Ghiduri perfecte pentru realizarea unei hărți a părților interesate
Ca parte a unei organizații, este necesar să înveți cum să creați o hartă a părților interesate. Crearea unei hărți a părților interesate este foarte dificilă, mai ales dacă nu știi de unde vei începe și ce instrumente utile și utile poți folosi. De asemenea, există multe lucruri pe care trebuie să le luați în considerare, cum ar fi includerea diferitelor elemente în hărți, cum ar fi forme, imagini, text și multe altele. Dacă sunteți dispus să învățați să creați o hartă unică și excelentă a părților interesate, trebuie să citiți acest articol. Vă vom oferi cele mai simple metode de realizare a unei hărți a părților interesate folosind aplicații practice online și offline.
- Partea 1: Cum să creați un Mac online pentru părți interesate
- Partea 2: Cum să creați o hartă a părților interesate în Excel
- Partea 3: Sfaturi pentru realizarea unei hărți a părților interesate
- Partea 4: Întrebări frecvente despre crearea unei hărți a părților interesate
Partea 1: Cum să creați un Mac online pentru părți interesate
Folosind MindOnMap
Există multe aplicații în care puteți încerca să creați o hartă a părților interesate online. Una dintre aceste aplicații online este MindOnMap. Acest instrument are numeroase funcții pe care le va plăcea să le puneți pe hărțile părților interesate. Are teme atractive, fonturi, stiluri de fonturi, săgeți, diferite forme, diverse pictograme, stiluri și multe altele. Puteți utiliza acest instrument ca un utilizator profesionist, deoarece are orice doriți pentru a crea o hartă cu metode simple. În acest fel, vă puteți asigura că harta dumneavoastră cu părțile interesate va fi înțeleasă de ceilalți. Sincer, chiar și un copil este capabil să folosească această aplicație.
Mai mult, MindOnMap are multe lucruri de oferit, cum ar fi numeroase șabloane gata de utilizat, creatori de planuri de viață, creatori de hărți de relații etc. De asemenea, cea mai bună parte a utilizării acestui creator de hărți este că vă poate salva automat munca de fiecare dată. Dacă închideți accidental MindOnMap în browser, trebuie doar să îl deschideți din nou și să vă continuați munca. Nu este nevoie să începi de la început. În cele din urmă, MindOnMap este 100% gratuit. Puteți utiliza diverse șabloane și instrumente fără a cumpăra nimic, ceea ce este grozav pentru toți utilizatorii. Pentru a crea o hartă a părților interesate folosind MindOnMap, urmați pașii simpli de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Accesați site-ul oficial al MindOnMap. Apasă pe Creați-vă Harta Mintală buton. Înscrieți-vă pentru a obține contul dvs. MindOnMap. De asemenea, vă puteți conecta contul Gmail.
După aceea, deschide-ți contul MindOnMap. Selectează Diagrama mea de flux butonul, apoi faceți clic Nou.
În această parte, vă puteți realiza deja harta părților interesate folosind diferite instrumente, cum ar fi forme, săgeți, teme, stiluri, fonturi, culori etc. Dacă doriți să utilizați o casetă sau un pătrat, trebuie să faceți clic pe caseta/pătratul din opțiuni de formă și puneți-o în hartă folosind mouse-ul.
Există diferite moduri de a vă crea harta părților interesate. De asemenea, puteți utiliza Matricea Putere/Interese. Puteți pune patru casete și le puteți eticheta, cum ar fi Putere mare, Dobândă mare, Putere mare, Dobândă scăzută, Putere scăzută, Dobândă mare și Putere scăzută, Dobândă scăzută.
Înainte de a trece la ultimul pas, să cunoaștem mai întâi semnificația fiecărui cadran din eșantionul dat de hartă a părților interesate și acțiunile recomandate.
Putere mare, interes ridicat (ENGAGE)
◆ Țineți consultări cu părțile interesate.
◆ Trebuie să ofere un parteneriat.
Putere mare, dobândă scăzută (SATISFĂ)
◆ Monitorizați satisfacția oamenilor.
◆ Creșteți interesul la niveluri ridicate, dacă este posibil.
Putere scăzută, interes ridicat (INFORM)
◆ Creați un sondaj pentru a obține opiniile și opiniile oamenilor.
◆ Informați pe toată lumea.
Putere scăzută, dobândă scăzută (MONITOR)
◆ Informațiile de bază trebuie să fie disponibile.
◆ Observați reacția tuturor.
Dacă ați terminat de creat harta părților interesate, puteți deja să faceți clic pe Salvați butonul pentru a vă salva harta în contul dvs. MindOnMap. Și dacă doriți să îl păstrați pe dispozitivele dvs., cum ar fi un computer, faceți clic pe Export buton.
Partea 2: Cum să creați o hartă a părților interesate în Excel
Această postare va discuta cum să creați o hartă a părților interesate folosind Excel. Excel are multe instrumente pe care le puteți utiliza pentru hărți, cum ar fi inserarea de forme, imagini, imagini online, culori, grafică de artă inteligentă, diagrame și multe altele. De asemenea, puteți salva cu ușurință rezultatul final cu diferite formate, PDF, documente XPS, date XML, registru de lucru Excel etc. Cu toate acestea, această aplicație este puțin complicată pentru începători, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Excel. Are numeroase opțiuni pe care le puteți găsi cu acest instrument. În plus, puteți folosi Excel pentru a crea o diagramă Gantt. Cu toate acestea, procesul de instalare al acestui stakeholder maker este complicat. Sunt multe lucruri pe care trebuie să le faci înainte de a-l putea folosi. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o hartă a părților interesate folosind Excel.
A folosi excela, trebuie să îl descărcați și să îl instalați pe dispozitiv.
După ce deschideți Excel, puteți începe să vă creați harta părților interesate folosind forme, texte, săgeți, culori și alte instrumente. Puteți găsi aceste instrumente pe Acasă și Introduce fila. Dacă doriți să atașați imagini, forme și culori, trebuie să treceți la fila Inserare. Și dacă doriți să puneți fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font și culori, trebuie să treceți la Acasă fila.
Dacă ați terminat de creat harta părților interesate, faceți clic pe Fişier butonul, apoi selectați Salvați la fel de. Și salvați-l în locația dorită a fișierului.
Partea 3: Sfaturi pentru realizarea unei hărți a părților interesate
Iată sfaturile pe care le puteți urma pentru a crea un harta părților interesate.
1. Nu toate părțile interesate sunt la fel
Trebuie să cunoașteți nivelul de importanță al fiecărei părți interesate. În acest fel, vă puteți face o idee despre ceea ce trebuie să prioritizați mai întâi.
2. Harta părților interesate trebuie să fie incluzivă
Harta părților interesate trebuie să fie cât mai detaliată posibil, astfel încât dumneavoastră și compania dumneavoastră să puteți înțelege fiecare dată de pe harta dumneavoastră.
3. Luați o perspectivă diferită
Luați în considerare experiența din punctul de vedere al clientului. Analizarea părților interesate și a interacțiunilor prin diverse lentile vă va ajuta să știți cine lipsește sau ce grup este suprareprezentat. Veți putea comunica cu fiecare grup mai eficient.
4. Trebuie să rămâneți disponibil
Fă întotdeauna deschisă linia de comunicare. Trebuie să intrați întotdeauna în contact cu alte părți interesate. Ascultă-i, interacționează cu ei și vorbește cu întrebările tale atunci când spun sau sugerează ceva. Amintiți-vă că comunicarea este cea mai bună modalitate de a face schimb de informații.
5. Actualizați-vă harta părților interesate
Verificați harta părților interesate de fiecare dată când există progrese. În acest fel, veți ști dacă trebuie făcute unele modificări hărților dvs.
Partea 4: Întrebări frecvente despre crearea unei hărți a părților interesate
Care sunt beneficiile cartografierii părților interesate?
Iată beneficiile cartografierii părților interesate:
1. Identificați cu ușurință părțile interesate;
2. Înțelegeți relevanța fiecărei părți interesate;
3. Să cunoască obiectivele fiecărui stakeholder;
4. Puteți vizualiza utilizarea resurselor;
5. Vei fi imediat la curent cu posibilele conflicte.
De ce este important să identificăm părțile interesate?
Identificarea părților interesate permite o comunicare simplă în timpul actualizărilor periodice sau al întâlnirilor privind progresul proiectului. Identificarea și răspunsul eficient la așteptările sau preocupările părților interesate necesită înțelegerea cui și unde aparțin aceștia în fazele de dezvoltare și implementare ale proiectului.
Cine a creat maparea părților interesate?
Cel care a creat maparea părților interesate este Mendelow. Analizarea grupului nostru de părți interesate pe baza puterii de a influența alte organizații și a interesului de a ști cât de interesați sunt de organizație sau proiect.
Concluzie
Crearea unei hărți a părților interesate este important în organizație. Și după cum puteți vedea, acest articol a oferit modalități simple de a realiza o hartă a părților interesate. Dacă doriți cea mai bună aplicație pentru maparea părților interesate, trebuie să utilizați MindOnMap. Vă va ajuta să creați o hartă minunată și unică a părților interesate.
