Cum se creează o hartă a proceselor cu cele mai bune instrumente de cartografiere a proceselor
O hartă a proceselor este o reprezentare vizuală a unui flux de lucru care eficientizează procesul afacerii sau organizației. Este o modalitate de a mapa acțiunile, activitățile și pașii defalcând procesele complexe prin desenarea lor în diagrame mai simple. Cu alte cuvinte, face procesele complicate ușor de înțeles prin vizualizarea prin schiță.
Puteți scrie acest tip de diagramă pe hârtie. Cu toate acestea, desenarea unei hărți de proces este mult mai ușoară folosind instrumente de mapare a proceselor. Cu metoda convențională, pânza în care desenați diagrame este limitată. În timp ce cu creatorii de diagrame digitale, vă puteți bucura de spațiu nelimitat pe pânză. În plus, sunt disponibile instrumente avansate de design și stil. Iată câteva dintre instrumentele grozave pe care le puteți utiliza creați o hartă a procesului.
- Partea 1. Cum se creează o hartă a proceselor online
- Partea 2. Cum se creează o hartă de proces offline
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei hărți de proces
Partea 1. Cum se creează o hartă a proceselor online
Nu ar trebui să cauți mai departe de MindOnMap dacă sunteți în căutarea unui instrument care vă permite să creați o hartă a procesului fără a o instala pe dispozitiv. Da, este corect. Acest program este accesibil pe un browser, astfel încât realizarea și construirea diagramelor se face direct pe pagina web. În plus, este un creator de diagrame gratuit 100%, cu funcționalități extinse. Pe lângă realizarea hărților de proces, le puteți folosi pentru alte diagrame, cum ar fi a os de peste, organigrame, hartă mentală, hartă din stânga, hartă arborescentă etc.
În plus, vă puteți exporta hărțile în diferite formate, inclusiv JPG, SVG și PNG. În plus, hărțile de proces pot fi exportate ca fișier Word sau PDF. Între timp, dacă ați creat diferite versiuni de hărți, puteți reveni la diferite versiuni ale hărții folosind funcția Istoric a aplicației. Pentru a afla mai multe despre MindOnMap și cum să creați o hartă a procesului, consultați pașii de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Vizitați pagina web oficială
Din browserul dvs. web, vizitați site-ul web oficial MindOnMap. Doar introduceți numele programului în bara de adrese a browserului dvs. Apoi, veți ajunge la pagina principală. Apoi, faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală pentru a ajunge la secțiunea de șabloane.
Selectați o temă sau un șablon de hartă
Puteți selecta o temă din pagina șablon pentru procesul pe care doriți să îl creați. După aceea, vă va aduce la pagina de editor a programului. Până atunci, puteți începe să creați și să editați harta procesului.
Selectați obiectul de utilizat
În panoul de editare, adăugați noduri și selectați obiectul pe care îl veți folosi din panoul de stil. Odată ce numărul de noduri este atins și formele sunt modificate în funcție de proces, puteți insera text și stilați harta procesului. Aranjați obiectele după voința dvs.
Descărcați o copie a hărții procesului
Puteți obține o copie a lucrării dvs. Apasă pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței. Apoi, selectați un format în funcție de nevoile dvs. Opțional, prietenii tăi pot obține o copie a fișierului tău prin partajarea linkului hărții procesului. Doar click Acțiune, și poți accesa linkul pe care îl poți partaja prietenilor și colegilor tăi.
Partea 2. Cum se creează o hartă de proces offline
Următorul instrument pe care îl puteți utiliza în crearea unei hărți de proces pentru a vizualiza fluxul de lucru este Visio. Acest instrument aparține liniei Microsoft Office care oferă diverse șabloane împărțite pe categorii. Puteți alege dintre șabloane pentru diagrame de bază, matrici de afaceri, pași de proces, organigrame, si multe altele. În afară de asta, poate ajuta și la crearea de grafice vectoriale și alte tipuri de diagrame. Fiecare element este extrem de personalizabil, de la font, forme etc.
Într-adevăr, Visio este util pentru hărți de proces simple și complexe și mai multe lucrări legate de diagrame. Urmați procedura de mai jos pentru a afla cum să scrieți o hartă a procesului folosind acest program.
Descărcați și instalați aplicația Visio
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să apuci programul. Accesați site-ul său oficial și navigați la pagina de descărcare. Apoi, obțineți programul de instalare al programului. Utilizând expertul de configurare, instalați software-ul și lansați-l imediat după.
Selectați șablon de diagramă de flux
La lansarea aplicației, faceți clic pe Șablon de diagramă de flux opțiune. Apoi, vă va aduce la editorul programului. Acum, accesați biblioteca de forme și începeți să alegeți figurile și formele de care aveți nevoie pentru a vă schița harta procesului. Selectați-le și trageți-le în pânza de editare.
Aranjați formele
După ce ați selectat formele și figurile necesare pentru diagrama dvs., dispuneți formele conform aranjamentului dorit. După aceea, completați culoarea formelor și ajustați formele după cum doriți. De data aceasta, inserați texte în șablon prin editarea etichetei fiecărei forme. Apoi, faceți clic pe Text Box în partea superioară a interfeței. Apoi puteți introduce textul pe care doriți să îl inserați.
Salvează-ți munca
Vă puteți salva munca accesând secțiunea Fișier. Faceți clic pe Salvează ca o opțiune și setați o locație a fișierului în care doriți să stocați fișierul terminat. Puteți urma aceeași procedură pentru a afla cum să faceți maparea proceselor de afaceri folosind aplicația Visio.
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei hărți de proces
Pot crea o hartă a proceselor în Word?
Microsoft Word vine cu forme de diagramă de flux aplicabile pentru crearea hărților de proces. Prin urmare, este posibil să creați hărți de proces și alte sarcini legate de diagrame în Word.
Care sunt diferitele tipuri de hărți de proces?
O hartă a proceselor este disponibilă în diferite tipuri. Fiecare tip are o utilizare unică, potrivită pentru scopul fiecărui utilizator. Pentru a numi unele, există o hartă a proceselor la nivel înalt, o hartă a procesului detaliată, o hartă a fluxului de valori și așa mai departe.
Ce este o hartă a proceselor în afaceri?
Hărțile de proces sunt benefice pentru cartografierea proceselor de afaceri. Această diagramă prezintă activitățile care au loc de la început până la sfârșit. Pe lângă predarea a ceea ce are loc, determină și procesul cine, unde, cum, când și de ce.
Concluzie
Cartografiarea procesului sau a fluxului de lucru al unei organizații poate fi destul de dificil de înțeles. Hărțile de proces sunt dezvoltate pentru acest tip de nevoi. Această diagramă vizualizează acțiunile și rezultatele unui proces dintr-o organizație. Există o defalcare clară a intrărilor și a procedurilor pas cu pas, astfel încât să fie ușor de digerat de către fiecare cititor. Pe de altă parte, conținutul conturează liniile directoare privind cum se creează o hartă a proceselor pentru ca tu să începi să planifici fluxul de lucru al afacerii sau organizației tale. Vă va ajuta să identificați fiecare acțiune și intrare de la începutul până la sfârșitul procesului. Între timp, puteți alege între metodele offline și online. Dincolo de caracteristicile de autoritate ale Visio, este mult mai scump decât programele similare. Cu toate acestea, dacă doriți să construiți o hartă a procesului gratuit, ar trebui să alegeți MindOnMap, care este un program gratuit.
