Fiți informați în crearea unei organigrame a companiei: vedeți, învățați și faceți
Un șablon de organigramă a companiei nu vine doar cu o diagramă asemănătoare piramidei, ci vine și cu o diversitate de sus în jos a diferitelor persoane cu rolurile corespunzătoare. Deși acest tip de organigramă încă există, în aceste vremuri au fost deja introduse diverse organigrame. Oricum, o organigramă servește drept model cu o ordine cronologică a rolului angajaților în companie. În plus, acest tip de diagramă este benefic pentru companie în mai multe moduri, cum ar fi servind drept ghid pentru investitorii nou angajați și pentru creșterea companiei deopotrivă. Prin urmare, să cercetăm mai profund sensul său, beneficiile sale, diferitele exemple și, mai ales, diferitele moduri de construcție organigrama companiei. Le veți învăța pe toate pe măsură ce citiți mai multe mai jos.
- Partea 1. Ce este mai exact organigrama companiei
- Partea 2. Tipuri de organigramă a companiei cu exemplu
- Partea 3. 3 Cele mai bune moduri de a crea o organigramă
- Partea 4. Întrebări frecvente despre organigrama companiei
Partea 1. Ce este mai exact organigrama companiei
După cum am menționat cu ceva timp în urmă, acest tip de organigramă este reprezentarea grafică a structurii companiei care descrie rolurile angajaților și modul în care este organizat fiecare departament sau echipă. Mai mult decât atât, o parte din documentele companiei joacă cumva un rol crucial în arătarea mai multor fețe și laturi printr-o organigramă a companiei. In plus, este avantajos pentru o firma sa aiba aceasta organigrama. Cum? Vezi mai jos.
◆ Este de mare ajutor pentru angajați să recunoască ierarhia autorității. Din acest motiv, cooperarea din partea lucrătorilor va crește, chiar și dispoziția acestora de a direcționa și contacta persoanele interesate atunci când vine vorba de locurile lor de muncă.
◆ Ajută oamenii să recunoască schimbările care au avut loc în organizație. După cum se spune, schimbarea este singura constantă din această lume, ceea ce este exact cu organigrama companiei mici/întreprinderilor mici. Schimbările de autoritate ar putea avea un impact semnificativ asupra angajaților, astfel încât aceștia ar înțelege rapid schimbarea printr-o organigramă.
◆ Este o modalitate excelentă de a ajuta compania să se dezvolte. Cele mai multe dintre organigramele din zilele noastre constau în idei de leadership, valori, succes și creștere ale companiei. După cum vede personalul, ei văd și primesc motivația pentru a-i ajuta să realizeze acele idei de creștere.
Partea 2. Tipuri de organigramă a companiei cu exemplu
1. Organigrama ierarhică (verticală)
Acest tip de organigramă este cea folosită în mod tradițional de companii. Veți vedea că CEO-ul fiind în vârf, cu subalternii de sub el și rapoartele de sub ei. Exemplul de mai jos este organigrama companiei Apple în stil ierarhic. Această organigramă verticală își propune să arate relația de raportare a angajaților.
2. Organigramă plată (orizontală)
Companiile mici cu câteva niveluri manageriale folosesc organigrama plată sau organigrama orizontală. Cu alte cuvinte, descrie o organizație lipsită de niveluri ierarhice și lărgirea rolurilor de management.
3. Matrice-organigrama
Această organigramă matrice este un fel de diagramă care combină două sau mai multe tipuri de organizare pentru a echilibra mâinile. În plus, această diagramă este folosită pentru acele organizații cu planificare a resurselor de colaborare, deoarece folosește două lanțuri pentru a face compania mai dinamică și mai productivă. O companie startup folosește de obicei această organigramă.
Partea 3. 3 Cele mai bune moduri de a crea o organigramă
Pentru a vă completa învățarea, permiteți-ne să vă prezentăm cele mai bune trei moduri de a crea o organigramă pentru compania dvs.
1. MinOnMap
MindOnMap este instrumentul principal de cartografiere a minții și un creator online de organigrame online. În plus, acest creator de hărți fenomenal își extinde excelența în realizarea de grafice, diagrame și diagrame cu o interfață fără probleme. Ceea ce este interesant este că, în ciuda faptului că este un instrument all-in-one, oferă utilizatorilor și cele mai interesante șabloane, presetări și funcții, toate gratuit! Ca să nu mai vorbim de formidabilele forme, pictograme, culori, teme și șabloane pe care le oferă nelimitat - nu e de mirare că acest instrument este folosit în mod popular cu organigrama pentru companiile de construcții din Filipine.
Ce e mai mult? MindOnMap le permite utilizatorilor să colaboreze cu creatorii lor rapid, dar în siguranță. Nu doar atât, toți utilizatorii săi iubesc cât de lină și intuitivă este interfața sa. Imaginați-vă că lucrați cu un instrument online fără reclame să vă deranjeze! Prin urmare, consultați pașii de mai jos și începeți să faceți gratuit grafice extraordinare.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Creați un cont atingând Creeaza-ti contul filă imediat după ce ați ajuns pe site-ul oficial al MindOnMap. Trebuie doar să vă conectați la contul de e-mail și totul este bine.
Când creați un nou proiect, apăsați butonul Nou fila și selectați unul dintre șabloanele de organizare sau șabloanele tematice.
Extindeți diagrama adăugând mai multe noduri. Apasă pe TAB butonul de pe tastatură și să începem să facem o organigramă a unei companii de management hotelier. Acum, etichetați fiecare nod conform standardului.
Personalizați graficul navigând pe Bară de meniu. Aduceți-i strălucire plasând pictograme și aplicând culori.
În cele din urmă, lovește Export butonul pentru a obține fișierul de la Creator de organigrame pe dispozitivul dvs.
2. Microsoft Word
Microsoft Word este un software flexibil care poate fi folosit nu numai pentru realizarea de documente, ci și pentru realizarea de diagrame, diagrame și grafice. Da, acest software bine-cunoscut poate funcționa pentru a vă oferi o organigramă plăcută și decentă. De fapt, oferă utilizatorilor șabloane, imagini, forme, pictograme și modele 3D adecvate pentru proiectele lor. Asa ca poti faceți o hartă mentală în Word. Ne amintim cum au folosit-o colegii noștri pentru a face o organigramă a companiei Coca-Cola cu nume și a părut una făcută profesional. Poți încerca și tu urmând instrucțiunile simple de mai jos.
Lansați software-ul și începeți cu Document alb.
Începeți să faceți graficul în două moduri. Du-te la Introduceși puteți adăuga manual diverse Forme pe document sau alegeți dintre cele șablonate din Artă inteligentă.
Este timpul să completați detaliile din diagramă. Rețineți că puteți completa doar informații alfabetice despre nodurile cu [TEXT] semn și fotografii cu Imagine pictograma.
Exportați fișierul făcând clic pe Salvați pictograma.
3. Microsoft Excel
Excel, la fel ca și Word, poate face treaba. În mod similar, face parte, de asemenea, din suita Microsoft care utilizează caracteristica SmartArt shape pentru a ajuta utilizatorii să proiecteze imagini grafice, cum ar fi organigrama. Din păcate, achiziționarea acestui instrument și a caracteristicilor sale bune vă va necesita excesiv. Cu toate acestea, să presupunem că îl aveți deja pe dispozitiv. În acest caz, suntem siguri că acest program este un instrument excelent pentru crearea unei organigrame a companiei pentru transport, vânzare și alte organizații care se ocupă de calcule. De asemenea, poți faceți o hartă mentală în Excel. Prin urmare, să ne uităm la modul unic al acestui software de a face o organigramă.
Deschideți programul, apoi consultați celulele implicite de pe pânză.
Personalizați celulele de care veți avea nevoie pentru a forma o diagramă. Faceți clic dreapta pe celulă, personalizați-o etichetând-o și navigați prin setările prestabilite date. Faceți același lucru pentru celelalte celule până când creați o organigramă excelentă.
Conectați informațiile punând conectori precum o săgeată sau o linie. Pentru a face acest lucru, mergeți la Inserare > Ilustrații > Forme. Apoi, exportați fișierul apăsând pe pictograma Salvare.
Partea 4. Întrebări frecvente despre organigrama companiei
1. Ce element important ar trebui să aibă organigrama pentru o companie?
O organigramă ar trebui să conțină detaliile personalului inclus în ea, cum ar fi numele, funcția, rolul etc.
2. Ce tip de organigramă ar trebui să folosesc într-o organigramă a unei companii mici?
Utilizați organigrame plane sau orizontale pentru întreprinderile mici cu o tendință de ierarhie minimă.
3. Care dintre structurile organizatorice este cel mai bine de utilizat?
Organigrama tradițională ierarhică sau verticală este întotdeauna cea mai bună de utilizat. Acest lucru se datorează faptului că arată informații detaliate și mai ample despre organizație.
Concluzie
Ajungerea până aici ne face să concluzionam că aveți deja cunoștințe profunde despre organigrama. Poate că nu trebuie să faceți unul tot timpul, dar doriți să vă asigurați că aveți suficiente informații despre elementele organigramei unei companii. Prin urmare, utilizați instrumentele prezentate în acest articol pentru că sunt de încredere, în special MindOnMap.
