Ce este diagrama de flux interfuncțională și cum să creați una cu ușurință
Dintr-o privire, veți vedea diviziuni într-o diagramă de flux interfuncțională care arată ca o diagramă de bandă. Aparent, această diagramă de flux este folosită pentru a vizualiza îndatoririle și responsabilitățile mai multor departamente dintr-o organizație. Prin urmare, multiplele diviziuni. De asemenea, reprezintă rolurile oamenilor din departamentele lor respective. Fiecare departament este necesar pentru a efectua procese critice pentru misiune și a îndeplini sarcini.
Cu alte cuvinte, descoperă și dezvăluie cine ce face și când în secțiuni care arată ca o grilă sau o bandă de înot orizontal sau vertical. Mai mult decât o organigramă de bază, vă oferă o imagine de ansamblu asupra relațiilor părților interesate și departamentelor în procesul unei organizații. Citiți postarea pentru a afla mai multe despre organigramă transversală și cum să-l creeze.
- Partea 1. Ce este o diagramă de flux interfuncțională
- Partea 2. Sfaturi pentru crearea diagramelor de flux interfuncționale
- Partea 3. Cum să faci diagrame de flux interfuncționale
- Partea 4. Întrebări frecvente despre crearea diagramelor de flux interfuncționale
Partea 1. Ce este o diagramă de flux interfuncțională
Înainte de a documenta procesul de management al organizației dvs., este excelent să obțineți cunoștințe despre esențialul acestei organigrame. Aici vom acoperi scopul și beneficiile unei diagrame de flux interfuncționale atunci când este utilizată.
Beneficiu și scop
Unul dintre scopurile principale ale unei organigrame interfuncționale este de a ilustra persoana, echipa sau părțile interesate și responsabilitățile lor asociate cu acestea. Poate fi benefic să vizualizați procesele din managementul financiar, HR, servicii pentru clienți și afaceri generale. Pe de altă parte, servește ca o ilustrație pentru a spune cititorului cine face ce în fiecare etapă pentru a preveni confuzia.
În cele din urmă, puteți obține o imagine de ansamblu completă a multiplelor procese dintr-o organizație dintr-o singură privire. Acum, nu trebuie să petreceți atât de mult timp explicând folosind propoziții lungi pentru a descrie procesele organizației dvs. Ai putea reuși să discuti mai clar folosind diagrame de flux interfuncționale, care este unul dintre beneficiile sale.
În ce situație se utilizează diagrama de flux interfuncțională
Un alt lucru despre care trebuie să înveți este în ce situație sunt utilizate diagramele de flux interfuncționale. După cum am menționat, ajută la analiza întregului flux de lucru și a părților interesate implicate într-o anumită organizație. Acestea fiind spuse, îl puteți folosi pentru îmbunătățirea producției prin evaluarea și analiza cerințelor actuale de forță de muncă. De asemenea, pentru a face ajustări pentru cerințele viitoare ale organizației.
Mai mult, îl puteți folosi pentru a reprezenta organizații care constau din mai multe departamente și procese de afaceri cooperante. Prin această diagramă, organizațiile pot rezolva rapid problemele și pot evita confuzia în cel mai simplu mod posibil. În general, ajută la creșterea calității muncii, la creșterea productivității și a performanței.
Partea 2. Sfaturi pentru crearea diagramelor de flux interfuncționale
Crearea unei organigrame interfuncționale nu trebuie să fie complicată. Această diagramă poate arăta cu ușurință relația dintre unitățile funcționale și procesele de afaceri. Dar pentru a vă ajuta să proiectați o diagramă cuprinzătoare interfuncțională, puteți consulta sfaturile de mai jos.
◆ Listați toate elementele cheie necesare pentru referință și evitați confuzia atunci când creați diagrama de flux.
◆ Asigurați-vă că editați corect eticheta fiecărui departament sau antet de coloană și simboluri.
◆ Ar fi util să adăugați comentarii la forme, indicând cine este responsabil pentru o anumită sarcină și ce fac.
◆ Nu ezitați să adăugați cât mai multe forme necesare pentru a face diagrama cât mai cuprinzătoare posibil.
◆ Luați notă de formatul de export când salvați formatul. Este imperativ să îl salvați în cel mai potrivit format unde doriți să îl vizualizați. Sau când pentru editarea viitoare a diagramei.
Partea 3. Cum să faci diagrame de flux interfuncționale
Dacă este prima dată când creați o diagramă de flux interfuncțională, un program simplu și ușor de utilizat, cum ar fi MindOnMap ar trebui să se potrivească nevoilor dvs. Acest instrument vine cu simbolurile și formele de diagramă interfuncțională de bază care vă vor ajuta să construiți o diagramă cuprinzătoare interfuncțională a organizației dvs. Cu acesta, puteți aplica și teme, ușurând foarte mult stilul și proiectarea diagramei. În plus, vi se oferă posibilitatea de a edita stilul și dimensiunea fontului. Pentru a demonstra cum să creați o diagramă de flux interfuncțională, vă rugăm să consultați ghidul detaliat de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Deschideți programul site-ului web
Mai întâi, navigați la site-ul web al programului pentru a accesa creator de diagrame de flux. Pentru a face acest lucru, lansați un browser pe computer și introduceți numele instrumentului în bara de adrese.
Alegeți un șablon
Din pagina principală, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală. Apoi, vă va aduce la pagina șablon, unde puteți alege un aspect și o temă pentru proiectul dvs.
Creați o pistă de înot pentru procese
De data aceasta, adăugați noduri și formați o pistă de înot în funcție de numărul de departamente pe care le are organizația dvs. Etichetați fiecare pistă de înot și adăugați noduri pentru fiecare departament. Apoi, puteți modifica forma și fontul în funcție de cerințele dvs. Puteți modifica nodurile după cum este necesar lansând meniul din panoul din stânga.
Exportați lucrarea finală
În cele din urmă, salvați-vă munca și descărcați o copie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus. Apoi, selectați un format de ieșire. Pe de altă parte, îl puteți partaja cu alții folosind link-ul diagramei.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre crearea diagramelor de flux interfuncționale
Cum se creează o diagramă de flux interfuncțională în Visio 2010?
Cu Visio, este posibil să se creeze și o diagramă de flux interfuncțională. Acesta oferă o serie de forme concepute pentru a ajuta diagramele și diagramele de flux. În plus, benzile de înot și formele de conectare fac mult mai ușor desenarea unei diagrame de flux interfuncțională.
Excel are șabloane de diagrame de flux interfuncționale?
Din păcate, Excel nu oferă șabloane special pentru diagrame de flux interfuncționale. Cu toate acestea, puteți crea piste de înot și puteți construi această diagramă folosind formele și simbolurile încorporate în instrument.
Care este diferența dintre diagramele de flux interfuncționale și diagramele de flux de implementare?
Diagramele de implementare și diagramele de flux interfuncționale sunt identice. Motivul este că ambele sunt folosite și considerate o hartă a procesului. Între timp, diagramele de implementare sunt concentrate pe reprezentarea unei anumite activități și cine o face. Pe de altă parte, diagramele de flux interfuncționale vă oferă o imagine de ansamblu clară a fluxurilor de proces din cadrul departamentelor și limitelor organizaționale. Această diagramă ajută la determinarea sarcinilor specializate, a zonelor potențiale de eșec și dezvoltare, a pașilor repetitivi etc.
Concluzie
Diagramă interfuncționalăSunt incredibil de utile pentru organizațiile care se ocupă de diferite procese. Într-adevăr, o organizație va avea multe procese de realizat. O diagramă, cum ar fi o diagramă de flux interfuncțională, este necesară pentru ca o organizație să gestioneze bine procesele. S-au dus vremurile în care oamenii desenau printr-o metodă convențională: schițarea folosind un pix și hârtie. De la evoluția erei, aproape totul a fost realizat digital. Același lucru este valabil și pentru crearea diagramelor. Nu trebuie să vă mulțumiți cu metoda tradițională, deoarece această diagramă poate fi realizată folosind un instrument extrem de util precum MindOnMap. Puteți consulta cu ușurință instrucțiunile de mai sus pentru a crea orice diagramă și diagramă.
