Cele mai bune 5 programe de management al schimbărilor pe care să le încercați pentru organizația dvs
Schimbarea este un aspect inevitabil al oricărei organizații dinamice. Prin urmare, gestionarea eficientă a schimbării este crucială pentru succesul susținut. În mediul de afaceri rapid de astăzi, software-ul de management al schimbărilor servește ca instrument strategic. Ajută organizațiile în atât de multe feluri. Cu toate acestea, având o mulțime de instrumente disponibile online, unora le este greu să aleagă potrivirea perfectă pentru ei. Din fericire, ai ajuns la locul potrivit. Aici vei putea explora ce este mai bun instrumente de management al schimbării. Aflați prețul, avantajele și dezavantajele lor în timp ce derulați în această postare. În cele din urmă, aflați cum puteți crea o diagramă pentru a gestiona modificările.
- Partea 1. Ce este managementul schimbării
- Partea 2. Instrumente de management al schimbărilor
- Partea 3. Cum se face o diagramă pentru gestionarea schimbării
- Partea 4. Întrebări frecvente despre software-ul de management al schimbărilor
În calitate de scriitor principal al echipei editoriale MindOnMap, ofer întotdeauna informații reale și verificate în postările mele. Iată ce fac de obicei înainte de a scrie:
- După ce am selectat subiectul despre software-ul de management al schimbărilor, fac mereu multe cercetări pe Google și pe forumuri pentru a enumera instrumentul la care utilizatorii țin cel mai mult.
- Apoi folosesc toate aplicațiile de gestionare a schimbărilor menționate în această postare și petrec ore sau chiar zile testându-le una câte una.
- Având în vedere caracteristicile cheie și limitările acestor instrumente de management al schimbărilor, concluzionez pentru ce cazuri de utilizare sunt cele mai bune aceste instrumente.
- De asemenea, mă uit la comentariile utilizatorilor despre software-ul de management al schimbărilor pentru a face recenzia mea mai obiectivă.
Partea 1. Ce este managementul schimbării
Managementul schimbării este o abordare sistematică sau un set de procese pe care organizațiile le folosesc. Îl folosesc pentru a naviga și a implementa modificări. Poate fi folosit pe structură, procese, tehnologii sau cultură. Este o disciplină strategică menită să ajute organizațiile. Permițându-le să aibă o tranziție lină de la starea lor actuală la starea viitoare dorită. În acest fel, se pot asigura că schimbările sunt bine primite și integrate în mod eficient.
Pentru ca acesta să funcționeze, managementul schimbării nu se referă doar la planuri și sarcini. Este, de asemenea, despre înțelegerea modului în care oamenii se simt în legătură cu schimbările. Implică să vorbești cu toți cei implicați și apoi să te asiguri că știu ce se întâmplă. În cele din urmă, îi sprijină pe măsură ce se obișnuiesc cu noul mod de a face lucrurile. Așadar, îi ajută pe toți cei dintr-o companie să se adapteze la schimbări fără prea multă confuzie sau stres.
Partea 2. Instrumente de management al schimbărilor
Dacă vrei să știi cum să gestionezi schimbarea, învață mai întâi câteva instrumente pe care le poți folosi mai întâi. Mai jos sunt câteva dintre software-urile din care puteți alege.
1. Jira Service Management
Jira este un instrument versatil de management de proiect. Apoi, își extinde funcționalitatea la managementul schimbărilor. Înainte, era recunoscut ca Jira Service Desk; acum, mulți îl numesc Jira Service Management. Este o soluție cuprinzătoare de management al serviciilor IT (ITSM). De asemenea, este conceput pentru DevOps, operațiuni IT și echipe de asistență, care se adresează organizațiilor de diferite dimensiuni. În afară de asta, managementul schimbării Jira vine și cu un motor avansat de analiză a riscurilor. Utilizează automatizarea pentru a oferi scoruri de risc pentru fiecare modificare. Acest lucru ajută utilizatorul să-și dea seama rapid dacă o anumită modificare are un risc scăzut, mediu sau ridicat.
Preț:
◆ Probă gratuită de 7 zile
◆ De la $21/agent/lună
PRO
- Fluxuri de lucru personalizabile, adaptate proceselor de schimbare specifice.
- Integrare perfectă cu alte instrumente Atlassian precum Confluence și Bitbucket.
- Capacități extinse de raportare pentru urmărirea și evaluarea modificărilor.
CONTRA
- Configurarea inițială poate fi complexă, în special pentru utilizatorii noi.
- Interfața ar putea fi copleșitoare pentru persoanele care nu sunt familiarizate cu ecosistemul Jirei.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear este o soluție de management al serviciilor IT și de management al schimbărilor. Instrumentul a fost conceput și pentru organizații de diferite dimensiuni. În plus, utilizează automatizări și controale avansate în gestionarea modificărilor. În același timp, eliberează procese într-o interfață simplă. În cele din urmă, eficientizează procesele de schimbare, asigurând eficiența și minimizând întreruperile.
Preț:
◆ Detaliile de preț sunt disponibile la cerere.
PRO
- Interfață ușor de utilizat, care facilitează utilizarea.
- Fluxurile de lucru personalizabile se adaptează la diversele nevoi de management al schimbărilor.
- Automatizarea încorporată reduce eforturile manuale în procesele de schimbare.
CONTRA
- Integrari disponibile limitate în comparație cu alte instrumente.
- Detaliile de preț nu sunt ușor disponibile, afectând astfel considerentele bugetare.
3. WalkMe
Dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a gestiona atât schimbarea angajaților, cât și a clienților, utilizați WalkMe. Instrumentele sale vă ajută să opriți greșelile, să promovați comportamentele dorite și să finalizați sarcinile. În plus, facilitează utilizarea software-ului la locul de muncă. Cu toate acestea, este nevoie de ceva timp pentru configurare, iar atunci când WalkMe își actualizează software-ul, de multe ori trebuie să vă testați manual sarcinile din nou, ceea ce poate fi un pic o bătaie de cap.
Preț:
◆ Prețul începe de la $2-3000/an.
PRO
- Oferă opțiuni de personalizare, permițând organizațiilor să-ți adapteze nevoile specifice.
- Oferă instrumente eficiente de ghidare a utilizatorului pentru un proces de gestionare a schimbărilor mai fluid.
- Oferă perspective asupra comportamentului digital.
- Accesul ușor la biroul de asistență prin WalkMe îmbunătățește suportul pentru utilizatori.
CONTRA
- Este nevoie de ceva timp pentru a configura.
- Depinde de actualizările software.
- Varietatea de caracteristici și opțiuni poate duce la o potențială supraîncărcare de informații.
4. Viima
Ești în căutarea unui instrument de management al schimbării pentru compania ta mică? Viima ar putea fi cea pe care o cauți. Este o alegere de top pentru întreprinderile mici, deoarece oferă un punct de intrare cu costuri reduse și bariere minime. De asemenea, oferă unele servicii gratuit, în timp ce servește un număr limitat de utilizatori. În plus, este disponibil atât pe platformele Android, cât și pe Apple.
Preț:
◆ Probă gratuită de 14 zile și versiune gratuită disponibilă.
◆ De la $39/lună (10 utilizatori).
PRO
- Oferă o interfață ușor de utilizat,
- Viima oferă un punct de intrare cu costuri reduse, ceea ce îl face o opțiune prietenoasă cu bugetul.
- Disponibilitatea aplicațiilor Apple și Android asigură că echipele pot rămâne conectate.
- Suportă colaborarea în timp real.
CONTRA
- Versiunea gratuită poate fi limitată.
- Adecvarea pentru nevoile de management al schimbărilor ale întreprinderilor mai mari poate fi limitată.
- Utilizatorii se pot confrunta cu o curbă de învățare atunci când încearcă funcțiile mai avansate
5. ChangeScout
În cele din urmă, avem instrumentul ChangeScout. Este un instrument dedicat de management al schimbărilor conceput pentru a eficientiza procesul de schimbare. De asemenea, oferă o platformă centralizată pentru planificarea, urmărirea și comunicarea modificărilor. Astfel, puteți asigura transparență și responsabilitate în întreaga organizație.
Preț:
◆ Detaliile de preț sunt disponibile la cerere.
PRO
- Interfață ușor de utilizat, care facilitează utilizarea.
- Fluxurile de lucru configurabile se adaptează la diversele nevoi de management al schimbărilor.
- Automatizarea încorporată reduce eforturile manuale în procesele de schimbare.
CONTRA
- Integrari disponibile limitate în comparație cu alte instrumente.
- Detaliile de preț nu sunt disponibile.
Partea 3. Cum se face o diagramă pentru gestionarea schimbării
Pentru a arăta cum gestionați schimbarea printr-o diagramă, aveți nevoie de un instrument de încredere. Prin urmare, vă recomandăm cu căldură să utilizați MindOnMap. Este o platformă online de cartografiere a minții pe care o poți folosi pentru a-ți desena ideile. Apoi, îl puteți arăta printr-o prezentare vizuală, cum ar fi diagrame sau diagrame. Instrumentul oferă, de asemenea, diverse aspecte pentru a crea diagrama dorită. Cu acesta, puteți crea diagrame de flux, diagrame de tip fishbone, hărți arbore și multe altele. În plus, oferă o funcție de salvare automată. Aceasta înseamnă că platforma vă va salva toată munca după ce încetați să lucrați la ea în câteva secunde. Astfel, este un instrument de încredere pentru a vizualiza și exemple de management al schimbărilor. În plus, vă permite să reprezentați informații complexe legate de inițiativele dvs.
În plus, puteți descărca și versiunea aplicației, dacă aveți nevoie. Acum, aflați cum să creați o diagramă pentru a gestiona modificările:
Navigați la site-ul oficial al MindOnMap, apoi alegeți Creați online sau Descărcare gratuită aplicația. Apoi, creați un cont gratuit pentru a accesa platforma complet.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
După ce ați accesat interfața principală a software-ului, veți vedea diferite aspecte. De acolo, acum puteți alege șablonul dorit pentru a vă crea diagrama.
Pe următoarea interfață, începeți să vă faceți diagrama pentru gestionarea schimbărilor. Aici, puteți vedea diverse forme, teme și adnotări pe care le puteți utiliza. Personalizați-vă diagrama după cum doriți.
Când ați terminat, vă puteți salva munca făcând clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus. Apoi, puteți selecta dintre formatele disponibile, cum ar fi PDF, SVG, PNG și JPEG.
Alternativ, puteți afișa diagrama împreună cu colegii, echipele și prietenii. Pentru a o face, apăsați pe Acțiune butonul și în partea din dreapta sus. De asemenea, puteți seta Parola și Perioada valida cum doriți. În cele din urmă, faceți clic pe Copiază legătură buton.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre software-ul de management al schimbărilor
De ce este important managementul schimbării?
Managementul schimbării este vital pentru a avea o tranziție lină în timpul schimburilor organizaționale. De asemenea, poate ajuta echipele să se adapteze și apoi să minimizeze rezistența. În cele din urmă, maximizează șansele de implementare cu succes.
Ce este un cadru de management al schimbării?
Este o abordare structurată pe care o puteți folosi ca ghid pentru procese. Poate include planificarea, executarea și susținerea schimbărilor organizaționale. Acesta oferă o modalitate sistematică de a aborda provocările și de a implica părțile interesate. Nu în ultimul rând, un cadru de management al schimbării vă va permite să obțineți rezultatele dorite.
Cum definiți o strategie de management al schimbării?
O strategie de management al schimbării conturează planul general pentru gestionarea și implementarea schimbării. Include planuri de comunicare, programe de formare și alte elemente. Astfel, o organizație va asigura adoptarea cu succes a unor noi procese sau inițiative.
Care sunt principiile cheie de management al schimbării?
Principiile cheie de management al schimbării includ comunicarea eficientă. Nu numai asta, ci și implicarea activă a părților interesate și sprijinul conducerii. Alte lucruri sunt implicarea angajaților și recunoașterea faptului că schimbarea este un proces continuu. Aceste principii ghidează organizațiile în promovarea unei culturi pozitive și adaptative. Și asta în perioadele de transformare.
Concluzie
În cele din urmă, trebuie să înveți ce este managementul schimbării. În plus, diferit software de management al schimbărilor a fost listat pentru a fi folosit. Acum, dacă aveți nevoie de un instrument care să arate cum gestionați schimbarea printr-o diagramă, utilizați MindOnMap. Se poate asigura că vă va oferi o modalitate simplă de a realiza diagrame personalizate. În cele din urmă, îl puteți folosi offline sau online, făcându-l mai convenabil pentru dvs.
