Orientări cuprinzătoare despre cum să creați organigrame în Excel
Înaintea ta creați o organigramă în Excel, trebuie să aveți suficiente cunoștințe despre ceea ce faceți mai întâi. O organigramă nu este doar o organigramă giratorie a angajaților sau a membrilor organizației dvs., ci este mai mult decât atât. Într-o organigramă, nu este vorba doar de numele și rolul membrilor, ci și de lanțul lor de comandă și relațiile complexe în companie. În plus, dacă doriți să vedeți o imagine de ansamblu asupra structurii organizației sau departamentului, atunci trebuie să vedeți organigrama acesteia. Să presupunem că nu știți și, prin urmare, întrebați cine sunt persoanele responsabile cu realizarea organigramei. Pentru acest caz, ar trebui să știți că este datoria HR-ului.
Astfel, pentru a-ți răspunde la întrebarea despre cum să faci o organigramă în Excel, iată cele două metode pe care trebuie să le iei în considerare următoarele. Rețineți că următoarele tutoriale se aplică pentru versiunea desktop a Microsoft Excel, așa că ar fi grozav dacă aveți deja programul pe computer.
- Partea 1. Cum să faci o organigramă în Microsoft Excel
- Partea 2. Cel mai bun creator alternativ de organigrame online la Excel
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea organigramelor
Partea 1. Cum să faci o organigramă în Microsoft Excel
Excel este una dintre cele mai bune suite de birou ale Microsoft. În timp ce acest program de calcul de vârf vă ajută cu vizualizarea și analiza datelor, este, de asemenea, un dispozitiv potrivit pentru crearea de diagrame, diagrame și chiar hărți mentale. Excel, precum și celelalte suite Microsoft, sunt dotate cu o funcție SmartArt care permite utilizatorilor să creeze cu ușurință diagrame ilustrative. Între timp, Excel însuși vă poate ajuta și să creați diagrame fără a utiliza funcția menționată. Se datorează faptului că vine cu elemente fantastice, cum ar fi forme, imagini și modele 3D, care înseamnă foarte mult în crearea diagramelor.
Astfel, pentru a răspunde la întrebarea dvs. despre cum să faceți o organigramă în Excel, iată cele două metode pe care trebuie să le luați în considerare. Rețineți că următoarele tutoriale se aplică pentru versiunea desktop a Microsoft Excel, așa că ar fi grozav dacă aveți deja programul pe computer.
Metoda 1. Creați o organigramă folosind SmartArt
Lansați asta Creator de organigrame pe computer și deschideți o foaie goală. Odată ce ajungeți la interfața foii de calcul, alegeți Introduce filă și alte file de panglică în partea de sus. Apoi, faceți clic pe Ilustrații selecție și găsiți Artă inteligentă caracteristică acolo.
Acum este timpul să vă alegeți șablonul. După ce vedeți fereastra pentru caracteristica SmartArt, faceți clic pe Ierarhie opțiune. Apoi, selectați șablonul pe care doriți să construiți o organigramă aici în Excel, în partea dreaptă. După aceea, faceți clic pe O.K butonul pentru a aduce șablonul în foaia de calcul. Vă rugăm să rețineți că alegerea unui aspect ar trebui să se potrivească cu numărul de membri pe care îi veți include în organigrama.
Începeți să etichetați cutiile. Acum că șablonul este introdus, puteți începe să etichetați casetele sau ceea ce numim noduri pentru ierarhia diagramei. Începeți cu nodul de sus, care ar trebui să fie completat cu informațiile șefului organizației. Apoi treceți la partea de mijloc pentru membrii următori până ajungeți în partea de jos.
De data aceasta, aveți timp să personalizați organigrama. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă pentru a deschide instrumentele de editare. De acolo, puteți schimba stilul, aspectul și culoarea diagramei. După aceea, salvați graficul oricând doriți făcând clic Fișier > Salvare.
Metoda 1. Creați o organigramă în Excel prin forme
Pe foaia de calcul goală, faceți clic pe Fişier fila. Apoi, atingeți Ilustrații și alegeți Forme dintre selecții.
Puteți începe să construiți manual organigrama selectând forme și săgeți din selecție. Lucrul bun aici este că de fiecare dată când adăugați un element, veți avea și șansa de a-l edita după preferințe. După aceea, acum puteți eticheta liber organigrama și o puteți salva în mod obișnuit.
Partea 2. Cel mai bun creator alternativ de organigrame online la Excel
Dacă doriți să utilizați un mod online, atunci construirea unei organigrame în Excel online nu este atât de accesibilă pe cât credeți. Din acest motiv, vă prezentăm cel mai accesibil, la îndemână și sută la sută gratuit generator de organigrame online, MindOnMap. Da, este un creator de hărți mentale, dar este și cel mai bun producător de diagrame, cronologie și diagrame. În plus, acest program fantastic vă oferă multe selecții în teme, șabloane, forme, culori, pictograme, fonturi, contururi, stiluri și multe altele. În plus, vă permite să colaborați cu colegii de echipă, deoarece vine cu o funcție de colaborare care vă permite să partajați diagrama în timp real. În plus, este un program bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că vă puteți păstra proiectele de diagrame pentru o perioadă lungă de timp, spre deosebire de când creați o organigramă în Excel.
Iată mai mult, spre deosebire de celelalte programe online gratuite, MindOnMap nu conține reclame. Aceasta înseamnă că nu ai cum să fii deranjat și, prin urmare, să-ți termini proiectele la timp. Ca să nu mai vorbim de interfața sa ușor de utilizat, de care cu siguranță te vei bucura fără să te întrebi dacă ți se va potrivi, deoarece se potrivește tuturor nivelurilor de utilizatori, chiar și celor care fac pentru prima dată organigrame. Astfel, dacă aceste informații vă încântă, atunci puteți trece acum la tutorialul complet despre cum să le utilizați.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum se creează o organigramă folosind MinOnMap
Lansați oricare dintre browserele dvs. folosind orice dispozitiv pe care îl aveți și vizitați www.mindonmap.com. Apoi, faceți o singură înregistrare gratuită folosind contul dvs. Gmail.
După ce v-ați conectat cu succes, accesați Nou opțiune. Apoi, alegeți aspectul pentru organigramele. În caz contrar, puteți alege și una dintre temele recomandate.
Acum, pe pânza principală, vă va afișa un nod, care este principalul. Acum îl puteți extinde apăsând butonul introduce tasta pentru a adăuga noduri și Tab cheie pentru a adăuga sub-noduri. Apoi, începeți să vă etichetați nodurile cu informațiile corespunzătoare.
Personalizați-vă harta organizațională accesând Meniul opțiune în lateral. Puteți aplica un fundal, o culoare de nod, un stil și multe altele aici. De asemenea, puteți accesa liber celelalte file panglică din partea de sus pentru a adăuga alte componente la diagramă. În caz contrar, apasă pe Export selecție pentru a descărca rapid organigrama.
Dacă doriți o modalitate profesională de a crea o organigramă folosind MindOnMap, atunci puteți utiliza funcția sa de diagramă de flux. Urmați pașii de mai jos pentru a ajunge la această funcție.
După conectare, accesați direct la Diagrama mea de flux opțiune. Apoi, apasă pe Nou fila pentru a începe.
Odată ce ajungeți la pânza principală, puteți începe să lucrați la organigrama deja. În primul rând, poate doriți să selectați cel mai bun Temă pentru diagrama dvs. printre multiplele opțiuni din dreapta. Apoi, începeți prin a adăuga câteva elemente pe pânză pentru a vă construi diagrama.
În cele din urmă, lovește Salvați pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a descărca diagrama.
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea organigramelor
Pot converti Excel într-o organigramă PowerPoint?
Da, dacă utilizați programul de completare Excel. Acest program de completare vă va permite să exportați organigrama în PPT. De asemenea, puteți folosi PowerPoint pentru a face organigrame.
Îmi pot exporta organigrama în JPEG folosind Excel?
Nu. Excel nu are o opțiune pentru a salva diagrama în JPEG. Prin urmare, dacă doriți să produceți o organigramă JPEG, atunci utilizați MindOnMap.
Pot crea o organigramă gratuit folosind Excel online?
Da. Excel oferă o încercare gratuită pentru a crea gratuit o organigramă.
Concluzie
Fără îndoială, modalitățile de a crea o organigramă în zilele noastre sunt mai accesibile și mai diverse, indiferent dacă utilizați o aplicație online precum MindOnMap sau Excel. Cine ar fi crezut că ai putea creați organigrame în Excel? Dar nu putem nega că instrumentele online ca MindOnMap ar fi la îndemână deoarece sunt încărcate cu multe șabloane.
