Cum să faci o diagramă de flux de date utilizând instrumente online și offline
Înțelegerea fluxului de date în sistemul informațional al unei organizații este crucială și esențială. O diagramă de flux de date demonstrează modul în care informația se mișcă printr-un proces sau sistem. Intrările, ieșirile, stocarea și fluxurile de date sunt toate reprezentate folosind simboluri și terminologie standardizate în diagramele de flux de date. Diagramele de flux de date sunt împărțite în două: diagrame de flux logice și fizice. Implementarea fluxului de date a sistemului este prezentată în diagrama de flux de date fizice. Diagrama logică a fluxului de date explică ce se întâmplă atunci când au loc anumite operațiuni de afaceri. În acest ghid, veți învăța cum se creează o diagramă de flux de date în Word și folosind un instrument online. Pentru a afla mai multe despre această discuție, citiți întregul articol.
- Partea 1: Cel mai simplu mod de a crea o diagramă a fluxului de date
- Partea 2: Cum se face o diagramă de flux de date pe Microsoft Word 2010
- Partea 3: Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux de date
Partea 1: Cel mai simplu mod de a crea o diagramă a fluxului de date
Unul dintre cei mai mulți producători de diagrame de flux de date pe care îi puteți folosi este MindOnMap. Acest software online are capacitatea de a crea o diagramă de flux de date ușor de înțeles. Are instrumentele de care aveți nevoie, cum ar fi săgeți, forme și linii care servesc drept conectori, text, stiluri și multe altele. De asemenea, are numeroase șabloane pe care le puteți folosi. În plus, puteți face un flux de diagramă atractiv, deoarece are și teme gratuite pe care le puteți încerca. În acest fel, diagrama dvs. va deveni mai elegantă, dar ușor de înțeles. De asemenea, puteți crea mai multe diagrame aici în acest software, spre deosebire de alte aplicații care necesită un abonament pentru crearea de diagrame nelimitate. Dar aici, îl puteți utiliza gratuit.
Partea semnificativă a MindOnMap este că vă puteți salva automat diagrama fluxului de date, ceea ce este convenabil deoarece nu va trebui să vă faceți griji că vă pierdeți rezultatul accidental. De asemenea, vă puteți exporta diagrama în diferite formate, cum ar fi PDF, SVG, PNG, JPG etc. În acest fel, puteți alege orice format pe care îl preferați atunci când vă salvați munca pe dispozitiv. O altă modalitate de a salva diagrama este să o salvezi în contul tău MindOnMap pentru păstrare îndelungată. Dar stai, sunt mai multe. De asemenea, puteți partaja diagrama dvs. colegilor dvs. partajând linkul diagramei dvs. din contul dvs. În acest fel, puteți împărtăși idei și puteți face brainstorming cu ei.
În plus, MindOnMap nu este doar un producător de diagrame de flux de date. Puteți crea diverse hărți, diagrame și ilustrații din acest software, cum ar fi organigrame, hărți de empatie, hărți de cunoștințe, diagrame de afinitate, flux de program și multe altele. Cu toate aceste caracteristici, puteți spune că MindOnMap este alegerea potrivită pentru crearea de hărți, diagrame și multe altele. Puteți folosi ghidul simplu de mai jos pentru a vă crea diagrama fluxului de date folosind MindOnMap.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Vizitați site-ul oficial al MindOnMap. Apoi, creați-vă contul făcând clic pe Creați-vă Harta Mintală buton. Vă puteți conecta contul de e-mail aici pentru a crea cu ușurință un cont MindOnMap.
După crearea unui cont, site-ul web vă va pune automat pe pagina principală a MindOnMap. Apoi, selectați Nou opțiunea și faceți clic pe Diagramă simbol.
Pentru a începe să creați diagrama, mergeți în partea dreaptă a interfeței pentru a alege tema dorită. Apoi, mergeți în partea din stânga pentru a insera forme, text și săgeți.
Dacă ați terminat de creat diagrama fluxului de date, o puteți păstra în cont făcând clic pe Salvați buton. Pentru a copia linkul diagramei dvs., faceți clic pe Acțiune buton. În cele din urmă, faceți clic pe Export butonul pentru a salva diagrama în diferite formate, cum ar fi SVG, PDF, PNG și JPG.
Partea 2: Cum se realizează diagrama fluxului de date pe Microsoft Word 2010
Doriți să creați o diagramă de flux de date utilizând un software descărcabil? Poți să folosești Microsoft Word. Acest instrument facilitează crearea unei diagrame, deoarece oferă diverse elemente precum forme, linii, săgeți, text, desene și multe altele. În plus, Microsoft Word oferă mai multe caracteristici decât crearea unei diagrame de flux de date. Puteți utiliza cu ușurință acest instrument offline pentru a vă menține cercetările, pentru a face o scrisoare simplă, o schiță, un plan și multe altele. De asemenea, puteți crea diverse hărți, prezentări, ilustrații și diagrame, cum ar fi organigrame, numeroase organigrame, hărți de cunoștințe și diferite hărți de gândire. Utilizarea acestui generator de diagrame de flux de date este simplă, deoarece are o interfață ușor de înțeles cu proceduri ușoare, care este potrivită pentru utilizatorii profesioniști și neprofesioniști. De asemenea, puteți accesa această aplicație atât pe Windows, cât și pe Mac pentru a o utiliza convenabil.
Cu toate acestea, Microsoft Word nu oferă exemple de diagrame de flux de date sau șabloane. Dacă doriți să vă creați diagrama aici, veți începe de la zero, ceea ce necesită mult timp. De asemenea, trebuie să achiziționați aplicația pentru a o utiliza. Dar achiziționarea unui plan este costisitoare. În plus, procesul de instalare are proceduri complicate, ceea ce îl face confuz pentru utilizatori. Utilizați ghidurile complete de mai jos pentru a afla cum să creați o diagramă de flux de date în Word 2010.
Accesați browserul dvs. și căutați Microsoft Word. Apoi, instalați aplicația pe Windows sau Mac după ce o cumpărați.
Selectează Document alb pentru a crea diagrama fluxului de date după lansarea aplicației.
Când vă aflați pe interfața principală, accesați Introduce opțiunea din partea superioară a interfeței. Apoi, faceți clic pe Forme pictogramă pentru a alege formele pe care doriți să le utilizați.
După ce ați inserat forme și săgeți în diagramă, faceți clic dreapta pe forme folosind mouse-ul. Apoi, selectați Adaugă text opțiunea de a insera text în interiorul formelor.
Navigați la Fişier opțiunea din partea stângă sus a interfeței. Apoi, selectați Salvați ca butonul și salvați diagrama fluxului de date în locația dorită a fișierului.
Partea 3: Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux de date
1. Cum se face o diagramă de flux de date în Excel?
Descărcați Microsoft Excel pe Windows sau Mac. Deschideți un document gol și treceți la fila Inserare și găsiți pictograma Forme. După aceea, utilizați aceste forme pentru a vă crea diagrama. Formele includ săgeți sau conectori. Apoi, pentru a insera informațiile în interiorul formelor, faceți clic dreapta pe forme și selectați opțiunea Adăugare text. Dacă doriți să schimbați culoarea formei, accesați Opțiunile de format din partea de sus a interfeței. După aceea, când sunteți mulțumit de diagrama de flux de date, accesați fila Fișier și faceți clic pe butonul Salvare ca pentru a păstra diagrama.
2. Care este diferența dintre o diagramă de flux și o diagramă de flux de date?
Distincția dintre o diagramă de flux de date și o diagramă de flux este substanțială. Diagrama de flux arată cum să programați fluxurile de control ale modulelor. Diagramele fluxului de date arată modul în care datele se deplasează printr-un sistem la diferite niveluri. Elementele de control sau de ramură sunt absente din diagramele de flux de date.
3. Care sunt nivelurile din diagrama fluxului de date?
Nivelul diagrama fluxului de date este 0,1 și 2. Diagrama de nivel 0 este cunoscută și ca diagramă de context. Se dorește să fie o viziune abstractă care prezintă sistemul ca un proces singur, cu conexiuni cu entități externe. Înfățișează întregul sistem ca un singur balon cu săgeți de intrare/ieșire care desemnează datele de intrare și de ieșire. Diagrama de context este împărțită în multe bule și procese într-o diagramă cu 1 nivel. Și, în sfârșit, diagrama fluxului de date pe 2 niveluri. Părți ale DFD cu 1 nivel sunt explorate în continuare în DFD cu 2 niveluri. Îl puteți folosi pentru a planifica sau a urmări informații precise sau esențiale despre funcționarea sistemului.
Concluzie
Modalitățile menționate mai sus sunt cea mai bună opțiune pe care o puteți avea. Aceste metode te învață cum se creează o diagramă de flux de date. Dar în Microsoft Word, nu puteți utiliza niciun șablon gratuit, așa că trebuie să vă creați șablonul, ceea ce necesită mult timp. Dacă doriți un șablon de diagramă de flux de date accesibil, puteți utiliza MindOnMap.
