Cum să desenezi diagrame de flux de lucru în Visio | Tutorial pas cu pas
O diagramă de flux de lucru este o modalitate de a crea o ilustrare grafică a pașilor și acțiunilor precise pentru a finaliza un proces de afaceri sau o tranzacție. Mai mult, vă poate ajuta să aduceți în discuție persoanele care vor efectua fiecare pas. Pe lângă realizarea unei prezentări vizuale a unui proces, această metodă este utilă în identificarea potențialelor probleme, defecte sau orice domeniu de îmbunătățire.
Pentru realizarea unei diagrame de flux de lucru, este nevoie de un instrument de diagramare. Visio este un program celebru care vă ajută să realizați diagrame. Acestea fiind spuse, consultați tutorialul de mai jos pentru a învăța cum să creați o diagramă a fluxului de lucru în Visio.
- Partea 1. Cum să creați o diagramă de flux de lucru cu cea mai bună alternativă Visio
- Partea 2. Ghid Cum se creează o diagramă de flux de lucru în Visio
- Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux de lucru
Partea 1. Cum să creați o diagramă de flux de lucru cu cea mai bună alternativă Visio
Dacă nu vă permiteți să instalați nicio aplicație pe dispozitivul dvs. sau dacă doriți să partajați cu ușurință diagramele cu colegii dvs., MindOnMap este instrumentul pe care ar trebui să-l utilizați. Instrumentul este capabil să deseneze orice diagrame și diagrame. În plus, este gratuit și îl puteți accesa oricând și oriunde, deoarece funcționează online. În plus, acest program funcționează pe toate browserele web fără nicio problemă.
În plus, vine cu teme și șabloane prefabricate pe care le puteți aplica pentru a schimba aspectul diagramelor dvs. Alternativ, puteți profita de editorul încorporat al programului pentru a crea de la zero. Cel mai bine, puteți partaja diagrama dvs. cu alții prin copierea și trimiterea linkului. Aflați cum să desenați diagrame de flux de lucru în alternativa Visio, urmând pașii de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Accesați programul
Pentru a începe, accesați pagina web oficială a MindOnMap și apăsați butonul Creați-vă Harta Mintală pentru a accesa instrumentul. Alegeți din lista de teme pentru a începe de la un șablon sau selectați un aspect pentru a începe de la zero.
Introduceți obiecte de utilizat
Apoi, adăugați noduri făcând clic pe Nodul butonul din meniul de sus. După ce adăugați numărul necesar de noduri, mergeți la Stil secționează și schimbă forma obiectului în funcție de funcția sau procesul acestuia.
Personalizați diagrama
După schimbarea formelor, puteți modifica dimensiunea și culoarea obiectului din Stil secțiune. De asemenea, puteți personaliza dimensiunea și culoarea fontului aici. Adăugați text făcând dublu clic pe obiect și introduceți textul de care aveți nevoie. Explorați prin acest panou pentru a vă personaliza diagrama.
Exportați și salvați diagrama
Puteți descărca și salva diagrama. Bifați Export butonul din colțul din dreapta sus și selectați formatul dorit. De asemenea, puteți lovi Acțiune butonul pentru a obține linkul diagramei dvs. Apoi, vă rugăm să-l distribuiți colegilor dvs. pentru a le permite să vă vadă munca.
Partea 2. Ghid Cum se creează o diagramă de flux de lucru în Visio
Microsoft Visio este instrumentul pe care îl puteți utiliza pentru a crea un șablon de flux de lucru Visio. Poate ajuta companiile să creeze diagrame de flux de lucru pentru a reprezenta procesele, termenele limită, resursele și responsabilitățile pentru a finaliza o sarcină. De fapt, instrumentul este dedicat realizării de grafice și diagrame vectoriale, oferind toate formele, personalizarea și elementele necesare pentru diagramele fluxului de lucru.
În afară de asta, acest program vă permite și să accesați șabloane. Există șabloane prefabricate pentru etapele procesului, diagrame de bază, diagrame de flux, diagrame bloc și alte diagrame. Pentru a realiza o diagramă a fluxului de lucru MS Visio, iată ce trebuie să faceți.
Descărcați și instalați aplicația Visio
În primul rând, vizitați pagina de descărcare a Visio sau accesați Microsoft Store și descărcați programul pe computer. După aceea, lansați programul și circumnavigați interfața și funcționalitățile programului.
Adăugați forme
Deschideți o nouă pagină goală pentru a începe să desenați. Din biblioteca de forme, începeți să alegeți forma de care aveți nevoie pentru a realiza o diagramă a fluxului de lucru. Apoi trageți-le în zona de editare a programului.
Ajustați și personalizați diagrama
După ce ați terminat de adăugat forme și obiecte, ajustați aranjamentele pentru a prezenta diagrama fluxului de lucru. Apoi, ajustați culoarea de umplere și dimensiunea obiectelor. Acum, faceți clic pe butonul Casetă text din partea de sus a meniului editorului și introduceți textul.
Salvați diagrama creată
Dacă ești încântat de diagrama creată de tine, mergi la Fişier meniul. Selectați Salvează ca și setați o destinație de fișier în care doriți să salvați diagrama. De asemenea, îl puteți salva ca document sau imagine.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre crearea unei diagrame de flux de lucru
Pentru ce este folosită diagrama fluxului de lucru?
Înainte, era folosit pentru producție. Acum a devenit versatil, permițând multor industrii să-l folosească pentru a realiza ilustrații ale proceselor. Scopul său poate fi enumerat în trei scopuri. Îl puteți folosi pentru analiza procesului, instruire, urmărire și management.
Care sunt simbolurile folosite într-o diagramă a fluxului de lucru?
Practic, vine cu patru simboluri geometrice de bază. Dreptunghiul reprezintă acțiunea sau pașii care trebuie efectuate de un individ. Ovalul semnifică punctele de început și de sfârșit. Diamantul este folosit pentru decizia sau aprobarea care urmează să fie luată. Săgeata este folosită pentru conectarea pașilor și proceselor.
Care sunt tipurile de diagrame de flux de lucru?
Există mai multe tipuri de diagrame de flux de lucru. Cele mai populare sunt, și anume, diagrama ANSI, activitatea UML, BPMN, swimlane și SIPOC sau Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Care sunt exemplele de diagrame de flux de lucru?
De obicei, diagramele fluxului de lucru sunt folosite pentru tranzacții și angajamente de afaceri. Câteva exemple includ asistența pentru clienți, vânzările la ieșire, diagrama fluxului de lucru logistic etc. Per total, majoritatea exemplelor sunt concentrate pe clienți și pe posibilele procese din cadrul unei afaceri.
Concluzie
Crearea unei diagrame de flux de lucru permite companiilor și companiilor să gestioneze operațiunile și să urmărească procedurile fluxului de lucru. Mai mult, Visio este un program excelent pentru realizarea de diagrame. Drept urmare, mulți utilizatori doresc să învețe cum să realizeze o diagramă a fluxului de lucru Visio. Acest program vă va permite să construiți și să desenați o diagramă cuprinzătoare a fluxului de lucru, permițându-vă să ușurați procesul de creare. Datorită tutorialului discutat mai sus, oricine își poate realiza rapid diagrama fluxului de lucru. MS Visio este într-adevăr un instrument extraordinar de diagramă. Cu toate acestea, mulți utilizatori consideră că este costisitor și dificil de navigat. Ei bine, puteți folosi un instrument mai accesibil și mai funcțional, cum ar fi MindOnMap. Acest program vă permite să creați aproape orice sarcini legate de diagramă într-un panou de editare intuitiv. Acestea sunt marginile MindOnMap peste Microsoft Visio. Cu toate acestea, cel mai bun program se va baza doar pe preferințele și nevoile dvs.
