Cum să faci o diagramă de flux în Excel (moduri implicite și alternative)
Unul dintre cele mai bune produse Microsoft care nu ar trebui să părăsească colecția dvs. de aplicații de productivitate este Excel. Este folosit în principal pentru stocarea datelor, calcul și tabele pivot. Cu alte cuvinte, acest instrument de foaie de calcul poate face mai multe sarcini. Este un program multifuncțional pe care mulți utilizatori ar trebui să învețe să îl folosească.
O altă utilizare practică a acestui program este capacitatea de a crea reprezentări grafice ale datelor, cum ar fi diagramele de flux. Prin urmare, pe lângă procesele menționate mai sus, Microsoft Excel poate servi ca instrument grafic sau de desen pentru reprezentarea datelor sau informațiilor. Dacă nu ești sigur cum să proiectați o diagramă de flux în Excel și de unde să începeți, vă vom ghida pe tot parcursul procesului. În plus, această postare vă va învăța o alternativă ușoară de a face și diagrame de flux.
- Partea 1. Tutorial Cum se creează o diagramă de flux în Excel 2010, 2013, 2016
- Partea 2. O modalitate mai simplă decât utilizarea Excel pentru a crea o diagramă de flux
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux în Excel
Partea 1. Tutorial Cum se creează o diagramă de flux în Excel 2010, 2013 sau 2016
Se afirmă că Excel vă poate ajuta să creați diverse ilustrații și reprezentări ale datelor, inclusiv diagrame de flux. Aceasta este pe lângă funcțiile sale primare și esențiale. Dacă vă întrebați, există două moduri de a construi o diagramă de flux în Excel. Puteți începe de la zero folosind formele furnizate în program. În plus, în Excel este opțiunea SmartArt care conține elementele esențiale ale diagramei de flux. În plus, sunt foarte personalizate pentru a vă ajuta să dezvoltați reprezentarea grafică dorită. Pentru a construi o diagramă de flux în Excel, urmați ghidul aproximativ de mai jos.
Instalați și lansați Microsoft Excel
Instalați instrument diagramă flux pe computer, accesând pagina de descărcare. Dacă programul este deja instalat, lansați instrumentul ulterior.
Faceți grile pentru diagramă
Cel mai bine ar fi să faci grile pentru diagrama ta, unde vei plasa diagrama. Începeți prin a selecta o celulă din foaie. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de Ctrl + A tastele și va fi selectată întreaga foaie de calcul. Faceți clic dreapta pe unul dintre capetele coloanei și selectați Lățimea coloanei. După aceea, setați lățimea dorită pentru grilă.
Adăugați forme pentru diagramă
Desigur, pentru a forma o diagramă, aveți nevoie de forme. Mergeți pur și simplu la Introduce fila de pe panglica programului. Selectați Forme din meniu. Apoi, în secțiunea Diagramă, alegeți formele de care aveți nevoie pentru procesul pe care încercați să îl portretizați. Completați diagrama dvs. repetând procedura. Apoi, conectați formele folosind săgeți și linii pentru a finaliza.
Inserați texte și salvați diagrama
Reglați dimensiunile și alinierea formelor. Apoi, adăugați texte la formele sau ramurile diagramei. Continuați să faceți acest lucru până când toate nodurile sunt umplute cu texte adecvate. În cele din urmă, puteți salva diagrama așa cum faceți de obicei când salvați o foaie Excel.
Notă
O modalitate convenabilă de a crea o diagramă de flux în Excel este prin utilizarea caracteristicii SmartArt a programului. Găzduiește multe șabloane de diagrame de flux pe care le puteți utiliza pentru a crea diagrame și reprezentări grafice instantaneu. Această caracteristică este prezentă în fila Inserare. Faceți clic pe această opțiune și ar trebui să apară o fereastră. Apoi, faceți clic pe opțiunea Proces și selectați un design care se potrivește nevoilor dvs. Clic O.K odată ce ați ales un șablon. Apoi, adăugați-l în celulele Excel.
Partea 2. O modalitate mai simplă decât utilizarea Excel pentru a crea o diagramă de flux
Pentru a face crearea diagramei de flux mai ușor și mai eficient, puteți lua în considerare MindOnMap. Este un program gratuit 100% care vă ajută să creați grafice, diagrame și alte instrumente de ajutor vizual online. Nu trebuie să plătiți pentru o aplicație costisitoare pentru a crea astfel de reprezentări grafice, deoarece o puteți îndeplini și realiza folosind acest program gratuit. Există teme și șabloane elegante disponibile pentru diagrama dvs. de flux. De asemenea, puteți personaliza fonturile, fundalul și nodurile diagramei dvs.
Pe lângă caracteristicile menționate, vă permite, de asemenea, să inserați atașamente precum imagini și pictograme pentru a face graficul atrăgător și plăcut. În plus, puteți împărtăși munca dvs. cu alții utilizând linkul hărții sau diagramei. În plus, proiectul dumneavoastră este disponibil pentru export în formate de imagine și document. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să creați o diagramă de flux în această alternativă Excel.
Lansați MindOnMap în browser
Căutați MindOnMap pe web. Apoi, apasă pe Creați online butonul de pe pagina principală pentru a utiliza programul bazat pe web. Dacă aveți nevoie de programul desktop, faceți clic pe Descărcare gratuită de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Selectați un șablon
Ar trebui să apară pagina șablon unde puteți selecta o temă pentru diagrama de flux pe care o veți crea. Puteți căuta un șablon care se potrivește cerințelor dvs. Alternativ, puteți alege să creați de la zero.
Adăugați nodurile necesare și editați
Selectați nodul principal și faceți clic pe Nodul opțiunea din meniul de sus pentru a adăuga ramuri. Continuați să faceți acest lucru până când este atins numărul dorit de noduri pentru a vă forma diagrama. Apoi, accesați secțiunea Stil din meniul din dreapta și ajustați formele în funcție de procesul diagramei pe care doriți să o portretizați.
Salvați diagrama de flux
După ce ați terminat editarea, puteți face clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței. Această operațiune va păstra forma și setarea diagramei dvs. de flux. Opțional, puteți trimite diagrama dvs. către colegi și prieteni online. Pur și simplu faceți clic pe Acțiune butonul, obține linkul și trimite-l prietenilor tăi. Pune-i să deschidă linkul și să vadă diagrama.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux în Excel
Care sunt tipurile de diagramă de flux?
Există patru tipuri principale de diagramă de flux. Aceasta include banda de înot, procesul de comunicare, diagrama fluxului de lucru și diagramele fluxului de date. Cu toate acestea, versiunile și variațiile diagramelor de flux sunt nesfârșite. Acestea sunt doar cele patru comune.
Cum fac o diagramă de flux gratuit?
Există mai multe programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a crea o diagramă. Luați în considerare oameni ca Lucidchart. Cu toate acestea, programele ca acesta oferă doar teste gratuite. Pentru un program complet gratuit, puteți opta pentru soluții online precum MindOnMap.
Puteți crea o diagramă de flux în Word?
Da. Microsoft Word vine, de asemenea, cu o caracteristică SmartArt și forme pentru crearea unei organigrame. Prin urmare, este absolut posibil dacă doriți să creați diagrame de flux și alte reprezentări grafice în Word.
Concluzie
Cu explicația prezentată mai sus, puteți învăța cum se creează o diagramă de flux în Excel imediat. O modalitate mai simplă, dar accesibilă, de a face acest lucru este utilizarea instrumentului online MindOnMap. Conține formele de bază pentru crearea unei organigrame și diagrame. În afară de asta, există opțiuni pentru editarea fontului, a nodului și chiar a fundalului diagramei de flux. Asta dovedește doar că instrumentul este un program versatil și util în crearea de diagrame și diagrame bune.
