Tutorial ClickUp Gantt Chart pentru a ilustra progresul unui proiect
O diagramă Gantt este o ilustrare detaliată a progresului unui proiect. Afișează în principal sarcinile și activitățile în timp. Mai mult, organizațiile și echipele îl folosesc ca instrument de management de proiect pentru a fi în frunte cu sarcinile și pentru a ajuta echipele să finalizeze sarcinile într-un interval de timp. Acestea fiind spuse, este esențial să menținem și să creștem eficiența muncii într-o organizație.
Între timp, numeroase programe sunt disponibile pentru a ajuta la crearea unei diagrame Gantt. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui instrument excelent care să ofere funcții excelente de gestionare a sarcinilor, ClickUp nu este pe măsură. În această notă, această postare va demonstra crearea unui Diagramă Gantt în ClickUp. Citiți mai departe pentru a obține informațiile necesare.
- Partea 1. Cum să creați o diagramă Gantt cu cea mai bună alternativă ClickUp
- Partea 2. Cum se creează o diagramă Gantt în ClickUp
- Partea 3. Întrebări frecvente despre diagrama Gantt
Partea 1. Cum să creați o diagramă Gantt cu cea mai bună alternativă ClickUp
Înainte de a crea o diagramă Gantt în ClickUp, puteți încerca să creați această diagramă cu un instrument online, o alternativă perfectă gratuită pentru diagrama Gantt ClickUp numită MindOnMap. Este în primul rând un instrument de cartografiere mentală care vă permite să capturați și să ilustrați evenimentele sub forma unei hărți mentale. Puteți aplica diferite aspecte ale hărților împreună cu formele, pictogramele și figurile pentru a vă stila lucrarea.
Puteți alege dintre pictograme, pictograme de progres, steag și simboluri care vă vor clarifica hărțile cu indicatorii de simbol. Puteți adăuga un link sau o fotografie la o ramură atunci când introduceți informații suplimentare. Dacă doriți, puteți partaja hărțile dvs. cu colegii prin intermediul linkului. Pe de altă parte, iată cum să operați acest program pentru a crea o diagramă Gantt.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Din browserul dvs. web, lansați MindOnMap. Apoi, veți vedea pagina de start a programului. De aici, lovește Creați-vă Harta Mintală.
După aceea, veți ajunge la tabloul de bord al instrumentului. Acum, faceți clic pe Nou și selectați Harta mintii, sau vă puteți alege tema în prealabil, astfel încât să aveți o hartă elegantă în avans, fără să vă faceți griji pentru design.
Pe pagina următoare, va fi afișată interfața de editare de lucru a programului. Selectați nodul central și apăsați Tab pe tastatură pentru a adăuga ramuri. Când adăugați ramuri, puteți, de asemenea, să faceți clic pe Nodul butonul din meniul de sus.
De data aceasta, introduceți informațiile necesare făcând dublu clic pe ramura țintă. În același timp, personalizați-i culoarea, stilul și alinierea din secțiunea Stil din panoul din dreapta.
Distribuiți harta cu colegii dvs. Faceți acest lucru făcând clic pe Acțiune butonul din partea dreaptă sus a interfeței. Vă rugăm să copiați linkul și să îl asigurați cu o parolă din motive de confidențialitate. Apoi, partajați linkul lucrării dvs. prietenilor sau colegilor.
Exportați harta făcând clic pe butonul de lângă Export buton. Acum, selectați un format de fișier în funcție de nevoile dvs. Aia este! Tocmai ați realizat o hartă cu diagramă Gantt.
Partea 2. Cum se creează o diagramă Gantt în ClickUp
ClickUp este un minunat Creator de diagrame Gantt cu funcții suplimentare care ajută la organizarea și gestionarea planurilor de proiect, cronologie, diagrame Gantt și multe altele. Mai mult, programul vine cu monitorizarea și editarea sarcinilor de colaborare în timp real. Este benefic să fii la curent cu sarcinile sau activitățile tale. În conformitate cu asta, acest program este integrat cu o funcție de comentarii care poate fi vizualizată în fire.
Actualizarea de finalizare a proiectului în procente permite spectatorilor să urmărească progresul unei sarcini în mod convenabil. În afară de aceasta, echipele pot delega sarcini membrilor și pot monitoriza progresul acestora. În general, ClickUp este un program bun și decent pentru gestionarea sarcinilor. Dacă doriți să aflați cum să realizați o diagramă Gantt în ClickUp, urmați pașii de mai jos.
Înainte de orice altceva, enumerați sarcinile sau activitățile pe care trebuie să le finalizați. După aceea, clasificați-le în funcție de proces. De asemenea, puteți nota data și durata lor de începere. Puteți face acest lucru făcând clic pe Sarcină butonul din partea dreaptă jos a interfeței.
Apoi, din caseta Sarcină, introduceți numele sarcinii, destinatarul și descrierea. De asemenea, puteți adăuga subsarcini după cum doriți. După ce ați terminat, faceți clic pe Creați sarcină buton. După aceea, va fi adăugat la lista sarcinilor dvs.
În listă, puteți seta data scadenței și prioritatea în consecință. Puteți seta prioritatea la urgent, ridicat, normal și scăzut.
Odată terminat, mergeți la Vedere meniul. Din selecție, alegeți Gantt, urmat de Adăugați vizualizare buton.
După aceea, veți vedea că sarcinile dvs. sunt transformate într-o diagramă Gantt, care arată datele și progresul. După ce ați urmat pașii, ar trebui să învățați cum să creați o diagramă ClickUp Gantt.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre diagrama Gantt
Ce este dependența într-o diagramă Gantt?
Dependența diagramei Gantt este cunoscută și ca dependență de sarcini. Este relația sau legătura dintre o sarcină și o altă sarcină. Unele secvențe au loc între sarcini și le numim dependențe de sarcini.
Care este diferența dintre sarcinile urgente și cele importante?
Sarcinile urgente necesită atenția dvs. imediat și vin cu consecințe imediate atunci când nu sunt făcute chiar acum. Înseamnă că consecința va apărea atunci când nu este făcută la un moment dat. Pe de altă parte, sarcinile esențiale au un impact asupra obiectivelor tale pe termen lung. Aceste sarcini nu au efect imediat, deoarece sunteți limitat în timp.
Care sunt unele alternative la diagrama Gantt?
Diagramele Gantt sunt înlocuibile pentru a vă ajuta să faceți programe de proiect și să afișați dependențele. În plus, vine cu defecte și dezavantaje. Prin urmare, puteți utiliza cronologie ale proiectelor, diagrame de rețea, panouri scrum, liste de verificare și multe altele.
Concluzie
Managerii de proiect folosesc în mod obișnuit diagramele Gantt pentru a ține evidența programelor sarcinilor și a arăta dependențele dintre sarcini. O serie de sarcini facilitează echipelor să vizualizeze sarcinile care trebuie efectuate într-o manieră organizată. Între timp, este posibil să căutați un program care să vă ajute la crearea unei diagrame Gantt. Din fericire, ClickUp vine în ajutor. Cu el, poți avea un Diagrama Gantt ClickUp vizualizarea sarcinilor dvs., făcându-le ușor de gestionat. Cu toate acestea, dacă întâmpinați dificultăți în navigarea în ClickUp, puteți trece la MindOnMap pentru a face o diagramă Gantt simplă și decentă. Tutorialul este pregătit, astfel încât veți crea cu ușurință această diagramă cu un efort minim.
