânga Hartă, Dreapta Hartă, TreeMap, Fish Bone, Mind Map).

Faceți clic pentru a adăuga noduri și noduri libere, după cum este necesar, pentru a face harta mentală mai precisă și mai flexibilă odată ce v-ați hotărât. De asemenea, puteți adăuga imagini și link-uri la harta mentală și puteți alege dintr-o varietate de teme, stiluri și pictograme recomandate.

Puteți partaja harta mentală și o puteți exporta în imagini, documente Word, fișiere PDF și alte formate.

Partea 4. Întrebări frecvente despre realizarea unei diagrame de flux