Ghid rapid pentru a crea o cronologie în Excel și alternativa sa excelentă
O cronologie se referă la ordinea cronologică a evenimentelor. Este folosit pentru a înregistra evenimente și detalii relevante despre viața unei organizații, instituții sau persoane. În plus, marchează datele și evenimentele importante de-a lungul drumului de la începutul până la sfârșitul unei perioade de timp. Aveți nevoie de acest tip de diagramă în scopuri academice și de afaceri.
Cronologia este o modalitate excelentă de a vizualiza reperele, sarcinile, realizările și chiar obiectivele în viitor. Cu alte cuvinte, scopul său nu este doar evenimentele desfășurate, ci și sarcinile de îndeplinit în viitor. Puteți realiza acest lucru folosind unul dintre instrumentele dvs. de management de proiect. Acest articol vă va învăța cum să faci o cronologie în Excel pentru a tăia goana. De asemenea, veți afla despre o alternativă excelentă pentru crearea unei cronologie. Continuați să citiți pentru a obține informațiile necesare.
- Partea 1. Cum să faci o cronologie în Excel
- Partea 2. Cea mai bună alternativă la Excel pentru realizarea unei cronologie
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei cronologie în Excel
Partea 1. Cum să faci o cronologie în Excel
Excel este mai mult decât se vede. Trăind după numele său, excelează în multe feluri, în special în stocarea, gestionarea și calcularea datelor. În plus, ajută la crearea ilustrațiilor în prezentarea proiectelor. Vine cu o caracteristică SmartArt care facilitează realizarea diferitelor reprezentări ale datelor și informațiilor. Mai important, puteți găsi aici șabloane de cronologie pentru a realiza un grafic de cronologie Excel care se potrivește cel mai bine cerințelor dvs.
Tot ce trebuie să faceți este să adăugați informațiile la șablonul ales, să schimbați câmpurile și să modificați diagrama după cum este necesar. Mai jos sunt procedurile pas cu pas pe care le puteți urma pentru a construi o cronologie în Excel.
Lansați Excel și deschideți o nouă foaie de calcul
În primul rând, descărcați și instalați Microsoft Excel pe computer. Lansați creator de cronologie și deschideți o nouă foaie de calcul.
Selectați un șablon
Pe panglica aplicației, navigați la Introduce și accesați funcția SmartArt. Apoi, se va deschide o casetă de dialog. De aici, veți vedea diferite șabloane pentru tipuri de diagrame. Selectează Proces secțiunea și alegeți Cronologia de bază ca șablon recomandat. Opțional, puteți explora câteva șabloane în funcție de nevoile dvs.
Adăugați evenimente la cronologie
După alegerea unui șablon, a Panoul de text va apărea. În panoul de text care va apărea, adăugați evenimente și etichetați evenimentele tastând numele apariției. Adăugați evenimente în funcție de nevoile dvs. și etichetați-le în consecință.
Modificați cronologia
După ce ați introdus informațiile în panoul de text, puteți modifica aspectul sau aspectul cronologiei. În Instrumentele SmartArt, puteți explora prin filele Design și Format. Din aceste file, puteți modifica stilul fontului, designul diagramei etc. În cele din urmă, salvați fișierul așa cum ați proceda de obicei când salvați un fișier Excel. Așa se construiește cu ușurință o cronologie în Excel.
Partea 2. Cea mai bună alternativă la Excel pentru realizarea unei cronologie
Unul dintre cele mai funcționale programe pe care ar trebui să le utilizați este MindOnMap. Este un program gratuit de diagramă și diagramă bazat pe web pentru a crea diverse infografice, inclusiv o cronologie. Există o mână de teme și șabloane care sunt extrem de personalizabile și creați-le proprii prin editare. Alternativ, puteți crea diferite tipuri de diagrame de la zero fără a utiliza un șablon.
Mai mult decât atât, puteți exporta fișierul în formate precum fișiere JPG, PNG, Word și PDF. Apropo, puteți insera o cronologie în Excel exportând fișierul în SVG, care este un alt format acceptat de program. În plus, puteți adăuga pictograme și figuri pentru a crea o cronologie atrăgătoare. Pe de altă parte, urmați tutorialul de mai jos pentru a afla cum să creați o cronologie a proiectului în această alternativă Excel.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Accesați programul
Pentru a începe, vizitați site-ul web pentru a accesa instrumentul imediat. Acum, deschideți un browser și introduceți numele programului în bara de adrese. Apoi, intrați în pagina principală. Din pagina principală, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală buton.
Selectați un șablon
După aceea, veți ajunge la secțiunea de șabloane. De aici, selectați un aspect sau o temă pentru cronologia dvs. Vom folosi aspectul fishbone ca cronologie pentru acest tutorial specific.
Începeți să creați o cronologie
Adăugați noduri selectând Nodul principal și făcând clic pe Tab cheie. Introduceți noduri câte doriți sau conform cerințelor dvs. Editați textul și etichetați evenimentele. Puteți insera pictograme sau imagini după bunul plac. De asemenea, puteți modifica stilul cronologiei.
Salvați cronologia creată
Pentru a salva cronologia creată, faceți clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței. Apoi, selectați un format în funcție de nevoile sau cerințele dvs. și ați terminat. Opțional, puteți partaja diagrama colegilor și prietenilor dvs. Pur și simplu faceți clic pe Acțiune butonul și copiați linkul. Apoi, l-ai putea trimite cuiva.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei cronologie în Excel
Care sunt tipurile de cronologie?
Timeline au o varietate de tipuri pentru diferite scopuri. Există vertical, orizontal, foaie de parcurs, istoric, biologic și multe altele, pentru a numi câteva. Există diagrame cronologice pentru nevoile de marketing, proiectele creative, studenții, implementarea proiectelor, nevoile companiei și calea de carieră.
Care este cronologia unei afaceri?
Cronologia poate ajuta la crearea unui calendar pentru afaceri. Folosind această diagramă, puteți stabili reperele pentru proiectele dvs. de afaceri. Ar putea conține informații precum numărul de locații, angajați, venituri, ținta de vânzări și data estimată pentru a fi atins.
Care este cea mai bună aplicație pentru a face o cronologie?
Puteți folosi diverse tipuri de programe de cronologie, cum ar fi SmartDraw și Lucidchart. Cu toate acestea, dacă abia începi, poți începe cu aplicații ușor de utilizat, cum ar fi MindOnMap. Indiferent dacă sunteți student, profesionist sau profesor, acest lucru ar putea fi de mare ajutor.
Concluzie
După cum poate ați citit, învățați cum să creați și cum să utilizați o cronologie în Excel nu este atât de complicat. Această postare vă va servi drept ghid. Deci, ori de câte ori doriți să faceți un orar sau o cronologie istorică a unui proiect, vă puteți referi la această postare. Pe de altă parte, comoditatea este unul dintre criteriile principale pentru toată lumea atunci când alege cel mai bun program pentru crearea unei cronologie. Acesta este motivul pentru care v-am oferit cel mai bun creator de diagrame online în beneficiul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă nu aveți acces la internet, vă puteți baza oricând pe Excel. În această notă, am analizat atât Excel, cât și o alternativă - MindOnMap.
