Planificarea proiectului în Visio: pași pentru a crea un plan pentru proiectul dvs
Când faceți un proiect, există doar lucruri care sunt dincolo de controlul nostru. Prin urmare, este vital să existe un plan pentru a urmări și controla etapele unui proiect. Mai mult, puteți identifica și aborda problemele în avans și obțineți o execuție excelentă la finalul proiectului. Cu acesta, vei putea evidenția punctele semnificative, discuta rezultate, concluzii și formula recomandări pentru îmbunătățirea proiectului.
Este crucial să obțineți o aplicație dedicată să vă ajute să creați un plan cuprinzător de proiect. Fără îndoială, Microsoft Visio este un instrument excelent pentru crearea de grafice și ilustrații vizuale ca un plan de proiect. Puteți consulta tutorialul de mai jos pentru a învăța cum să creați un plan de proiect în Visio și folosiți o alternativă pentru a face un plan de proiect.
- Partea 1. Cum să creați un plan de proiect cu cea mai bună alternativă la Visio
- Partea 2. Cum se creează un plan de proiect în Visio
- Partea 3. Întrebări frecvente despre planul de proiect
Partea 1. Cum să creați un plan de proiect cu cea mai bună alternativă la Visio
Primul și cel mai bun instrument pentru elaborarea unui plan de proiect este MindOnMap. Programul vă va ajuta să obțineți diagrame și diagrame de flux decente și simple folosind doar un browser. Nu este nevoie să instalați programul atunci când faceți un plan de proiect. Are figurile, formele, elementele și opțiunile de personalizare necesare pentru proiectarea diagramelor dvs.
Mai mult, puteți eticheta sau adăuga text elementelor rapid. În plus, puteți modifica textul la rezultatul dorit. În afară de asta, icoane precum o prioritate, progres, steag și simbol pot fi infuzate pentru a indica semne speciale. Aruncă o privire la tutorialul simplificat de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Caracteristici cheie:
◆ Colecție extinsă de icoane și figuri.
◆ Personalizați diagramele cu teme.
◆ Schimbați fundalul la fundal solid sau textura.
◆ Modificați formele, ramurile și fonturile.
◆ Exportați diagrame în diferite formate de documente și imagini.
Înainte de orice, deschideți orice browser de pe computer și răsfoiți site-ul web al programului tastând linkul acestuia în bara de adrese. După aceea, ar trebui să intri în interfața principală a programului. De aici, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală a incepe.
Selectați un aspect din tabloul de bord pentru a intra în panoul ferestrei de editare. Apoi, adăugați noduri sau ramuri în funcție de numărul de sarcini care trebuie efectuate.
Imediat după, du-te la Stil meniul din bara de instrumente din dreapta. Apoi, modificați formele, ramurile și stilurile de font în funcție de aspectul dorit. Dacă diagrama crește, puteți naviga cu ușurință la fiecare nod folosind Contur caracteristică.
Apoi, faceți dublu clic pe nod și introduceți textul pe care doriți să-l adăugați pentru a le eticheta. Este cea mai bună practică să folosiți coduri de culori pentru a clasifica sarcinile.
De data aceasta, selectați o temă pentru a schimba întregul aspect al diagramei. Puteți, de asemenea, să setați un fundal solid sau să utilizați fundalul textura grilă disponibil.
După ce ați terminat, puteți permite altora să vă vadă munca făcând clic pe Acțiune butonul din partea dreaptă sus a interfeței. Pur și simplu copiați și partajați linkul cu vizualizatorul țintă.
În sfârșit, lovește Export și selectați un format adecvat pentru a vă salva munca. Sau îl puteți salva pentru editare ulterioară. Aia este! Tocmai ați făcut un plan de proiect în alternativă Visio.
Partea 2. Cum se creează un plan de proiect în Visio
Folosind Visio, puteți crea documentație oficială sau un plan pentru proiectul dvs. Are o interfață bine aranjată pentru a vă ajuta să vă finalizați rapid sarcinile. În plus, Visio are șabloanele, formele și simbolurile esențiale pentru a crea diverse diagrame și diagrame. La fel de important, puteți utiliza forma cronologiei, unde puteți adăuga evenimente de proiect, etape, intervale și marcatori. Ca să nu mai vorbim, puteți alege dintre trei stiluri de cronologie, inclusiv stiluri Cilindrică, Bloc și Linie. De asemenea, puteți crea un șablon de plan de proiect Visio după bunul plac.
Iată un proces pas cu pas despre cum să creați un plan de proiect în Visio:
Achiziționați și instalați aplicația pe computer. După instalarea cu succes a aplicației, deschideți-o și veți vedea fereastra principală a programului. Deschideți un nou document gol.
Deschide Forme cronologice și trageți stilul cronologiei pe care doriți să îl editați pe pânză. După aceea, trebuie să configurați limba cronologiei, calendarul, formatele datei de început și de sfârșit etc. Apăsați O.K pentru a confirma setările.
După aceea, puteți adăuga repere. Există diferite stiluri, inclusiv repere de linie, repere de diagramă, repere de identificare, repere de triunghi și multe altele.
Apoi, introduceți detaliile pe care doriți să le introduceți. Când faceți clic pe date, va apărea o casetă de dialog pe care să o modificați. Zdrobește O.K butonul pentru a salva modificările.
După aceea, introduceți alte detalii pentru a o face cuprinzătoare. Puteți introduce intervale după cum doriți. Le puteți obține de la Forme panou.
Pentru a vă personaliza planul de proiect, accesați Proiecta și selectați o temă potrivită pentru aspectul dorit.
În cele din urmă, salvează-ți munca mergând la Fişier meniu și lovire Export. De aici, veți vedea diferite formate. Pur și simplu selectați formatul potrivit nevoilor dvs.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre planul de proiect
Unde este folosit planul de proiect?
Înainte de a crea un plan de proiect, este esențial să știi unde vrei să folosești planul de proiect. Scopul principal al unui plan de proiect este de a vizualiza întregul proiect. Până atunci, vei putea formula o strategie de la începutul până la sfârșitul proiectului.
Care sunt lucrurile esențiale de inclus într-un plan de proiect?
Să începem cu începutul. Trebuie să înveți elementele pentru un plan de proiect de succes. Este bine să stabiliți sfera și valorile proiectului. Determinați părțile interesate și livrabile. De asemenea, ar fi de ajutor dacă ați atribui sarcini și termene limită. În cele din urmă, strângeți feedback și aplicați revizuiri la proiect, dacă este necesar.
Care sunt sfaturile esențiale pentru crearea planurilor de proiect?
Pentru a face planuri grozave de proiect, puteți consulta alte planuri de proiect pentru inspirație. De asemenea, atunci când faceți planul, ar fi benefic să vă implicați echipa. După cum spune clișeul, „Două capete sunt mai bune decât unul”. În cele din urmă, nu încerca să fii perfecționist. Această mentalitate ar putea ține proiectul de la început.
Concluzie
Învăţare cum să creați un plan de proiect în Visio nu este atât de complicat. S-ar putea să se simtă copleșitor, dar o vei înțelege după mai multe sesiuni de antrenament. Între timp, este posibil ca Visio să fie costisitor sau dificil de învățat la început. În acest caz, puteți trece la un instrument mai simplu, cum ar fi MindOnMap. Veți putea crea diagrame decente cu diverse instrumente de personalizare.
