Familiarizați-vă cu procedura adecvată în crearea organigramei în PowerPoint, Word și Excel
Nu putem nega faptul că este crucială organigrama, mai ales în companii și școli. Pentru că acest tip de diagramă este ceea ce folosim pentru a arăta ierarhia organizată a părților menționate. Din acest motiv, mulți dintre noi văd nevoia de a crea unul pentru organizația noastră. Din fericire, fiind aplicațiile obișnuite pe computerele noastre bazate pe Windows, și costumele de birou Microsoft pot face treaba. Vă educăm cu privire la procedurile adecvate pe care trebuie să le urmați la creare organigrame în PowerPoint, Word și Excel. În acest fel, veți avea o bază solidă pentru a realiza sarcina folosind cele mai abordate și utilizate programe offline astăzi. În plus, vă vom oferi și o procedură gratuită a celui mai bun creator de organigrame online, care vă va lăsa falca.
- Partea 1. Cel mai bun mod de a crea o organigramă online
- Partea 2. Ghid despre cum să utilizați PowerPoint în crearea organigramei
- Partea 3. Pași despre cum să creați organigrame în Word
- Partea 4. Cum să faci o organigramă în Excel
- Partea 5. Întrebări frecvente despre organigrame și creatori
Partea 1. Cel mai bun mod de a crea o organigramă online
Poate doriți să luați în considerare crearea unei organigrame online înainte de a trece la costumele de birou Microsoft, mai ales dacă computerul dvs. nu deține unul dintre acestea și, dacă este cazul, utilizați cel mai bun software, MindOnMap. MindOnMap este un creator de hărți, diagrame și diagrame online recunoscut, care conține o pânză completă, dar simplă. În plus, are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a produce o organigramă persuasivă, ordonată și coerentă. În special, vă va permite să utilizați bara de meniu, care este echipată cu fonturi, teme, forme și pictograme frumoase.
De asemenea, trebuie amintit pentru serviciul său gratuit, nu numai pentru utilizatorul principal, ci și pentru utilizatorii extinși, care pot lucra și pentru a construi o organigramă datorită caracteristicii sale de colaborare. Nu vă va permite să plătiți niciun ban, în ciuda faptului că aveți caracteristici, presetări și bare de instrumente excelente.
Cum să faci o organigramă folosind MindOnMap
Intră pe Pagina Oficială
În primul rând, trebuie să ajungeți la pagina oficială a MindOnMap. Până atunci, începeți să vă înscrieți pur și simplu conectându-vă la contul dvs. de e-mail când apăsați butonul Autentificare sau Creați online buton. Dacă doriți să utilizați versiunea desktop, faceți clic Descărcare gratuită de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Alegeți șablonul de organigramă
Acum, în noua fereastră, accesați Nou opțiune. Apoi, alegeți un șablon pentru a crea o organigramă online din partea dreaptă a interfeței. Puteți alege fie Harta organigramei (jos) sau harta organigramei (sus).
Extindeți diagrama
Când ajungeți la pânza principală, puteți extinde organigrama adăugând noduri. Cum? Făcând clic pe INTRODUCE tasta de pe tastatură ca parte a tastelor rapide. În caz contrar, puteți găsi selecția Adăugare nod în partea de sus a diagramei.
Înfrumusețați Graficul
De data aceasta, puteți face și aplica orice presetări doriți. Puneți etichetele de informații pe noduri, apoi mergeți la Bară de meniu în partea dreaptă pentru a personaliza fundalul, culorile nodurilor etc.
Altă opțiune. Punerea imaginii
Dacă trebuie să construiți o organigramă cu imaginile membrilor din organigrama, faceți clic pe membru, apoi accesați Inserare > Imagine > Inserare imagine. În consecință, va apărea o fereastră de selecție a imaginii, unde puteți încărca liber imaginea.
Salvați diagrama
Acum este timpul să denumiți diagrama proiectului, mergând în colțul din stânga sus al pânzei cu numele Fără titlu. Apoi apasa CTRL+S pentru a-l salva în cloud. În caz contrar, dacă doriți să păstrați o copie pe computerul dvs., faceți clic pe Export butonul, apoi alegeți un format.
Partea 2. Ghid despre cum să utilizați PowerPoint în crearea organigramei
Cum să faci o organigramă în PowerPoint? Dacă nu știți, PowerPoint este cel mai dificil de utilizat dintre costumele Microsoft Office. Este pentru că thie realizator de organigrame este dezvoltat pentru prezentare. De aceea interfața sa conține elemente destinate prezentării. Indiferent, iată cei mai simpli pași pe care îi puteți urma.
Lansați PowerPoint și începeți prin a accesa Nou. Apoi, alegeți dintre diferitele tipuri de prezentări din partea dreaptă a interfeței.
Odată ajuns la pagina de prezentare, trebuie să curățați pagina înainte de a desena organigrama. Ștergeți elementele făcând clic dreapta pe panoul de glisare din colțul lor și apăsând butonul A tăia butonul pentru a avea o pagină ordonată în care construiți o organigramă.
Du-te la Introduce porțiune, apoi faceți clic pe Artă inteligentă. Va apărea o fereastră pop-up. Apoi, du-te la Ierarhie selecție pentru a vedea diferitele șabloane. Alegeți unul dintre acestea pe baza a ceea ce preferați, apoi faceți clic pe O.K fila.
După aceea, puteți începe să personalizați diagrama punând etichete și imagini, dacă este cazul. Apoi, dacă doriți să-l exportați, faceți clic pe Salvați pictograma și selectați un dosar în care doriți să-l păstrați.
Partea 3. Pași despre cum să creați organigrame în Word
Cum se creează o organigramă în Word? La fel ca PowerPoint, Word este, de asemenea, echipat cu Artă inteligentă caracteristică. Cu toate acestea, vă vom arăta pașii simpli pentru a face unul de la zero.
Deschideți Word și aduceți-vă la un document gol. Acum, mergeți și faceți clic pe Introduce fila, apoi alegeți Forme.
Începeți să lucrați făcând clic pe forma și săgeata preferate, apoi aplicați-le în document. De fiecare dată când desenați figura, instrumentul vă aduce la Format de formă opțiunea de a-l personaliza.
Aveți răbdare în organizarea diagramei până când ajungeți la aspectul dorit. Apoi, începeți să inserați etichete pe noduri și salvați organigrama pe care ați creat-o după.
Partea 4. Cum să faci o organigramă în Excel
Excel este, de asemenea, dificil de utilizat atunci când vine vorba de crearea de diagrame. Acest software are scopul său, iar crearea unei diagrame este doar o mică parte a acestuia. Cu toate acestea, caracteristica sa SmartArt ușurează sarcina.
Pe foaia Excel, faceți clic pe Introduce buton. Apoi, du-te la Ilustrare și faceți clic pe săgeata derulantă a acesteia pentru a vedea Artă inteligentă opțiune.
Acum alegeți un șablon din Ierarhie opțiune. Pe lângă aceasta, personalizați diagrama cu nume, stiluri și culori, apoi continuați să o salvați după terminare. Și acesta este cel mai simplu mod de a crea o organigramă în Excel.
Partea 5. Întrebări frecvente despre organigrame și creatori
Ce altă familie Microsoft pot folosi pentru realizarea unei organigrame?
De asemenea, puteți utiliza Microsoft Visio. Cu toate acestea, la fel ca și celelalte, va trebui să-l achiziționați.
Pot folosi Word, PowerPoint și Excel pentru a face o hartă mentală?
Da. Deoarece au instrumentele și elementele pentru a face hărți, sunt destul de calificați pentru a crea hărți mentale.
Crearea unei organigrame este oportună?
Crearea unui organigrama depinde de componentele pe care trebuie să le includeți. Va dura timp pentru a realiza o diagramă masivă cu detalii extinse.
Concluzie
Tocmai v-ați alimentat cu diferitele moduri de a crea o organigramă, online și offline. Sper că veți găsi acest articol util. Conține tot ce aveți nevoie pentru a utiliza diferitele costume Microsoft Office pentru sarcină. De asemenea, dacă doriți un instrument mai accesibil, accesați online și utilizați MindOnMap! Îl poți folosi și pentru creați o diagramă de flux, faceți o hartă a procesului și multe altele.
